Privy atau VIDA Sign: tanda tangan tanpa batas belum tentu paling hemat

Untuk individu yang terutama menandatangani dokumennya sendiri, paket gratis VIDA Sign dapat mencukupi. Untuk bisnis, tarif bulanan Privy dan VIDA Sign belum bisa dibandingkan langsung: Privy Enterprise mengenakan biaya per akun karyawan, sedangkan VIDA Sign menampilkan biaya paket dan pembelian tanda tangan eksternal. Jumlah pengguna serta tindakan penandatangan di luar tim menentukan hasilnya.

Daftar paket Privy mencantumkan Personal Rp54.000 per bulan dengan tanda tangan digital tanpa batas dan Enterprise Rp225.000 per bulan per akun karyawan, dengan pembelian minimal tiga bulan serta harga Enterprise belum termasuk pajak. Halaman VIDA Sign mencantumkan paket Individu gratis dengan self-sign tanpa batas dan 10 digital sign, paket Business Rp175.000 per bulan, serta Rp30.000 untuk setiap kelompok 10 tanda tangan eksternal. Angka-angka itu menjadi dasar contoh biaya berikut, bukan penawaran untuk seluruh kebutuhan organisasi.

Harga paket memakai satuan yang berbeda

Akun internal adalah akses bagi anggota tim yang mengelola atau menandatangani dokumen. Tanda tangan eksternal adalah tindakan pihak di luar tim yang diminta menandatangani. Jumlah dokumen tidak selalu sama dengan jumlah tindakan: satu perjanjian yang memerlukan persetujuan beberapa pihak dapat melibatkan beberapa penandatangan eksternal. Karena itu, tarif per akun dan tarif per kelompok tanda tangan tidak dapat diletakkan dalam satu kolom harga tanpa menghitung volumenya.

Pada Privy Enterprise, setiap akun karyawan menambah biaya langganan. Harga VIDA Business yang ditampilkan adalah harga bulanan paket; halaman tersebut tidak merinci berapa pengguna internal yang tercakup atau tarif tambahan akun. Perhitungan untuk satu langganan VIDA karena itu hanya menunjukkan biaya dasar. Menyebutnya sebagai harga untuk seluruh tim akan mengandaikan hak akses yang belum dijelaskan.

Kedua layanan menawarkan kemampuan tanda tangan tanpa batas dalam konteks paketnya, tetapi frasa itu tidak menjawab seluruh pertanyaan biaya. VIDA tetap mencantumkan harga untuk tanda tangan eksternal. Privy tidak merinci dalam daftar paket apakah semua tindakan penandatangan eksternal pada alur bisnis tercakup dalam biaya akun karyawan. Cakupan tersebut perlu dinyatakan dalam penawaran untuk volume yang sama.

Individu: biaya tetap atau pembelian sesuai pemakaian

Misalkan seorang profesional membutuhkan 60 tanda tangan eksternal berbayar selama setahun. Dengan tarif VIDA per kelompok 10, enam kelompok menghasilkan Rp180.000. Jika ia membayar Privy Personal setiap bulan sepanjang tahun, proyeksi dari tarif bulanan menjadi Rp648.000. Perbandingan ini menunjukkan perbedaan biaya yang dapat dihitung, tetapi belum menyamakan cakupan tanda tangan pihak luar pada kedua produk.

Simulasi VIDA sengaja menganggap seluruh 60 tindakan dibeli sebagai tambahan. Paket Individu juga mencantumkan 10 digital sign, namun halaman paket tidak menjelaskan kapan kuota itu diperbarui; jika kuota dapat digunakan untuk kebutuhan tersebut, pengeluaran bisa lebih rendah. Untuk orang yang hanya membubuhkan tanda tangannya sendiri, self-sign tanpa batas pada paket gratis mengubah perhitungan lagi. Privy Personal memberi pilihan langganan bagi pengguna yang membutuhkan tanda tangan tanpa batas serta pengelolaan dokumen dalam paketnya.

Proyeksi Rp648.000 adalah hasil membayar tarif bulanan selama 12 bulan, bukan harga paket tahunan Privy. Pilihan siklus tahunan tersedia, sehingga perbandingan komitmen setahun perlu memakai penawaran tahunan bila pengguna memang siap membayar di muka. Selisih antara biaya tetap dan biaya berdasarkan pemakaian paling relevan ketika kebutuhan pihak luar dapat diperkirakan.

Tim lima orang: biaya akun terlihat, cakupan VIDA perlu ditanyakan

Untuk contoh tim dengan lima akun Privy Enterprise, tarif bulanan menghasilkan Rp1.125.000 per bulan atau Rp13.500.000 bila dibayar selama 12 bulan, sebelum pajak. Pembelian minimal tiga bulan berarti biaya langganan awal untuk lima akun menjadi Rp3.375.000 sebelum pajak. Ini adalah perkalian tarif bulanan, bukan harga kontrak tahunan atau total biaya seluruh alur dokumen.

Satu langganan VIDA Business selama 12 bulan menghasilkan biaya dasar Rp2.100.000 sebelum pembelian tanda tangan eksternal. Angka itu belum dapat disebut biaya lima pengguna: unit pengguna pada harga Business tidak dirinci. Penawaran untuk tim perlu menyebut jumlah akun pengirim, hak administrator, dan apakah setiap anggota dapat memakai templat, pengingat, serta stempel perusahaan. Tanpa rincian itu, mengalikan harga paket dengan lima maupun menganggap satu paket mencakup lima orang sama-sama berisiko keliru.

Lima langganan Privy Personal selama 12 bulan akan berjumlah Rp3.240.000 menurut tarif bulanan. Namun, paket Personal dan Enterprise melayani susunan akses yang berbeda; biaya Personal yang lebih kecil tidak dengan sendirinya menyediakan pengelolaan akun karyawan dalam Enterprise. Pilihan paket bagi tim bergantung pada siapa yang perlu mengirim dokumen atas nama perusahaan dan bagaimana hak aksesnya diatur.

Bagaimana jika ada 600 tanda tangan eksternal setahun?

Dalam contoh bersyarat ketika seluruh 600 tindakan eksternal dibeli, VIDA mengenakan biaya untuk 60 kelompok tanda tangan, yaitu Rp1.800.000. Ditambah satu langganan Business yang dibayar selama 12 bulan, total komponen yang dapat dihitung dari tarif bulanan menjadi Rp3.900.000. Total ini mengandaikan satu paket Business cukup untuk pengguna internal yang dibutuhkan dan seluruh kelompok tanda tangan dapat dipakai sesuai jadwal; ketentuan tersebut perlu dipastikan dalam penawaran.

Untuk tim lima orang, proyeksi langganan Privy Enterprise tetap Rp13.500.000 sebelum pajak pada tarif bulanan. Selisih dengan angka dasar VIDA belum merupakan penghematan yang pasti, karena biaya akun tambahan VIDA dan cakupan penandatangan eksternal Privy belum dinormalkan. Permintaan harga yang sebanding harus menyebut lima pengguna internal, 600 tindakan eksternal per tahun, serta jumlah penandatangan yang dapat diminta pada satu dokumen.

Volume tahunan juga menyembunyikan pola pemakaian. Bila sebagian besar perjanjian dikirim pada beberapa bulan sibuk, bisnis perlu mengetahui apakah kelompok tanda tangan VIDA memiliki masa berlaku dan apakah kuota yang belum dipakai dapat dibawa ke periode berikutnya. Jawaban atas ketentuan itu dapat mengubah jumlah kelompok yang benar-benar harus dibeli, meskipun perkiraan volume tahunannya tetap sama.

Stempel, penyimpanan, e-Meterai, dan sertifikat

VIDA mencantumkan stempel perusahaan, templat dokumen, dan pengingat dalam Business. Untuk Privy, rincian fitur bisnis dan hak pengguna perlu dicocokkan dengan paket yang ditawarkan. Stempel relevan ketika perusahaan harus membedakan persetujuan atas nama badan usaha dari tanda tangan pribadi karyawan. Harga paket saja belum menunjukkan siapa yang berwenang membubuhkannya atau bagaimana persetujuan internal dikendalikan.

Ketersediaan fitur e-Meterai pada layanan tidak berarti setiap keping meterai sudah termasuk dalam langganan. Bila sebagian dokumen memerlukannya, jumlah keping dan biaya pembelian perlu dipisahkan dari biaya akun maupun tanda tangan. Kapasitas serta masa simpan dokumen juga memengaruhi biaya operasional, terutama ketika perusahaan harus mengambil kembali berkas lama beserta riwayat penandatanganannya. Angka kapasitas dan ketentuan retensi yang sebanding tidak tertera pada rincian harga yang menjadi dasar simulasi ini.

Kebutuhan sertifikat elektronik dapat menambah pekerjaan verifikasi di luar pembelian paket. Ketentuan Bank Raya menyebut VIDA dan Privy sebagai mitra verifikasi identitas dalam pembukaan rekening digital; sertifikat elektronik diterbitkan setelah data nasabah dinyatakan sesuai. Alur bank tersebut menunjukkan mengapa bisnis dengan banyak penandatangan baru perlu menanyakan proses pendaftaran dan penerbitan sertifikat, tetapi tidak menetapkan tarif untuk bisnis lain.

Bagi individu, struktur gratis dan pembelian tindakan eksternal VIDA menarik ketika pemakaian kecil atau tidak teratur. Bagi tim, angka Privy lebih mudah diproyeksikan per akun, sementara total VIDA baru jelas setelah cakupan pengguna diketahui. Keputusan biaya yang setara memerlukan rincian tertulis untuk pengguna internal, penandatangan eksternal, stempel, penyimpanan, e-Meterai, serta verifikasi dan sertifikat yang benar-benar dibutuhkan.

Baca juga:

• Sol, Terra, atau Luna: model termurah belum tentu paling cepat
• Turnstile atau reCAPTCHA: gratis belum tentu paling kuat menahan bot
• Google Workspace atau Microsoft 365: migrasi murah belum tentu hemat