Привет!
PERT расшифровывается как Program Evaluation and Review Technique. Это инструмент управления проектами, используемый для определения и составления схемы основных задач, их продолжительности, любых зависимостей и порядка выполнения. Он поможет вам эффективно планировать и управлять сложными проектами, определяя ключевые виды деятельности и этапы, планируя ресурсы и анализируя риски проекта.
Хотите узнать больше? В этой статье мы объясним, что такое диаграмма PERT, как она может помочь вам в процессе управления продуктом, а также предоставим пошаговое руководство по созданию собственных диаграмм.
Что такое диаграмма PERT?
По сути, диаграмма PERT – это визуальное представление графика проекта и всех связанных с ним задач. Менеджеры проектов и продуктов могут использовать ее как инструмент для организации и контроля хода реализации своих проектов.
Это также отличный способ обнаружить связи между рабочими процессами, установить реалистичные сроки и распределить ресурсы.
Диаграмма PERT обычно включает названия и описания задач, предполагаемую продолжительность и любые зависимости между задачами.
Зависимости – это задачи, которые должны быть выполнены до начала выполнения другой задачи, например, кодирование веб-сайта до его запуска. Такое визуальное представление задач и их последовательности дает возможность увидеть временные рамки проекта с высоты птичьего полета, что облегчает выявление потенциальных задержек или рисков и соответствующую корректировку планов.
Как работает диаграмма PERT?
Диаграммы PERT похожи на блок-схемы, где каждая задача представлена в виде квадрата. Стрелки соединяют одну задачу с другой, указывая на зависимость задач, порядок, в котором должны быть выполнены действия, и любое дублирование между задачами. В зависимости от масштаба проекта, они также могут включать вехи и сроки. Но диаграмма может быть и более гибкой, позволяя вносить изменения и дополнения.
Пример диаграммы PERT
Диаграмма PERT состоит из пяти основных элементов:
- Поля или узлы задач – представляют каждую задачу в проекте и содержат информацию о продолжительности, зависимостях и любом дублировании с другими задачами.
- Стрелки – соединяют одну задачу с другой и обозначают порядок выполнения работ и любые процедурные связи между задачами.
- Зависимости с ресурсами – указывают на то, что задачи должны выполняться последовательно, чтобы предотвратить любые задержки или проблемы, которые могут возникнуть из-за нехватки ресурсов.
- Зависимости без ресурсов – показывают, что задачи можно выполнять параллельно, поскольку каждая задача не требует завершения другой.
- Вехи – отмечают значительные изменения и достижения на протяжении всего проекта.
После того как проект изложен на диаграмме PERT, вы можете использовать анализ критического пути для определения основных задач, например, задач с наибольшей продолжительностью или критических зависимостей. Например, если задача A зависит от завершения задач B и C, задача A считается частью критического пути, поскольку она не может двигаться вперед, пока не будут решены ее зависимости.
Этот метод оценки и анализа программы также поможет вам выявить любые потенциальные узкие места и разработать для них запасные варианты. Здесь вы можете использовать диаграмму для расчета пессимистического, ожидаемого и оптимистического времени, чтобы определить продолжительность проекта и критические задачи, а затем соответствующим образом скорректировать ресурсы и сроки. Это позволит вам быть более реалистичными в планировании и избежать любых препятствий из-за неожиданных задержек.
Как менеджеры по продуктам используют диаграммы PERT?
Менеджеры по продукту используют диаграммы PERT для визуализации графика цикла разработки продукта.
В отличие от «дорожной карты» продукта – высокоуровневого обзора графика разработки продукта – диаграммы PERT фокусируются на деталях процесса разработки на микроуровне, позволяя менеджерам продукта планировать конкретные задачи, устанавливать сроки и более эффективно управлять распределением ресурсов.
Благодаря этой информации легче предвидеть потенциальные проблемы и задержки, а также распределять роли между другими членами команды, четко понимая, кто отвечает за каждую задачу.
Следовательно, менеджеры по продуктам могут лучше управлять своими проектами, снижать риски и принимать обоснованные решения. А принимая во внимание мнение заинтересованных сторон, они могут гарантировать, что их продукт соответствует ожиданиям всех участников.
Рассмотрим пример: вы являетесь менеджером продукта в проекте по разработке программного обеспечения, и вам необходимо получить одобрение заинтересованных сторон, прежде чем приступить к работе. Заинтересованные стороны запросили подробную информацию о сроках и о том, как будут распределяться ресурсы.
В этом случае вы можете использовать диаграмму PERT, чтобы предоставить им наглядную визуализацию графика и плана распределения ресурсов, подчеркнув все зависимости между заинтересованными сторонами и задачами.
Это даст заинтересованным сторонам четкое представление о том, как продвигается проект, как используются ресурсы и какое влияние их вклад оказывает на проект.
Если вы заинтересованы в том, чтобы освоить профессию продакт менеджера, то мы советуем вам обратить свое внимание на курс от образовательной платформы Skillbox «Продакт-менеджмент».
Вы научитесь оценивать рынок, тестировать гипотезы и создавать продукты, поймёте, как рассчитывать юнит-экономику и управлять командой, а также сможете составить план своего профессионального развития.
Диаграмма Ганта в сравнении с диаграммой PERT: В чем разница?
Хотя диаграммы Перта и диаграммы Ганта помогают руководителям проектов планировать и управлять сложными проектами, создавая визуальное представление временной шкалы проекта, они имеют ключевые различия.
Диаграмма Ганта – это гистограмма, основанная на временной шкале, в которой используются горизонтальные столбики для представления задач проекта, их продолжительности и любого дублирования задач.
Диаграммы Ганта полезны для небольших проектов или задач, имеющих линейную зависимость. Как правило, это задачи с меньшим количеством перекрывающихся требований и минимальным риском.
Выбор типа диаграммы также зависит от того, на какой стадии находится проект – планирования или реализации. Диаграммы Ганта лучше всего подходят для управления простыми проектами, которые уже запущены с уже сформированной командой.
Напротив, если вы все еще находитесь на стадии планирования более сложного проекта и вам необходимо представить, как он будет выглядеть, диаграммы PERT могут оказаться лучшим решением, поскольку они дают более прозрачный обзор зависимостей между задачами и помогают обнаружить потенциальные узкие места.
Как составить диаграмму PERT: Пошаговое руководство
Чтобы создать диаграмму PERT с четким графиком и точным распределением ресурсов, выполните следующие шаги:
Определите задачи и этапы проекта
Составление успешной диаграммы PERT начинается с понимания всех важных этапов и определения задач, целей и этапов проекта. Начните с перечисления всех видов деятельности, необходимых для достижения целей, и определите для каждой задачи временные рамки. После того, как они будут определены, вы сможете зафиксировать этапы проекта, по которым будет оцениваться прогресс. Это обеспечит четкий обзор всего процесса разработки и поможет вам отслеживать прогресс с течением времени.
Анализ зависимостей задач
Далее определите зависимости задач каждого проекта и определите, какие задачи должны быть выполнены до начала других. Например, у вас может быть задача, для выполнения которой требуется участие других заинтересованных сторон. Понимая связи между различными рабочими процессами, вы сможете точно спланировать сроки и заранее выявить возможные задержки.
Распределите ресурсы для каждой задачи
После установления зависимостей между задачами можно назначить ресурсы для каждой задачи. Убедитесь, что для выполнения всех задач выделены необходимые ресурсы и что каждый понимает свою роль в достижении целей проекта. Это поможет не упустить ни одного важного шага и точно отследить прогресс во времени.
Определите критический путь
Создание диаграммы PERT также включает в себя определение критического пути, который представляет собой последовательность задач, необходимых для завершения проекта в срок.
Критический путь должен включать все задачи с зависимостями и поможет вам определить любые потенциальные задержки в процессе разработки. Понимая эти пути, вы сможете предвидеть любые риски или препятствия, которые могут возникнуть, и спланировать их соответствующим образом.
Определите временные рамки проекта
Составление графика всего проекта является ключом к созданию успешной диаграммы PERT. Определите, сколько времени займет каждая задача, и выявите, где могут быть задержки или области, требующие улучшения.
Например, вы можете заметить, что выполнение конкретной задачи занимает больше времени, чем ожидалось, и ее необходимо разделить на более мелкие этапы для более эффективного управления временем. Это поможет вам создать реалистичный график и обеспечить учет всего процесса.
Управляйте ходом проекта
И последнее, но не менее важное: отслеживайте весь процесс разработки и управляйте любыми возникающими проблемами или задержками. С помощью диаграммы PERT вы можете легко определить задачи, отстающие от графика, и скорректировать свои ресурсы. Вы также можете отслеживать прогресс во времени, чтобы убедиться, что весь проект идет по плану и все заинтересованные стороны информированы о любых изменениях или обновлениях.
Следуя этим шагам, ваша диаграмма PERT станет точным отражением графика проекта и даст вам инструменты, необходимые для эффективного управления ходом работ.
Основные выводы
Создание диаграммы PERT – это эффективный способ для менеджеров по продуктам планировать и отслеживать ход реализации проектов разработки. Хорошо составленный график позволяет выявить зависимости между задачами, правильно распределить ресурсы и управлять всем проектом.
Отслеживая прогресс и внося необходимые коррективы, вы будете иметь четкое представление о процессе разработки в целом и сможете предвидеть любые потенциальные задержки или проблемы. Таким образом, диаграммы PERT являются бесценным инструментом для менеджеров по продуктам и тех, кто стремится вступить в эту профессию.
До новых встреч!
