Reino Unido cambia el control laboral digital: un pasaporte vencido puede servir
Reino Unido permitirá desde el 1 de octubre de 2026 utilizar determinados pasaportes vencidos en la verificación digital del derecho a trabajar. La explicación oficial del cambio establece que los pasaportes británicos e irlandeses y las tarjetas de pasaporte irlandesas caducados durante los seis meses anteriores podrán admitirse si la validación incluye la lectura del chip.
La modificación se incorpora al código suplementario 1.1, que regula los servicios de verificación digital empleados para estos controles. La ficha de publicación en GOV.UK sitúa su publicación el 1 de septiembre de 2026, mientras que la actualización gubernamental indica que entró en vigor para la certificación el día 2; las nuevas reglas laborales producirán efectos el 1 de octubre.
Qué pasaportes vencidos entran en la nueva vía
La excepción no comprende cualquier documento de identidad caducado. El texto del código 1.1 limita esta vía al pasaporte británico, el pasaporte irlandés y la tarjeta de pasaporte irlandesa; el documento no puede llevar más de seis meses vencido en la fecha del control ni estar visiblemente recortado.
Cuando el documento esté caducado, el proveedor deberá comprobar que sus protecciones criptográficas son auténticas. En la práctica, la lectura del chip es una condición del proceso: si no puede completarse, ese documento no satisface la ruta especial prevista para pasaportes vencidos.
La regla amplía la evidencia que puede utilizarse para crear y validar la identidad, pero no prorroga por sí misma una autorización migratoria. La cobertura independiente de The Workers Union también distingue la aceptación de un pasaporte recién vencido de la vigencia del derecho laboral subyacente.
Por tanto, el título del documento no basta para determinar la vía aplicable. La nacionalidad, el tipo de permiso y la forma en que se acredita el estatus siguen condicionando el control; una persona cuyo derecho dependa de una eVisa no convierte ese estatus en permanente presentando un pasaporte vencido.
Control digital, comprobación en línea o revisión manual
El sistema mantiene tres procedimientos diferentes: la revisión manual de documentos originales, la comprobación en línea del Home Office y el control efectuado mediante un Right to Work Digital Verification Service Provider, o RtW DVSP. La guía provisional del Home Office señala que el método depende de la nacionalidad, la clase de permiso y, cuando corresponda, la preferencia de la persona; el empleador no puede imponer la vía digital a todos los candidatos.
Para ciudadanos británicos e irlandeses, el control manual puede admitir pasaportes actuales o vencidos conforme a la lista documental correspondiente. La novedad consiste en que, desde octubre, un documento caducado recientemente también podrá pasar por un RtW DVSP cuando cumpla el límite temporal y la comprobación del chip.
La comprobación en línea del Home Office responde a otro supuesto. Quien tenga una eVisa debe facilitar normalmente un share code para que la empresa consulte directamente su derecho a trabajar, sus restricciones y, en su caso, la fecha hasta la que está autorizado. El pasaporte utilizado para identificar a la persona no sustituye esa consulta migratoria.
Que el código permita una modalidad tampoco garantiza que todos los proveedores la ofrezcan de inmediato. Un candidato con un documento admisible puede necesitar otra ruta prescrita si el servicio contratado por la empresa todavía no procesa pasaportes vencidos o no consigue leer el chip.
Por qué importa que el proveedor esté certificado y registrado
Desde el 1 de octubre, una plataforma de identidad cualquiera no bastará para que el empleador obtenga la protección jurídica asociada al control. Cuando se elija la verificación digital, el servicio deberá estar certificado frente al marco británico de confianza y al código suplementario pertinente, además de figurar como registrado para realizar controles del derecho a trabajar.
El resultado entregado a la empresa debe identificar el servicio que efectuó la comprobación e indicar que estaba certificado y registrado en ese momento. También debe señalar que el control se realizó conforme al código, incorporar los datos biográficos pertinentes y permitir al empleador relacionar la fotografía verificada con la persona que se presenta para trabajar.
La statutory excuse es la defensa del empleador frente a una sanción civil si posteriormente se descubre que alguien trabajaba sin autorización. Delegar la parte técnica no la crea automáticamente: la empresa conserva la responsabilidad de obtener el resultado prescrito, comprobar que corresponde a la persona contratada y guardar el registro requerido.
Esta diferencia explica por qué la elección del proveedor tiene consecuencias legales y no solo operativas. Un informe de identidad emitido por un servicio que no reúna la certificación y el registro exigidos puede contener información útil, pero no establece por sí solo la misma defensa frente a una sanción.
Cuándo debe repetirse el control
La caducidad del pasaporte no determina la fecha de la siguiente comprobación. Si el control establece un derecho permanente, el documento puede vencer después sin que ese hecho aislado obligue a repetirlo; si la autorización para trabajar es temporal, la empresa debe revisar el derecho antes o en la fecha en que termine.
El control posterior no tiene que utilizar el mismo procedimiento que el inicial. Según el estatus y la evidencia disponibles entonces, puede realizarse mediante el servicio en línea, una revisión manual u otra verificación digital admitida.
Los controles tampoco se transfieren normalmente de un empleador a otro. Aunque un servicio conserve una identidad previamente verificada, una empresa nueva necesita su propio control prescrito; otra cuestión distinta es confirmar, dentro de las modalidades autorizadas, que una persona que presta servicios es la misma cuyo derecho ya fue comprobado.
El código 1.1 ya rige la certificación, pero la aceptación digital de estos documentos vencidos y la obligación reglamentaria de utilizar servicios certificados y registrados comenzarán en octubre. El resultado concreto dependerá del tipo y estado del pasaporte, de que su chip pueda autenticarse y de que el proveedor elegido haya incorporado esa función.
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