Phân quyền kênh YouTube: Editor có thể xem doanh thu

Để giao việc trên kênh YouTube, hãy mở YouTube Studio, vào Cài đặt → Quyền, nhập email cộng tác viên và chọn vai trò theo công việc. Bảng quyền kênh của YouTube cho phép người được mời làm việc bằng Tài khoản Google riêng, không cần biết mật khẩu của chủ kênh.

Nếu người đó cần tải video lên, xuất bản hoặc trả lời bình luận nhưng không cần xem doanh thu, hãy chọn Editor (Limited). Editor cũng làm được các việc biên tập ấy nhưng xem được dữ liệu doanh thu. Khác biệt nằm ở phạm vi thông tin được mở cho cộng tác viên, vì vậy cần chọn đúng vai trò ngay khi gửi lời mời.

Giao vai trò theo công việc của nhóm

Chức danh trong nhóm không quyết định quyền trên YouTube. Một người được gọi là “quản lý nội dung” có thể chỉ cần đăng video, trong khi người tổng hợp báo cáo có thể chỉ cần xem Analytics. Hãy xác định thao tác họ phải thực hiện trước khi chọn vai trò:

Đăng và biên tập video: Editor (Limited) có thể tải lên, xuất bản, chỉnh sửa nội dung và xem dữ liệu kênh ngoài doanh thu. Chỉ dùng Editor thông thường nếu phần việc thực sự đòi hỏi xem số liệu doanh thu.
Trả lời bình luận: Editor (Limited) có thể bình luận với tư cách kênh. YouTube không tách riêng quyền trả lời bình luận thành một vai trò độc lập trong bảng quyền này, nên người phụ trách bình luận cũng sẽ có khả năng sửa và xuất bản nội dung.
Xem Analytics: Viewer (Limited) phù hợp với người cần đọc thông tin kênh nhưng không sửa nội dung hoặc xem doanh thu. Nếu báo cáo của họ phải bao gồm doanh thu, Viewer mới là vai trò tương ứng; tên “Viewer” không có nghĩa dữ liệu tài chính được ẩn.
Quản lý người dùng: Manager có thể thay đổi quyền trong YouTube Studio, đồng thời tạo, xuất bản và xóa nội dung. Vai trò này dành cho người chịu trách nhiệm vận hành kênh, không chỉ cho người có chức danh quản lý trong nhóm.
Điều hành livestream: Editor (Limited) có thể quản lý buổi phát và tham gia hoặc kiểm duyệt trò chuyện trong Live Control Room mà không xem doanh thu. Viewer (Limited) chỉ có thể theo dõi buổi phát đã tạo; họ không thể điều khiển livestream hoặc trò chuyện ở đó với tư cách kênh.

Nếu công việc chỉ gồm phụ đề, Subtitle Editor hẹp hơn Editor (Limited): người giữ vai trò này có thể thêm, sửa, xuất bản và xóa phụ đề của video đủ điều kiện. Họ không được tải video lên, xóa bản nháp hay quản lý livestream. Đây là lựa chọn sát công việc hơn cho cộng tác viên không tham gia biên tập video.

Phân biệt quyền xem doanh thu với quyền xóa

Chữ “Limited” ở Editor (Limited) giới hạn quyền truy cập dữ liệu doanh thu, gồm cả doanh thu từ trò chuyện trực tiếp và thẻ hoạt động của người xem. Nó không biến Editor (Limited) thành quyền chỉ xem: người này vẫn có thể xuất bản nội dung, thay đổi video và xóa bản nháp. Nếu chọn Editor thông thường cho cùng công việc, chủ kênh đồng thời mở quyền xem doanh thu mà cộng tác viên không cần.

Quyền xóa phụ thuộc vào loại nội dung. Editor và Editor (Limited) không thể xóa kênh hoặc nội dung đã xuất bản, nhưng có thể xóa bản nháp. Manager có thể xóa cả nội dung đã xuất bản và bản nháp, cũng như quản lý quyền của người khác trong Studio; Manager không thể xóa cả kênh. Owner có quyền xóa kênh, nên không phù hợp để giao cho người chỉ làm sản xuất hằng ngày.

Với livestream, Editor và Editor (Limited) có thể quản lý buổi phát nhưng không thể xóa luồng phát đã lên lịch, đang phát hoặc đã hoàn tất. Họ cũng không thể xóa hay đặt lại khóa phát trực tiếp. Nhóm cần xác định trước ai chịu trách nhiệm cho các thao tác đó, thay vì suy từ quyền biên tập video sang toàn bộ quyền kiểm soát buổi phát.

Mời người và thu hồi quyền trong YouTube Studio

Đăng nhập đúng kênh trong YouTube Studio trên máy tính. Mở Cài đặt → Quyền → Mời.
Nhập email của cộng tác viên. Trong mục quyền truy cập, chọn vai trò theo việc họ phải làm; kiểm tra chữ “Limited” nếu người đó không cần xem doanh thu.
Hoàn tất lời mời. Người nhận cần chấp nhận lời mời qua email trước khi sử dụng quyền truy cập được cấp.

Sau khi cộng tác viên nhận lời, hãy đối chiếu vai trò với phần việc đã giao. Chẳng hạn, người chỉ lập báo cáo không cần giữ Editor (Limited) nếu Viewer (Limited) đã đáp ứng công việc. Khi dự án kết thúc hoặc trách nhiệm thay đổi, vào Cài đặt → Quyền, mở mục vai trò cạnh tên người dùng để đổi vai trò hoặc xóa quyền truy cập.

Việc rà soát định kỳ đặc biệt hữu ích khi nhóm dùng cộng tác viên theo từng dự án: quyền cũ vẫn tồn tại cho đến khi được thay đổi hoặc thu hồi. Một cách quản lý dễ thực hiện là xem lại danh sách người có quyền sau mỗi lần bàn giao công việc, chú ý riêng các tài khoản đang giữ Manager hoặc Owner vì họ có phạm vi thao tác rộng hơn người biên tập.

Khi kênh gắn với Brand Account

Kênh dùng Brand Account có cơ chế phân vai trò riêng. Để giao các vai trò chi tiết như Editor (Limited), chủ sở hữu chính có thể chuyển sang quyền kênh trong YouTube Studio. Theo quy trình chuyển quyền của YouTube, người này vào Cài đặt → Quyền → Move Permissions, chọn mức truy cập cho từng người hiện có rồi gửi lời mời. Vai trò cũ trên Brand Account cần được chọn lại theo công việc, không tự coi là tương đương với vai trò trong Studio.

Chuyển sang quyền kênh là thay đổi cách giao việc; chuyển chủ sở hữu chính của Brand Account là thao tác khác. Hướng dẫn về chủ sở hữu Brand Account nêu rằng người nhận phải là Owner ít nhất bảy ngày trước khi có thể trở thành chủ sở hữu chính; Manager không thể thực hiện việc đổi chủ sở hữu chính. Nếu chỉ cần người khác đăng video, trả lời bình luận hoặc xem Analytics, hãy cấp vai trò kênh phù hợp thay vì chuyển quyền sở hữu.

Đọc thêm: