Trello эсвэл Notion: энгийн самбар уу, бүх ажлын сан уу

Багийн гол ажил даалгаврыг шат дамжлагаар хөдөлгөж, хэн юу хийхийг харах бол Trello тохиромжтой. Төсөл бүрийн даалгавар, баримт бичиг, өмнөх шийдвэрийг хооронд нь холбож хадгалах шаардлагатай бол Notion илүү өгөөжтэй. Cloudwards-ийн харьцуулалт Trello-ийн хүчийг Kanban самбар, Notion-ийнхыг баримт болон бусад ажлыг багтаасан өргөн орчин гэж тодорхойлжээ.

Freelancer болон жижиг багийн хувьд сарын суудлын үнэ шийдвэрийн зөвхөн нэг хэсэг. Товч танилцуулга, баталсан хувилбар, харилцагчийн шаардлага өөр хэрэгслүүдэд хадгалагддаг бол тэдгээрийг хайж, аль нь хүчинтэйг тогтооход бас цаг орно. Харин ийм мэдээлэл цөөн, ажлын явц л чухал бол өргөн бүтэц байгуулахад зарцуулах цаг хэмнэлтээсээ давж болно.

Самбар хэзээ хангалттай, өгөгдлийн сан хэзээ хэрэгтэй вэ

Trello ажлыг самбар доторх жагсаалт, картын дарааллаар харуулдаг. Жишээлбэл, нийтлэл бэлтгэдэг баг «Төлөвлөсөн», «Боловсруулж буй», «Батлуулах», «Нийтэлсэн» гэсэн жагсаалт ашиглавал картын байрлал тухайн ажлын явцыг илтгэнэ. Ижил шат дамжлага давтагддаг ажилд энэ бүтэц ойлгоход амар: шинэ даалгавар нэмэхэд эхлээд мэдээллийн сангийн загвар боловсруулах шаардлагагүй.

Notion-д мөн самбарын харагдац бий. Гол ялгаа нь нэг өгөгдлийн сангийн бүртгэлийг хүснэгт, самбар, хуанли зэрэг өөр өөр хэлбэрээр харах, тусдаа сангуудын бүртгэлийг хооронд нь холбох боломж юм. Notion-ийн relation ба rollup тайлбар нь даалгаврын бүртгэлийг төслийн бүртгэлтэй холбож, холбогдсон сангийн мэдээллийг татаж харуулах аргыг үзүүлдэг.

Нэг кампанит ажлын товч танилцуулга олон даалгаварт хамаардаг бол ийм холбоос мэдээллийг давтан хуулж хадгалах хэрэгцээг багасгаж чадна. Гэхдээ холбоос хэрэгтэй эсэхийг ажлын бодит давтамж шийднэ. Багт зөвхөн эзэн, хугацаа, төлөв хэрэгтэй байхад харилцагч, кампанит ажил, нийтлэл, даалгаврын тусдаа сан байгуулбал карт нээх бүрд бөглөх талбар нэмэгдэнэ. Тэр бүтэц шинэ мэдээлэл өгөхгүй бол уян хатан байдал өдөр тутмын тохиргооны ачаалал болж хувирна.

Үнэ болон үнэгүй багцын хязгаар

Trello-ийн үнийн хуудсанд Free багц нэг ажлын орчинд 10 хүртэл хамтрагч, 10 хүртэл самбар, сард 250 автомат тушаалын ажиллуулалттай; жилийн төлөлттэй Standard нь хэрэглэгч тутам сард $5, Premium нь $10 гэж заасан. Standard-д самбарын тооны хязгаар арилж, автомат тушаалын боломж нэмэгдэнэ. Premium-д календарь, хугацааны шугам, хүснэгт болон ажлын орчны нэгдсэн харагдац ордог. Иймээс олон самбар хэрэгтэй болсон эсэх, эсвэл тэдгээрийг нэгтгэн харах шаардлага гарсан эсэх нь төлбөртэй шат сонгох хоёр өөр шалтгаан юм.

Notion-ийн үнийн хуудсанд доллароор харуулсан Plus багц нэг гишүүнд сарын $10; Free нь хувь хүний хуудас, блокт хязгааргүй боловч олон гишүүнтэй орчинд хамтран ашиглах блок хязгаартай гэж байна. Free-д өгөгдлийн сан, үндсэн маягт, нийтлэх хуудас багтдаг тул ганцаарчилсан хэрэглэгч холбогдсон мэдээллийн бүтэц туршиж болно. Plus-д хамтран ашиглах блокийн хязгаар арилж, өгөгдлийн сангийн захиалгат автоматжуулалт нээгдэнэ. Төлөх мөчлөг болон төлбөрийн хуудсанд харагдах валютыг баг эцсийн өртөгтэйгээ тулгаж үзэх хэрэгтэй.

Trello-ийн эхний төлбөртэй шатны суудлын үнэ бага боловч зөвхөн үүгээр нийт зардлыг тогтоох боломжгүй. Хэрэв баг ажлын баримт бичиг, төслийн лавлах, баталсан хувилбаруудаа тусдаа үйлчилгээнд хөтөлдөг бол тэдгээрийн төлбөр болон мэдээлэл шилжүүлэх ажлыг хамт тооцно. Нөгөө талаас Notion-д бүхнийг нэгтгэхээр шийдвэл анхны бүтэц, нэршил, хандах эрхийг тохируулах ажил гарна. Энэ бол тарифын хүснэгтэд харагдахгүй, багийн цагт шингэх өртөг юм.

Ганцаараа ажилладаг freelancer-т

Нэг freelancer цөөн харилцагчийн хүсэлтийг хүлээн авч, гүйцэтгээд илгээдэг бол Trello-ийн самбар хангалттай байх магадлал өндөр. Карт бүрт ажил, хугацаа, шаардлагатай холбоосоо хадгалаад төлөвийн дагуу шилжүүлэхэд өдөр тутмын гол асуулт шийдэгдэнэ. Ижил хэлбэрийн даалгавар давтагддаг ч тэдгээрийн хооронд нарийн харилцаа тогтоох хэрэгцээгүй бол өгөгдлийн сангийн нэмэлт талбар үнэ цэн бага өгнө.

Харин тухайн хүн харилцагч бүрийн шаардлага, агуулгын санаа, өмнөх ажлын шийдвэрийг дараагийн захиалгад дахин ашигладаг бол Notion илүү тохиромжтой. Төсөл, даалгавар, тайлбар хуудсыг холбосноор зөв хувилбарыг олох нэг газар бий болно. Энд ч бүх мэдээллийг сан болгох шаардлагагүй: дахин хайдаг, эсвэл хэд хэдэн ажилтай холбогддог мэдээлэлд л бүтэц өгөх нь утгатай.

Автоматжуулалт сонголтыг дангаар нь шийдэхгүй. Ажил цөөн, шат нь ойлгомжтой үед картыг гараар хөдөлгөх нь дүрэм зохиож арчлахаас хялбар байж болно. Харин байнга давтагдах шилжилт, сануулга, бүртгэлийн өөрчлөлт нэмэгдвэл тухайн үйлдэл сонгосон багцад багтаж байгаа эсэхийг үнийн хязгаартай нь хамт үнэлнэ.

Таван хүний контент, маркетингийн багт

Таван хүн нэг кампанит ажлын нийтлэл, зураг, батлах явцыг ээлжлэн хариуцдаг бол Trello ажил шилжүүлэхэд ойлгомжтой. Шинэ гишүүн картын байрлал, эзэн, хугацааг хараад явцыг дагаж чадна. The Digital Project Manager-ийн харьцуулалт Trello-г эхлүүлэх, сурч ашиглахад хялбар, Notion-ийг илүү өргөн тохиргоо шаарддаг гэж үнэлсэн.

Гэхдээ кампанит ажлын товч танилцуулга, сувгийн шаардлага, баталсан эх өөр өөр газарт байвал картын төлөв бүх асуултад хариулахгүй. Холбоос хавсаргасан ч аль хувилбар хүчинтэйг баг өөрөө тогтмол шинэчилж байх хэрэгтэй. Ийм асуудал өдөр бүр давтагддаг бол Notion-д кампанит ажил, даалгавар, баримт бичгийг холбох нь мэдээллийн байршлыг илүү тодорхой болгоно.

Таван хүний багт Notion сонговол бүтцийг хэн хариуцахыг тодорхойлох нь чухал. Нэг хүн талбарын нэр, төслийн бүртгэлийн зарчим, хуучирсан хуудсыг цэгцлэх ажлыг хариуцахгүй бол ижил мэдээлэл өөр нэртэй хэд хэдэн газар хуримтлагдаж болно. Trello сонгосон багт ч жагсаалтын утга, карт дууссаныг хэзээ тэмдэглэхийг тохирох хэрэгтэй; ялгаа нь энэ дүрмийг самбар дээр хэрэгжүүлэхэд ихэвчлэн бага бэлтгэл ордогт байна.

Хорин хүний олон төсөлтэй багт

Хорин хүн хэд хэдэн харилцагчийн ажил дээр зэрэг оролцдог нөхцөлд ганц самбарын хурднаас гадна төслүүдийн мэдээллийг хооронд нь олох чадвар чухал болно. Төсөл бүрийн баг тогтвортой, ажлын урсгал нь төстэй байвал тусдаа Trello самбарууд явцыг ойлгомжтой хадгална. Харин нэг хүн олон самбарын ижил төрлийн ажил, баталсан шийдвэр, холбогдох баримтыг байнга хайдаг бол самбар хоорондын зохион байгуулалт тусдаа ажил болж эхэлнэ.

Notion-д төслийн бүртгэл, даалгавар, ажлын зааврыг холбоход нэг ажлыг төслийн болон хариуцагчийн өнцгөөс харах боломжтой. Энэ нь олон кампанит ажил дамнасан мэдээлэл үнэхээр дахин ашиглагддаг багт хэрэгтэй. Гэвч хандах эрх, талбарын утга, хуучирсан хуудсыг арчлах эзэнгүй бол нэгдсэн сан өөрөө будлианы эх үүсвэр болж болно. Том баг гэсэн шалтгаанаар л нарийн бүтэц сонгох үндэслэлгүй.

Ийм багийн шийдвэрийг нэг асуултаар тодруулж болно: ажил саатах үед хүмүүс дараагийн даалгавраа олж чадахгүй байна уу, эсвэл даалгаварт хамаарах зөв мэдээллээ олж чадахгүй байна уу? Эхний асуудал давамгайлбал Trello-ийн тодорхой урсгал үнэ цэнтэй хэвээр. Хоёр дахь асуудал олон төсөлд давтагдаж, мэдээллийн санг арчлах хүн байвал Notion-ийн холбоотой бүтэц илүү үндэслэлтэй сонголт болно.

Мөн уншаарай:

• Sentry эсвэл New Relic: нэг нь эвдэрсэн код, нөгөө нь бүх системийг харна
• Asana эсвэл Trello: хямд самбар төвөгтэй төсөл дээр үнэтэй болдог
• Playwright эсвэл Cypress: нэг тестийн хурд бус, browser хүрээ ялгарна