Copilot či Gemini vo firme: rozhoduje používaný balík

Ak firma pripravuje výstupy vo Worde a Exceli a spolupracuje v Teams, prvou voľbou býva Microsoft 365 Copilot Business. Ak pošta, dokumenty a zdieľané súbory zostávajú v Google Workspace, cenovo výhodnejším východiskom sú funkcie Gemini zahrnuté v používanom pláne. Rozhoduje, kde ležia pracovné podklady a v akom formáte musí zostať výsledok.

Samotná cena asistenta preto nestačí na porovnanie. Existujúci zákazník Microsoftu posudzuje príplatok k svojmu predplatnému alebo cenu spoločného balíka; zákazník Google Workspace zisťuje, ktoré funkcie Gemini už platí. Zmena celého kancelárskeho prostredia pridáva náklady na presun dát, úpravu pracovných postupov a správu prístupov.

Licencia asistenta a cena celého balíka

Slovenská ponuka Microsoft 365 Business Standard uvádza cenu 12,13 € na používateľa mesačne pri ročnom predplatnom a spoločný balík Business Standard s Copilot Business za 20,36 €; obe ceny sú bez DPH. Rozdiel medzi týmito dvoma uvedenými cenami je 8,23 € na používateľa. Firma s platnou zmluvou však musí zistiť, či môže na spoločný balík prejsť a za akých podmienok.

Samostatný doplnok má inú cenu. Cenník Microsoftu pre podniky uvádza Copilot Business za 15,60 € na používateľa mesačne pri ročnom záväzku; ide o zvýhodnenie platné od 1. júla do 31. decembra 2026 pre oprávnených existujúcich zákazníkov a len počas prvého roka. Cena pred obnovením zmluvy sa preto musí posudzovať osobitne. Copilot Chat zahrnutý v oprávnených plánoch nie je plateným Copilotom s prístupom k pracovnému kontextu v aplikáciách.

Na írskom eurovom cenníku Google Workspace stojí Business Standard 13,60 € na používateľa mesačne pri ročnom záväzku a zahŕňa Gemini v Gmaile, Dokumentoch, Meete a ďalších službách. Business Starter tiež obsahuje Gemini v Gmaile a prístup k chatu, no má užší rozsah asistencie. Írska cena slúži v nasledujúcom modeli ako eurový orientačný údaj, nie ako záväzná ponuka pre slovenskú firmu.

Tri modelové účty pre slovenské tímy

Nasledujúce sumy sú podmieneným príkladom pre 10, 50 a 200 používateľov, ktorí všetci potrebujú príslušný rozsah asistencie. Používajú uvedené mesačné ceny na osobu pri ročnom záväzku. Nezahŕňajú DPH, individuálne zľavy, ďalšie funkcie účtované podľa používania ani náklady na migráciu.

Pri 10 ľuďoch vychádza Microsoft 365 Business Standard na 121,30 € mesačne. So samostatným zvýhodneným doplnkom Copilot je to 277,30 €, prípadný spoločný balík stojí 203,60 €. Modelová cena Google Workspace Business Standard s Gemini je 136 €.
Pri 50 ľuďoch stojí základ Microsoftu 606,50 € mesačne, základ s doplnkom 1 386,50 € a spoločný balík 1 018 €. Google Workspace Business Standard vychádza na 680 €.
Pri 200 ľuďoch je mesačný základ Microsoftu 2 426 €, základ so samostatným doplnkom 5 546 € a spoločný balík 4 072 €. Modelový účet za Google Workspace Business Standard je 2 720 €.

Nižší účet za Google v týchto príkladoch nie je automatickou úsporou pre firmu, ktorá už platí Microsoft 365. Tá by musela oceniť aj výmenu balíka a presun práce. Naopak, pri existujúcom Workspace Standard je dodatočná licenčná cena za uvedené funkcie Gemini nulová. Ak asistenta využije len časť zamestnancov, nákup Copilota pre všetkých by nadhodnotil potrebný výdavok; základné predplatné a platené miesta treba počítať oddelene.

Oprávnenia určujú, aké podklady asistent uvidí

Microsoft Copilot pracuje s pracovným obsahom dostupným používateľovi cez Microsoft Graph. Dokumentácia Microsoftu k ochrane dát uvádza, že môže zobraziť organizačný obsah, ku ktorému má daný človek aspoň právo na čítanie. Široko zdieľaný súbor v SharePointe alebo obsah prístupný cez Teams tak môže vstúpiť aj do odpovede asistenta. Kontrola existujúcich oprávnení je súčasťou posúdenia nákupu, pretože samotná licencia rozsah zdieľania neopraví.

V Google Workspace môže správca obmedziť používanie Gemini aj jeho prístup k dátam. Podľa pravidiel prístupu Gemini k dátam Workspace asistent vidí len obsah dostupný používateľovi; pri súbore na Disku môže vlastník prístup ešte obmedziť zákazom sťahovania, kopírovania a tlače. Prístup k delegovanej schránke Gmailu sa navyše neprenáša na Gemini. Dva tímy s rovnakým plánom preto môžu dostať odlišný pracovný kontext podľa svojich oprávnení.

Čo stojí zmena kancelárskeho prostredia

Migrácia kvôli asistentovi zahŕňa viac než presun súborov. Pri zmene pošty a kalendárov treba zachovať adresy, udalosti a zdieľanie; pri dokumentoch vlastníctvo, odkazy, prístupy externých spolupracovníkov a určenie platnej verzie. Do rozpočtu patria aj súbežné predplatné počas prechodu, administrátorská práca a čas ľudí, ktorí kontrolujú prenesené výstupy. Ide o položky na ocenenie v konkrétnej firme, nie o univerzálny migračný poplatok.

Formát výsledku môže byť drahší než rozdiel v licenciách. Tím, ktorý odovzdáva zákazníkom upraviteľné excelové zošity alebo používa zložité šablóny Wordu, musí pri presune do Google Workspace preveriť prevod aj následné úpravy. Tím presúvajúci spoločné Dokumenty Google do Microsoft 365 zase potrebuje určiť, kde bude jediná platná verzia a kto obnoví prístupy. Lepšia odpoveď na samostatnú otázku tieto úlohy neodstráni.

Rozhodnutie podľa miesta uloženia práce

Ak sú schválené podklady a konečné výstupy v Microsoft 365, porovnajte samostatný Copilot pre potrebných ľudí s dostupnosťou spoločného balíka. Cenu Google Workspace má zmysel postaviť vedľa nich až spolu s nákladom na zmenu pracovného prostredia.
Ak práca zostáva v Google Workspace Standard, rozhodujte podľa funkcií Gemini, ktoré už plán obsahuje. Pri Starteri je podstatné, či jeho užší rozsah stačí na konkrétne úlohy, alebo treba vyššiu edíciu.
Ak firma používa oba balíky, rozhodujúce je umiestnenie schváleného zdroja a požadovaný formát výstupu pre jednotlivé tímy. Rovnakú platenú licenciu pre celú firmu z toho nemožno automaticky odvodiť.

Prečítajte si aj: