Brevo ou Mailchimp: contatos e volume de envios fazem contas diferentes

|Autor: Equipe editorial da QUASA|7 min de leitura| 1
Brevo ou Mailchimp: contatos e volume de envios fazem contas diferentes

A Brevo pode atender bem uma lista grande que recebe poucas campanhas, mas é preciso considerar a faixa mínima necessária para armazenar os contatos. Seu configurador de e-mail marketing dimensiona os planos pagos pelo volume mensal de campanhas e mensagens transacionais; no gratuito, permite até 300 envios por dia.

No Mailchimp, a lista entra diretamente no dimensionamento do plano, junto com a frequência dos disparos. A comparação oficial de planos limita o gratuito a 250 contatos e 500 e-mails mensais, com teto de 250 por dia. Nos pagos, a cota mensal corresponde a dez vezes os contatos no Essentials, doze vezes no Standard e quinze vezes no Premium. Assim, a escolha depende tanto dos endereços armazenados quanto das mensagens que cada campanha e automação produzirá.

O limite de contatos também importa na Brevo

Volume de envio não é o único número da Brevo. As faixas dos planos pagos associam os níveis de 5 mil, 10 mil e 15 mil e-mails mensais a limites de 500, 1.500 e 2.500 contatos, respectivamente, tanto no Starter quanto no Standard. A partir da faixa de 20 mil envios, esses planos aceitam até 500 mil contatos. O Starter começa em US$ 9 por mês e o Standard, em US$ 18; esses valores são pontos de partida, não preços para qualquer tamanho de lista.

Isso cria um piso relevante para bases que crescem mais depressa do que a frequência de envio. Uma empresa com 5 mil contatos e apenas uma campanha mensal geraria 5 mil e-mails, mas precisaria contratar ao menos a faixa de 20 mil para armazenar toda a base em um desses planos pagos. No gratuito, a Brevo armazena até 100 mil contatos, porém o teto diário impede que uma campanha para milhares de pessoas saia de uma vez.

As duas plataformas também tratam excedentes de forma diferente. Nos planos pagos do Mailchimp, superar a contagem contratada de contatos ou a cota de e-mails pode acrescentar cobranças. Na Brevo, subir a faixa de envios ou ultrapassar o limite de contatos das faixas menores altera o plano necessário. Por isso, uma mensalidade inicial só é comparável quando os dois lados comportam a mesma lista e a mesma carga de mensagens.

Três listas sob a mesma regra de cálculo

As simulações abaixo são condicionais: cada contato recebe todas as campanhas, a base não cresce durante o mês e ainda não há envios automáticos ou transacionais. Elas mostram capacidade, não a mensalidade final. Se uma campanha alcançar só um segmento, seu volume será o número de destinatários desse segmento, embora os contatos armazenados continuem relevantes para a faixa contratada.

Com 500 contatos, uma campanha produz 500 e-mails; oito campanhas produzem 4 mil. A primeira carga cabe no gratuito da Brevo se o disparo for distribuído por mais de um dia. Para oito campanhas, a faixa paga de 5 mil envios comporta lista e volume, com alguma margem para outras mensagens. No Mailchimp, 500 contatos já exigem um plano pago; no Essentials, a cota calculada para essa base é de 5 mil e-mails mensais. Nesse ritmo, ambos comportam as campanhas, mas a necessidade de enviá-las no mesmo dia já afasta o gratuito da Brevo.

Com 5 mil contatos, uma, quatro ou doze campanhas para a lista inteira representam 5 mil, 20 mil ou 60 mil e-mails. Na Brevo paga, a base exige no mínimo a faixa de 20 mil envios: ela atende às quatro primeiras campanhas, enquanto doze requerem capacidade para 60 mil. No Mailchimp Essentials, a cota correspondente à lista é de 50 mil e-mails; uma ou quatro campanhas cabem, mas doze ultrapassam esse volume. No Standard, a cota calculada chega a 60 mil e fica inteiramente ocupada pelas campanhas.

Com 25 mil contatos, uma campanha gera 25 mil mensagens, quatro geram 100 mil e doze geram 300 mil. A faixa de 20 mil da Brevo já é insuficiente para uma campanha completa; quatro chegam ao limite máximo de volume do Starter, e doze pedem uma faixa superior. No Mailchimp, a cota do Essentials para essa base é de 250 mil envios, suficiente para uma ou quatro campanhas. As doze campanhas cabem exatamente nos 300 mil envios calculados para o Standard. Em qualquer cenário que termina no teto, uma mensagem adicional deixa de caber na conta inicial.

Automação e marca podem mudar a faixa escolhida

Na Brevo, os planos gratuito e Starter permitem que até 2 mil contatos únicos entrem em automações ativas; o Standard elimina esse limite de entrada. Ter 5 mil nomes armazenados, portanto, não significa conseguir colocar todos em uma sequência automática no Starter. O custo da automação aparece como mudança de plano quando o fluxo precisa alcançar uma parcela maior da base, além dos e-mails que o fluxo efetivamente envia.

No Mailchimp, o gratuito não inclui os fluxos de automação de marketing da tabela de planos. O Essentials oferece fluxos de até quatro etapas; Standard e Premium ampliam as possibilidades, inclusive com ramificações. A diferença importa para uma loja que usa recuperação de carrinho, boas-vindas e outras mensagens acionadas pelo comportamento do cliente: o volume dessas mensagens precisa caber na cota mensal, e o desenho do fluxo precisa caber nos recursos do plano.

A retirada da marca tem outra lógica. Nos planos pagos do Mailchimp, ela está incluída. Na Brevo, o Starter exibe a marca no rodapé por padrão e oferece sua remoção como complemento cobrado à parte; o Standard já não a exibe. Para uma base que cabe no Starter, vale comparar o valor desse complemento com o Standard na faixa de envios necessária, especialmente se a automação também exigir a mudança.

E-mail transacional, SMS e WhatsApp

Uma confirmação de compra ou uma recuperação de senha acrescenta volume mesmo sem ser uma campanha. Na Brevo, os e-mails transacionais entram no volume mensal de envio e o recurso está disponível nos diferentes planos. Uma loja que ocupa toda a faixa com newsletters precisa reservar envios para as mensagens acionadas pelo site. Créditos pré-pagos podem cobrir picos ocasionais, mas mantêm o limite de contatos em automações associado aos recursos do Starter.

No Mailchimp, o e-mail transacional é um complemento dos planos Standard e Premium, ou de um plano mensal antigo. Ele é vendido em blocos de 25 mil e-mails: na primeira faixa, cada bloco custa US$ 20. Os blocos não utilizados expiram ao fim do mês. Mesmo uma operação com poucas confirmações de pedido precisa, portanto, considerar o plano de marketing elegível e a compra recorrente de um bloco, além da cota das campanhas.

SMS e WhatsApp exigem contas separadas do volume de e-mail. Na Brevo, créditos de SMS podem ser adicionados a todos os planos; campanhas e mensagens transacionais de WhatsApp, com seus créditos próprios, constam dos planos Professional e Enterprise. O preço das mensagens varia conforme o destino e, no WhatsApp, o tipo de modelo usado. No Mailchimp, o marketing por SMS exige plano pago, créditos e aprovação, além de estar disponível somente nos países listados pelo serviço. Portugal consta dessa lista; o Brasil, não. Para uma operação brasileira que depende de SMS ou WhatsApp, essa disponibilidade pode pesar mais que a diferença entre as cotas de e-mail.

Qual conta atende melhor à operação

Para escolher, a carga decisiva é a combinação de contatos armazenados, destinatários por campanha, frequência, automações e mensagens transacionais. A Brevo oferece uma lógica centrada nos envios, mas suas faixas menores de contatos e o limite de entrada em automações impedem tratar uma base grande e pouco ativa como automaticamente barata. O Mailchimp relaciona a cota de envio à lista e inclui a retirada de marca nos planos pagos, enquanto o transacional acrescenta um produto e uma cobrança próprios.

Nos três tamanhos simulados, a frequência muda a faixa necessária; nos ritmos mais altos, as campanhas sozinhas chegam a consumir toda a capacidade calculada. A comparação de preço só fica completa quando a mesma estimativa inclui os e-mails disparados por fluxos e pelo site, além dos complementos de marca e dos canais que a empresa realmente usará.

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