Todoist sau TickTick: când calendarul valorează mai mult

Pentru o listă de sarcini pe care o completezi și o verifici rapid, Todoist este alegerea mai simplă. Dacă îți planifici munca în intervale și revii zilnic la obiceiuri și sesiuni de concentrare, TickTick poate oferi mai mult într-un singur abonament. Pentru o echipă mică, alegerea depinde de câtă administrare comună cere munca, nu doar de posibilitatea de a partaja o listă.

TickTick include calendar, urmărirea obiceiurilor și Pomodoro, alături de sarcini și liste. Aceste funcții pot reduce trecerile între aplicații dacă le folosești împreună. Dacă ai deja un calendar și un instrument pentru obiceiuri care îți plac, pachetul suplimentar valorează mai puțin; rămâne de comparat felul în care introduci, găsești și împarți sarcinile.

Listă simplă: ce primești fără abonament

Planul Beginner din Todoist oferă gratuit adăugare rapidă, termene, mementouri, liste și panouri, dar limitează contul la cinci proiecte personale. Permite și integrarea cu servicii de e-mail și calendar. Astfel, poți folosi calendarul pe care îl ai deja fără să plătești pentru un calendar ca mod de afișare în Todoist.

Limita de proiecte contează pentru cine își desparte activitățile în multe domenii: muncă, studiu, familie sau proiecte personale. Dacă acestea încap în structura gratuită, un abonament cumpărat doar pentru organizarea unei liste aduce puțin. TickTick are și el capturare rapidă, liste, mementouri și termene recurente, deci poate gestiona sarcini obișnuite. Simplitatea Todoist este mai curând o preferință pentru un spațiu în care lista rămâne centrul atenției.

Calendar: când intervalele devin mai utile decât termenele

Un termen îți spune până când trebuie încheiată o sarcină; durata rezervată în calendar arată când ai loc să lucrezi la ea. Pentru cine mută frecvent activități între zile, această distincție schimbă valoarea abonamentului. TickTick are un calendar de bază în planul gratuit, iar Premium costă 49,99 USD pe an și adaugă mai multe vizualizări de calendar și durata sarcinilor; planul gratuit permite urmărirea a cinci obiceiuri.

Todoist permite integrarea cu un calendar chiar în Beginner, însă calendarul ca mod de afișare a sarcinilor și stabilirea duratei intră în Pro. Dacă folosești deja calendarul altui serviciu pentru întâlniri, integrarea gratuită poate fi suficientă. Dacă vrei să așezi sarcinile în intervale în aplicația de sarcini, trebuie comparate planurile plătite. TickTick devine mai interesant când obiceiurile și sesiunile Pomodoro fac parte din aceeași zi planificată.

Calendarul inclus nu programează, de unul singur, munca în locul tău și nici nu elimină neapărat calendarul folosit pentru întâlniri. Valoarea lui vine din posibilitatea de a vedea sarcinile și timpul alocat în același loc. Pentru cine lucrează numai cu termene limită și rareori rezervă intervale, această vizualizare poate să nu justifice costul sau schimbarea aplicației.

Costul anual al alegerii

Comparația oficială a planurilor Todoist indică 60 USD pe an pentru Pro și 96 USD pe utilizator pe an pentru Business, la facturare anuală; ea menționează și o echipă gratuită, cu limite mai mici. Pro adaugă, pe lângă calendar și durată, mai multe proiecte personale, filtre și istoricul complet al activității. Business include funcțiile Pro pentru fiecare membru și adaugă un spațiu comun cu proiecte de echipă, roluri și facturare centralizată.

Din tarifele anuale afișate, Todoist Pro costă cu 10,01 USD mai mult decât TickTick Premium. Aceasta este diferența dintre două abonamente individuale, nu o măsură a calității lor. Dacă folosești proiectele, filtrele și integrările Todoist, diferența poate avea sens. Dacă motivul principal al plății este să vezi sarcinile pe intervale și să păstrezi alături obiceiurile și sesiunile de concentrare, oferta TickTick este mai bine aliniată cu acel scop.

Tarifele de mai sus sunt cele publicate în USD pentru plata anuală. Pentru cititorii din România și Republica Moldova, suma finală poate diferi în funcție de moneda și canalul de plată; la Business, Todoist menționează și taxele locale. Comparația trebuie să păstreze aceeași perioadă de facturare: un preț lunar afișat ca medie a unui contract anual nu înseamnă că poți plăti acea sumă lună de lună.

Echipă mică: partajare sau administrare comună?

Ambele aplicații permit partajarea muncii și atribuirea sarcinilor. Cum Todoist oferă și o echipă gratuită, un grup restrâns nu are nevoie automat de Business. Dacă munca se reduce la împărțirea sarcinilor într-un proiect comun, colaborarea de bază poate fi suficientă înainte ca administrarea echipei să devină un motiv de plată.

Business are sens când echipa are nevoie de propriul spațiu, proiecte organizate împreună, roluri și o singură factură. Pentru două persoane, tariful publicat în USD înseamnă 192 USD pe an înainte de taxele locale. Două abonamente individuale TickTick Premium ar totaliza 99,98 USD la prețul afișat, dar ar cumpăra instrumente personale de planificare, nu aceeași structură administrativă. Dacă membrii doar împart câteva liste, varianta mai ieftină poate rămâne suficientă; dacă trebuie administrate proiecte și accesul oamenilor, diferența de produs contează mai mult decât diferența aritmetică.

Experiența de folosire și suportul

În testul TechRadar, actualizat în mai 2025, interfața TickTick a fost apreciată ca intuitivă, iar asistența era disponibilă prin e-mail, fără chat live sau telefon. Aprecierea interfeței este subiectivă, iar constatarea despre suport descrie situația observată la data testului. Pentru o echipă care depinde zilnic de sarcini partajate, canalul de asistență poate cântări în decizie alături de preț și funcții.

Citește și: