Basecamp эсвэл Todoist: баг томроход тогтмол үнэ давуу болж чадна

Ажил нь голдуу хариуцагч, хугацаа, гүйцэтгэлийн жагсаалтаар явдаг жижиг багт Todoist илүү энгийн сонголт. Харин олон хүн цөөн том төсөл дээр ажиллаж, хэлэлцүүлэг, файл, хуваарь, даалгавраа нэг төслийн хүрээнд хадгалах бол Basecamp илүү зохино. Ийм нөхцөлд түүний тогтмол үнэ гишүүд нэмэгдэх тусам зардлын давуу тал болж чадна.

Сонголтын шийдвэрийг зөвхөн нэг хүний тарифаар гаргах аргагүй. Todoist-д төлбөртэй гишүүдийн тоо өсөхөд нийт дүн нэмэгдэнэ; Basecamp-д хүний тооны оронд зэрэг идэвхтэй төсөл, хадгалах зай гол хязгаар болдог. Гаднын хамтрагчийг ямар эрхээр урих, багийн мэдээллийг хэн удирдах нь ч сарын төлбөр шиг бодит ялгаа үүсгэнэ.

Даалгаврын жагсаалт уу, төслийн нэг төв үү?

Todoist-ийн ажлын гол нэгж нь даалгавар. Todoist-ийн багийн орчинд хариуцагч томилж, даалгаварт тайлбар ба файл нэмэх, багийн төслийг холбоосоор хуваалцах боломжтой; Business багц нь 500 хүртэл багийн төсөлтэй. Хувийн төслүүд багийн төслөөс тусдаа үлддэг. Хэн ямар ажлыг хэзээ дуусгах нь өдөр тутмын гол асуулт бол хүн бүрийн ажлыг ийм байдлаар ялгаж харах амар.

Basecamp төсөл бүрийг ажлын тусдаа төв болгодог. Basecamp-ийн боломжуудын тайлбарт төслийн дотор хийх ажлын жагсаалт, хэлэлцүүлгийн самбар, чат, хуанли, файл байрлуулах болон Client mode-оор захиалагчид харагдах хэсгийг сонгох боломж багтдаг. Шийдвэрийн түүхийг нэг хэлэлцүүлэгт, ажлын материалыг түүнтэй холбоотой төсөлд үлдээх шаардлагатай багт энэ бүтэц утгатай. Харин аль хэдийн чат, файл, хуанлигаа тусдаа хэрэгслээр зохион байгуулсан багт давхар систем үүсэх эсэх нь сонголтын бодит өртөг болно.

Ялгаа нь даалгавар оноож чадах эсэхэд бус, даалгаврын эргэн тойрон дахь ажлыг хаана хадгалах вэ гэдэгт байна. Олон жижиг үүрэг, хувийн ажлын төлөвлөлт давамгайлбал Todoist-ийн загвар тохирно. Нэг захиалгын хүрээнд шийдвэр, материал, хугацаа, оролцогчдын яриа удаан хугацаанд хамт явах бол Basecamp-ийн төслийн төв хэрэгтэй.

Тогтмол үнэ хэдэн хүнээс давуу болох вэ?

Basecamp-ийн тарифын хүснэгтэд Freelancer сард 25 ам.доллар, 20 хүртэл хэрэглэгч, гурав хүртэл идэвхтэй төсөлтэй; Studio сард 59 ам.доллар, хэрэглэгчийн тоо хязгааргүй, 10 хүртэл идэвхтэй төсөл, 25 GB зайтай; Pro сард 99 ам.доллар, 25 хүртэл идэвхтэй төсөл, 100 GB зайтай гэж заасан. Unlimited нь төсөл болон хэрэглэгчийн тооны хязгааргүй, жилээр төлөх нөхцөлтэй сарын 299 ам.долларын үнэ юм. Freelancer-ийн 20 хүний дээд тоонд уригдсан захиалагч, гэрээт ажилтан ч багтана; Studio болон түүнээс дээш багцад тэд хүний тооны нэмэлт төлбөр үүсгэхгүй.

Todoist Business-ийн тариф сарын төлөлтөөр нэг гишүүнд 10 ам.доллар, жилийн төлөлтөөр нэг гишүүнд жилд 96 ам.доллар буюу сард дүйцүүлбэл 8 ам.доллар. Ижил сарын төлөлтийг харьцуулахад зургаан төлбөртэй гишүүний Todoist 60 ам.доллар болж Studio-ийн 59 ам.доллараас давна. Жилийн урьдчилсан төлөлтийн сарын дүйцүүлсэн үнээр найман гишүүний Todoist 64 ам.доллар болно; харин энэ нь өөр төлбөрийн хугацаатай харьцуулалт юм.

Энэ огтлолцол нь зөвхөн багцын зардал. Studio-ийн төслийн багтаамж хүрэхгүй бол Pro эсвэл Unlimited руу шилжих шаардлага гарч, Basecamp-ийн бодит төлбөр нэмэгдэнэ. Todoist-д харин багийн гаднын зочдыг төлбөртэй гишүүний тоонд оруулахгүй. Монголын багт төлөх эцсийн дүн татвар, төлбөрийн валютаас шалтгаалж өөрчлөгдөж болох тул доорх дүнг ам.доллараар, татваргүй жишиг гэж үзэв.

Төслийн хязгаар багийн зохион байгуулалтад яаж нөлөөлөх вэ?

Зэрэг идэвхтэй төсөл цөөн бол Basecamp-ийн тогтмол үнэ хүн олшрох тусам илүү ашигтай харагдана. Дууссан төслөө архивлавал идэвхтэй төслийн зай чөлөөлөгдөнө. Гэвч олон захиалагчийн ажлыг нэгэн зэрэг тус тусад нь хөтөлдөг агентлагт Studio-ийн босго хурдан тулж болно. Нэг том төслийг хэдэн хүн ашиглахаас илүү, нэгэн зэрэг хэдэн ажлын урсгалыг тусгаарлах хэрэгтэй нь энд чухал.

Todoist-ийн багийн төслийн багтаамж олон жижиг ажлыг тусдаа төсөл болгох боломж өгнө. Энэ нь багийн хэсэг, захиалагч, давтагддаг ажлыг ялгахад уян хатан боловч төслийн тоо их байх нь хэлэлцүүлэг, файлын архив, захиалагчид үзүүлэх мэдээллийн бүтцийг өөрөө бий болгохгүй. Нөгөө талд Basecamp-ийн нэг төслийн дотор олон хэрэгсэл байрладаг тул бүх ажлыг заавал тусдаа төсөл болгож тоолох шаардлагагүй. Төслийн нэршлээ нэг ижил утгаар харьцуулахгүй бол багтаамжийн тоонуудыг шууд жиших нь төөрөгдүүлнэ.

Зочин, мэдээллийн эзэмшил, админы эрх

Todoist-д багийн гишүүн болон гаднын зочин өөр өөр эрхтэй. Todoist-ийн эрхийн зааварт зочин зөвхөн уригдсан төсөлдөө хандаж, төлбөрт орохгүй, Business багцын төлбөртэй боломжийг автоматаар өвлөхгүй гэж тайлбарласан. Админ багийн тохиргоо, төлбөр, гишүүн ба зочны эрхийг удирддаг; ердийн гишүүн багийн мэдээллийг эзэмших эрхгүй. Үнэгүй багийн орчинд уригдсан хүн бүр анхнаасаа админ болдог тул нарийвчилсан эрх хэрэгтэй байгууллагад Business багцын ялгаа чухал.

Todoist-ийн багийн төсөл багийн орон зайд, хувийн төсөл тухайн хүний хувийн орон зайд үлдэнэ. Ажилтан ажлаас гарахад үргэлжлүүлэх шаардлагатай даалгаврыг хувийн жагсаалтад бус багийн төсөлд байрлуулах нь мэдээллийн эзэмшлийг тодорхой болгоно. Захиалагчийг зөвхөн тухайн ажилд оролцуулах бол зочны эрх тохирно; багийн бүх төслийг харах шаардлагатай хүнтэй ижил эрх өгөх хэрэггүй.

Basecamp-ийн Client mode төслийн хүрээнд захиалагчид юу харагдахыг тохируулдаг. Хэлэлцүүлэг, шийдвэр, файл нэг төслийн түүх болж үлдэх нь захиалагч оролцсон урт ажилд давуу тал бий. Гэхдээ Freelancer багцын хэрэглэгчийн дээд тоо гаднын хүмүүсийг ч хамардаг. Тиймээс цөөн үндсэн ажилтантай байгууллага олон захиалагчийг зэрэг урих бол зөвхөн ажилтныхаа тоогоор хамгийн хямд багцыг сонгох нь буруу.

5, 20, 50, 100 хүний жишиг багт гарах дүн

Дараах нь нөхцөлт тооцоо: нэрлэсэн бүх хүн Todoist Business-ийн төлбөртэй гишүүн, Basecamp-ийн нэг байгууллагын хэрэглэгч гэж үзэв. Todoist-ийн эхний дүн сарын төлөлт, хаалт дахь дүн жилийн төлөлтийн сарын дүйцүүлсэн үнэ; Basecamp Studio-ийн дүн сарын төлбөр. Татвар, валютын хөрвүүлэлт, нэмэлт үйлчилгээ болон төлбөргүй зочдыг тооцоонд оруулаагүй. Аль ч тохиолдолд Studio-ийн идэвхтэй төслийн хязгаар хүрэлцэнэ гэсэн нөхцөлтэй.

• 5 хүн: Todoist сард 50 ам.доллар, жилээр төлбөл сарын дүйцүүлсэн 40 ам.доллар; Studio 59 ам.доллар. Зөвхөн төлбөрөөр нь харвал Todoist бага. Харин зэрэг идэвхтэй төсөл цөөн, урих нийт хүн багцын босгод багтах бол Freelancer-ийн 25 ам.доллар өөр хувилбар болно. Гаднын зочин олширвол тэр босго хүлээгдсэнээс эрт хүрнэ.
• 20 хүн: Todoist 200 ам.доллар, жилээр төлбөл сарын дүйцүүлсэн 160 ам.доллар; Studio 59 ам.доллар. Цөөн том төсөлтэй багт үнийн ялгаа тодорхой. Харин тусдаа захиалга бүрийг бие даасан идэвхтэй төсөл болгож хөтөлдөг бол Basecamp-ийн өндөр багцын өртгийг бас оруулах хэрэгтэй. Freelancer-ийн хэрэглэгчийн зайг гаднын оролцогчид амархан дүүргэнэ.
• 50 хүн: Todoist 500 ам.доллар, жилээр төлбөл сарын дүйцүүлсэн 400 ам.доллар; Studio 59 ам.доллар. Тогтмол үнэ том давуу талтай ч багийн файлын хэрэгцээ, зэрэг идэвхтэй төсөл өсвөл Pro-ийн багтаамж илүү бодит жишиг байж болно. Todoist-ийн олон төсөл, тусгай зочны эрх нь ажлыг жижиг багуудад хувааж удирдахад үнэ цэнтэй байж болно.
• 100 хүн: Todoist 1000 ам.доллар, жилээр төлбөл сарын дүйцүүлсэн 800 ам.доллар; Studio 59 ам.доллар. Олон хүн цөөн төсөлд ажиллавал Basecamp-ийн үнийн загвар хүчтэй давуу. Харин зэрэг явж буй төслүүд Studio-д багтахгүй бол өндөр багц руу шилжүүлж тооцно. Бүх ажилтанд төлбөртэй Todoist суудал үнэхээр хэрэгтэй эсэх нь энэ хэмжээний төсвийг шийднэ.

Төлбөртэй гишүүд өсөж, зэрэг идэвхтэй төсөл Basecamp-ийн сонгосон багцад багтсаар байвал тогтмол үнэ нийт зардлыг барина. Харин ажлын гол нэгж олон жижиг даалгавар, төсөл бөгөөд тус бүрт нь өөр хандалт хэрэгтэй бол Todoist-ийн бүтэц төлбөрийн зөрүүг зөвтгөж болно. Шийдвэрийн гол хоёр тоо нь байгууллагын нийт ажилтны тоо бус, үнэхээр төлбөртэй байх гишүүд ба нэгэн зэрэг ажиллах төслүүд юм.

Мөн уншаарай:

• Semrush эсвэл Ahrefs: нэг суудлын үнэ маркетингийн хүрээг нууж чадна
• Jira эсвэл Linear: хурдны ялгаа админы ажлыг нууж чадна
• SQLite эсвэл PostgreSQL: нэг writer хүрэлцэхгүй болох мөчид сонголт өөрчлөгдөнө