TallyPrime या BUSY: सस्ता लाइसेंस बाद में क्लाउड बिल बढ़ा सकता है

एक उपयोगकर्ता के GST लेखांकन के लिए BUSY की आधिकारिक मूल्य सूची में स्थायी स्टैंडर्ड लाइसेंस ₹16,500, सेवा नवीनीकरण ₹6,500 प्रति 360 दिन और अलग BUSY Online Access ₹10,800 प्रति 360 दिन है। Tally के भारतीय ग्राहक मूल्य पृष्ठ पर TallyPrime Silver का स्थायी लाइसेंस ₹22,500, वार्षिक TSS नवीनीकरण ₹4,500 और TallyPrime Cloud Access का शुरुआती शुल्क ₹600 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है। ये प्रकाशित कीमतें GST से पहले की हैं।

इसलिए अकेले स्थानीय कंप्यूटर पर काम करने वाले व्यवसाय को BUSY की कम खरीद कीमत का लाभ मिलता है, लेकिन लगातार पूरी दूरस्थ पहुँच चाहिए तो नवीनीकरण और क्लाउड शुल्क साथ गिनने होंगे। प्रकाशित दरें स्थिर रहने की धारणा पर पाँच सेवा काल की क्लाउड सहित गणना TallyPrime Silver को कम खर्च वाला दिखाती है। कई स्थानीय उपयोगकर्ताओं के मामले में परिणाम फिर बदलता है, क्योंकि दोनों कंपनियों के बहु-उपयोगकर्ता लाइसेंस अलग कीमत पर बिकते हैं।

GST के लिए समान आधार वाली तुलना

BUSY का सबसे सस्ता स्थायी बेसिक संस्करण गैर-GST कारोबार के लिए बताया गया है। GST बिल और उससे जुड़े काम इस तुलना की जरूरत हैं, इसलिए यहाँ BUSY 21 के स्टैंडर्ड स्थायी लाइसेंस को TallyPrime Silver के स्थायी लाइसेंस के सामने रखा गया है। किसी सस्ते संस्करण को केवल शुरुआती मूल्य के आधार पर चुनने से आवश्यक कर कार्यों की लागत छूट सकती है।

TallyPrime Silver एक समय में एक उपयोगकर्ता के लिए है। TallyPrime Gold स्थानीय नेटवर्क पर कई लोगों की पहुँच के लिए अलग लाइसेंस है; BUSY में भी एकल और बहु-उपयोगकर्ता खरीद तथा नवीनीकरण की अलग दरें हैं। दुकान में केवल मालिक प्रविष्टियाँ करता है या बिक्री और लेखा कर्मचारी साथ काम करते हैं, इससे सही लाइसेंस बदल जाता है। दूर से रिपोर्ट देखना, मोबाइल पर सीमित जानकारी पाना और पूरा लेखांकन कार्यक्रम चलाना भी अलग जरूरतें हैं।

एक, तीन और पाँच सेवा काल का हिसाब

गणना में खरीद के साथ मिला पहला सेवा काल शामिल है। उसके बाद हर काल में संबंधित सेवा नवीनीकरण माना गया है; पूरे समय प्रकाशित दरें स्थिर रखी गई हैं। स्थापना, अतिरिक्त उपयोगकर्ता, वैकल्पिक मोबाइल शुल्क, छूट और GST इसमें शामिल नहीं हैं। BUSY के शुल्क 360 दिन के चक्र पर हैं, जबकि TallyPrime के TSS और क्लाउड का हिसाब बारह महीने के आधार पर है। इसलिए पाँच काल लगभग पाँच वर्ष की तुलना हैं, एक ही कैलेंडर तिथि तक के बिल नहीं।

• एक उपयोगकर्ता, केवल स्थानीय उपयोग: BUSY का अनुमान पहले काल में ₹16,500, तीन काल में ₹29,500 और पाँच काल में ₹42,500 है। TallyPrime Silver के लिए संबंधित योग ₹22,500, ₹31,500 और ₹40,500 हैं। BUSY खरीदते समय सस्ता है, लेकिन उसके अधिक सेवा नवीनीकरण शुल्क के कारण पाँचवें काल तक यह अंतर उलट जाता है।
• एक उपयोगकर्ता, लगातार पूरी क्लाउड पहुँच: BUSY लाइसेंस और BUSY Online Access का संयुक्त अनुमान क्रमशः ₹27,300, ₹61,900 और ₹96,500 है। TallyPrime Silver, TSS और शुरुआती Cloud Access योजना के लिए योग ₹29,700, ₹53,100 और ₹76,500 है। पहले काल में BUSY सस्ता रहता है; बाद के कालों में अलग क्लाउड शुल्क का असर बढ़ता है।

स्थायी लाइसेंस का मतलब यह नहीं कि जुड़े हुए सेवा शुल्क भी एक बार के हैं। Tally की लाइसेंस शर्तों के अनुसार नए स्थायी लाइसेंस के साथ TSS का पहला वर्ष मिलता है; आगे अद्यतन और जुड़ी सेवाओं के लिए उसका वार्षिक नवीनीकरण है। BUSY में भी स्थायी लाइसेंस सेवा अवधि समाप्त होने पर सक्रिय रहता है, जबकि नए संस्करण, सहायता और सेवा से जुड़े GST कार्य प्रभावित होते हैं। नियमित कर कार्य करने वाले व्यवसाय के बजट में नवीनीकरण रखना इसी वजह से उपयोगी है।

मोबाइल पहुँच और पूरी दूरस्थ पहुँच में फर्क

BUSY के नए स्थायी लाइसेंस के साथ शुरुआती सेवा काल में एक मोबाइल अनुप्रयोग बिना अतिरिक्त शुल्क मिलता है। बाद में उसे जारी रखने का प्रकाशित सामान्य शुल्क ₹3,600 है; सेवा नवीनीकरण के साथ उसी दिन उपलब्ध प्रस्ताव में यह ₹2,700 है। ऊपर की गणना में मोबाइल अनुप्रयोग की कोई राशि नहीं जोड़ी गई है। यदि उसकी जरूरत हो, तो विशेष प्रस्ताव को स्थायी कीमत मानने के बजाय उस मद को अलग जोड़ना होगा।

मोबाइल पर जानकारी देखने की सुविधा को BUSY Online Access की पूरी पहुँच समझने से अनुमान कम निकलेगा। इसी तरह TSS से मिलने वाली TallyPrime की जुड़ी सेवाएँ और रिपोर्ट तक दूरस्थ पहुँच, पूरे कार्यक्रम को क्लाउड पर चलाने वाले Cloud Access के समान नहीं हैं। ऊपर TallyPrime के लिए शुरुआती Personal Pack में एक व्यक्ति की लगातार पहुँच मानी गई है। अधिक उपयोगकर्ताओं या अधिक क्षमता वाली योजना पर इसी मासिक दर को सबके लिए लागू करना सही हिसाब नहीं होगा।

दोनों पक्षों के लिए लाइसेंस और क्लाउड को अलग मद मानने से खरीद के समय कम दिखाई देने वाली आवर्ती लागत सामने आती है। दूर से कभी-कभार रिपोर्ट देखने वाले मालिक और रोज प्रविष्टियाँ करने वाले दूरस्थ लेखाकार की जरूरत अलग है। क्लाउड शुल्क तभी तुलना में जोड़ें जब व्यवसाय को पूरे लेखांकन कार्यक्रम तक नियमित पहुँच चाहिए; उस स्थिति में खरीद मूल्य अकेले निर्णय का भरोसेमंद आधार नहीं रहता।

कई स्थानीय उपयोगकर्ताओं पर खर्च

BUSY की बहु-उपयोगकर्ता मूल्य सूची में GST वाली स्टैंडर्ड श्रेणी का नया लाइसेंस ₹40,000, उसका नवीनीकरण ₹14,000 प्रति 360 दिन और अतिरिक्त उपयोगकर्ता संख्या की अलग खरीद तथा नवीनीकरण मद दी गई है। स्थिर दर पर मूल बहु-उपयोगकर्ता लाइसेंस का अनुमान एक, तीन और पाँच काल में ₹40,000, ₹68,000 और ₹96,000 है। TallyPrime Gold के ₹67,500 लाइसेंस और ₹13,500 वार्षिक TSS से संबंधित योग ₹67,500, ₹94,500 और ₹1,21,500 बनता है।

इन स्थानीय लाइसेंसों की गणना में BUSY कम खर्च वाला है। फिर भी दोनों कीमतों से समान संख्या में एक साथ काम करने वाले कर्मचारियों का अधिकार मान लेना उचित नहीं होगा: BUSY अतिरिक्त संख्या की मद रखता है, जबकि TallyPrime Gold स्थानीय नेटवर्क के बहु-उपयोगकर्ता उपयोग के लिए है। शाखाओं या घर से काम करने वाले कर्मचारियों का खर्च इस स्थानीय तुलना में शामिल नहीं है। ऐसे व्यवसाय को अपनी आवश्यक समवर्ती पहुँच के अनुसार लाइसेंस और क्लाउड, दोनों मदों का प्रस्ताव देखना चाहिए।

भंडार, GST और सहायता से अंतिम चुनाव

BUSY की GST वाली श्रेणी में इलेक्ट्रॉनिक रिटर्न, ई-इनवॉइस और निर्माण या समाप्ति तिथि के साथ बैचवार भंडार जैसी सुविधाएँ सूचीबद्ध हैं। TallyPrime के प्रकाशित विवरण में लेखांकन, GST, ई-इनवॉइस और भंडार प्रबंधन शामिल हैं। दोनों में इन कामों का नाम मिलना पर्याप्त तुलना नहीं है: दवा या खाद्य वस्तुओं के बैच का हिसाब रखने वाले व्यवसाय के लिए भंडार की बारीकी महत्वपूर्ण होगी, जबकि सामान्य बिक्री प्रविष्टियों वाली दुकान में उपयोगकर्ताओं की पहुँच और आवर्ती शुल्क अधिक असर डाल सकते हैं।

Techjockey की उपयोगकर्ता तुलना में BUSY का समग्र अंक 4.5 और TallyPrime का 4.4 है; क्रमशः 54 और 137 रेटिंग दिखाई गई हैं। ये प्रकाशित उपयोगकर्ता राय हैं, समान परिस्थितियों में किया गया गति या सहायता का परीक्षण नहीं। इन्हें अनुभव का संकेत समझें; लाइसेंस अधिकार और देय रकम के लिए विक्रेताओं की शर्तें निर्णायक हैं।

एक व्यक्ति के स्थानीय GST काम में शुरुआती खर्च प्रमुख हो तो BUSY का स्थायी विकल्प मजबूत है। लगातार पूरी क्लाउड पहुँच में ऊपर की पाँच काल वाली गणना TallyPrime Silver के पक्ष में जाती है, जबकि कई स्थानीय उपयोगकर्ताओं के लिए BUSY का मूल बहु-उपयोगकर्ता लाइसेंस कम पड़ता है। फैसला उस काम के आधार पर करें जिसके लिए भुगतान होगा: आवश्यक GST और भंडार कार्य, एक साथ काम करने वालों की संख्या, दूरस्थ पहुँच और सेवा नवीनीकरण।

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