Obsidian, nebo Joplin: soukromé poznámky platí synchronizací či časem

Joplin dává smysl, pokud chcete otevřený zdrojový kód, místní poznámky a možnost vybrat si synchronizační službu. Obsidian je vhodnější, jestliže mezi zápisky vytváříte síť odkazů a chcete si pracovní prostředí upravit podle sebe. Obě aplikace umožňují psát bez připojení k internetu. Rozdíl začne být podstatný ve chvíli, kdy mají být stejné poznámky dostupné na počítači, telefonu i tabletu.

U takové sestavy platíte buď za spravovanou synchronizaci, nebo vlastním časem za její nastavení a údržbu. Do rozhodnutí patří také způsob řešení souběžných úprav, obnova starších verzí a práce nutná při pozdějším přesunu jinam. Samotná cena aplikace tyto náklady nevystihuje.

Cena služby je jen část nákladů

Základní Obsidian lze používat zdarma a bez účtu. Podle ceníku Obsidianu stojí jeho služba Sync 4 dolary za uživatele měsíčně při roční platbě; zahrnuje koncové šifrování AES‑256 a historii verzí. Předplatné tedy není podmínkou pro psaní poznámek. Platíte za službu, která udržuje místní kopie na zařízeních ve shodě.

Také aplikace Joplin je zdarma. Podle ceníku Joplin Cloud stojí tarif Basic 2,40 eura měsíčně při roční platbě, nabízí 2 GB úložiště, limit 10 MB na jednu poznámku či přílohu a synchronizaci libovolného počtu zařízení. Částky jsou v různých měnách a vztahují se ke spravovaným službám. Při vlastní synchronizaci místo předplatného řešíte dostupnost úložiště, přístupové údaje a případné náklady na jeho provoz.

Pokud už používáte vhodnou službu a umíte ji spravovat, může vlastní cesta vycházet výhodně. Jestli ji zřizujete pouze kvůli poznámkám, započítejte také čas na první nastavení, výměnu telefonu a řešení chyb. Náklady se obvykle projeví až při změně zařízení nebo ve chvíli, kdy potřebujete obnovit konkrétní zápis.

Co znamená synchronizace na třech zařízeních

Obsidian ukládá poznámky jako soubory Markdown v místní složce zvané vault. Jeho návod k synchronizaci vedle služby Sync popisuje iCloud, OneDrive, Google Drive, Syncthing a Git, ale upozorňuje na odlišnou podporu mobilních systémů. Pro iPhone a iPad doporučuje vlastní Sync nebo iCloud; OneDrive, Google Drive a Syncthing tam jako způsoby synchronizace vaultu oficiálně nepodporuje.

To mění praktickou volbu pro člověka, který střídá například notebook, iPhone a další počítač. Obsidian Sync připojuje místní kopie ke vzdálenému vaultu přímo v aplikaci. Při synchronizaci přes složku musí mít každé zařízení přístup k jejím úplným souborům; služba, která je kvůli úspoře místa odstraní z místního úložiště, může práci s vaultem narušit. Git zase vyžaduje odesílání a stahování změn, takže rychlý zápis na telefonu znamená více ručních úkonů.

Joplin pracuje také s místními kopiemi, ale synchronizační cíl vybíráte v jeho nastavení. Vedle Joplin Cloud podporuje například Nextcloud, Dropbox, OneDrive a WebDAV. Stejný cíl pak nastavíte na všech zařízeních; při změně poskytovatele můžete zvolit jiný. Tato volnost je užitečná, pokud už vlastní úložiště provozujete, zároveň na vás přenáší péči o jeho kapacitu, přihlášení a dostupnost.

Soukromí závisí na zvolené cestě

Místní uložení znamená, že v obou aplikacích lze poznámky číst i bez spojení se serverem. Jakmile je synchronizujete, záleží také na tom, kam se kopie odesílají a zda je zapnuté koncové šifrování. Šifrování Obsidian Sync se nevztahuje automaticky na vault přenášený jinou službou; u takové sestavy je třeba posuzovat její vlastní zabezpečení.

Joplin koncové šifrování podporuje, ale uživatel je musí zapnout. Postup Joplinu pro šifrování doporučuje aktivaci nejprve na jednom zařízení a dokončení jeho synchronizace před připojením dalších. První přenos může u rozsáhlé sbírky trvat déle, protože se obsah znovu odesílá zašifrovaný. Heslo k hlavnímu klíči nelze při zapomenutí obnovit.

Joplin má otevřený zdrojový kód, Obsidian je proprietární aplikace. Otevřenost může být rozhodující pro člověka, který chce možnost nezávislé kontroly programu; pro jiného bude důležitější, že soubory Obsidianu může otevřít i mimo něj. U citlivých poznámek stojí za pozornost rovněž doplňky: rozšíření aplikace znamená, že k datům může získat přístup další kód.

Starší verze nejsou totéž co záloha

Obsidian Sync uchovává historii změn synchronizovaných souborů, takže pomáhá při nechtěné úpravě či smazání poznámky. Joplin podle popisu historie poznámek ukládá revize upravených zápisků v pravidelných intervalech a ve výchozím nastavení je uchovává 90 dní. Revize se synchronizují mezi zařízeními, prohlížejí se však v desktopové aplikaci. Obnovená verze se vloží mezi obnovené poznámky a nepřepíše současný zápis.

U Joplinu záleží také na nastavení ostatních zařízení: kratší doba uchování na jednom z nich se může promítnout do celé synchronizované sbírky. Při souběžné úpravě stejné poznámky na různých místech může vzniknout konflikt, který vyžaduje porovnání a spojení změn. Spravovaná služba odstraňuje část práce s přenosem souborů, samotné rozhodnutí, kterou ze dvou odlišných úprav zachovat, však za uživatele vždy neudělá.

Historie verzí řeší jednotlivé změny po omezenou dobu. Nezávislá záloha má jiný účel: umožňuje vrátit celou sbírku i při ztrátě přístupu k synchronizačnímu cíli nebo při poškození většího množství dat. Při výběru aplikace proto dává smysl posuzovat obnovu konkrétní poznámky i možnost obnovit sbírku jako celek.

Odkazy, zápisníky a pozdější přesun

Obsidian staví na interních odkazech mezi poznámkami, zpětných odkazech a grafovém zobrazení jejich vztahů. Hodí se pro rešerši nebo studium, při němž se jedno téma vrací v různých souvislostech. Uživatel si však musí sám určit, jak bude poznámky pojmenovávat a propojovat, aby se v rostoucí sbírce vyznal.

Joplin nabízí známější uspořádání do zápisníků a podzápisníků, k tomu štítky, odkazy mezi poznámkami a doplňky. Pro oddělení předmětů, projektů nebo osobní agendy může být tato struktura přehledná bez dalšího navrhování systému. Doplňky mají význam podle konkrétní funkce a zařízení, na nichž ji potřebujete: dostupnost v desktopové aplikaci sama nezaručuje stejné možnosti na telefonu.

Při odchodu z Obsidianu zůstávají samotné texty v místních souborech Markdown, které lze otevřít i jiným editorem. Přenesení souborů ale ještě nemusí zachovat odkazy, přílohy a postupy závislé na doplňcích. Joplin nabízí vlastní exportní archiv JEX, který uchovává poznámky spolu s dalšími údaji a hodí se zejména pro návrat do Joplinu; poznámky lze převádět i do běžnějších formátů. V obou případech bývá samotný text snazší přenést než vazby a pracovní návyky, které kolem něj časem vzniknou.

Přečtěte si také:

• KeePassXC, nebo Bitwarden: pohodlná synchronizace mění model rizika
• Zoom, nebo Google Meet: nejlevnější je nástroj, který už platíte
• n8n, nebo Make: levnější běh může znamenat vlastní server