Canva o Figma: elegir por tarea evita pagar acceso innecesario

Para publicaciones, campañas y presentaciones que marketing debe volver a editar, Canva suele ser la elección más útil. Para diseñar pantallas, probar interacciones y entregar una interfaz a desarrollo, conviene Figma. Si un equipo produce ambos resultados de forma habitual, puede necesitar las dos plataformas; evitar pagar dos veces consiste en asignar acceso de pago a quienes realmente crean o implementan cada tipo de archivo.

La comparación de Fastlancer separa el contenido de marketing basado en plantillas del diseño de producto con prototipos y entrega técnica. Es una distinción por trabajo, no una prohibición de usar una herramienta fuera de su terreno habitual: ambas pueden servir para una pieza gráfica sencilla. La pregunta decisiva es qué debe seguir siendo editable después y para quién.

La matriz: publicación, presentación, prototipo y entrega

El formato final por sí solo no basta. Una imagen terminada puede salir de cualquiera de las dos aplicaciones, pero el archivo que queda para futuras revisiones y la información que otra persona necesita obtener de él cambian la decisión.

Publicación o campaña. Canva encaja cuando hay que adaptar una composición a distintos formatos y dejar una plantilla que marketing pueda modificar sin reconstruirla. Figma puede generar una gráfica estática; gana sentido si esa gráfica depende de elementos del producto que el equipo ya mantiene allí.
Presentación. Canva resulta natural para propuestas comerciales y diapositivas que cambian con frecuencia a partir de recursos de marca. Figma también ofrece Slides, de modo que una presentación ligada a diseños del producto puede quedarse en el mismo entorno que esos archivos. El criterio es quién actualizará las diapositivas.
Prototipo de aplicación. Figma permite conectar pantallas y representar estados e interacciones antes de programarlos. Una pantalla compuesta como imagen en Canva puede comunicar una idea visual, pero si hay que evaluar el recorrido de una persona por la aplicación, se necesita un prototipo navegable.
Sistema de diseño. Para una interfaz con componentes reutilizables, estilos, variables y bibliotecas compartidas, Figma concentra decisiones que afectan a muchas pantallas. Para campañas, el problema suele ser mantener recursos de marca y plantillas que distintos editores reutilicen. La identidad puede ser común sin que ambos equipos trabajen sobre un único archivo maestro.
Entrega a desarrollo. Cuando una persona debe consultar medidas, propiedades y recursos de las pantallas, el archivo de Figma conserva esa relación con el diseño. Cuando se entrega una pieza terminada para publicar, el flujo de Canva puede acabar en una exportación. Una exportación final no sustituye las especificaciones que necesita quien implementa una interfaz.

La presentación y el gráfico aislado son los casos más ambiguos porque ambas plataformas los admiten. Si marketing cambia textos, imágenes y formatos con frecuencia, importa conservar una plantilla fácil de modificar; si la pieza muestra estados reales del producto, importa mantenerla cerca de sus componentes. La necesidad ocasional de consultar un resultado no justifica por sí sola otro asiento de pago.

Ver, comentar, diseñar y desarrollar son permisos distintos

La guía de asientos de Figma distingue Full, Dev, Collab y View: Full edita archivos de diseño; Dev dispone de acceso completo a Dev Mode sin editarlos; Collab permite crear en Slides y FigJam; View permite ver y comentar gratis. Todos pueden hacer inspección básica de los archivos a los que tienen acceso. El tipo de asiento y los permisos sobre cada archivo son controles separados.

Esa separación cambia el presupuesto de una revisión de producto. Quien diseña la interfaz necesita Full; una persona que aprueba una pantalla puede usar View; quien implementa puede quedarse con la inspección básica o necesitar Dev si utiliza las funciones completas de Dev Mode. Collab tampoco es un asiento de diseño barato: sirve para colaboración activa en Slides y FigJam, no para editar pantallas. Dar Full a todo el grupo por compartir proyecto supone comprar una capacidad que varios integrantes no utilizarán.

En Canva, la decisión gira alrededor de quién crea y mantiene las piezas dentro del espacio compartido. Un responsable que solo recibe una imagen exportada no cumple la misma función que quien adapta campañas cada semana. Las herramientas de administración, marca y aprobación pueden justificar Business para editores habituales; el número de personas que realmente trabajarán en las piezas determina el coste del equipo.

Cuánto cuesta cada función en un equipo mixto

La tarifa publicada por Canva muestra Free, Pro, Business y Enterprise: en su vista de USD y pago anual, Pro cuesta US$144 al año para una persona y Business, US$250 al año por persona. Pro está pensado para uso individual; Business añade colaboración, administración y aprobaciones, mientras Enterprise se contrata mediante ventas. Los importes excluyen impuestos y, en Business, Canva ajusta la facturación según las invitaciones al equipo que se acepten. La moneda y el precio final pueden variar según el país.

La página de precios de Figma muestra Starter gratuito y, en Professional con la opción anual, US$16 al mes por Full, US$12 por Dev y US$3 por Collab, expresados como equivalentes mensuales. Quien solo ve y comenta archivos accesibles de un plan de pago puede usar View sin comprar un asiento adicional. La oferta también incluye Slides y Buzz, este último en beta: una presentación o una pieza de marketing aislada no decide automáticamente la compra.

En un ejemplo hipotético con facturación anual, dos personas que editan campañas en Canva Business sumarían US$500 al año. Una diseñadora con Full y una desarrolladora con Dev en Figma Professional sumarían US$336 al año a partir de los importes mensuales equivalentes publicados. El presupuesto conjunto sería US$836 antes de impuestos para esas funciones; los revisores con View no aumentarían la parte de Figma. Es una suma ilustrativa en USD, no una cotización para todos los países ni para cualquier combinación de permisos.

La explicación de facturación de Figma aclara que los asientos de pago añadidos durante un contrato anual Professional pueden entrar inicialmente en una suscripción mensual separada, con su propio precio. Por eso el ejemplo presupone que Full y Dev se contrataron para el periodo anual; incorporar personas más tarde puede cambiar tanto el calendario como el importe de la factura.

Cuándo basta una y cuándo se justifican ambas

Para una persona que entrega publicaciones y presentaciones editables, Canva puede cubrir el trabajo principal; Free, Pro o Business dependen de los recursos y la colaboración requeridos. Para un equipo centrado en pantallas, prototipos, bibliotecas y entrega técnica, Figma concentra el archivo de trabajo y permite graduar el acceso por función.

Las dos herramientas se justifican cuando marketing necesita conservar plantillas modificables y producto necesita mantener interfaces que desarrollo pueda inspeccionar. Si la misma persona produce ambas clases de archivo, quizá requiera edición en las dos plataformas. El resto del equipo puede distribuirse según su tarea: editores de campañas en Canva, diseñadores y desarrolladores con el asiento pertinente en Figma, y revisores con acceso de consulta cuando ese sea su papel.