پاکستان میں کمپنی آن لائن بنائیں—فیس سرمایہ کے ساتھ بدلتی ہے

پاکستان میں نئی کمپنی آن لائن بنانے کے لیے SECP کے ای زیڈ فائل پورٹل پر اکاؤنٹ بنائیں، کمپنی کی قسم اور مجوزہ نام منتخب کریں، شرکا اور حصص کی تفصیل درج کریں، شناختی دستاویزات منسلک کریں اور متعلقہ ارکان کے پن سے درخواست کی تصدیق کے بعد فیس ادا کریں۔ نام محفوظ کرنے اور کمپنی قائم کرنے کی مشترکہ درخواست دی جا سکتی ہے؛ چاہیں تو پہلے نام محفوظ کر کے شمولیت کی درخواست الگ بھی جمع کرا سکتے ہیں۔

فیس کا حساب شروع کرنے سے پہلے مجاز حصص سرمایہ طے کریں۔ رجسٹریشن فیس کا متعلقہ حصہ اسی رقم کے مطابق نکلتا ہے، جبکہ نام کی دستیابی اور دوسری قابلِ اطلاق مدات الگ ہیں۔ درخواست تیار کرنے کے لیے شرکا کے شناختی کوائف، ان کے حصص، کاروبار کی بنیادی سرگرمی، کمپنی کا پتہ اور رابطے کی معلومات ایک جگہ جمع رکھیں۔ اس ترتیب سے فارم میں درج سرمایہ اور ارکان کے لیے مختص حصص آپس میں ملائے جا سکتے ہیں۔

اکاؤنٹ بنائیں اور درخواست کا راستہ چنیں

نیا صارف ای زیڈ فائل میں شناختی کارڈ، بیرون ملک پاکستانیوں کے شناختی کارڈ یا پاسپورٹ کے مطابق اپنا نام اور متعلقہ نمبر درج کرتا ہے۔ پاکستانی شناختی کارڈ رکھنے والے صارف کے لیے اپنے نام پر رجسٹرڈ موبائل نمبر اور درست ای میل بھی درکار ہیں۔ اکاؤنٹ بننے پر ملنے والا چار ہندسوں کا پن درخواست پر ڈیجیٹل دستخط کے لیے استعمال ہوتا ہے؛ یہ لاگ اِن پاس ورڈ سے الگ ہے۔

اگر کمپنی کے کئی ارکان ہیں تو ہر متعلقہ رکن کے کوائف اور ای میل پہلے حاصل کریں۔ جس رکن کا اکاؤنٹ موجود نہ ہو، اسے درخواست میں شامل کرنے پر نظام اکاؤنٹ بنانے کا لنک بھیج سکتا ہے۔ مشترکہ درخواست میں ہر رکن اپنے پن سے اپنی حیثیت کی تصدیق کرتا ہے، پھر مجاز دستخط کنندہ عمل مکمل کرتا ہے۔ صرف ایک شخص کے پن سے تمام ارکان کی تصدیق فرض نہ کریں۔

پورٹل میں نام محفوظ کرنے کا عمل کھول کر مشترکہ نام اور شمولیت کی درخواست یا صرف نام محفوظ کرنے کا راستہ منتخب کریں۔ الگ نام کی منظوری کے بعد کمپنی کی شمولیت کا عمل شروع کیا جاتا ہے۔ کمپنی کی قسم بھی اسی مرحلے میں درست منتخب کریں: واحد رکن والی کمپنی، نجی محدود کمپنی اور دوسری اقسام کے شرکا اور ذمہ داری کے تقاضے یکساں نہیں۔ مخصوص شعبوں یا غیر ملکی شرکا کی صورت میں اضافی معلومات اور منظوری درکار ہو سکتی ہے۔

مجوزہ نام اور کاروبار کی سرگرمی درج کریں

ایک مجوزہ نام دینا ضروری ہے، جبکہ ترجیحی ترتیب میں مزید دو نام شامل کیے جا سکتے ہیں۔ متبادل نام تیار رکھنے سے رجسٹرار کو اسی درخواست میں دوسرا انتخاب ملتا ہے۔ نام تلاش کرنے کی سہولت صرف ابتدائی اشارہ دیتی ہے؛ ملتے جلتے نام، ممنوعہ الفاظ اور نام کی موزونیت پر حتمی فیصلہ رجسٹرار کا ہوتا ہے۔ اس لیے تلاش میں نام خالی دکھائی دینے کو منظوری نہ سمجھیں۔

نام کا مطلب بھی درج کریں، خصوصاً جب اس میں مخفف یا غیر معروف لفظ ہو۔ پھر شعبہ اور کاروبار کی بنیادی سرگرمی منتخب کریں۔ یہی انتخاب کمپنی کے مقاصد کی عبارت بنانے میں استعمال ہوتا ہے، اس لیے نام اور سرگرمی میں مطابقت ہونی چاہیے۔ مثال کے طور پر خدمات ظاہر کرنے والے نام کے ساتھ غیر متعلقہ کاروباری سرگرمی درج ہو تو درخواست میں وضاحت یا تبدیلی کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ فارم آگے بڑھانے سے پہلے ناموں کی املا اور ترتیب دیکھ لیں۔

مجاز اور ادا شدہ سرمایہ الگ رکھیں

مجاز سرمایہ حصص کی وہ زیادہ سے زیادہ مالیت ہے جس کی اجازت کمپنی کے بنیادی دستاویز میں رکھی جاتی ہے۔ ادا شدہ سرمایہ اس حصے کی مالیت ہے جو ارکان نے لیا ہے۔ پہلے حصص کی مجاز گنجائش طے کریں، پھر ہر رکن کے لیے لیے جانے والے حصص درج کریں؛ مجاز سرمایہ ارکان کے مجموعی حصص سے کم نہیں ہونا چاہیے۔ ان دونوں خانوں میں ایک ہی رقم درج کرنا صرف تب درست ہے جب مجاز گنجائش اور لیے گئے حصص واقعی برابر ہوں۔

ایک لاکھ روپے کو ہر نئی کمپنی کے لیے مقررہ کم از کم مجاز سرمایہ نہ سمجھیں۔ SECP کے ای زیڈ فائل سوال و جواب میں شرط یہ بیان کی گئی ہے کہ ہر رکن کم از کم ایک حصہ لے اور مجاز سرمایہ ارکان کے لیے مختص حصص سے کم نہ ہو۔ اس لیے سرمایہ کاروبار کی طے شدہ حصص ساخت کے مطابق منتخب کریں۔ زیادہ مجاز سرمایہ رجسٹریشن فیس کے حساب کو بھی بدل سکتا ہے، اس لیے فارم میں اسے محض اندازے سے نہ بڑھائیں۔

شرکا، پتہ اور منسلکات مکمل کریں

کمپنی کا پتہ، ای میل اور رابطہ نمبر درج کرنے کے بعد حصص لینے والے ارکان، ڈائریکٹروں اور متعلقہ عہدے داروں کی تفصیل بھریں۔ پاکستانی شرکا کے شناختی کارڈ اور غیر ملکی شرکا کے پاسپورٹ کی نقول منسلک کریں۔ غیر ملکی ڈائریکٹر یا رکن کے لیے اضافی کوائف اور دستاویزات بھی مانگی جا سکتی ہیں؛ درخواست کی مخصوص صورت کے مطابق مطلوبہ منسلکات مکمل کریں۔ اگر رجسٹرڈ دفتر ابھی موجود نہیں تو خط و کتابت کا پتہ دیا جا سکتا ہے، مگر شمولیت کے بعد مقررہ مدت میں رجسٹرڈ دفتر کا پتہ جمع کرانا ہوتا ہے۔

آن لائن عمل میں شمولیت کا فارم اور کمپنی کے بنیادی دستاویزات نظام میں تیار ہوتے ہیں۔ ان میں نام، کاروباری مقاصد، سرمائے کی ساخت اور داخلی قواعد پڑھیں تاکہ وہ درج کردہ معلومات سے مطابقت رکھیں۔ مشترکہ درخواست میں ٹیکس ادارے کے لیے مطلوبہ معلومات بھی بھری جاتی ہیں؛ دوسرے اداروں کی اختیاری رجسٹریشن صرف کمپنی پر لاگو ہونے کی صورت میں منتخب کریں۔ اگر کسی کاروباری سرگرمی یا نام کے لیے پیشگی اجازت ضروری ہو تو متعلقہ دستاویز درخواست کے ساتھ لگائیں۔

رجسٹریشن فیس، اضافی مدات اور ادائیگی

SECP کا کمپنی شمولیت فیس کیلکولیٹر آن لائن طریقہ اور درج کیے گئے مجاز حصص سرمائے کی بنیاد پر رجسٹریشن فیس کا متعلقہ حصہ نکالتا ہے؛ اس میں نام کی دستیابی جیسی اضافی فیس شامل نہیں۔ زیرِ غور دو مختلف سرمایہ رقوم ہوں تو ہر رقم الگ ڈال کر نتیجہ دیکھیں۔ کیلکولیٹر کی رقم کو مکمل واجب الادا رقم سمجھنے کے بجائے درخواست کے ادائیگی خلاصے میں تمام مدات کا مجموعہ دیکھیں۔

نام محفوظ کرنے کی مد کا حساب الگ رکھیں۔ SECP کے فیس شیڈول میں کمپنی کے نام کی آن لائن درخواست کی فیس ۱،۰۰۰ روپے درج ہے۔ اختیاری مصدقہ نقول یا خصوصی کارروائی منتخب کرنے پر مزید مدات سامنے آ سکتی ہیں؛ ان کا اطلاق اپنی درخواست کے مطابق دیکھیں۔ مجاز سرمایہ، نام اور اختیاری خدمات طے ہونے کے بعد پورٹل کا آخری ادائیگی خلاصہ قابلِ ادا مجموعہ دکھاتا ہے۔

تمام متعلقہ ارکان کے پن لگنے اور فارم کی تصدیق کے بعد درخواست جمع کرائیں۔ ادائیگی کے لیے پورٹل میں دستیاب کارڈ یا ون بل جیسے طریقوں میں سے انتخاب کریں۔ ادائیگی مکمل ہونے پر درخواست کی حالت ای زیڈ فائل میں دیکھی جا سکتی ہے؛ اعتراض یا مزید دستاویز مانگی جائے تو اسی درخواست میں جواب دیں۔ منظوری کے بعد کمپنی کی شمولیت کا سرٹیفکیٹ حاصل کریں اور اس میں درج نام، سرمایہ اور دیگر کوائف محفوظ شدہ درخواست سے ملا لیں۔

یہ بھی پڑھیں:

• Payoneer یا Wise؟ پاکستان میں سستی شرح ہمیشہ قابلِ استعمال نہیں
• Pakistan Startup Fund کی درخواست: سرمایہ کار کا term sheet پہلے کیوں چاہیے؟
• Nauta میں چار صنعتی سرمایہ کار، رقم خفیہ مگر ادائیگیوں تک توسیع واضح