Quasa
Установите приложение QUASA
Присоединяйся к пионеру Web3 крипто фриланса сейчас!
Открыть
Бизнес

Что такое дорожная карта проекта

|Автор: Вячеслав Васипенок|4 мин чтения| 3246
Что такое дорожная карта проекта

Здравствуйте!

Дорожная карта — это наглядный пошаговый план достижения ключевых целей компании. В ней обычно указывают участников команды, целевую аудиторию (внутреннюю или внешнюю), задачи проекта, а также визуальные элементы: схемы, графики, таблицы и другие наглядные материалы.

Что такое дорожная карта проекта

Карта может быть простой — например, в формате таблицы. Ниже показан классический пример дорожной карты для запуска продукта.

Дорожная карта под выпуск продукта

Иногда при создании карты можно проявить креативность и получить необычный результат. Следующий пример демонстрирует дорожную карту перехода к цифровой экономике, стилизованную под схему Московского метро.

Что такое дорожная карта проекта

Карта перехода к цифровой экономике

Кстати, дочитайте статью до конца: специально для читателей мы подготовили шаблон простой дорожной карты. Скачивайте и используйте. Но сначала — базовые знания.

Когда нужна карта

Эксперты часто утверждают, что дорожная карта нужна всем. Мы подойдём к вопросу более практично и перечислим цели и задачи, при реализации которых roadmap стоит внедрять в 9 из 10 случаев.

Продуктовые (новый продукт). Например, при запуске новой кредитной карты в банке. В карте фиксируют сроки релиза, обучение сотрудников, рекламные кампании, техническое обеспечение и тестирование.

Технологические. Используют для сравнения решений и обхода конкурентов. Допустим, вы выбираете поставщика кофе-машин: в карте должны быть описаны действия при рисках, сервисные проверки и точные сроки.

Отраслевые. Это масштабные стратегии развития целых секторов промышленности, позволяющие оценить влияние рынка. Применяются при разработке долгосрочной стратегии предприятия.

Корпоративные. Подходят для формирования корпоративной культуры или после реорганизации. Пример: компания продаёт кроссовки в Азии, а новое руководство ставит цель выйти на рынок Европы — в карте отражают текущие объёмы, прогнозы и необходимые ресурсы.

Образовательные. Идеальны для HR-отдела при создании системы мотивации или индивидуальных планов развития сотрудников.

Карта проекта. Универсальный инструмент, который работает как для личных целей (пробежать марафон), так и для командных задач (обойти конкурента по продажам).

Что показывать в карте

Состав карты зависит от аудитории. Для руководства важны сроки и бюджет, а HR-отделу — мотивационные метрики. Ниже мы приводим сравнительную таблицу, которая поможет правильно расставить акценты.

Где создавать дорожную карту

Выбор инструмента зависит от задач и целей проекта. Красивая визуализация лучше работает при презентации инвесторам, чем таблица в Excel. Рассмотрим самые популярные способы создания roadmap.

1. Microsoft Excel или Google Таблицы

Что такое дорожная карта проекта

При наличии навыков работы с таблицами можно быстро создать дорожную карту, отразив цепочку «цели — задачи — команда — сроки — подходы».

Плюсы: просто, бесплатно и доступно.
Минусы: нет автоматического обновления и визуализации.

2. Презентации

Что такое дорожная карта проекта

Подойдут PowerPoint или Google Презентации. Качество визуализации напрямую зависит от навыков автора.

Плюсы: удобно для совместной работы и творческого подхода.
Минусы: отсутствуют автоматическое обновление и синхронизация.

3. Специализированные сервисы

Что такое дорожная карта проекта

Именно такие карты лучше всего демонстрировать при презентации стратегии. Ниже — обзор популярных сервисов.

Сервис 1. GanttPRO

Что такое дорожная карта проекта

Популярный онлайн-сервис для диаграмм Ганта. Есть бесплатная версия, тарифы от $5,90 до $15 в месяц.

Преимущества: делегирование задач, отслеживание прогресса, экспорт в разные форматы, русский интерфейс, совместная работа.
Недостатки: нет мобильного приложения, неудобно работать с телефона.

Сервис 2. Roadmunk

Что такое дорожная карта проекта

Сервис для создания красивых дорожных карт. Бесплатная версия, тарифы от $19 до $99 в месяц.

Преимущества: наглядное распределение времени, спринты, интеграции, командная работа.
Недостатки: только английский язык, нет отслеживания загруженности.

Сервис 3. Hygger

Что такое дорожная карта проекта

Система управления проектами для Agile-команд. Бесплатная версия, тарифы от $7 до $14 в месяц.

Преимущества: систематизация досок, трекинг времени, интеграции, мобильное приложение.
Недостатки: только английский, нет диаграммы Ганта и учёта затрат.

Сервис 4. Taskworld

Что такое дорожная карта проекта

Веб-сервис для управления задачами в командах. Бесплатная версия, профессиональный тариф $10,99 в месяц.

Преимущества: отличная визуализация, мобильное приложение, уведомления.
Недостатки: только английский, нет диаграммы Ганта, нестабильная работа приложения.

Как создать дорожную карту: пошагово

Чтобы roadmap получился эффективным, процесс разработки стоит разделить на этапы.

Шаг 1. Цели и задачи

Что такое дорожная карта проекта

Определите цели в зависимости от типа карты, а затем сформулируйте задачи и подзадачи на каждом этапе.

Шаг 2. Ответственные и сроки

Выберите участников, распределите зоны ответственности, согласуйте приоритеты и выявите риски. Установите контрольные даты с запасом, чтобы избежать срыва дедлайнов.

Что такое дорожная карта проекта

Шаг 3. Выбор инструментов

Обсудите с командой и зафиксируйте инструменты, которые помогут достичь целей. Согласованный список отвечает на вопросы: какие подходы использовать, как выполнить подзадачи в срок, что автоматизировать и сколько ресурсов потребуется.

Что такое дорожная карта проекта

Коротко о главном

Дорожная карта помогает экономить время и чётко видеть все этапы проекта — от запуска продукта до обгона конкурентов.

Что такое дорожная карта проекта

Преимущества roadmap:

  • Применение в большинстве процессов
  • Общая картина проекта на одном экране
  • Чёткое распределение задач и ответственности
  • Раннее выявление рисков и «белых пятен»

Недостатки:

  • Необходимость согласования со всеми участниками
  • Риск неудачной визуализации при неправильном выборе инструмента
  • Жёсткая зависимость от соблюдения сроков командой
Что такое дорожная карта проекта

И напоследок — несколько практических советов, которые помогут создать эффективную карту с первого раза:

  1. Сначала набросайте шаблон на стикерах и маркерах.
  2. Не перегружайте карту деталями.
  3. Назначайте дедлайн с запасом.
  4. Предусмотрите запасных ответственных на случай отпусков и больничных.
  5. Раз в квартал пересматривайте карту и вносите корректировки.

До новых встреч!

Поделиться:

Подпишитесь на рассылку

Получайте свежие новости Web3, AI и криптовалют прямо на вашу почту.

0