Notion-ის export სარეზერვო ასლია, მაგრამ workspace-ს ზუსტად ვერ აღადგენს

Notion-ის workspace-ის სარეზერვო ასლის შესაქმნელად გახსენით Settings → General → Export all workspace content, ჩამოტვირთეთ მიღებული არქივი და შეამოწმეთ მისი შიგთავსი. Notion-ის სარეზერვო ასლის ინსტრუქცია განმარტავს, რომ ჩამოტვირთვის ბმული შვიდ დღეში იწურება, ხოლო ექსპორტირებული ფაილების ხელახალი ატვირთვა workspace-ს მყისიერად ვერ აღადგენს.

ექსპორტში შეიძლება იყოს გვერდები HTML ან Markdown ფორმატში, მონაცემთა ბაზების CSV ფაილები და ატვირთული დანართები. ასლის სისრულე დამოკიდებულია იმ ანგარიშის წვდომაზე, რომლითაც ექსპორტს იწყებთ: სხვა წევრის მიუწვდომელი პირადი გვერდი არქივში არ მოხვდება. ამიტომ სამუშაო პროცესი მოიცავს წვდომების წინასწარ შემოწმებას, ZIP-ის გახსნას, მნიშვნელოვანი ფაილების აღრიცხვას და ცალკე საცდელ იმპორტს.

ექსპორტამდე შეამოწმეთ წვდომები

ჩამოწერეთ მნიშვნელოვანი ზედა დონის გვერდები, მონაცემთა ბაზები და teamspace-ები. გუნდურ სივრცეში სია გვერდების მფლობელებთან შეათანხმეთ: მთელი workspace-ის ექსპორტის არჩევა თავისთავად არ აძლევს გამშვებ ანგარიშს სხვა წევრების პირად გვერდებზე წვდომას. გაითვალისწინეთ teamspace-ის პარამეტრებიც, რადგან მათმა შეზღუდვებმა შეიძლება ზოგი შიგთავსი ექსპორტიდან გამორიცხოს.

თითოეული კრიტიკული გვერდი გახსენით სწორედ იმ ანგარიშით, რომლითაც ასლს შექმნით. თუ გვერდი არ ჩანს, მფლობელთან გაარკვიეთ, შესაძლებელია თუ არა წვდომის მინიჭება, ან სთხოვეთ, თავისი მასალა ცალკე გაიტანოს. შეზღუდული ინფორმაციის შემთხვევაში უფლებების დროებითი გაფართოება შეიძლება მიუღებელი იყოს; ასეთ დროს ცალკე არქივის შენახვის ადგილი და მასზე წვდომა წინასწარ შეათანხმეთ.

სიაში მიუთითეთ, რომელი გვერდებია ძირითადი ექსპორტის ფარგლებში და რომლებს ცალკე ასლი სჭირდება. ეს განსხვავება განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია აღდგენისას: არქივში არმყოფი ფაილი შეიძლება ექსპორტის ტექნიკური ხარვეზის შედეგი იყოს, ან გვერდი თავიდანვე მიუწვდომელი ყოფილიყო გამშვები ანგარიშისთვის. წინასწარი აღრიცხვა ამ მიზეზების გარჩევას ამარტივებს.

ჯერ მცირე საცდელი ექსპორტი გააკეთეთ

სრული სივრცის ექსპორტამდე აირჩიეთ მნიშვნელოვანი გვერდი, რომელსაც ქვეგვერდი, დანართი და მონაცემთა ბაზა აქვს. ასეთი საცდელი ნაკრები გაჩვენებთ, როგორ გადაიქცევა თქვენთვის საჭირო შიგთავსი ფაილებად. თუ ერთ გვერდზე ყველა ეს ელემენტი არ გაქვთ, შეარჩიეთ რამდენიმე პატარა გვერდი; მიზანი იმ ტიპის მასალის ნახვაა, რომლის შენახვაც თქვენთვის აუცილებელია.

Notion-ის გვერდის ექსპორტის წესის მიხედვით, გვერდის ზედა მენიუში უნდა აირჩიოთ Export, შემდეგ HTML ან Markdown & CSV; ქვეგვერდებისთვის ჩართეთ Include subpages. Markdown & CSV არჩევისას ჩვეულებრივი გვერდი Markdown ფაილად ინახება, სრული გვერდის მონაცემთა ბაზა კი CSV ფაილად. თუ კონკრეტული ბლოკის წარმოდგენა თქვენთვის მნიშვნელოვანია, საცდელ ასლში ისიც შეიტანეთ: მაგალითად, callout ბლოკი ამ ფორმატის ექსპორტში HTML-ად ინახება.

1. გახსენით მიღებული ZIP და მოძებნეთ მთავარი გვერდი, ქვეგვერდი, მონაცემთა ბაზის CSV და არჩეული დანართი.
2. გახსენით რამდენიმე ფაილი. შეამოწმეთ ტექსტი, CSV-ის სვეტები და ჩანაწერები, ასევე დანართის რეალური შიგთავსი.
3. ნაპოვნი მასალა შეადარეთ საცდელი გვერდის წინასწარ შედგენილ სიას. დანაკლისის შემთხვევაში სრული ექსპორტის დაწყებამდე გადაამოწმეთ წვდომა, გვერდის მდებარეობა და Include subpages-ის არჩევანი.

საცდელი ექსპორტი მთელი workspace-ის სისრულეს ვერ დაადასტურებს. მისი სარგებელი უფრო კონკრეტულია: წინასწარ იცით, რომელი ფაილები უნდა მოძებნოთ სრულ არქივში და რომელი ელემენტები მოითხოვს შიგთავსის შემოწმებას, მხოლოდ ფაილის სახელის ნახვის ნაცვლად.

ჩამოტვირთეთ და აღრიცხეთ სრული არქივი

მთელი workspace-ის ექსპორტი დესკტოპის აპიდან ან ვებვერსიიდან დაიწყეთ. Settings → General-ში აირჩიეთ Export all workspace content და მიღებული ჩამოტვირთვის ბმულით არქივი თქვენს მიერ შერჩეულ დაცულ საცავში შეინახეთ. გუნდში წინასწარ განსაზღვრეთ, ვის სჭირდება ასლზე წვდომა: ZIP შეიძლება შეიცავდეს როგორც სამუშაო გვერდებს, ისე მათთან ატვირთულ ფაილებს.

ჩამოტვირთვის შემდეგ ZIP გახსენით და დარწმუნდით, რომ საქაღალდეებსა და ფაილებს კითხულობთ. არქივში არსებული index.html ექსპორტირებული გვერდების ნავიგაციისთვისაა განკუთვნილი; მისი ბმულებით გადადით წინასწარ აღრიცხულ რამდენიმე მნიშვნელოვან გვერდზე. შემდეგ ცალკე მოძებნეთ გვერდების HTML ან Markdown ფაილები, მონაცემთა ბაზების CSV ფაილები და დანართები. საქაღალდეში ფაილების სიმრავლე კონკრეტული საჭირო გვერდის არსებობას ვერ ჩაანაცვლებს.

შექმენით მოკლე ინვენტარი: მნიშვნელოვანი გვერდის ან ბაზის სახელი, მისი შესაბამისი ფაილი არქივში და შემოწმების შედეგი. რამდენიმე CSV გახსენით და შეადარეთ სვეტების სათაურები და ჩანაწერები თავდაპირველ ბაზას; ქართულ ტექსტსაც გადახედეთ, რომ დარწმუნდეთ, იკითხება. დანართებიდან შეარჩიეთ სხვადასხვა ტიპის ფაილები და გახსენით ისინი. თუ კონკრეტული ბმული ან ფაილი არ იხსნება, ინვენტარში ზუსტად ის ელემენტი მონიშნეთ, რომელსაც დამატებითი შემოწმება სჭირდება.

დიდი workspace-ის სრული ექსპორტი ზოგჯერ შეცდომით სრულდება. ასეთ შემთხვევაში მნიშვნელოვანი ზედა დონის გვერდები ცალ-ცალკე გაიტანეთ და თითოეულზე ქვეგვერდების ჩართვა გადაამოწმეთ. ნაწილობრივი არქივები იმავე ინვენტარში შეიტანეთ, რათა გამოჩნდეს, რომელ გვერდებს ფარავს თითოეული მათგანი. ასე რამდენიმე ZIP ერთ გაურკვეველ „სრულ ასლად“ არ გადაიქცევა.

ცალკე სცადეთ აღდგენა

ფაილების წაკითხვა და მათი Notion-ში დაბრუნება სხვადასხვა შემოწმებაა. Notion-ის იმპორტის ინსტრუქცია აღწერს ZIP-ის, HTML-ის, Markdown-ისა და CSV-ის შეტანის გზებს: ტექსტური ფაილები გვერდებად, CSV კი მონაცემთა ბაზად გარდაიქმნება; ახალი CSV იმპორტი ურთიერთკავშირებს, rollup-ებსა და ფორმულებს თავიდან ვერ ქმნის. ეს შეზღუდვა განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ სამუშაო პროცესი მონაცემთა ბაზების თვისებებს ეყრდნობა.

საცდელად აიღეთ მცირე, არაკრიტიკული ნაწილი და იმპორტისთვის ცალკე ადგილი შეარჩიეთ. Settings → Import-ში შესაბამისი ფაილის ტიპი მიუთითეთ; თუ საქაღალდეების განლაგებაც გაინტერესებთ, ZIP-ის იმპორტი გამოსცადეთ. შემდეგ შეადარეთ ახალი გვერდის ტექსტი, ქვეგვერდები, დანართები და ბაზის ჩანაწერები თავდაპირველ ვერსიას. იმპორტის დასრულების შეტყობინება ამ შედარებას ვერ შეცვლის.

ცალკე ჩაინიშნეთ, რისი ხელით გამართვა გახდა საჭირო: გვერდების მდებარეობა, გაზიარების უფლებები, მონაცემთა ბაზის თვისებები თუ ფაილებთან ბმულები. განსაკუთრებით ფრთხილად იყავით არსებული ბაზის შევსებისას, რადგან CSV-ის იმპორტი ჩანაწერებს ამატებს და ძველ სტრიქონებს არ ანახლებს; ამან შეიძლება დუბლიკატები შექმნას. საცდელი იმპორტისთვის განცალკევებული ადგილი ამ შედეგის დათვალიერებას უფრო გასაგებს ხდის.

თუ ამოცანა კონკრეტული წაშლილი გვერდის დაბრუნებაა, ექსპორტის გარდა Notion-ის Trash და გვერდის ვერსიების ისტორიაც გაითვალისწინეთ. არქივი გამოგადგებათ შიგთავსის დამოუკიდებელი ასლის შესანახად და ფაილების მოსაძებნად; საცდელი იმპორტი კი წინასწარ გაჩვენებთ, რამდენი ხელით სამუშაო დასჭირდება თქვენთვის მნიშვნელოვანი ნაწილის ხელახლა აწყობას.

ასევე წაიკითხეთ:

• Notion თუ Obsidian: გუნდური სივრცე თუ ფაილები, რომლებიც თქვენთან რჩება
• Microsoft Loop თუ Notion: ცოცხალი კომპონენტები თუ ძლიერი მონაცემთა ბაზა
• Google Workspace თუ Zoho Workplace: იაფი ფოსტა საცავის ფასად არ აგერიოთ