Inkubācija vai inovāciju vaučers: uzņēmuma vecums nav vienīgais filtrs

Ja uzņēmumam vajadzīga sava iekārta jau izstrādāta produkta attīstībai, piemērotākais LIAA atbalsta veids ir biznesa inkubācijas grants — ar nosacījumu, ka uzņēmums atbilst uzņemšanas kritērijiem. Pētījumam vai jauna produkta sertificēšanai piemērotāks ir inovāciju vaučers, kas paredzēts noteiktiem ārējiem pakalpojumiem. Prototipēšanas pakalpojums var iederēties abās programmās, tāpēc jānoskaidro, kas tieši tiks nopirkts un kādā stadijā ir produkts.

Izvēle nesākas un nebeidzas ar uzņēmuma dibināšanas datumu. Inkubācijai vajadzīgs vismaz minimāli dzīvotspējīgs produkts un atbilstība uzņēmuma vecuma robežai; vaučeram jāpamato jauns produkts vai tehnoloģija, pieprasījums un attīstības plāns līdz ieviešanai ražošanā. Atšķiras arī atbalstāmās izmaksas, finansējuma robežas un norēķinu kārtība.

Izvēles tabula pēc vajadzīgā izdevuma

Vienu un to pašu prototipu var attīstīt ar uzņēmumam piederošu aprīkojumu vai ar ārēja izpildītāja darbu. Šīs izmaksas pieteikumā jānošķir: programmu nosacījumi finansē iegādātu iekārtu un pasūtītu pakalpojumu atšķirīgā veidā.

• Iekārta vai aprīkojums. Vispirms vērtējama inkubācija. LIAA inkubācijas nosacījumi paredz dalībniekiem grantus līdz 70 % no attiecināmajām izmaksām: vienam grantam līdz 8000 eiro iekārtu iegādei un līdz 10 000 eiro pakalpojumiem. Iekārtas vajadzība pati par sevi vēl nedod tiesības uz grantu — uzņēmumam jāiekļūst programmā un pēc tam jāsaņem finanšu pieteikuma apstiprinājums.
• Pētījums vai priekšizpēte. Vispirms vērtējams vaučers. LIAA inovāciju vaučeru nosacījumi iepazīšanās vaučeram paredz līdz 10 000 eiro ar intensitāti līdz 100 %, bet klasiskajam — līdz 25 000 eiro ar intensitāti līdz 85 %. Abi var aptvert tehniski ekonomisko priekšizpēti, rūpnieciskos pētījumus un eksperimentālo izstrādi, ja darbs atbilst programmas prasībām.
• Prototipēšanas pakalpojums. Iespējami abi ceļi. Inovatīvam inkubācijas dalībniekam specifiskai prototipēšanai, tehnoloģiju izstrādei vai testēšanai paredzēts papildu grants līdz 20 000 eiro ar 70 % intensitāti. Vaučers var finansēt atbilstoša ārpakalpojuma sniedzēja veiktu eksperimentālo izstrādi. Jāvērtē izpildītājs un konkrētais darba rezultāts, nevis tikai pasūtījuma nosaukums.
• Jauna produkta testēšana vai sertificēšana. Klasiskais vaučers skaidri paredz šos pakalpojumus. Inkubācijas papildu grants inovatīvam dalībniekam var segt specifisku testēšanu, taču sertificēšanu nevar automātiski pielīdzināt jebkuram testēšanas darbam.

Produkta stadija un uzņēmuma statuss

Inkubācijai var pieteikties Latvijā reģistrēts mazais vai vidējais komersants, kas pieteikuma iesniegšanas brīdī nav vecāks par pieciem gadiem un atbilst programmas nozares un produkta kritērijiem. Precei, pakalpojumam vai tehnoloģijai jābūt vismaz minimāli dzīvotspējīga produkta jeb MVP līmenī. Inovatīvai tehnoloģijai norādīts vismaz TRL4 gatavības līmenis, savukārt eksportspējīga vai klasiska produkta gadījumā nozīme ir vismaz BIMRL5 līmenim.

Šie apzīmējumi raksturo dažādus pierādījumus. TRL4 gadījumā tehnoloģijas pamatfunkcionalitāte jau demonstrēta laboratorijas vai simulētā vidē; BIMRL5 raksturo tālāk attīstītu un ar sākotnējiem pārdošanas rādītājiem pārbaudītu MVP un biznesa modeli. Tādēļ agrīna iecere bez funkcionējoša risinājuma nav drošs pamats inkubācijas finanšu atbalsta plānošanai. Plašāk par inkubācijai vajadzīgo MVP līmeni ir lietderīgi domāt pirms iekārtas izmaksu aprēķina.

Vaučera centrā ir cits pamatojums: uzņēmumam jāattīsta jauns produkts vai tehnoloģija, jāparāda pieprasījums un priekšrocības, kā arī biznesa un attīstības plāns līdz ieviešanai ražošanā. Atbalstāmā darbība jāsasaista ar Latvijas viedās specializācijas jomām. Tādējādi ārējs laboratorijas darbs ir pieteikuma daļa tikai tad, ja ir skaidrs, ko tā rezultāts mainīs produkta attīstībā.

Ko nozīmē pasūtīt prototipu, pētījumu vai sertifikāciju

Prototipa izgatavošanai paredzētas iekārtas iegāde uzņēmuma lietošanai atšķiras no ārēja izstrādātāja pasūtījuma. Inkubācijas iekārtu grants attiecas uz pirmo vajadzību; vaučera gadījumā tiek pasūtīts definēts izstrādes darbs. Ja uzņēmums jau ir inovatīvs inkubācijas dalībnieks, tā specifiskajam prototipēšanas pakalpojumam var būt piemērots arī inkubācijas papildu grants. Šāds pārklājums nenozīmē, ka vienas un tās pašas izmaksas var vienlaikus iesniegt abās programmās.

Pētījuma pasūtījumā jāapraksta neatrisinātais jautājums un sagaidāmais rezultāts. Tehniski ekonomiskā priekšizpēte novērtē projekta īstenojamību un vajadzīgos resursus; rūpnieciskais pētījums rada jaunas zināšanas, savukārt eksperimentālā izstrāde tās izmanto jauna vai uzlabota risinājuma izveidei. Pakalpojuma veids nosaka arī to, kādam izpildītājam jāatbilst. Piemēram, rūpnieciskā pētījuma izpildei programmas nosacījumi paredz atbilstošu zinātnisko institūciju.

Sertificēšanai jābūt saistītai ar konkrētu jaunu produktu vai tehnoloģiju. Vaučera nosacījumos šādu darbu veic akreditēta produktu sertificēšanas institūcija, bet testēšanu — akreditēta testēšanas vai kalibrēšanas laboratorija. Izpildītāja piedāvājumā tāpēc jābūt skaidram gan pārbaudes objektam, gan pakalpojuma saturam un atbilstošai kvalifikācijai.

Granta robeža, paša ieguldījums un naudas plūsma

Atbalsta intensitāte un maksimālā summa darbojas vienlaikus. Inkubācijas iekārtu grantā procentuālā daļa nepalielina noteikto granta griestu summu, ja iekārta ir dārgāka. Arī klasiskā vaučera gadījumā uzņēmums sedz finansējuma neatbalstīto daļu. Iepazīšanās vaučera pilnā intensitāte attiecas uz noteiktajām attiecināmajām izmaksām, nevis uz jebkuru ar projektu saistītu rēķinu.

Vaučeriem intensitāti parasti piemēro ārpakalpojuma izmaksām bez pievienotās vērtības nodokļa. Ja komersants nav PVN maksātājs un nodokli nevar atgūt, programmas nosacījumi ļauj to iekļaut attiecināmajās izmaksās. Tādēļ, salīdzinot piedāvājumus, jānošķir pakalpojuma cena, iespējamais PVN un uzņēmumam pašam maksājamā daļa.

Norēķinu secība arī atšķiras. Inkubācijas dalībnieks pēc uzņemšanas iesniedz atsevišķu finanšu pieteikumu ar izmaksu pamatojumu; pēc darbības īstenošanas tas pieprasa granta izmaksu. Vaučers kalpo kā garantijas vēstule pakalpojuma sniedzējam par LIAA finansēto daļu, un pēc darba izpildes LIAA apmaksā attiecīgo rēķina daļu izpildītājam. Uzņēmuma budžetā tas maina gan vajadzīgo paša finansējumu, gan maksājumu secību.

Kādi pierādījumi vajadzīgi pieteikumam

Inkubācijas pieteikumā jāpamato komersanta un produkta atbilstība. Inovatīvam produktam noder tehnoloģijas darbības apraksts, izmērāmi funkcionālo pārbaužu rezultāti, pētījuma dokumentācija vai parametru salīdzinājums ar tirgū pieejamiem risinājumiem. Pēc uzņemšanas konkrētā granta finanšu pieteikumam pievieno izmaksu pamatojumu, piemēram, cenu aptauju. Tādējādi iekārtas modelis un cena jāsaista ar produkta attīstības darbu, ko tā ļaus veikt.

Vaučera pieteikumam vajadzīgs skaidrs darba uzdevums, produkta priekšrocību un pieprasījuma pamatojums, kā arī plāns no izstrādes līdz ieviešanai ražošanā. Pirms pieteikuma iesniegšanas jāveic tirgus izpēte, aptaujājot vismaz trīs salīdzināmus iespējamos pakalpojuma sniedzējus. Piedāvājumu vērtē pēc atbilstības tehniskajai specifikācijai un ekonomiskā izdevīguma; zemākā cena viena pati neatrisina jautājumu par izpildītāja kvalifikāciju.

Izvēli izšķir apmaksājamais rezultāts: uzņēmumam piederoša iekārta, ārēji izstrādāts prototips, pētījuma atzinums vai jauna produkta sertifikācija. Pēc tā var pārbaudīt produkta stadiju, attiecīgā granta vai vaučera veidu un pierādījumus. Inkubācijā jaunu dalībnieku uzņemšana notiek atsevišķos uzsaukumos, kamēr vaučeru pieteikšanās ir piesaistīta programmā pieejamajam finansējumam.

Lasiet arī:

• LIAA inkubācijas atbalsts: 70% grants sākas tikai pēc MVP sliekšņa
• Deel vai Remote: zemāka EOR maksa nav vienīgais risks uzņēmumam
• Biznesa eņģelis vai fonds: nepareizs čeka izmērs iznieko dibinātāja laiku