Notion эсвэл Obsidian: хамтын ажил уу, файлын бүрэн эзэмшил үү

Багийнхан нэг мэдлэгийн санг тогтмол хамт засварладаг бол Notion илүү тохирно. Харин тэмдэглэлээ өөрийн төхөөрөмж дээр Markdown файл хэлбэрээр хадгалах, сүлжээгүй үед архивтаа шууд хандах нь гол шаардлага бол Obsidian илүү нийцнэ. Энэ сонголт файлууд хаана байрлах, багийн ажил хэрхэн уялдах, хүн нэмэгдэхэд төлбөр яаж өөрчлөгдөхөд нөлөөлнө.

Хоёр хэрэгсэл хоёулаа офлайнаар ажиллах боломж олгодог ч нөхцөл нь өөр. Obsidian-д төхөөрөмж дээр байгаа тэмдэглэл локал файл учраас шууд нээгдэнэ; Notion-д тухайн төхөөрөмжид бэлэн болсон хуудсаар ажиллана. Тиймээс зөвхөн сарын үнийг харьцуулахад архив зөөх, нөөцлөх, багийн хандалтыг удирдах ажлын ялгаа харагдахгүй.

Үнэ багийн хэмжээтэй хэрхэн өөрчлөгдөх вэ?

Notion-ийн үнийн болон төлбөрийн нөхцөлд жилийн төлөлттэй Plus багц гишүүн бүрт сарын 10 ам.доллар, Business багц 20 ам.доллар гэж заасан. Төлбөртэй workspace-д сул суудал байхгүй үед шинэ гишүүн нэмбэл үлдсэн хугацааны төлбөрийг хувь тэнцүүлэн нэхэмжилнэ. Гишүүн хасахад тухайн мөчлөгийн мөнгө буцаж ирэхгүй ч сул суудлыг мөчлөг дуустал өөр хүнд ашиглуулж болно.

Жилийн төлөлтийн сарын эквивалент нь сар бүр төлөх нэхэмжлэл гэсэн үг биш. Төсөв гаргахдаа баг мөнгөө жилээр урьдчилан төлөх эсэхээ тусад нь тооцох хэрэгтэй. Notion-ийн үнэгүй багц хувь хүнд өргөн боломж өгдөг ч олон гишүүнтэй workspace-ийн блокийн хэрэглээ хязгаартай; багийн wiki-г түүн дээр удаан ажиллуулна гэж үзэхэд энэ нөхцөл чухал.

Obsidian-ийн үнийн нөхцөлд үндсэн апп үнэ төлбөргүй, Sync нь жилийн төлөлтөөр хэрэглэгч бүрт сарын 4 ам.доллар, сар бүр төлбөл 5 ам.доллар гэж заасан. Sync нь төхөөрөмж хооронд тэмдэглэл дамжуулж, хуваалцсан санд хамтрах боломж олгоно. Иймээс хүн бүрт албан Sync хэрэгтэй багийн зардал мөн л хэрэглэгчийн тоотой өснө; локал аппыг дангаар нь хэрэглэхэд энэ төлбөр шаардлагагүй.

Ижил жилийн төлөлтийн сууриар хийсэн нөхцөлт тооцоогоор таван хүний Notion Plus сарын 50 ам.доллар, таван хүний Obsidian Sync сарын 20 ам.долларын эквиваленттай. Эхний дүнд хамтын workspace-ийн суудал, хоёр дахьд тус бүрийн Sync үйлчилгээ орж байгаа тул эдгээрийг ижил төрлийн хамтын засварын үнэ гэж ойлгож болохгүй. Obsidian-ийн үндсэн аппын үнэ нэмэгдээгүй, бусад нэмэлт үйлчилгээ ч энэ тооцоонд ороогүй.

Хамтын засвар хоёр хэрэгсэлд юугаараа ялгаатай вэ?

Notion-д баг хуудсууд, мэдээллийн сан, wiki-ийн агуулгыг нэг workspace-д байрлуулж, тэнд нь хандалтын эрхийг удирдана. Нэг хуудсыг хэд хэдэн хүн тогтмол шинэчилж, бусад гишүүн хамгийн сүүлийн хувилбарыг нь харах ажлын хэв маягт энэ бүтэц нийцдэг. Хуудасны зохион байгуулалт, эрхийн тохиргоог багийн нийтлэг орчны нэг хэсэг болгон авч үздэг нь тусдаа файл солилцохоос өөр туршлага юм.

Obsidian-д хуваалцсан сангийн суурь нь оролцогч бүрийн төхөөрөмж дээрх файлууд. Sync өөрчлөлтийг дамжуулж болох ч баг файлын нэр, хавтасны бүтэц, давхардсан засварыг хэрхэн зохицуулахаа өөрөө тохиролцох шаардлагатай. Энэ нь судалгааны тэмдэглэлээ тус тусдаа боловсруулдаг хүмүүст уян хатан байж болох ч нэг wiki-г өдөр бүр зэрэг шинэчилдэг багт нэмэлт зохион байгуулалт шаарддаг.

Litmus-ийн хэрэглээнд тулгуурласан үнэлгээнд Notion 87, Obsidian 83 оноо авсан. Тус үнэлгээ Notion-ийн нэгдсэн хамтын орчин, Obsidian-ийн локал файлын хяналтыг сонголтыг ялгах гол нөхцөлөөр авч үздэг. Оноо нь Litmus-ийн өөрийн шалгуурын үр дүн тул файлаа шууд эзэмшихийг тэргүүнд тавьсан хэрэглэгчид аль нь тохирохыг дангаараа шийдэхгүй.

Сүлжээгүй үед яг юу нээгдэх вэ?

Notion-ийн офлайн хэрэглээний заавраар компьютер болон гар утасны аппад хуудсыг төхөөрөмжид татаж ажиллана; веб хөтөч энэ боломжийг дэмжихгүй. Төлбөртэй багцад саяхан үзсэн болон дуртай хуудсууд автоматаар татагддаг. Гэхдээ татсан хуудасны дэд хуудсууд автоматаар дагаж ирэхгүй, нэг төхөөрөмжид гараар татсан хуудас нөгөө төхөөрөмжид өөрөө офлайн болохгүй.

Мэдээллийн сан татахад эхний харагдацын эхний 50 мөр офлайнаар бэлэн болно. Олон тэмдэглэлтэй судалгааны сангийн хэрэгтэй бичлэг энэ хүрээнээс гадуур байвал түүнийг тусад нь бэлдэх шаардлага гарна. Сүлжээгүй үед татсан хуудсыг засаж болох ч хуваалцах болон эрхийг өөрчлөх боломжгүй; хэд хэдэн хүн мэдээллийн сангийн нэг сонгох талбарыг офлайнаар өөрчилбөл зөвхөн нэг өөрчлөлт хадгалагдах эрсдэлтэй.

Obsidian-ийн тухайн төхөөрөмж дээр байгаа Markdown сан сүлжээ тасрахад ч нээгдэж, засварлагдана. Харин өөр төхөөрөмжид шинээр хийсэн өөрчлөлт эсвэл багийнхны нэмсэн файл холболт сэргэж, синк хийгдэх хүртэл ирэхгүй. Байнгын холболт найдваргүй орчинд ажилладаг хүнд ялгаа нь «офлайн горим бий эсэх» гэхээс илүү хэрэгтэй бүх тэмдэглэл аль хэдийн төхөөрөмж дээр байгаа эсэхэд оршино.

Архиваа өөр тийш зөөхөд юу үлдэх вэ?

Notion-ийн экспортын зааварт хуудсуудыг HTML эсвэл Markdown, мэдээллийн санг CSV, хавсаргасан файлуудыг хамт гаргах боломжтой гэж тайлбарласан. Экспорт хийж буй хүнд нээлтгүй бусдын хувийн хуудас багтахгүй. Мөн гаргасан файлыг буцааж оруулаад workspace-ийг тэр чигээр нь шууд сэргээх боломжгүй.

Иймээс Notion-оос гарах зам байгаа ч бичвэрийг авч үлдэх болон багийн хуучин ажлын орчныг сэргээх нь өөр ажил. Мэдээллийн сангийн талбар, хуудас хоорондын холбоос, хандалтын эрх шинэ орчинд ямар хэлбэртэй болохыг нүүлгэх үед нь нягтлах хэрэгтэй. Ялангуяа архивын үнэ цэн зөвхөн өгүүлбэрүүддээ бус тэдгээрийг холбосон бүтэцдээ оршдог бол экспортын файлыг бэлэн wiki гэж үзэж болохгүй.

Obsidian-ийн тэмдэглэл анхнаасаа хавтас дахь Markdown файл учраас файлын менежерээр хуулж, өөр текст засварлагчаар нээхэд илүү шууд гарцтай. Гэхдээ локал файл нь өөрөө нөөц хуулбар биш: ганц төхөөрөмжид хадгалсан сан төхөөрөмжтэйгөө хамт алдагдаж болно. Файлаа өөрөө удирдах эрхтэй хамт хуулбарын байршил, давтамж, багийн синкийг хариуцах ажил ирнэ.

Ганцаарчилсан тэмдэглэл, архив, багийн wiki-д аль нь нийцэх вэ?

• Ганцаарчилсан тэмдэглэл. Хичээлийн тэмдэглэл эсвэл хувийн санаагаа сүлжээгүй үед нээж, энгийн файл болгон хадгалахыг хүссэн оюутанд Obsidian нийцнэ. Хуудас, даалгавар, мэдээллийн сангаа нэг орчинд зохион байгуулах нь илүү чухал бол Notion-ийг сонгох үндэслэлтэй. Энэ хэрэглээнд төлбөртэй багц заавал авах шаардлагагүй тул эхлээд хадгалах хэлбэрийн ялгааг харгалзах нь зөв.
• Судалгааны архив. Олон жил хадгалах тэмдэглэлээ өөр програмд нээх боломжийг тэргүүнд тавивал Obsidian-ийн Markdown хавтас энгийн гарц өгнө. Харин судалгааны материалыг баг хамт ангилж, мэдээллийн сангийн талбаруудаар холбон шинэчилдэг бол Notion-ийн орчин ашигтай байж болно. Тэр тохиолдолд дараа нь экспортолсон бичвэр, CSV ба хавсаргасан файлуудаас ажлын бүтцийг дахин бүрдүүлэх өртгийг сонголтдоо оруулах хэрэгтэй.
• Таван хүний wiki. Гишүүн бүр нийтлэг хуудсыг байнга засаж, хандалтын эрхийг нэг дор удирдах бол Notion Plus-ийн суудлын зардал тодорхой хамтын орчныг дагалдана. Obsidian Sync-ийн нөхцөлт сарын эквивалент бага боловч баг хуваалцсан сангийн бүтэц, өөрчлөлтийн дэгээ өөрөө тогтооно. Wiki-ийн гол ажил зэрэг засварлах уу, эсвэл тус тусын тэмдэглэлийг нэг архивт нийлүүлэх үү гэдгээс үнийн зөрүүний бодит утга хамаарна.

Мөн уншаарай:

• Notion эсвэл Obsidian: offline горим нэмэгдсэн ч өгөгдөл адил биш
• Google Workspace эсвэл Microsoft 365: хамтын засвар уу, desktop хүч үү
• Google Workspace эсвэл Microsoft 365: AI багтсан үнэ бүхнийг шийдэхгүй