Copilot эсвэл Gemini: AI-ийн үнэ биш, ажлын сан сонголтыг шийднэ

Word, Excel, Outlook, Teams-д баримт, харилцаа нь төвлөрсөн байгууллагад Copilot-ийг одоогийн орчиндоо нэмэх нь илүү нийцтэй сонголт. Docs, Gmail, Meet-д ажлаа хийдэг баг Gemini-г ашиглахын тулд үндсэн ажлын сангаа солих шаардлагагүй. Харин нэг орчноос нөгөөд шилжихээр бол AI лицензийн үнэ дээр өгөгдөл, эрхийн тохиргоо, ажилтны дадлыг өөрчлөх зардал нэмэгдэнэ.

Сонголтыг дөрвөн зүйл шийднэ: өдөр тутмын файл ямар програмаас хамаардаг, жилийн нийт лиценз хэд болох, хэрэгтэй AI үйлдэл ямар хязгаартай, админ ямар хяналт шаардах вэ. Одоо ашиглаж буй багцад туслах нэмэх болон оффисын багцыг бүхэлд нь солих нь өөр өөр төсөвтэй шийдвэр юм.

Баримтын сан ба компьютерийн програм

Компьютер дээр суулгасан Word, Excel-ийн боломж өдөр тутмын ажилд зайлшгүй бол Microsoft-ийн багцыг хадгалах үндэслэл бий. Нарийн томьёотой хүснэгт, тогтсон загвартай баримт, нэмэлт хэрэгсэл ашигладаг ажлын урсгалд шинэ AI туслахаас гадна файлууд шинэ орчинд хэрхэн ажиллахыг тооцох хэрэгтэй. Google Docs болон Sheets-д анхнаасаа хамтран засдаг багийн хувьд харин одоогийн хуваалцах арга, хувилбарын түүх нь сонголтын нэг хэсэг болно.

Microsoft 365 Business Basic-ийн Word, Excel нь веб болон гар утасны хувилбаруудтай; компьютер дээр суулгах хувилбар шаардлагатай бол Business Standard зэрэг тохирох багцыг авч үзнэ. Copilot Chat-тай үндсэн лиценз болон байгууллагын файл, имэйл, уулзалтын агуулгад холбогдох Copilot эрхийг мөн ялгах ёстой. Google талд Gemini app багцад орлоо гээд Docs, Meet, Sheets доторх бүх AI боломж төлөвлөгөө бүрт ижил нээгдэхгүй.

Файл шилжүүлэх хэрэгцээг баримтын тоогоор дангаар нь хэмжихэд хангалтгүй. Нэг загварыг олон хүн засдаг эсэх, Excel-ийн томьёо бусад файлтай холбогддог эсэх, гаднын түншүүд ямар эрхээр ханддаг эсэх нь ажлын үргэлжлэлд нөлөөлнө. Ийм хамаарал ихтэй багт хямд лицензийн зөрүүг шилжилтийн хөдөлмөртэй хамт үзэх шаардлагатай.

10 ба 50 хэрэглэгчийн жилийн лиценз

Microsoft-ийн Copilot үнийн хүснэгтэд Teams-тэй Business Standard with Copilot жилийн төлбөрөөр хэрэглэгч тутамд сард $23.50, шаардлага хангасан одоогийн Business багцад нэмэх Copilot Business лиценз эхний жилийн урамшууллаар $18, ердийн эхлэх үнээр $21 гэж байна. Нэмэлт лицензийн урамшуулал 2026 оны 12 дугаар сарын 31 хүртэл санал болгогдох бөгөөд зөвхөн эхний жилд үйлчилнэ. Зарим дэвшилтэт AI үйлдэл хэрэглээнээс хамаарч тусдаа төлбөртэй.

Google Workspace-ийн Business тариф жилийн гэрээнд Starter-ийг хэрэглэгч тутамд сард $7, Standard-ыг $14, Plus-ыг $22 гэж заасан бөгөөд эдгээр багцад Gemini app орно. Төлбөрийн давтамж нь бүс нутаг, гэрээний нөхцөлөөс хамаарч өөр байж болно. Доорх жишээ нь албан хуудсанд харагдах долларын үнийг жилийн хугацаагаар үржүүлсэн лицензийн тооцоо; татвар, орон нутгийн үнэ, шилжилтийн ажил ороогүй.

Эдгээр үнээр тооцвол 10 хэрэглэгчтэй багийн жилийн төлбөр Microsoft 365 Business Standard with Copilot-д $2,820, Google Workspace Business Standard-д $1,680, Business Plus-д $2,640 болно. 50 хэрэглэгчтэй бол тус тус $14,100, $8,400, $13,200. Standard нэртэй хоёр хувилбарын зөрүү 10 хүний багт $1,140, 50 хүний багт $5,700 гарч байгаа ч багцуудын компьютерийн програм, AI эрх, хамгаалалтын агуулга адил гэсэн үг биш.

Microsoft 365-ийн шаардлага хангасан лицензийг аль хэдийн төлж буй байгууллагад зөвхөн Copilot нэмэх үеийн шинэ зардал өөрөөр харагдана: урамшууллын $18-ыг жилийн хугацаагаар тооцвол 10 хэрэглэгчид $2,160, 50 хэрэглэгчид $10,800 нэмэгдэнэ. Энэ дүнд үндсэн Microsoft 365 багцын төлбөр ороогүй. Шинэ багц сонгож буй байгууллага ийм нэмэлт лицензийг Google Workspace-ийн бүтэн багцын үнэтэй шууд зэрэгцүүлбэл нийт зардлыг буруу харьцуулна.

Үнийн хүснэгтээс гадуурх зардал шийдвэрийг өөрчилж болохыг TechRadar-ийн тайлбарласан E5 багцын жишээ харуулна: түүнд утасны үйлчилгээ, хамгаалалт, үйлдлийн системийн лиценз зэрэг зүйлсийг хамтад нь авч үзсэн. Тэр жишээ нь энд тооцсон Business багцуудын үнийн дүгнэлт биш; байгууллага өөрийн хэрэглэдэг нэмэлт үйлчилгээг орхивол лицензийн хямдрал нийт төсөвт хадгалагдахгүй байж болохыг сануулж байна.

Gemini-ийн хязгаар ба админы хяналт

Google-ийн Business багцуудын харьцуулалтад Starter-д Gmail-ийн бичих тусламж болон имэйлийн хэлхээний тойм ордог бол Docs-ийн туслах самбар, Meet-ийн уулзалтын тэмдэглэл, Sheets-ийн AI функц Standard болон Plus-д багтдаг. Иймээс гол хэрэгцээ нь имэйл бол Starter-ийг, баримт боловсруулах болон уулзалтын тэмдэглэл бол Standard-аас эхлэн үнэлэх нь оновчтой. Gemini app ашиглах эрх ба ажлын програм доторх эрхийг нэг зүйл гэж үзэж болохгүй.

Standard болон Plus-ийн зарим үйлдэлд тусгай хязгаар бий: Docs-д бичлэгийн хэв маяг тааруулах нь сард 30, Drive дахь PDF-ийн аудио тойм өдөрт 20, Sheets-ийн AI функц сард 5,000 удаа. Эдгээр нь бүх Gemini хэрэглээний нэгдсэн лимит биш, тус тусын боломжийн хязгаар юм. Өдөр бүр олон хүснэгт боловсруулдаг багт аль үйлдэл лимитэд тооцогдох нь багцын нэрээс илүү хэрэгтэй мэдээлэл болно.

Админы шаардлага ч багц өсөхөд өөрчлөгдөнө. Google Workspace-ийн үндсэн төхөөрөмжийн удирдлага Business түвшнүүдэд байдаг бол Vault-ийн архив, мэдээлэл хайх боломж болон төхөөрөмжийн ахисан удирдлага Plus-д хамаарна. Microsoft 365 Business Premium with Copilot нь төхөөрөмжийн удирдлага, аюулаас хамгаалах болон эмзэг мэдээллийг ангилах боломжтой. Архив хадгалалт эсвэл төхөөрөмжийн бодлого зайлшгүй бол зөвхөн Standard багцуудын үнийн зөрүү шийдвэр гаргахад хүрэлцэхгүй.

Шилжилтийн хөдөлмөр лицензээс тусдаа

Microsoft 365-аас Google Workspace руу өгөгдөл зөөхөд Google-ийн импортын заавар Exchange Online-ийн имэйл, хуанли, хэрэглэгчид, OneDrive болон SharePoint Online-ийн файл ба зөвшөөрөл, Teams-ийн чатад тус тусын зам заадаг. Нэг төрлийн өгөгдөл амжилттай хуулсан нь бусад төрөл, ялангуяа файлын хандалтын эрх болон чатны түүх хэвийн болсон гэсэн баталгаа болохгүй.

Шилжилтийн төсөвт өгөгдлийн зураглал, зөвшөөрлийн тохиргоо, чухал баримтын загварын нийцэл, давхар ажиллах хугацаа, сургалтыг тусад нь оруулах нь бодитой. Жишээ нь, Outlook, SharePoint, Teams-ийг зэрэг ашигладаг 50 хүний байгууллага Gmail-д имэйлээ импортолсны дараа ч хамтын файлын эрх, гаднын түншийн холбоос, уулзалтын дадлаа шалгах ажилтай үлдэнэ. Энэ бол нөхцөлт жишээ; хөдөлмөрийн үнэ нь тухайн байгууллагын өгөгдөл, гэрээ, ажлын аргаас хамаарна.

Google-ээс Microsoft руу шилжихэд мөн Docs, Sheets-ийн хамтын засвар, Gmail-ийн имэйл, Drive-ийн хуваалцах эрхийг шинэ орчинд тааруулах шаардлага гарна. Аль ч чиглэлд жилийн лицензийн хэмнэлтийг эхний жилийн нийт ашиг гэж нэрлэхээс өмнө нэг удаагийн шилжилт болон зэрэгцүүлэн ажиллуулах хугацааг нэмэх хэрэгтэй. Ингэж тооцвол одоогийн орчноо хадгалах үнэ цэнэ мөнгөн дүнгээр илүү тод харагдана.

Аль багц тохирох вэ?

Word, Excel-ийн компьютерийн хувилбар, Outlook, Teams-д түшиглэсэн баг эхлээд одоогийн Microsoft 365 эрх дээрээ Copilot нэмэх болон Copilot-той бүтэн багц авах үнийг ялгаж харьцуулна. Docs, Gmail, Meet-д төвлөрсөн баг Google Workspace-ийн аль түвшинд хэрэгтэй Gemini үйлдэл, админы хяналт багтаж байгаагаар сонгоно. Шинээр эхэлж буй багт шилжүүлэх сан бага учраас лицензийн бүтэн багцуудыг шууд харьцуулах боломж илүү их.

Байгууллагын баримт, имэйл, уулзалтын одоогийн орчин сонголтын суурь хэвээр байна. Түүнийг солихоор төлөвлөж байгаа бол жилийн лицензийн дүн дээр шилжилтийн хөдөлмөрийг нэмээд, шаардлагатай компьютерийн програм, AI лимит, админы хяналтыг хамтад нь үнэлэх нь төсөвт тохирох шийдвэр гаргана.

Мөн уншаарай:

• Google Workspace эсвэл Microsoft 365: AI багтсан үнэ бүхнийг шийдэхгүй
• OpenTofu эсвэл Terraform: хурд биш, лиценз ба state encryption шийднэ
• Google Workspace эсвэл Microsoft 365: хамтын засвар уу, desktop хүч үү