Как вести учёт затрат по направлениям деятельности

Здравствуйте!

Главная проблема управленческого учёта — корректно распределить косвенные затраты организации между различными видами продукции, чтобы избежать существенных искажений в конечной себестоимости изготовленных товаров. По состоянию на 2026 год руководитель предприятия может самостоятельно выбрать способ распределения накладных расходов, сопоставить их со способами учёта затрат и расчёта себестоимости выпускаемой продукции. Выбор зависит от специфики производства.

Основные методы распределения затрат

На практике предприятия применяют следующие методы:

• Нормативный метод — применяется в организациях с серийным и массовым производством; предполагает составление нормативной калькуляции по нормативам на начало календарного месяца;
• Позаказный метод — позволяет быстро распределить накладные расходы, учитывая только трудозатраты; используется, когда доля накладных расходов в общей сумме затрат невелика;
• Попередельный метод — метод расчёта себестоимости, при котором калькуляция выполняется полуфабрикатным или бесполуфабрикатным способом;
• Попроцессный метод — учитывает затраты по отдельному процессу производства или его стадиям;
• Учёт затрат по направлениям деятельности — ABC-метод.

Статьи калькуляции при расчёте себестоимости

При расчёте себестоимости используют следующие статьи затрат:

• сырьё для производства;
• ГСМ и энергию;
• заработную плату работников производства;
• страховые взносы, удержанные с зарплаты работников;
• коммерческие и производственные расходы;
• хозяйственные нужды.

Что такое метод ABC для учёта затрат

Рассмотрим подробнее ABC-метод (activity based costing). Метод был разработан в конце восьмидесятых годов XX века американскими исследователями Купером и Капланом. В 2026 году он остаётся широко распространённым в бизнесе и известен также как учёт затрат по направлениям деятельности. Метод особенно эффективен для предприятий с большим количеством различных финансовых операций.

Практика показывает, что применение ABC-метода помогает принимать обоснованные маркетинговые решения и оценивать прибыльность отдельных товаров, поскольку позволяет контролировать расходы в момент их возникновения.

Объекты анализа при использовании ABC-метода

• Объект учёта затрат — определённый вид деятельности предприятия (при этом необходимость самой деятельности не подвергается сомнению);
• Объект калькуляции себестоимости — вид выпускаемой продукции, оказываемых услуг или выполняемых работ.

Концепция распределения накладных расходов в ABC-методе существенно отличается от традиционных подходов. Алгоритм калькуляции себестоимости включает два ключевых этапа:

• определение основных видов деятельности предприятия (чем их больше, тем сложнее производство);
• идентификация накладных расходов с конкретными видами деятельности.

Перед выбором метода расчёта себестоимости руководство или ответственный специалист должны тщательно проанализировать все производственные процессы и определить ключевые управленческие задачи. В результате можно применять как один метод, так и их комбинацию.

Ограничения метода ABC

К недостаткам метода относят неполный учёт затрат по отдельным направлениям деятельности. Помимо прямых расходов могут возникать косвенные, которые сложнее распределить. Кроме того, многие проекты или задачи носят краткосрочный характер, и финансовые службы не всегда успевают адаптировать аналитическую структуру под такие периоды.

Примером решения подобных задач служит робот сбора данных от Финоко и веб-сервис управленческого учёта и финансового анализа предприятия. Робот по заданному расписанию собирает данные из различных источников (1С, Opera, Fidelio, Libra, iiko, Я.Метрика, любая SQL база и большинство WEB API сервисов) и передаёт их веб-сервису, который обеспечивает безопасную консолидацию финансовых данных компании или группы компаний.