Slack эсвэл Teams: хямд лицензийг аль хэдийн авсан багц шийднэ

Microsoft 365-ийн Teams-тэй багцыг аль хэдийн төлдөг багт Teams ашиглахад нэмэлт чатны лицензийн зардал гарахгүй. Microsoft-ийн үнийн шинэчлэлийн хүснэгтэд Teams-тэй Business Basic-ийн жагсаалтын үнэ 2026 оны долдугаар сарын 1-нээс хэрэглэгч тутамд сард 7 ам.доллар болсон бөгөөд өмнөх гэрээний үнэ сунгалт хүртэл үйлчилнэ. Ийм багийн хувьд Slack авах нь одоо төлж буй багц дээр шинэ төлбөр нэмэх шийдвэр юм.

Microsoft 365-ийг ашигладаггүй, эсвэл ажилтнууд нь чатад тогтмол ордоггүй багт тооцоо өөр гарна. Slack-ийн Pro үнийн хуудсанд жилийн төлбөрийн сарын дүн идэвхтэй гишүүн тутамд 7.25 ам.доллар, 28 хоногт үйлдэл хийсэн хүнийг идэвхтэйд тооцож, идэвхгүй болсон хүний ашиглаагүй хугацаанд хувь тэнцүүлсэн кредит олгоно гэж заасан. Тиймээс чатны нэг суудлын үнийг дангаар нь харьцуулахад имэйл, файл хадгалалт, зочин, уулзалт болон эрх удирдах хөдөлмөрийн зөрүү харагдахгүй.

Багцад төлсөн мөнгийг дахин тооцох уу?

Имэйл, баримтын хадгалалтад Microsoft 365 зайлшгүй хэрэгтэй баг Teams-ийн өртгийг бүтэн багцын үнээр хэмжвэл шийдвэрээ гажуудуулна. Тус багцын төлбөр чат сонгохоос үл хамааран гарах учраас харьцуулах зөв дүн нь Teams авахад нэмэгдэх хэсэг юм. Харин Microsoft 365-ийг шинээр авах гэж байгаа багт бүтэн төлбөр нь бодит зардал болно.

Microsoft-ийн бизнес төлөвлөгөөний харьцуулалтад жилийн гэрээний сарын дүн Teams-гүй Business Basic-д хэрэглэгч тутамд 5.40 ам.доллар, бие даасан Teams Essentials-д 4 ам.доллар; Business Basic-д байгууллагын имэйл ба хэрэглэгч тутамд 1 ТБ хадгалалт, Teams-тэй төлөвлөгөө болон Essentials-д 300 хүртэл оролцогчтой уулзалт багтдаг. Teams-тэй Basic болон Teams-гүй Basic-ийн жагсаалтын үнийн зөрүү нэг лицензэд сард 1.60 ам.доллар. Энэ нь хоёр багцын үнийн ялгаа болохоос хүчинтэй гэрээнд Teams-ийг ийм үнээр шууд нэмэх баталгаа биш.

Зөвхөн чат, уулзалт хэрэгтэй багт Teams Essentials тусдаа суурь үнэ өгнө. Харин байгууллагын имэйл, файлын үндсэн хадгалалт хэрэгтэй бол Essentials-ийн үнэ дээр тэр хэрэгцээг хангах үйлчилгээний өртөг нэмэгдэнэ. Slack сонгосон багт ч мөн адил: чатын төлбөр нь имэйл, хадгалалтын одоо төлж буй зардлыг арилгахгүй. Төлөвлөгөөний нэр ижил байсан ч гэрээ сунгах өдөр, төлбөрийн валют болон нийлүүлэгчийн санал Монгол дахь эцсийн дүнг өөрчилж болно.

Идэвхгүй гишүүн ба зочин хэдэн төлбөртэй суудал үүсгэх вэ?

Slack-ийн идэвхтэй гишүүний дүрэм төсөл хооронд завсарладаг ажилтантай багт зардал хэмнэх боломж өгдөг. Гэхдээ хааяа ордог хүн бүрийг үнэгүй гэж үзэж болохгүй: тооцоонд нөлөөлөх нь тухайн хүний бодит идэвх, харин өмнө төлсөн хугацааны кредит нь дараагийн төлбөрт шилжинэ. Microsoft 365-ийн жилийн эрхийг чат ашиглаагүй ажилтнаас автоматаар хасагдах төлбөртэй адилтгаж болохгүй.

Slack-ийн зочны эрхийн дүрмээр зөвхөн нэг сувагт ордог зочин үнэ төлбөргүй, төлбөртэй идэвхтэй гишүүн бүрд ийм тав хүртэл зочин нэмж болно; олон сувагт ордог зочныг ердийн гишүүнтэй адил тооцно. Иймээс гаднын зөвлөх нэг төслийн сувагт ажиллах уу, хэд хэдэн төслийн хэлэлцүүлэгт орох уу гэдэг нь сарын дүнд нөлөөлнө. Зочны эрхийг хэзээ дуусгах, ямар сувагт нэвтрүүлэхийг шийдэхэд админы цаг бас орно.

Зочдыг ажилтны тоотой хольж нэг мөрөнд бичвэл хоёр өөр нөхцөл бүдгэрнэ. Нэг сувгийн зочдын тоо өссөн ч тогтоосон үнэгүй хязгаарт багтаж болно; олон сувгийн зочин нэмэгдэхэд төлбөртэй суудал өснө. Харин Teams-д гаднын хүнийг оруулахад лицензээс гадна байгууллагын хандалтын тохиргоо, файлын зөвшөөрлийг удирдах ажил бий. Энэ ажлын өртгийг зочин бүрт ижил тогтмол үнэ мэт үзэх боломжгүй.

10, 25, 50 хүний нөхцөлт тооцоо

Дараах нь нөхцөлт жишээ: Microsoft 365-ийн эрх бүх ажилтанд олгогдсон, Slack-д зөвхөн идэвхтэй ажилтан болон олон сувгийн зочин төлбөртэй гэж үзэв. Нэг сувгийн зочдын тоо үнэгүй хязгаарт багтана. Дүнг жилийн гэрээний сарын жагсаалтын үнийг төлбөртэй суудлын тоогоор үржүүлж гаргасан; Slack-ийн бодит нэхэмжлэлд идэвхийн өөрчлөлтөөс үүсэх хувь тэнцүүлсэн кредит нөлөөлнө. Татвар, ханш, гэрээний хөнгөлөлт болон админы цагийг эдгээр дүнд оруулаагүй.

• 10 ажилтан: бүгд Slack-д идэвхтэй, гаднын хоёр хүн нэг сувагт, нэг хүн олон сувагт ордог гэж үзье. Slack Pro-ийн төлбөртэй суудал 11 болж, сарын жишиг дүн 79.75 ам.доллар. Teams-тэй Business Basic-ийн 10 эрх 70 ам.доллар; Teams-гүй Basic-ийг имэйл, хадгалалтын төлөө авах байсан бол хоёр багцын зөрүү 16 ам.доллар. Microsoft 365 хэрэггүй бол Teams Essentials-ийн 10 эрх 40 ам.доллар.
• 25 ажилтан: тав нь Slack-д идэвхгүй, дөрвөн зочин нэг сувагт, хоёр зочин олон сувагт ордог байг. Slack-ийн төлбөртэй суудал 22, Pro-ийн сарын жишиг дүн 159.50 ам.доллар болно. Teams-тэй Basic-ийн 25 эрх 175 ам.доллар боловч Teams-гүй Basic-ийг ямар ч тохиолдолд авах багийн хоёр багцын зөрүү 40 ам.доллар. Бие даасан Teams Essentials-ийн 25 эрх 100 ам.доллар бөгөөд имэйл, файлын өөр үйлчилгээ энэ дүнд ороогүй.
• 50 ажилтан: Slack-д 40 нь идэвхтэй, найман хүн нэг сувгийн, дөрөв нь олон сувгийн зочин гэж үзвэл төлбөртэй суудал 44, Pro-ийн сарын жишиг дүн 319 ам.доллар. Teams-тэй Basic-ийн 50 эрх 350 ам.доллар, Teams-гүй Basic-тай харьцуулах зөрүү 80 ам.доллар. Microsoft 365-ийн багц хэрэггүй бол Teams Essentials-ийн 50 эрх 200 ам.доллар болно.

Дунд болон том жишээнд Slack Pro-ийн дүн Teams-тэй Basic-ийн бүтэн үнээс доогуур гарч байна. Гэвч имэйл, хадгалалтын төлөө Basic-ийг авах нь аль хэдийн шийдэгдсэн багт сонголтын бодит зөрүү нь бүтэн 175 эсвэл 350 ам.доллар биш. Мөн Slack-д идэвхгүй гэж тооцсон хүмүүс буцаж орвол суудлын тоо өснө; зочин олон сувагт орж эхэлбэл өөрчлөлт мөн адил гарна. Тиймээс эдгээр жишээ нь үнийн тогтмол эрэмбэ бус, ямар нөхцөл эрэмбийг сольж байгааг харуулна.

Уулзалт, файл, интеграцын хэрэгцээ үнийг хэрхэн өөрчлөх вэ?

Өдөр тутмын богино ярианд Slack-ийн huddle хүрэлцэж болох ч бүх багийн видео хуралд хязгаар нь мэдрэгдэнэ. Slack-ийн huddle ашиглах зааварт төлбөртэй төлөвлөгөөнд нэг ярианд 50 хүртэл хүн оролцож, тэднээс 25 нь зэрэг видеогоо асааж болно гэж заасан. Иймээс бүх ажилтан зэрэг дүрстэй оролцох тогтмол хуралтай баг чатны лицензээс гадна уулзалтын хэрэгцээгээ тусад нь тооцох ёстой.

Файлын хувьд гол асуулт нь чатад холбоос тавьж чадах эсэх биш, үндсэн хувилбар нь хаана хадгалагдаж, хэн эрхийг нь удирдах вэ гэдэг юм. Microsoft 365-ийг имэйл, календарь, файлдаа ашигладаг баг Teams-ийг сонговол одоогийн эрхийн бодлогоо нэг орчинд үргэлжлүүлэх боломжтой. Slack сонговол Jira, Google Drive зэрэг багийн хэрэглэдэг хэрэгслүүдтэй холбох ажлын урсгал давуу тал болж болох ч холбоосын эрх, мэдэгдлийн тохиргоо, ажилтан гарах үеийн хандалтыг хэн хариуцахыг тодорхойлох шаардлагатай.

Нийт өртөгт шинэ хүн нэмэх, гарсан хүний эрхийг хаах, зочны сувгийг өөрчлөх, интеграцын зөвшөөрөл хянахад зарцуулсан цаг орно. Нөхцөлт тооцооны лицензийн дүн дээр энэ ажлын давтамжийг байгууллагын өөрийн цагийн өртгөөр нэмбэл сонголт бодит төсөвтэй ойртоно. Teams-тэй Microsoft 365-ийг аль хэдийн төлж буй багт Slack-ийн нэмэлт төлбөрийг ажлын урсгалын өгөөж зөвтгөх ёстой; багц хэрэггүй багт харин идэвхтэй суудал, зочин, уулзалт, имэйл ба хадгалалтын нийлбэр зардал шийдвэрийг гаргана.

Мөн уншаарай:

• Semrush эсвэл Ahrefs: нэг суудлын үнэ маркетингийн хүрээг нууж чадна
• Jira эсвэл Linear: хурдны ялгаа админы ажлыг нууж чадна
• OpenTofu эсвэл Terraform: хурд биш, лиценз ба state encryption шийднэ