Basecamp или ClickUp: при 10 души по-евтиният план сменя страната

При 10 души и до 10 едновременно активни проекта тарифата Basecamp Studio е $59 месечно при годишно плащане, или $708 за година, без такса за всеки потребител. Тарифите на ClickUp поставят Unlimited на $7, а Business на $12 на потребител месечно при годишно плащане. За същите 10 души Unlimited струва $840 годишно, така че Studio спестява $132.

Изводът зависи от предложената тарифа на Basecamp. Другият публикуван вариант предлага Pro за $79 месечно с до 10 потребители и 8 активни проекта, Pro Plus за $99 с до 15 потребители и 12 проекта и Pro Unlimited за $199 при годишно плащане. Ако екипът има 10 активни проекта, в този вариант му трябва Pro Plus за $1188 годишно — повече от ClickUp Unlimited.

Годишната сметка за 5, 10, 25 и 50 души

За да се сравнят плановете при едно и също натоварване, следващите суми приемат 10 едновременно активни проекта през цялата година. Така Basecamp Studio е приложим в тарифата, която го предлага, а в другата тарифа са нужни Pro Plus за екип до 15 души или Pro Unlimited за по-голям екип. При ClickUp всички посочени хора са платени потребители. Сметката включва само базовите абонаменти при годишно плащане, без данъци и допълнителни услуги.

• При 5 души: Basecamp Studio — $708; Basecamp Pro Plus от другата тарифа — $1188; ClickUp Unlimited — $420; ClickUp Business — $720 годишно.
• При 10 души: Studio — $708; Pro Plus — $1188; Unlimited — $840; Business — $1440 годишно.
• При 25 души: Studio — $708; Pro Unlimited от другата тарифа — $2388; ClickUp Unlimited — $2100; Business — $3600 годишно.
• При 50 души: Studio — $708; Pro Unlimited — $2388; ClickUp Unlimited — $4200; Business — $7200 годишно.

При достъпен Studio ценовият праг спрямо ClickUp Unlimited е 9 платени потребители: за 8 души Unlimited би струвал $672 годишно, а за 9 — $756 срещу неизменните $708 за Studio. При другата тарифа и 10 активни проекта изборът при 10 души е обратен, защото Pro Plus струва $348 повече от Unlimited за година. При 25 души Pro Unlimited все още е по-скъп от ClickUp Unlimited, но при 50 души фиксираната му цена вече е по-ниска.

Това са прагове на абонаментната цена, а не твърдение, че плановете дават еднакви функции. Например Basecamp предлага и по-евтин пакет Freelancer, но той допуска само 3 активни проекта и затова не участва в сметката за 10. Цената на човек сама по себе си пропуска тази разлика в капацитета.

Какво става при повече от 10 клиентски проекта

Ако агенция с 10 души поддържа условно 12 клиентски проекта едновременно, Studio вече не е подходящ: допуска най-много 10 активни проекта. В тарифата със Studio следващият пакет, Pro, допуска до 25 активни проекта срещу $99 месечно и запазва неограничения брой потребители. Годишната сметка става $1188 — с $348 над ClickUp Unlimited за същите 10 платени потребители.

При 25 души и същите 12 проекта Basecamp Pro остава $1188 годишно, а ClickUp Unlimited достига $2100. При 50 души сумите са съответно $1188 и $4200. В другия вариант на Basecamp Pro Plus побира 12 проекта, но само до 15 потребители; при 25 или 50 души е нужен Pro Unlimited за $2388 годишно. Така броят хора и броят едновременни проекти трябва да се разглеждат заедно: всеки от тях може да премести агенцията в друг пакет.

Архивираните проекти не заемат място в лимита за активни проекти на Basecamp. Ако клиентската работа действително е приключила, архивирането освобождава капацитет; ако по нея продължават задачи и комуникация, тя остава част от едновременния обем. Затова общият брой клиенти, обслужени за година, не показва кой пакет е необходим в най-натоварения месец.

Автоматизациите могат да наложат Business

ClickUp Unlimited има и отделен праг за автоматизациите. Лимитите на ClickUp са 500 активни автоматизации и 1000 действия месечно за работно пространство в Unlimited; Business допуска неограничен брой активни автоматизации и 5000 действия месечно. При достигане и надхвърляне на месечния лимит автоматизациите в работното пространство се спират за остатъка от периода. Business добавя и уебкуки за задачи и интеграции за автоматизации.

За агенция, която автоматично разпределя задачи или променя статуса им, броят създадени правила не е достатъчен ориентир: значение има колко пъти ще се изпълняват през месеца. Ако процесът изисква Business, абонаментът за 10 платени потребители става $1440 годишно. В условния сценарий с 12 активни проекта Basecamp Pro за $1188 тогава е по-евтин като абонамент, но плановете покриват различни начини за организиране и автоматизиране на работата.

Basecamp включва задачи, съобщения, график, файлове и автоматични проверки за напредъка в рамките на проектите. Това може да е достатъчно за агенция, която управлява клиентските срокове с обща структура и редовни отчети. Ако работата зависи от автоматични действия между етапи, лимитите и възможностите на ClickUp имат по-голяма тежест от разликата в основната цена.

Различна свобода при подреждането на работата

ClickUp дава повече варианти за структура, което изисква и повече решения при настройването. Насоките на ClickUp за йерархията предлагат малък проект да се представи като задача в списък, среден — като списък, а голям — като папка с отделни списъци или подпапки. Една агенция може да подреди клиентите и кампаниите според реалната им сложност, но трябва да избере последователни правила за статуси, имена и достъп.

При Basecamp основната единица е проектът, в който са събрани инструментите за съвместна работа. Тази рамка улеснява използването на сходен процес за различни клиенти, докато проектните лимити правят пиковия брой активни ангажименти решаващ за цената. При ClickUp структурата може да се нагоди по-точно към различни видове работа, но поддръжката ѝ също има цена във време на екипа.

За избор между двата инструмента решаващата сметка събира платените потребители, едновременно активните проекти и необходимите автоматизирани действия. При 10 души и до 10 проекта Studio е по-евтин от ClickUp Unlimited там, където този пакет се предлага; при 12 проекта предимството му изчезва за екип със същия размер. Конкретната тарифа на Basecamp определя кой от тези два резултата важи при регистрация.

Прочетете също:

• Brevo или Mailchimp: броят писма и контакти сменя по-евтиния план
• ClickUp или Asana: повече функции могат да означават по-бавно внедряване
• Basecamp или Teamwork: простият проект губи, когато клиентът иска марж