Google Workspace ou Microsoft 365: 30 GB contra 1 TB mudam a conta

No Brasil, os 30 GB em pool por usuário do Google Workspace Business Starter, com preço regular de R$ 39,20 mensais no contrato anual, contrastam com 1 TB de OneDrive por usuário no Microsoft 365 Business Basic, a R$ 33,40 mensais no contrato anual com Teams. A Microsoft exibe seu preço sem impostos. Nas faixas superiores do Google Workspace, o Business Standard tem 2 TB em pool por usuário e o Business Plus, 5 TB.

Se a empresa guarda muitos arquivos individuais, o Basic oferece mais espaço por uma licença regular mais barata que a do Starter. O Starter faz sentido para uma equipe que já trabalha no Gmail, Drive e documentos no navegador, desde que o acervo caiba no pool. Quando o Excel instalado é indispensável, o plano comparável da Microsoft passa a ser o Business Standard, mais caro que o Basic.

Quanto custa manter cinco, dez ou cinquenta pessoas

As mensalidades citadas são cobradas durante um compromisso anual. Multiplicadas por doze, equivalem a R$ 470,40 por licença do Starter e R$ 400,80 por licença do Basic com Teams. Os cenários abaixo usam os preços regulares exibidos, antes dos impostos que a Microsoft exclui de sua tabela; não incluem migração, complementos ou variações na quantidade de usuários durante o contrato.

• Com cinco pessoas, o Starter soma R$ 2.352 por ano e o Basic, R$ 2.004: diferença de R$ 348.
• Com dez pessoas, são R$ 4.704 no Starter e R$ 4.008 no Basic: diferença de R$ 696.
• Com cinquenta pessoas, são R$ 23.520 no Starter e R$ 20.040 no Basic: diferença de R$ 3.480.

A oferta inicial do Starter muda a conta do primeiro ano. Para novos clientes, ela reduz a mensalidade no contrato anual a R$ 32,72 durante doze meses, limitada aos primeiros vinte usuários adicionados; depois, aplica-se o preço regular. Com todas as licenças elegíveis, cinco pessoas somariam R$ 1.963,20 e dez, R$ 3.926,40 no primeiro ano. Para cinquenta pessoas, a conta seria R$ 21.964,80 se as outras trinta fossem cobradas pelo valor regular. O total apresentado na assinatura pode variar ligeiramente por arredondamento.

Uma comparação da LumaHost publicada em 6 de julho de 2026 calculou R$ 4.908 anuais para dez usuários do Workspace e R$ 4.008 para dez do Microsoft 365. Naquela conta, o Google entrou a R$ 40,90 por mês na modalidade mensal sem fidelidade, enquanto a Microsoft entrou a R$ 33,40 no contrato anual. A diferença, portanto, mistura modalidades de contratação; ela não é a diferença entre os dois preços regulares com compromisso anual calculada acima.

Há também o Business Basic sem Teams, a R$ 25,80 por usuário ao mês no contrato anual, ou R$ 309,60 por licença ao ano. Ele mantém o armazenamento individual do Basic, mas retira as conversas e reuniões do Teams. Para quem depende dessas funções, comparar apenas sua mensalidade com a do Workspace deixaria uma necessidade da equipe fora da conta.

O que os limites de armazenamento realmente permitem

No Starter, cada licença acrescenta capacidade ao pool da organização: cinco pessoas representam 150 GB compartilhados; dez, 300 GB; cinquenta, 1.500 GB. Isso não reserva uma parcela fixa para cada funcionário. Uma pessoa pode consumir mais que a média enquanto houver espaço no conjunto, que também atende aos dados do Gmail e do Drive.

No Basic, o 1 TB anunciado pertence ao OneDrive de cada usuário. Dez licenças não formam um volume único de 10 TB para uma pessoa ou departamento ocupar. Para arquivos mantidos em sites de equipe, o limite de armazenamento do SharePoint nos planos Microsoft 365 Business é de 1 TB para a organização mais 10 GB por licença adquirida, sem incluir os espaços individuais do OneDrive.

Essa separação importa quando os arquivos pesados pertencem a um departamento, e não a profissionais específicos. Se o pool do Starter ficar pequeno, subir para Business Standard ou Business Plus muda também a faixa de preço; se o problema estiver nos arquivos compartilhados do Microsoft 365, olhar apenas a franquia individual do OneDrive não resolve a estimativa. Uma equipe que guarda principalmente textos e planilhas leves terá uma conta de espaço diferente da que mantém vídeos e projetos gráficos.

Quando é preciso pagar pelo Excel instalado

O Business Basic inclui Word, Excel, PowerPoint e Outlook para web e dispositivos móveis. Para uma rotina de edição conjunta no navegador, ele pode ser comparado ao Starter, que reúne Gmail, Drive, Documentos e Planilhas. A exigência por aplicativos instalados altera essa comparação: o preço do Basic não compra o Excel para desktop.

O Microsoft 365 Business Standard com aplicativos para desktop custa R$ 80,20 por usuário ao mês no contrato anual com Teams, ou R$ 61,80 sem Teams, com impostos excluídos dos preços exibidos. Isso corresponde a R$ 962,40 ou R$ 741,60 por pessoa ao ano. A decisão depende dos arquivos usados no trabalho: se modelos e recursos essenciais exigem o Excel instalado, é o custo do Standard que deve entrar no orçamento.

Para planilhas comuns editadas em conjunto, a versão no navegador pode atender à rotina, independentemente da marca escolhida. Já uma empresa que precisa manter modelos específicos no Excel para desktop deve verificar sua compatibilidade antes de tratar o Basic como equivalente ao Starter. Acrescentar licenças de desktop depois da contratação desfaz a economia calculada com o plano de entrada.

Como a migração afeta a economia

A troca de suíte pode exigir a transferência de e-mails, calendários, arquivos e permissões. O esforço varia conforme a quantidade de caixas antigas, pastas compartilhadas, links ainda usados por outras pessoas e documentos que precisam continuar editáveis. Esse trabalho não aparece nas mensalidades das licenças e pode ocupar a equipe interna ou exigir um serviço contratado.

O volume em gigabytes, sozinho, não mede essa dificuldade. Uma empresa com arquivos leves e muitas permissões compartilhadas pode ter mais decisões de migração que outra com arquivos individuais grandes. Para estimar o custo da mudança, é preciso distinguir os dados de cada pessoa do acervo da equipe e identificar quais arquivos dependem de aplicativos instalados.

Qual escolha combina com a rotina da empresa

• Excel instalado é requisito: compare o Workspace com o Microsoft 365 Business Standard e considere a versão com ou sem Teams conforme a necessidade de conversas e reuniões.
• O trabalho ocorre no navegador e o acervo cabe no pool: o Starter é uma opção para quem prefere Gmail, Drive e edição conjunta, desde que o orçamento considere o preço regular após a promoção.
• Há muitos arquivos individuais: o Business Basic oferece mais espaço por pessoa no plano de entrada. Se o acervo pertence à equipe, dimensione separadamente o SharePoint.

Para cinco e dez pessoas elegíveis à promoção, o Starter pode custar menos em licenças no primeiro ano; com cinquenta, o limite de vinte usuários reduz esse efeito. A escolha depende do custo após a oferta, de onde os arquivos precisam ficar e de quais aplicativos a equipe realmente usa.

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