Sigurnosna kopija Gmaila: Takeout čuva poruke, ali ne vraća sandučić

Za sigurnosnu kopiju Gmaila otvorite Google Takeout, odaberite Poštu, pokrenite izvoz i preuzmite gotovu arhivu. Prema Googleovim uputama za Takeout, preuzimanje ne briše izvorne podatke s Googleovih poslužitelja. Arhiva čuva kopiju pošte, ali se njezinim preuzimanjem sandučić ne vraća u prijašnje stanje.

Takeout je prikladan ako želite imati poruke i privitke izvan računa ili ih poslije čitati u programu koji podržava MBOX. Za povrat pošte u aktivan račun potreban je zaseban postupak uvoza ili prijenosa. Ako vam je važan i raspored oznaka, unaprijed provjerite može li ga odabrani postupak sačuvati.

Kako izvesti Gmail poruke

1. Prijavite se na Google račun i otvorite Google Takeout. Ako želite samo poštu, poništite odabir ostalih proizvoda pa označite Poštu.
2. Za potpunu kopiju ostavite uključene sve poruke. Ako izvozite samo dio pošte, otvorite izbor podataka za Poštu i odaberite željene oznake.
3. Odaberite sljedeći korak, način isporuke, jednokratan ili zakazani izvoz, vrstu arhive i najveću veličinu pojedine datoteke. Poveznica za preuzimanje praktična je ako kopiju želite odmah spremiti izvan Google računa.
4. Pokrenite izvoz. Nakon obavijesti o dovršetku preuzmite sve dijelove arhive i provjerite mogu li se raspakirati.

Takeout može pripremiti ZIP ili TGZ arhivu. Ako količina podataka premaši odabranu najveću veličinu, izvoz se dijeli u više datoteka; svaku treba sačuvati. Izrada može trajati od nekoliko minuta do nekoliko dana, pa obavijest o dovršetku nemojte zamijeniti s početnom potvrdom zahtjeva.

Zakazani izvoz povremeno stvara novu arhivu, ali ne bilježi svaku promjenu čim se dogodi. Google navodi i da arhiva možda neće obuhvatiti promjene nastale između zahtjeva za preuzimanje i njezine izrade. Ako su vam najnovije poruke važne, nakon dovršetka usporedite sadržaj kopije sa stanjem pošte koje želite sačuvati.

Što se nalazi u preuzetoj arhivi

Googleov popis podataka u izvozu Gmaila obuhvaća sadržaj poruka, zaglavlja i privitke, sistemske i korisničke oznake te dio korisničkih postavki. Među navedenim postavkama su potpisi, filtri i adrese za prosljeđivanje. Izvoz obuhvaća podatke koji nisu izbrisani; kod poslovnog ili školskog računa neki podaci možda neće biti dostupni za preuzimanje.

Unutar ZIP ili TGZ arhive poruke su spremljene u datoteci formata MBOX. Vanjska arhiva služi za pakiranje preuzetih datoteka, a MBOX je datoteka s poštom koju treba otvoriti odgovarajućim programom. U izvozu se nalazi i archive_browser.html, s informacijama o formatima datoteka u toj arhivi i načinu njihova otvaranja.

Činjenica da su postavke uključene u izvoz ne znači da će se primijeniti na drugom računu. Primjerice, spremljen zapis o filtru vrijedan je kao podatak o starom računu, ali samo prisutnost tog zapisa u arhivi ne postavlja isti filtar u novom Gmail sandučiću. Zato prije preseljenja razlikujte podatke koje želite zadržati od funkcija koje želite ponovno koristiti.

Kako se čuvaju oznake i može li se odabrati razdoblje

Takeout zapisuje oznake pojedine Gmail poruke u posebno zaglavlje X-Gmail-Labels. Njihovi nazivi ostaju uz poruke, no program koji otvara MBOX ne mora iz tog zaglavlja izgraditi isti raspored kao Gmail. To je osobito važno ako se oslanjate na vlastite oznake za pronalaženje projekata, računa ili obiteljske prepiske.

Takeout nema izravan odabir izvoza prema početnom i završnom datumu. Možete, međutim, izvesti poruke s odabranom oznakom. Ako vam treba pošta iz određenog razdoblja, najprije je pronađite u Gmailu, dodijelite joj novu oznaku, provjerite jesu li označene sve željene poruke i zatim tu oznaku odaberite pri izvozu. To je način pripreme skupa poruka, a ne vremenski filtar u Takeoutu.

Pri takvom odabiru pazite i na poruke koje imaju više oznaka. Odabir jedne oznake određuje koje će poruke ući u izvoz; ne jamči da će program za čitanje pošte prikazati sve njihove ostale oznake kao zasebne mape. Ako je cilj preseljenje organizacije pošte, važna je podrška alata za oznake zapisane u MBOX-u, a ne samo mogućnost uvoza poruka.

Gdje pohraniti kopiju

Preuzetu arhivu spremite na mjesto kojem možete pristupiti i bez izvornog Google računa. Lokalna kopija na računalu ili vanjskom pogonu daje vam odvojen primjerak; za važnu poštu razumno je imati još jednu kopiju na drugom mjestu. Ako arhivu isporučite na Drive istog računa koji namjeravate obrisati, premjestite je prije brisanja.

Arhiva može sadržavati osobne poruke, račune i privitke, pa pristup mjestu pohrane ograničite kao i pristup samoj pošti. Nakon preuzimanja provjerite jesu li stigli svi dijelovi izvoza, možete li ih raspakirati te otvara li se barem nekoliko poruka s privitcima. Time provjeravate upotrebljivost spremljene kopije, a ne samo završetak preuzimanja.

Čitanje arhive i preseljenje pošte

Vodič Sveučilišta Alberte opisuje MBOX kao format Gmailova izvoza i navodi da se takva datoteka ne može izravno pregledavati ni uvesti u Gmail. Za čitanje navodi Thunderbird s dodatkom ImportExportTools NG, koji MBOX može uvesti među lokalne mape. Tako možete pristupiti spremljenim porukama bez mijenjanja izvornog računa.

Preseljenje u novi sandučić drugačiji je zadatak: alat mora pročitati spremljene poruke i prenijeti ih u odredišni račun. Lokalno otvaranje MBOX-a pritom samo pokazuje da je arhiva čitljiva; ne znači da su poruke već dostupne u novom Gmailu. Prije prijenosa utvrdite trebaju li vam samo sadržaj i privitci ili i oznake te postavke koje su određivale rad starog sandučića.

Ako kopiju čuvate radi mogućeg gubitka pristupa računu, sačuvajte i podatak o tome kako ćete otvoriti njezin MBOX. Ako vam je cilj obnoviti radni sandučić s njegovom organizacijom, odaberite postupak koji možete provjeriti na odredišnom računu dok vam je izvorni još dostupan.

Pročitajte i:

• Beam ima 501 mlrd. parametara — ali model još nije moguće preuzeti
• Ponuda za rad na daljinu traži uplatu? Posao je gotovo sigurno prijevara
• RAG zvuči uvjerljivo, ali četiri metrike otkrivaju gdje je puknuo