Jira vai Linear? Hallintatyö ja kokonaishinta

Jira sopii ohjelmistotiimille, jonka pitää muokata työnkulkuja, hyväksyntöjä ja usean tiimin suunnittelua. Linear sopii tiimille, joka haluaa rakentaa työnsä valmiimman tehtävä-, työjakso- ja projektirakenteen varaan. Valinta voi kääntyä ylläpitotyön vuoksi, vaikka Jiran ilmoitettu käyttäjähinta on alempi.

Vertailun lähtökohta on sama vaadittu työ, ei kahden halvimman tilauksen ominaisuusluettelo. Muodollinen hyväksyntä, yhteinen tiekartta tai tietty raportti voi edellyttää kalliimpaa tilaustasoa. Sen jälkeen lisenssien hintaeroon voi verrata aikaa, joka kuluu käyttöoikeuksien, työnkulkujen ja automaatioiden ylläpitoon.

Tilaustaso määrittää lisenssihinnan

Jiran hinnastossa Standard maksaa 7,91 dollaria ja Premium 14,54 dollaria käyttäjältä kuukaudessa; maksuton tila sallii enintään 10 käyttäjää. Standard sisältää 400 automaatiovaihetta käyttäjää kohti kuukaudessa. Premiumin vastaava määrä on 750, ja tilaus lisää usean tiimin suunnittelun sekä muokattavat hyväksyntäprosessit.

Linearin hinnastossa Free sallii rajattomasti jäseniä mutta enintään 250 tehtävää ja kaksi tiimiä. Basic maksaa 10 dollaria ja Business 16 dollaria käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella. Basic poistaa tehtävämäärän rajan ja sallii viisi tiimiä; Business lisää rajattomat tiimit, yksityiset tiimit, vieraat ja Linear Insightsin.

Laskutustapa on olennainen ero. Linearin hinnat ovat vuosittain laskutettavan sopimuksen kuukausikeskiarvoja, kun taas tässä käytetty Jiran hinta on hinnastosivun kuukausihinta. Vuosisopimusten todellista hintaeroa ei voi päätellä näistä luvuista, koska Jiralla on erillinen vuosihinnoittelu. Myös arvonlisävero, valuuttakurssi ja mahdolliset lisäosat jäävät seuraavan laskelman ulkopuolelle.

Mitä maksaa 10, 50 tai 100 käyttäjää?

Seuraavat summat ovat esimerkkilaskelmia: käyttäjämäärä on kerrottu edellä mainitulla tilauskohtaisella käyttäjähinnalla. Linearin summa kuvaa vuosisopimuksen keskimääräistä kuukautta, Jiran summa kuukausitilausta. Siksi luvut havainnollistavat hallintatyön mahdollista vaikutusta, eivät ole kahden samanpituisen sopimuksen tarjouksia.

10 käyttäjää: Jira Standard 79,10 $/kk ja Linear Basic 100 $/kk; Jira Premium 145,40 $/kk ja Linear Business 160 $/kk.
50 käyttäjää: Jira Standard 395,50 $/kk ja Linear Basic 500 $/kk; Jira Premium 727 $/kk ja Linear Business 800 $/kk.
100 käyttäjää: Jira Standard 791 $/kk ja Linear Basic 1 000 $/kk; Jira Premium 1 454 $/kk ja Linear Business 1 600 $/kk.

Standardin laskennallinen etu Basiciin nähden on näissä esimerkeissä 20,90, 104,50 ja 209 dollaria kuukaudessa. Premiumin etu Businessiin nähden on vastaavasti 14,60, 73 ja 146 dollaria. Tilauspareja ei silti pidä pitää ominaisuuksiltaan vastaavina: esimerkiksi Jiran muokattavat hyväksynnät ja Linearin Business-tason Insights vastaavat eri tarpeisiin.

Kymmenen käyttäjän tiimille myös maksuttomat tilat ovat mahdollisia, jos niiden rajat riittävät. Jiran käyttäjäraja ja Linearin tehtäväraja mittaavat eri asioita: pieni tiimi voi ylittää Linearin tehtävärajan, vaikka sen jäsenmäärä ei kasva. Maksullisten tilausten laskelma kuvaa tilannetta, jossa tiimi tarvitsee juuri niiden ominaisuuksia tai kapasiteettia.

Kuinka monta ylläpitotuntia hintaeroon mahtuu?

Kokonaiskulun yksinkertainen malli on kuukauden lisenssit + ylläpitotunnit × ylläpitotunnin kustannus. Ylläpitotyöhön voi kuulua käyttöoikeuksien muuttaminen, työnkulun vaiheiden sovittaminen tiimien tarpeisiin, automaatioiden korjaaminen ja raporttien ylläpito. Käyttöönoton kertaluonteiset tunnit kannattaa pitää omana eränään, jotta jatkuva kuukausikulu näkyy selvästi.

Jos yhden ylimääräisen ylläpitotunnin oletusarvo on 60 dollaria, Jiran Standard-tilauksen laskennallinen hintaetu Basic-tilaukseen nähden katoaa 10 käyttäjällä noin 0,35 tunnissa kuukaudessa. Vastaava raja on 50 käyttäjällä noin 1,74 tuntia ja 100 käyttäjällä noin 3,48 tuntia. Kyse on tuotteiden ylläpitotuntien erotuksesta: laskelma ei oleta, että Linear toimisi ilman ylläpitoa, eikä se mittaa kummankaan tuotteen todellista työmäärää.

Premiumin ja Businessin esimerkkihinnoilla samat rajat olisivat noin 0,24, 1,22 ja 2,43 ylimääräistä tuntia kuukaudessa. Rajakohta muuttuu suoraan oman ylläpitotunnin kustannuksen mukana. Jos tunti maksaa organisaatiolle vähemmän, Jiran hintaetuun mahtuu enemmän lisätyötä; jos enemmän, pienempikin työmäärän ero riittää kääntämään laskelman.

Automaatiota arvioitaessa Jiran ilmoittama raja koskee vaiheita, ei pelkkää sääntöjen lukumäärää. Monivaiheinen sääntö voi siksi kuluttaa kiintiötä eri tavalla kuin yksinkertainen tilapäivitys. Linearin valmiita toimintoja ei voi muuntaa suoraan samaksi yksiköksi. Olennaista on, kuinka monta tapahtumaa tiimin omassa työnkulussa syntyy ja mitä niiden käsittely vaatii ylläpitäjältä.

Backlog, työjakso, tiekartta ja hyväksyntä

Molemmat tuotteet kattavat tehtävien keräämisen ja lyhyen aikavälin suunnittelun, mutta niiden rakenne ohjaa työtä eri tavoin. Jirassa tiimi voi järjestää backlogia ja sprinttejä sekä muokata työnkulun vaiheita. Linearissa tehtävät sijoittuvat tiimin työnkulkuun, toistuviin cycle-jaksoihin ja projekteihin. StackFYI:n vertailu kuvaa Jiran vahvuudeksi muokattavuuden ja Linearin vahvuudeksi valmiimman kehitystyönkulun.

Jos sprintin onnistumista seurataan muodollisilla Scrum-raporteilla ja tiimikohtaisilla säännöillä, Jiran muokattavuudesta on hyötyä. Jos työjaksot ovat ennen kaikkea tapa rajata tekeillä olevat tehtävät, Linearin cycle-rakenne voi vähentää määrittelyä. Hallintatuntien ero riippuu tässä tiimin vaatimuksista: samakin joustavuus voi olla toiselle välttämätön ominaisuus ja toiselle ylläpidettävää monimutkaisuutta.

Tiekartassa ratkaisee suunnittelun taso. Jiran kaikissa tilauksissa on yhden tiimin aikajana, kun taas Premium tuo usean tiimin suunnittelun, kapasiteetin ja riippuvuuksien käsittelyn. Linear kokoaa tehtäviä projekteihin ja aloitteisiin. Jos päätöksiä tehdään usean tiimin kapasiteetista ja vaihtoehtoisista toteutusjärjestyksistä, pelkkä projektien aikajana ei vastaa samaan kysymykseen.

Hyväksynnässä on erotettava työn tilan muuttaminen vaaditusta kuittausketjusta. Jiran Premiumiin kuuluu muokattava hyväksyntäprosessi. Tiimi, jonka julkaisu edellyttää nimettyjen hyväksyjien vaiheita, joutuu arvioimaan tämän vaatimuksen erikseen Linearin tehtävä- ja projektitiloista. Jos muodollista hyväksyntää ei tarvita, ominaisuuden vuoksi maksettu korkeampi tilaustaso ei tuo samaa hyötyä.

GitHub-yhteys ja raportointi täydentävät vertailun

GitHub-integraatio löytyy kummastakin, mutta samaa työnkulkua kannattaa verrata tapahtuma kerrallaan. Jiran GitHub-ohje kuvaa haarojen, commitien ja pull requestien liittämisen tehtäviin sekä kehitystiedon näyttämisen tehtävän yhteydessä. Linearin GitHub-ohje kuvaa pull requestien ja commitien linkittämisen sekä tehtävän tilan automaattisen päivityksen kooditapahtumista.

Pelkkä integraation nimi ei siis ratkaise valintaa. Ratkaiseva vaatimus voi olla esimerkiksi se, pitääkö koodikatselmoinnin tapahtuman siirtää tehtävä tiettyyn tilaan vai riittääkö, että pull request näkyy tehtävän yhteydessä. Sama koskee käyttöoikeuksia: koodiyhteyden toiminta ja projektin näkyvyys eri osallistujille ovat eri kysymyksiä.

Raportoinnissa Jira tarjoaa ketterän kehityksen seurantaa ja muokattavia työnkulkuja. Linearissa projektin ja työjakson eteneminen kuuluu perusrakenteeseen, kun taas Linear Insights on Business-tilan ominaisuus. Jos johto tarvitsee yhdenmukaisen raportin useasta tiimistä, vertailuun kuuluu raportin tietosisältö, ei vain se, löytyykö tuotteesta raporttinäkymä.

Valinta tiivistyy vaadittuun prosessiin ja sen kuukausittaiseen ylläpitoon. Linear on luonteva vaihtoehto, kun tiimi voi toimia sen valmiin rakenteen puitteissa. Jira on perusteltu, kun omat hyväksynnät, työnkulut tai usean tiimin suunnittelu ovat työn ehtoja. Lisenssihinnan etu säilyy vain, jos sen saavuttamiseen valittu järjestelmä ei vaadi hintaeroa enemmän hallintatyötä.

Lue myös: