Brevo eller Mailchimp? Kontakter og udsendelser giver hver sin regning

Mailchimps forklaring af prisplanerne viser, at den valgte kontaktgrænse bestemmer månedsprisen og samtidig sætter en grænse for udsendelser. Hos Brevo bestemmer den valgte mailvolumen prisniveauet, men de mindste betalte niveauer har også lofter for lagrede kontakter, som det fremgår af Brevos planoversigt.

Til en stor liste, der kun får få nyhedsbreve, er Brevo derfor billigst i regnestykkerne nedenfor. Når den samme liste får flere udsendelser, stiger Brevos behov for mailkapacitet, mens Mailchimps pris på det valgte kontaktniveau er den samme, så længe udsendelsesgrænsen holder. Behov for automation eller flere brugere kan kræve en dyrere plan hos begge tjenester.

Hvad regnestykkerne tæller med

Eksemplerne er betingede: Hele listen modtager enten ét, fire eller otte nyhedsbreve på en måned. En mail til én modtager tæller som én udsendelse. Fire nyhedsbreve til 5.000 modtagere giver således 20.000 mails. Segmenterede udsendelser kan bruge færre mails, mens automatiske forløb og testmails lægger flere til.

Beløbene er månedlige listepriser i amerikanske dollar uden skat, tillæg og introduktionsrabatter. Hejlsvigs prisoversigt angiver Mailchimps Essentials til 13, 75 og 270 dollar ved henholdsvis 500, 5.000 og 25.000 kontakter, kontrolleret i oktober 2026. EmailOptimizes oversigt angiver Brevos volumenpriser fra september 2026: Starter koster blandt andet 9 dollar ved 5.000 mails, 32 ved 20.000, 46 ved 40.000 og 82 ved 100.000; Standard koster 249 dollar ved 250.000 mails. Priserne er sammenligningspunkter, ikke et tilbud til en dansk konto.

Sammenligningen gælder løbende månedsabonnementer. Mailchimp har også en ordning med forudkøbte mailkreditter, som kan være relevant ved meget sporadiske udsendelser; den indgår ikke i beløbene her. Hos begge tjenester kan en overskredet grænse eller et tilkøb ændre den faktiske regning.

500 kontakter: Gratisplanerne løser ikke samme opgave

Ved 500 kontakter passer alle tre frekvenser på Brevo Starter med kapacitet til 5.000 mails om måneden. Mailchimp Essentials giver på dette kontaktniveau plads til 5.000 månedlige udsendelser. Begge betalte planer rummer derfor også scenariet med otte fulde nyhedsbreve uden et højere prisniveau.

• Ét nyhedsbrev giver 500 mails: Brevo Starter 9 dollar, Mailchimp Essentials 13 dollar om måneden.
• Fire nyhedsbreve giver 2.000 mails: Brevo Starter 9 dollar, Mailchimp Essentials 13 dollar.
• Otte nyhedsbreve giver 4.000 mails: Brevo Starter 9 dollar, Mailchimp Essentials 13 dollar.

Mailchimps gratisplan har plads til højst 250 kontakter, så den kan ikke rumme hele den tænkte liste. Brevos gratisplan kan lagre langt flere kontakter, men tillader kun 300 mails om dagen. Et samlet nyhedsbrev til alle 500 kan derfor ikke leveres samme dag på Free. Kan modtagerne få det fordelt over flere dage, er den gratis mulighed en anden end de betalte scenarier ovenfor.

Mailchimps kontakttal omfatter også afmeldte og ikkeabonnerede adresser, så længe de ligger på kontoen. Arkiverede, rensede og slettede kontakter tæller derimod ikke med. For en organisation med mange gamle adresser kan forskellen mellem den aktive modtagerliste og det lagrede kontakttal derfor få betydning for prisniveauet.

5.000 kontakter: Listen sætter et gulv hos Brevo

Én udsendelse til 5.000 modtagere bruger kun 5.000 mails, men Brevos billigste Starter-niveau har plads til blot 500 lagrede kontakter. De næste små niveauer stopper ved 1.500 og 2.500 kontakter. En liste på 5.000 kræver derfor mindst niveauet med 20.000 månedlige mails, også i en måned med kun ét nyhedsbrev.

• Ét nyhedsbrev giver 5.000 mails: Brevo Starter med 20.000 mails koster 32 dollar, Mailchimp Essentials 75 dollar.
• Fire nyhedsbreve giver 20.000 mails: Brevo Starter 32 dollar, Mailchimp Essentials 75 dollar.
• Otte nyhedsbreve giver 40.000 mails: Brevo Starter 46 dollar, Mailchimp Essentials 75 dollar.

Mailchimp Essentials tillader månedlige udsendelser svarende til ti gange det valgte kontaktniveau. Ved 5.000 kontakter er der dermed plads til 50.000 mails, så alle tre tænkte frekvenser holder sig inden for grænsen. Brevos pris ændrer sig først i dette eksempel, når de otte nyhedsbreve kræver mere kapacitet end niveauet på 20.000 mails.

Det er listens lagrede størrelse, der gør Brevos laveste niveau utilstrækkeligt; det er udsendelsesfrekvensen, der derefter flytter regningen fra 32 til 46 dollar. Hvis nyhedsbrevene kun går til dele af listen, skal beregningen bygge på de faktiske modtagere pr. udsendelse. Et automatisk velkomstforløb eller andre mails bruger omvendt af den samme månedlige kapacitet.

25.000 kontakter: Hyppige mails mindsker prisforskellen

Ved 25.000 kontakter kan ét nyhedsbrev rummes på Brevo Starter-niveauet med 40.000 mails. Fire fulde udsendelser bruger 100.000 mails, som er Starters øverste månedlige niveau. Otte bruger 200.000 mails; det overstiger Starter og kræver i denne sammenligning Brevo Standard med kapacitet til 250.000.

• Ét nyhedsbrev giver 25.000 mails: Brevo Starter 46 dollar, Mailchimp Essentials 270 dollar.
• Fire nyhedsbreve giver 100.000 mails: Brevo Starter 82 dollar, Mailchimp Essentials 270 dollar.
• Otte nyhedsbreve giver 200.000 mails: Brevo Standard 249 dollar, Mailchimp Essentials 270 dollar.

Mailchimp Essentials rummer ved dette kontaktniveau op til 250.000 mails om måneden. Derfor ændrer de tre udsendelsesfrekvenser ikke den viste abonnementspris hos Mailchimp. Forskellen til Brevo er stor ved én udsendelse, men kun 21 dollar om måneden i eksemplet med otte, før skat og eventuelle tillæg.

Regnestykket viser også, hvorfor et gennemsnitligt antal nyhedsbreve kan skjule en dyr måned. Hvis alle modtagere får ekstra kampagner eller automatiske mails i samme periode, kan kapacitetsbehovet krydse næste trin. En stor kontaktliste i sig selv udløser ikke den samme stigning hos Brevo, når den allerede er inden for planens kontaktloft.

Automation, brugere og support flytter sammenligningen

Brevo Free og Starter begrænser marketingautomation til 2.000 unikke kontakter i aktive forløb. Skal et automatisk forløb kunne omfatte hele listen på 5.000 eller 25.000 kontakter, er Standard det relevante Brevo-niveau; her er den særskilte automationsgrænse fjernet. Det gør Starter-beløbene ovenfor utilstrækkelige som samlet pris for netop den opgave.

Mailchimp Essentials tilbyder automatiseringsforløb med op til fire trin og tre brugerpladser. Standard giver mere omfattende forløb, avanceret segmentering og fem pladser. Hos Brevo følger én marketingplads med Starter og Standard; ekstra marketingpladser kan købes på Standard. En lille organisation med flere redaktører kan derfor få den nødvendige adgang på Mailchimp Essentials, mens en organisation med automation til en stor del af listen må sammenligne de relevante højere niveauer.

Supporten er også knyttet til planen. Brevo Starter omfatter e-mailsupport, og Standard giver prioriteret e-mailsupport; telefonisk support hører til Professional. Mailchimp Essentials og Standard tilbyder e-mail og chat, mens telefonisk support ligger på Premium. Hvis hurtig hjælp på en bestemt kanal er et krav, er startprisen alene et dårligt beslutningsgrundlag.

Dansk moms og valuta i det endelige budget

Dollarbeløbene kan ikke uden videre bruges som beløb i danske kroner. En pris vist i en anden valuta kan være et omregnet skøn, og det faktiske beløb afhænger af faktureringsvaluta, kurs ved betaling og eventuelle betalingsgebyrer. Brevos viste priser er uden skat, og Mailchimp oplyser tilsvarende, at relevante afgifter kan lægges til.

Bliver en momsregistreret dansk virksomhed faktureret for ydelsen af en virksomhed i et andet EU-land, skal køberen som udgangspunkt selv beregne dansk moms efter reglerne om omvendt betalingspligt. Skattestyrelsens vejledning om EU-køb beskriver også, hvilke momsoplysninger der skal kontrolleres på fakturaen. Fakturering fra et land uden for EU eller køb foretaget af en organisation uden almindelig momsregistrering kræver en særskilt vurdering af den konkrete faktura.

For den rene nyhedsbrevsopgave peger eksemplerne mod Brevo ved store lister og få udsendelser. Ved hyppige udsendelser bliver prisforskellen mindre; automation til hele listen og adgang for flere personer kan ændre, hvilke planer der overhovedet kan sammenlignes.

Læs også:

• Kit eller Mailchimp: 5.000 kontakter kan gøre begyndertilbuddet dyrt
• Personio eller HiBob? Compliance og kultur trækker hver sin vej
• Slet Google-aktivitet: Én kontakt rydder ikke hele historikken