Google Takeout-ით ასლი შექმენით — ჩამოტვირთვა მონაცემებს არ შლის

Google Takeout-ით შეგიძლიათ Gmail-ის წერილების, Drive-ის ფაილებისა და Photos-ის სურათების ჩამოსატვირთი ასლი შექმნათ. Google-ის ექსპორტის ინსტრუქციის თანახმად, ჩამოტვირთვა მონაცემებს Google-ის სერვერებიდან არ შლის: ორიგინალები ანგარიშში რჩება.

გამოსადეგი ასლისთვის საჭიროა სწორი პროდუქტების არჩევა, არქივის ყველა ნაწილის მიღება და შიგთავსის გახსნა. Takeout მონაცემებს გადასატან ფაილებად აქცევს; ეს არ არის ყველა სერვისისთვის ერთიანი აღდგენის ღილაკი. თუ ანგარიშის წაშლას აპირებთ, არქივი ჯერ მისგან დამოუკიდებელ საცავში გადაიტანეთ.

რა გადაწყვიტოთ ექსპორტის დაწყებამდე

ჯერ ჩამოწერეთ, რომელი მონაცემების შენახვა გინდათ: წერილები და დანართები, სამუშაო დოკუმენტები, ფოტოები, ვიდეოები თუ სხვა პროდუქტის შიგთავსი. Takeout-ში პროდუქტები შეიძლება წინასწარ იყოს მონიშნული, ამიტომ არჩევანი საკუთარი სიით გადაამოწმეთ. ზოგ პროდუქტში მთელი მონაცემების ნაცვლად კონკრეტული ნაწილი, მაგალითად Gmail-ის იარლიყები ან Photos-ის ალბომები, შეგიძლიათ აირჩიოთ. შერჩევით ექსპორტს აზრი აქვს მხოლოდ მაშინ, როცა იცით, რას ტოვებთ გარეთ.

დიდი ანგარიშისთვის ცალკე მოთხოვნებად დაყავით Gmail, Drive და Photos. ასე უფრო ადვილია თითოეული პროდუქტის ნაწილების დათვლა და წარუმატებელი მოთხოვნის გამეორება. წინასწარ შეამოწმეთ თავისუფალი ადგილი როგორც ჩამოსატვირთ მოწყობილობაზე, ისე საცავში, სადაც საბოლოო ასლს შეინახავთ. არჩეულ ზომას თუ მონაცემები გადააჭარბებს, Takeout რამდენიმე საარქივო ფაილს შექმნის; ისეთი ზღვარი აირჩიეთ, რომ თითოეული ფაილის ჩამოტვირთვა და გახსნა შეძლოთ.

მიწოდების ადგილიც მიზნის მიხედვით შეარჩიეთ. ელფოსტით მიღებული ბმულიდან ფაილები შეგიძლიათ პირდაპირ კომპიუტერში ჩამოტვირთოთ. თუ მიწოდების ადგილად Google Drive-ს აირჩევთ, არქივი იმავე ანგარიშის საცავში გაჩნდება და ადგილს დაიკავებს. ანგარიშის წაშლამდე Drive-ში მიღებული არქივი კომპიუტერში ან სხვა დამოუკიდებელ საცავში გადაიტანეთ და იქ გახსნა გადაამოწმეთ.

როგორ შექმნათ და მიიღოთ არქივი

1. შედით საჭირო Google ანგარიშში და გახსენით Google Takeout. თუ ბრაუზერში რამდენიმე ანგარიში გაქვთ, ექსპორტის დაწყებამდე შეამოწმეთ, რომლის მონაცემებია ნაჩვენები.
2. მოხსენით არასაჭირო პროდუქტების მონიშვნა და აირჩიეთ Gmail, Drive, Photos ან სხვა სასურველი პროდუქტები. თითოეულში გადაამოწმეთ, მთელ მონაცემებს იღებთ თუ მხოლოდ შერჩეულ ნაწილს.
3. შემდეგ ეტაპზე მიუთითეთ მიწოდების მეთოდი და აირჩიეთ ერთჯერადი ან დაგეგმილი ექსპორტი. აირჩიეთ ZIP ან TGZ და თითოეული არქივის მაქსიმალური ზომა. ZIP უმეტეს კომპიუტერზე იხსნება, TGZ-ს კი ზოგ სისტემაში დამატებითი პროგრამა სჭირდება.
4. შექმენით ექსპორტი და დაელოდეთ შეტყობინებას. ანგარიშის მოცულობის მიხედვით არქივის მომზადებას რამდენიმე წუთი ან რამდენიმე დღე შეიძლება დასჭირდეს. შეტყობინების მიღების შემდეგ ჩამოტვირთეთ ყველა ნაწილი და ერთად შეინახეთ.

თუ ჩამოტვირთვა ან არქივის შექმნა ვერ სრულდება, ახალი მოთხოვნა ნაკლები პროდუქტით ან მცირე ზომის ნაწილებით სცადეთ. ნაწილებად დაყოფისას საქაღალდის სახელში პროდუქტი და ექსპორტის დრო მიუთითეთ, რათა სხვადასხვა მოთხოვნის ფაილები ერთმანეთში არ აგერიოთ. ეს განსაკუთრებით გეხმარებათ, როცა დიდი Photos ბიბლიოთეკის ჩამოტვირთვას Gmail-ისა და Drive-ისგან დამოუკიდებლად ასრულებთ.

რას მიიღებთ Gmail-ის, Drive-ისა და Photos-ისგან

Gmail-ის წერილები და დანართები MBOX ფაილად გაიტანება; ZIP ან TGZ მხოლოდ საარქივო შეფუთვაა. ალბერტის უნივერსიტეტის გზამკვლევი MBOX-ის Thunderbird-ში იმპორტისა და წერილების გახსნის ნაბიჯებს აღწერს. ამიტომ მიღებული ფაილის შემოწმება მხოლოდ მისი ზომის ნახვით არ დასრულდება: საფოსტო პროგრამაში გახსენით რამდენიმე წერილი, მათ შორის დანართიანი წერილი. MBOX Gmail-ში წერილების ავტომატურად დაბრუნების ფუნქცია არ არის.

Drive-ში ფაილის სახელთან ერთად მისი ფორმატიც შეამოწმეთ. Google Drive-ის ექსპორტის აღწერა ჩამოთვლის ფაილებს, საქაღალდეებს, დოკუმენტების შიგთავსსა და ცალკეულ მეტამონაცემებს. Google Docs-ის, Sheets-ისა და Slides-ის ფაილები ჩამოტვირთვისას შეიძლება სხვა ფორმატში აღმოჩნდეს. ნიმუშად გახსენით დოკუმენტი, ცხრილი და პრეზენტაცია იმ პროგრამაში, სადაც მათ გამოყენებას აპირებთ; გადაამოწმეთ ტექსტი, ფორმულები და სლაიდების შიგთავსი. ონლაინ დოკუმენტის ყველა სამუშაო თვისებას ადგილობრივი ფაილისგან ნუ ელით.

Photos-ის არქივში სურათებსა და ვიდეოებთან ერთად დამატებითი JSON ფაილებიც შეინახეთ. ჩამოტვირთვისას ოპერაციულმა სისტემამ ფაილს შეიძლება ახალი თარიღი მიანიჭოს, მაშინ როცა გადაღების თავდაპირველი დრო თავად მედიაфაილის მეტამონაცემებში რჩება. Photos-ში მოგვიანებით დამატებული ინფორმაცია, მაგალითად კომენტარი, შეიძლება ცალკე JSON ფაილში იყოს. მხოლოდ სურათებისა და ვიდეოების გადატანისას ეს დამატებითი ცნობები დაიკარგება.

როგორ შეამოწმოთ ჩამოტვირთული ასლი

პირველ რიგში შეადარეთ ექსპორტის ჩამოსატვირთი ნაწილების სია თქვენს საქაღალდეში არსებულ ფაილებს. გახსენით ყველა ZIP ან TGZ: ერთი გამართული ნაწილი მთლიანი ექსპორტის გამართულობას არ ადასტურებს. არქივში არსებული archive_browser.html პროდუქტების საქაღალდეებისა და ფაილის ფორმატების ამოცნობაში დაგეხმარებათ. თუ რომელიმე ნაწილი დაზიანებულია ან აკლია, შესაბამისი ექსპორტი თავიდან მოითხოვეთ.

• Gmail-ის MBOX-იდან გახსენით სხვადასხვა პერიოდის წერილები და ერთ-ერთი დანართი. ასე გაიგებთ, იკითხება თუ არა რეალური შიგთავსი.
• Drive-იდან შეამოწმეთ რამდენიმე განსხვავებული ტიპის ფაილი. მათი სახელები და შიგთავსი შეადარეთ იმას, რისი შენახვაც გინდოდათ.
• Photos-იდან გახსენით ფოტო და ვიდეო; შეამოწმეთ შესაბამისი JSON ფაილიც, თუ თქვენთვის მნიშვნელოვანია Photos-ში დამატებული ინფორმაცია.
• თუ არქივს სხვა საცავში აკოპირებთ, თითოეულ საარქივო ფაილს გადატანამდე და გადატანის შემდეგ SHA-256 საკონტროლო ჯამი გამოუთვალეთ. ერთნაირი შედეგი ნიშნავს, რომ ფაილი კოპირებისას არ შეცვლილა. ეს შემოწმება ვერ აჩვენებს, იყო თუ არა საწყისი ექსპორტი სრული.

ექსპორტის მოთხოვნასა და არქივის შექმნას შორის შეტანილი ცვლილებები საბოლოო პაკეტში ყოველთვის არ ხვდება. ეს შეიძლება შეეხოს Drive-ის გაზიარების ნებართვასა და კომენტარს, ასევე ახლად დამატებულ ან წაშლილ ფოტოებსა და ალბომებს. თუ ამ პერიოდში მნიშვნელოვანი ცვლილება შეიტანეთ, შესაბამისი პროდუქტის ახალი ექსპორტი შექმენით. ანგარიშის წაშლის გადაწყვეტილება მხოლოდ მას შემდეგ მიიღეთ, რაც დამოუკიდებელ საცავში შენახული ასლი გახსნილი და შემოწმებული გექნებათ.

როდის გჭირდებათ ახალი ექსპორტი

ერთჯერადად ჩამოტვირთული არქივი მოგვიანებით მიღებულ წერილებსა და დამატებულ ფაილებს თავისით ვერ შეავსებს. დაგეგმილი ექსპორტიც ცალკე ფაილებს ქმნის, ამიტომ ახალი ნაწილები უნდა მიიღოთ და შეამოწმოთ. შეინახეთ, რომელი პროდუქტები აირჩიეთ და როდის შექმენით თითოეული ასლი: ასე ძველ და ახალ არქივებს ერთმანეთისგან გაარჩევთ.

Google Photos-ისთვის არსებობს დაგეგმილი ექსპორტი, სადაც პირველი პაკეტი შერჩეული ფოტოებისა და ალბომების სრულ ასლს ქმნის, მომდევნო პაკეტებში კი ახალი ან შეცვლილი ელემენტები შეიძლება მოხვდეს. ამ რეჟიმისთვის ექსპორტში მხოლოდ Photos უნდა აირჩიოთ. საწყისი სრული არქივი და შემდგომი ნაწილები ერთად შეინახეთ; Gmail-ისა და Drive-ის განახლებული ასლები კი ცალკე დაგეგმეთ.

ასევე წაიკითხეთ:

• Google თუ Microsoft Authenticator: აღდგენას ეკოსისტემა წყვეტს
• Zimbra-ს ხარვეზს ერთი წერილიც ააქტიურებს — პატჩი კვალს არ შლის
• Google Forms თუ Microsoft Forms: უფასო ანგარიშზე 200 პასუხი არჩევანს ცვლის