Fireflies eller Fathom: Gratis lagring møter billigere betalt plan

Fathom er det sterkeste gratisvalget for én person som vil beholde møtene sine: Fathoms priser inkluderer ubegrenset opptak, transkripsjon og lagring på Free. Den individuelle Premium-planen koster 16 amerikanske dollar per bruker i måneden ved årsbetaling, mens Team koster 15 dollar per bruker og krever minst to brukere.

Fireflies har lavere inngangspris når betalte funksjoner trengs. Fireflies’ priser setter Pro til 10 dollar per sete i måneden ved årsbetaling, med 8000 lagringsminutter per sete. Gratisnivået oppgir 400 minutters lagring per team, begrensede KI-sammendrag og støtte for over 100 transkripsjonsspråk. Valget avhenger dermed av hvor lenge møtene skal beholdes, hvilke tjenester de holdes i, og hva teamet trenger utover selve referatet.

Gratis transkripsjon gir ikke samme møtearkiv

Begge tjenestene tilbyr gratis transkripsjon, men grensen hos Fireflies gjelder hvor mye møtemateriale som kan ligge lagret samtidig. Fathoms individuelle Free-plan har ingen tilsvarende oppgitt grense for opptak og lagring. For en konsulent som må finne igjen samtaler fra tidligere prosjekter, er den forskjellen mer konkret enn hvor mange nye møter som kan transkriberes.

Fireflies’ veiledning om lagring presiserer at minuttene er en samlet kapasitet som ikke nullstilles hver måned. Opptak fra møter, manuelt opplastede filer og importerte opptak teller med. Nye møter kan fortsatt fanges opp når grensen er nådd, men eldre møter må slettes før de nye blir tilgjengelige; sletting frigjør plass.

Her bruker Fireflies to ulike beskrivelser av gratisgrensen. Prissiden oppgir 400 minutter per team, mens veiledningen oppgir 400 minutter per bruker som samles i teamets lager. For én bruker gir formuleringene samme kapasitet. For flere gratisbrukere er forskjellen vesentlig, så regnestykket nedenfor bygger ikke på en antakelse om at gratislagringen øker med antall medlemmer.

Opptak og sammendrag er dessuten ulike goder. Fathom gir automatiske sammendrag på Free, men begrenser avanserte sammendrag og enkelte assistentfunksjoner. Fireflies skiller på sin side mellom transkripsjon, lagringsminutter og KI-kreditter. En tjeneste kan derfor håndtere et nytt møte uten betaling selv om arkivet er fullt eller en ønsket KI-funksjon har brukt opp sin tildeling.

Regnestykket for én bruker og et lite team

Dette er egne beregninger etter publiserte priser kontrollert 29. oktober 2026. Alle beløp er i amerikanske dollar, forutsetter årsbetaling og er uten eventuelle avgifter eller kjøp av ekstra KI-kreditter. Møteminuttene i eksemplene er samlet innhold som skal beholdes, ikke månedlig forbruk som automatisk kan starte på null igjen.

• Én bruker med 300 lagrede minutter: Med bare grunnleggende opptak og referater som behov koster både Fathom Free og Fireflies Free 0 dollar. Fireflies-volumet ligger under den oppgitte gratisgrensen; Fathom har ingen oppgitt lagringsgrense for individet. Eksemplet forutsetter at de inkluderte KI-funksjonene er tilstrekkelige.
• Én bruker med 600 lagrede minutter: Fathom Free koster fortsatt 0 dollar. Fireflies-brukeren må slette eldre møter for å bli på Free, eller velge Pro til 10 dollar i måneden, tilsvarende 120 dollar for et år. Krever samme person Fathoms Premium-funksjoner, blir den prisen 16 dollar i måneden eller 192 dollar for et år. Pro og Premium er ulike funksjonspakker, selv om begge fjerner gratisnivåets viktigste begrensninger for denne brukeren.
• Tre brukere med 9000 lagrede minutter til sammen: Fireflies Pro gir 24 000 minutter samlet kapasitet, beregnet som 8000 per sete, og koster 30 dollar i måneden eller 360 dollar for et år. Fathom Team gir ubegrenset lagring og delte teamfunksjoner til 45 dollar i måneden eller 540 dollar for et år. Forskjellen i abonnementspris er 15 dollar i måneden. Tre separate Fathom Free-kontoer kan lagre egne møter gratis, men gir ikke de samme delte funksjonene som Team.

Fireflies Pro er dermed rimeligere i eksemplet med et lite team som holder seg innenfor lagringsrammen. Fathom Free kan være billigere for en enkeltperson med et stort arkiv, så lenge Premium-funksjonene ikke trengs. Årsbetaling er en del av forutsetningen: den oppgitte månedsprisen er ikke prisen for å betale én måned av gangen.

Møteplattformer, språk og koblinger

For møter i Zoom, Microsoft Teams og Google Meet er begge aktuelle. Hvis arbeidsflyten også omfatter Webex eller GoTo Meeting, peker Zapiers sammenligning på Fireflies som det bredere valget: den beskriver støtte for mer enn ti møtetjenester og over 100 appkoblinger, mot omtrent 30 direkte appkoblinger hos Fathom. Fathom dekker de tre førstnevnte videotjenestene, men Zapier oppgir ikke Webex og GoTo Meeting blant alternativene.

Antall koblinger betyr mindre enn om den aktuelle koblingen finnes på riktig abonnement. Fireflies Pro inkluderer ubegrensede integrasjoner og mulighet til å laste ned transkripsjoner og opptak. Fathom har blant annet koblinger for CRM og automatisering, mens Team legger til felles søk, mapper og samarbeid om møter. For et team som bare sender referater videre til én bestemt tjeneste, kan en kortere integrasjonsliste derfor være fullt tilstrekkelig.

Språklisten krever et eget skille. Fireflies oppgir transkripsjon på over 100 språk, noe som er relevant når ulike møter holdes på ulike språk. Tjenestens særskilte Multi-language Mode ligger imidlertid på Business, ikke Pro. Et møte der deltakerne skifter språk underveis, er derfor ikke nødvendigvis dekket av funksjonen som følger med den rimeligste betalte planen. Antall støttede språk alene sier heller ikke hvor presist et bestemt fagmøte blir transkribert.

KI-kreditter kan endre den betalte prisen

Fireflies’ grunnabonnement og bruken av avanserte KI-funksjoner bør føres som separate kostnader. Gratisplanen og Pro viser en tildeling på 20 KI-kreditter, samtidig som Pro tilbyr ubegrensede vanlige KI-sammendrag. Kredittgrensen gjelder andre funksjoner; den er ikke det samme som en grense på antall transkripsjoner eller standardreferater.

Zapier beskriver blant annet assistenter og automatiserte oppgaver som kreditthungrige funksjoner. Det gjør Pro-prisen til et godt sammenligningspunkt for opptak, lagring og ordinære sammendrag, men ikke til en sikker totalpris for et team som vil bruke avansert KI gjennom hele arbeidsdagen. Et slikt team må anslå sin faktiske bruk før en abonnementspris kan sammenlignes med Fathoms funksjoner på Premium eller Team.

Hva den publiserte brukstesten sier om kvalitet

En lavere pris hjelper lite dersom referatene stadig må rettes. I Manage Protects test over minst én måned fikk Fathom 4 av 5 for transkripsjonsnøyaktighet og 5 av 5 for sammendragskvalitet. Fireflies fikk 1 av 5 på begge kriteriene. Dette er testernes vurderinger fra egne møter, ikke målte feilprosenter som kan overføres direkte til alle språk, aksenter og lydforhold.

Resultatet gir Fathom et konkret kvalitetsargument ved siden av gratisvilkårene. Testen oppgir også at Fireflies ble prøvd på betalt Pro, slik at den svake vurderingen ikke uten videre kan forklares med at bare gratisfunksjoner var tilgjengelige. Samtidig vurderer testen kvaliteten på referatene i sitt oppsett; den avgjør ikke om Fireflies’ bredere støtte for møteplattformer og koblinger er viktigere i en annen arbeidsflyt.

Hvilket valg følger av behovet?

For én bruker som vil bygge et langvarig, søkbart møtearkiv uten abonnement, er Fathom det klare valget. Den publiserte brukstesten trekker i samme retning når transkripsjon og sammendrag veier tyngst. Trengs avanserte individuelle KI-funksjoner, blir Premium-prisen relevant; trengs felles arbeid på tvers av brukere, er Team det sammenlignbare Fathom-nivået.

Fireflies passer bedre når møtene går gjennom flere tjenester, språkbehovet er bredt, eller teamet vil koble referater til mange andre verktøy. Pro gir en lavere beregnet abonnementspris for det lille teamet ovenfor, så lenge lagringskapasiteten er nok. For brukere som også vil ha avanserte assistenter, er kredittforbruket den åpne posten i budsjettet.

Les også:

• Teams eller Zoom: billigste møteplass ga ikke best video i målingene
• Fiken eller Conta: tilleggene snur den billigste månedsprisen
• Restream eller StreamYard: OBS-valget betyr mer enn månedsprisen