GITA-ს გრანტზე განაცხადი: რეგისტრაციის გარეშე გაგზავნა შეუძლებელია

GITA-ს გრანტზე განაცხადი grants.gov.ge-ზე იგზავნება. ჯერ შექმენით აპლიკანტის ანგარიში, გაააქტიურეთ ის ელფოსტით და შეავსეთ პროფილი; შემდეგ შეარჩიეთ კონკურსი, შეავსეთ ფორმა, დაურთეთ მოთხოვნილი ფაილები და დაადასტურეთ გაგზავნა. GITA-ს აპლიკანტის სახელმძღვანელოს მიხედვით, რეგისტრაციის გარეშე განაცხადის წარდგენა შეუძლებელია.

ანგარიშის შექმნა მხოლოდ პირველი პირობაა: არასრული პროფილით განაცხადს ვერ გაგზავნით, ხოლო ფორმის შენახვა მის წარდგენას არ ნიშნავს. პირველი განაცხადისთვის სამუშაო რიგი ასეთია: მოამზადეთ ანგარიში და პროფილი, შეადარეთ კონკურსის პირობები თქვენს პროექტს, შეავსეთ შესაბამისი ფორმა და გაგზავნის შედეგი საკუთარ კაბინეტში გადაამოწმეთ.

როგორ შექმნათ და მოამზადოთ ანგარიში

პორტალის მთავარ მენიუში აირჩიეთ „აპლიკანტი“, შემდეგ — „რეგისტრაცია“. შეიტანეთ სახელი, გვარი, მოქმედი ელფოსტის მისამართი და პაროლი. რეგისტრაციის შემდეგ მითითებულ მისამართზე აქტივაციის ბმული იგზავნება; მის გახსნამდე ანგარიშით სარგებლობას ვერ შეძლებთ. ავტორიზაციისთვის სწორედ რეგისტრაციისას მითითებული ელფოსტა და პაროლი გამოიყენება.

ელფოსტა თავიდანვე ყურადღებით შეიყვანეთ. იგი ანგარიშში შესვლის მონაცემიცაა და პროფილიდან მისი შეცვლა აღწერილი წესით შეუძლებელია. თუ აქტივაციის წერილი არ ჩანს, მისამართი და ელფოსტის საქაღალდეები გადაამოწმეთ, სანამ განაცხადის შევსებას დაიწყებთ. პაროლის დავიწყების შემთხვევაში ავტორიზაციის გვერდზე აღდგენის ბმულია გათვალისწინებული.

შესვლის შემდეგ გახსენით „პროფილი“ და შეავსეთ ვარსკვლავით მონიშნული ველები, მათ შორის პირადი და საკონტაქტო მონაცემები. პორტალი არასრული პროფილის შენახვის საშუალებას იძლევა, მაგრამ ასეთი პროფილით გაგზავნას ბლოკავს. ამიტომ შენახვის შემდეგაც დააკვირდით არასრულად შევსებული განყოფილების ნიშნულს. თუ ორგანიზაციის სახელით მონაწილეობთ, მისი ბარათიც შეავსეთ იმ მოცულობით, რომელსაც არჩეული საგრანტო სქემა მოითხოვს.

ორგანიზაციის მონაცემებში შეიძლება საჭირო იყოს დამფუძნებლების მითითება და მათი წილების დაფიქსირება. დამფუძნებლის დამატება შესაბამის განყოფილებაში და ორგანიზაციის ბარათში მისი წილის ასახვა ცალკე მოქმედებებია. ყველა კონკურსს ორგანიზაციის სრულად შევსებული ბარათი არ სჭირდება; მოთხოვნას კონკრეტული პროგრამის პირობები განსაზღვრავს. პორტალი საჭიროების შემთხვევაში ამ მონაცემების სისრულეს გაგზავნისას ამოწმებს.

როგორ შეარჩიოთ კონკურსი და შეამოწმოთ ვადა

გრანტის არჩევისას შეადარეთ კონკურსის სრული დასახელება, ტერიტორია და განაცხადების მიღების პერიოდი. პორტალის კონკურსების ჩამონათვალში მცხეთა-მთიანეთის, ქვემო ქართლისა და კახეთის 25 000 ლარამდე რეგიონული კონკურსები ცალკე ჩანაწერებადაა მოცემული; თითოეულს დაწყების თარიღი და დასრულების ზუსტი დრო აქვს მითითებული. მსგავსი სახელწოდება არ ნიშნავს, რომ ჩანაწერები ერთი და იმავე რეგიონის პროექტებისთვისაა განკუთვნილი.

გახსენით არჩეული კონკურსის დეტალური გვერდი და წაიკითხეთ, ვის შეუძლია მონაწილეობა, სად უნდა ხორციელდებოდეს პროექტი და რომელი დოკუმენტებია წარსადგენი. საჯარო სიაში დასრულებული კონკურსებიც ჩანს, ამიტომ მარტო ჩანაწერის არსებობას ნუ მიიჩნევთ განაცხადის მიღების ნიშნად. შეამოწმეთ მისი სტატუსი და დასრულების დრო; ფაილების ატვირთვა ბოლო წუთისთვის არ დატოვოთ, რადგან ფორმის შენახვის შემდეგ საბოლოო გაგზავნასა და დადასტურებასაც დრო სჭირდება.

ავტორიზებულ კაბინეტში „განაცხადის გაკეთება“ განყოფილების „გრანტები“ აჩვენებს კონკურსების ჩანაწერებს. აღწერილი ფილტრებით მათი მოძებნა შესაძლებელია ნომრით, სახელითა და თარიღებითაც. ფორმის გახსნამდე შეადარეთ კაბინეტში არჩეული ჩანაწერი იმ საჯარო გვერდს, რომლის პირობებიც წაიკითხეთ. ეს განსაკუთრებით გამოსადეგია, როცა ერთი პროგრამის ფარგლებში რამდენიმე რეგიონული კონკურსია გამოცხადებული.

რა შეავსოთ ფორმაში და რომელი ფაილები დაურთოთ

ფორმის „პროექტი“ ნაწილში შეიტანეთ დასახელება, მიზანი, განხორციელების პერიოდი, მოთხოვნილი თანხა და სხვა მონაცემები, რომლებსაც კონკრეტული კონკურსი ითხოვს. სავალდებულო ველები ვარსკვლავითაა მონიშნული. მონაცემების ნაწილის შენახვა მუშაობის მოგვიანებით გასაგრძელებლად შეგიძლიათ; „შენახვა“ და „გაგზავნა“ სხვადასხვა მოქმედებაა, ამიტომ მხოლოდ შენახულ ფორმას წარდგენილად ნუ ჩათვლით.

განაცხადს შეიძლება ჰქონდეს ორგანიზაციის, საკონტაქტო პირის, ბიზნესგეგმის, კითხვარისა და ფაილების ჩანართები. ზოგ ველში ინფორმაცია პროფილიდან გადმოდის, მაგრამ მაინც შეადარეთ იგი მიმდინარე განაცხადის მონაცემებს. თუ ფორმა პროექტის აქტივობებსა და გრაფიკს ითხოვს, აღწერეთ თითოეული აქტივობა და მისი მოსალოდნელი შედეგი; კითხვარის არსებობის შემთხვევაში მისი შევსებაც საჭიროა. ამ ნაწილების ზუსტი შემადგენლობა არჩეულ საგრანტო სქემაზეა დამოკიდებული.

დანართების სია კონკურსის წესსა და ფორმის „ფაილები“ ჩანართში შეამოწმეთ. მაგალითად, „ინოვაციების გრანტები რეგიონებისთვის“ პროგრამის წესი ითხოვს ბიზნესგეგმას, პროექტის ბიუჯეტს, განმცხადებლისა და არსებული მონაწილეების რეზიუმეებს და განმცხადებლის პირადობის მოწმობის ასლს; ფორმალური შემოწმება სავალდებულო ველებს, მოთხოვნილ დოკუმენტებსა და განაცხადში მითითებულ დანართებსაც მოიცავს. სხვა კონკურსის ფაილების ნაკრები შეიძლება განსხვავდებოდეს.

თუ კონკრეტული დოკუმენტისთვის შაბლონია მოცემული, ჩამოტვირთეთ იგი, შეავსეთ და შესაბამის ველში ატვირთეთ. შემდეგ გადაამოწმეთ, რომ მიმაგრებული ფაილი ჩანს და მისი სწორი ვერსია შეარჩიეთ. ბიზნესგეგმაში ან განაცხადის ტექსტში დანართის ხსენება მის ატვირთვას არ ცვლის. პროექტის აღწერაში მითითებული აქტივობები ბიუჯეტსა და მიმაგრებულ მასალებსაც შეადარეთ, რათა წარდგენილი ნაწილები ერთმანეთს შეესაბამებოდეს.

რა ხდება საბოლოო გაგზავნისას

გაგზავნამდე ერთჯერადად გადახედეთ იმ მონაცემებს, რომელთა შეცვლაც შემდეგ ვეღარ მოხერხდება. შეადარეთ განმცხადებლის სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია პროფილს, კონკურსის დასახელება — მის პირობებს, ხოლო მოთხოვნილი თანხა — პროექტის ბიუჯეტს. ორგანიზაციის სახელით განაცხადის შემთხვევაში შეამოწმეთ მისი მონაცემები და შესაბამისი დამფუძნებლები.

1. დაადასტურეთ კონკურსის დასახელება, რეგიონი, სტატუსი და დასრულების დრო.
2. შეამოწმეთ პროფილისა და, საჭიროების შემთხვევაში, ორგანიზაციის სავალდებულო ველები.
3. გადახედეთ ფორმის ყველა ჩანართს, ბიუჯეტს, შაბლონებსა და ატვირთულ დანართებს.
4. დააჭირეთ „გაგზავნა“ და დაასრულეთ ეკრანზე გამოჩენილი პირობების დადასტურება.
5. „ჩემი განაცხადები“ განყოფილებაში გადაამოწმეთ, რომ განაცხადი გაგზავნილია.

„გაგზავნაზე“ დაჭერისას სისტემა განაცხადის სისრულეს ამოწმებს და ხარვეზიან ჩანართებს აღნიშნავს. სრულად შევსებული ფორმის შემთხვევაში ჩნდება პირობების დადასტურების ფანჯარა. განაცხადი მხოლოდ „ვეთანხმები“ ღილაკის არჩევის შემდეგ იგზავნება; ფანჯრის დახურვა ან პირობებზე უარის თქმა გაგზავნას არ ასრულებს.

გაგზავნილი განაცხადის მონაცემების შეცვლა აღწერილი წესით აღარ შეიძლება. „ჩემი განაცხადები“ აჩვენებს როგორც დაწყებულ და შენახულ, ისე უკვე გაგზავნილ განაცხადებს: შენახულს შევსების გაგრძელება შეუძლია, გაგზავნილს კი დათვალიერების ფუნქცია აქვს. სწორედ ამ განსხვავებით გადაამოწმეთ, დასრულდა თუ არა წარდგენა.