Gmail کی مکمل نقل نکالیں—Takeout archive صرف سات دن رہتا ہے

Gmail کی مکمل نقل کے لیے Google Takeout میں میل منتخب کریں، برآمد بنائیں اور تیار ہونے پر تمام فائلیں اتار لیں؛ Google کی Takeout ہدایات کے مطابق تیار آرکائیو تقریباً سات دن دستیاب رہتا ہے اور ہر آرکائیو زیادہ سے زیادہ پانچ مرتبہ ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے۔

اگر صرف مخصوص لیبلز کے پیغامات چاہییں تو میل کے اندر ان لیبلز کو منتخب کریں؛ مکمل میل باکس کے لیے تمام میل شامل رہنے دیں۔ Gmail کی برآمدی تفصیل کے مطابق نقل میں پیغامات کا متن، ہیڈرز، منسلک فائلیں اور لیبلز سے متعلق معلومات شامل ہوتی ہیں۔

Takeout میں مکمل یا منتخب میل کیسے نکالیں

اسی Google اکاؤنٹ سے سائن اِن کریں جس کا میل باکس محفوظ کرنا ہے۔ کمپیوٹر پر Google Takeout کھولیں۔

1. مصنوعات کی فہرست میں سب کی نشان زدگی ختم کریں اور صرف میل منتخب کریں۔
2. میل کے اندر تمام ڈیٹا شامل رکھنے کا انتخاب برقرار رکھیں اگر مکمل میل چاہیے۔ صرف منتخب لیبلز کے لیے اسی انتخاب کو کھولیں اور مطلوبہ لیبلز نشان زد کریں۔
3. اگلے مرحلے میں ترسیل کا طریقہ، ZIP یا TGZ فائل اور زیادہ سے زیادہ آرکائیو سائز منتخب کریں۔ ZIP عموماً کمپیوٹر پر آسانی سے کھلتی ہے، جبکہ TGZ کے لیے بعض نظاموں پر اضافی سافٹ ویئر درکار ہو سکتا ہے۔
4. برآمد بنانے کا اختیار منتخب کریں۔ تیار ہونے پر آنے والے ای میل لنک سے آرکائیو اتاریں؛ میل باکس کے حجم کے لحاظ سے اس کی تیاری چند منٹ سے چند دن لے سکتی ہے۔

اگر ترسیل کے لیے Google Drive منتخب کریں تو آرکائیو وہاں جگہ استعمال کرے گا۔ اکاؤنٹ بند کرنے کا ارادہ ہو تو اسے پہلے کسی الگ مقام پر منتقل کریں؛ اسی اکاؤنٹ کے Google Drive میں پڑی فائل کو واحد بیک اپ سمجھنا مناسب نہیں۔

لیبلز کا انتخاب اور MBOX، EML کا فرق

Takeout میں میل کا انتخاب لیبل کے لحاظ سے ہوتا ہے؛ اس میں انفرادی پیغامات چننے کا اختیار نہیں۔ InboxPilot کی عملی رہنمائی مکمل یا منتخب لیبلز کی Takeout برآمد کو MBOX اور Gmail سے الگ محفوظ کیے گئے مخصوص پیغام کو EML فائل کے طور پر بیان کرتی ہے۔

MBOX ایک فائل میں کئی پیغامات رکھتا ہے؛ EML عموماً ایک پیغام کی الگ فائل ہوتی ہے۔ ایک پیغام محفوظ کرنا ہو تو Gmail میں اسے کھول کر مزید اختیارات سے پیغام ڈاؤن لوڈ کرنے کا اختیار منتخب کریں۔ کئی منتخب پیغامات کو بطور منسلکہ آگے بھیجنے سے بھی EML فائلیں مل سکتی ہیں۔

کسی خاص مدت کی میل براہِ راست Takeout میں تاریخ سے چھانٹنے کا اختیار نہیں؛ اس کے لیے Gmail میں متعلقہ پیغامات کو پہلے ایک لیبل دے کر وہ لیبل برآمد کیا جا سکتا ہے۔ لیبلز کی معلومات برآمدی پیغامات میں محفوظ رہ سکتی ہیں، لیکن دوسرے میل پروگرام میں Gmail جیسی ترتیب خود بخود بننے کی توقع نہ رکھیں۔

تقسیم شدہ آرکائیو کے ہر حصے کو محفوظ کریں

اگر میل کا ڈیٹا آپ کے منتخب کردہ زیادہ سے زیادہ آرکائیو سائز سے بڑھ جائے تو Takeout متعدد فائلیں بناتا ہے۔ ڈاؤن لوڈ صفحے پر دکھائی دینے والی ہر فائل اتاریں، ان کے نام اور تعداد محفوظ کر لیں اور سب کو ایک ہی بیک اپ سیٹ کے طور پر رکھیں۔

ہر فائل کا ڈاؤن لوڈ مکمل ہونے کے بعد اس کا سائز دیکھیں اور اسے آرکائیو کھولنے والے پروگرام میں آزمائیں۔ کوئی حصہ ادھورا، خالی یا خراب ہو تو دستیابی کی مہلت میں دوبارہ اتاریں۔ آرکائیو کا لنک ختم ہونے سے Gmail میں موجود اصل پیغامات ختم نہیں ہوتے، لیکن اس برآمد کی فائلیں دوبارہ لینے کے لیے نئی درخواست دینا پڑ سکتی ہے۔

ZIP یا TGZ کے تمام حصے کھول کر میل فولڈر میں موجود MBOX فائلیں تلاش کریں۔ اگر مختلف حصوں میں الگ MBOX فائلیں ملیں تو ہر ایک کو جانچیں۔ نکالی ہوئی فائلوں کے ساتھ اصل ڈاؤن لوڈ شدہ آرکائیو بھی سنبھالیں تاکہ ضرورت پڑنے پر دوبارہ استخراج ممکن ہو۔

MBOX اور مقامی نقل کی تصدیق کیسے کریں

MBOX کو عام دستاویز کی طرح کھولنے کے بجائے اسے MBOX درآمد کرنے والے میل پروگرام، مثلاً Thunderbird، میں مقامی فولڈر کے طور پر لائیں۔ پروگرام میں اس کے لیے اضافی درآمدی سہولت درکار ہو سکتی ہے۔ کسی پرانے موصولہ پیغام، بھیجی گئی میل، منسلکہ والے پیغام اور منتخب لیبل کی مثال کھول کر متن، بھیجنے والے، تاریخ اور منسلکہ کی موجودگی دیکھیں۔

یہ نمونہ جانچ ہر پیغام کی مکمل ضمانت نہیں دیتی، مگر غلط لیبل کے انتخاب، نہ کھلنے والی فائل یا غائب حصے کا سراغ دے سکتی ہے۔ ایسے پیغام کی موجودگی خاص طور پر دیکھیں جو اس بیک اپ کے مقصد کے لیے ضروری ہے؛ محض فائل کے بڑے سائز کو کامیابی نہ سمجھیں۔

منتقلی کے دوران فائل کے بدلنے کا پتا لگانے کے لیے ہر ڈاؤن لوڈ شدہ حصے کی مقامی SHA-256 چیک سم بنائیں۔ دوسری ڈرائیو پر نقل رکھنے کے بعد اسی حصے کی چیک سم دوبارہ نکال کر پہلی قدر سے ملائیں؛ برابر قدریں بتاتی ہیں کہ دونوں مقامی فائلوں کا مواد یکساں ہے۔ چیک سم یہ نہیں بتاتی کہ مطلوبہ میل اصل برآمد میں شامل تھی یا نہیں، اس لیے پیغامات کھول کر دیکھنا الگ ضروری ہے۔

اصل میل حذف کرنے سے پہلے کیا دیکھیں

اصل Gmail پیغامات اس وقت تک برقرار رکھیں جب تک تمام آرکائیو حصے ڈاؤن لوڈ، کھول اور نمونے کے ذریعے جانچ نہ لیے جائیں۔ مکمل سیٹ کی دوسری نقل الگ ڈرائیو یا ایسے محفوظ مقام پر رکھیں جو اصل ڈرائیو کی خرابی سے متاثر نہ ہو۔

Takeout برآمد ایک وقت کی نقل ہے: درخواست دینے اور آرکائیو بننے کے درمیان کی بعض تبدیلیاں فائل میں نہ آ سکیں۔ لہٰذا حذف کرنے سے پہلے تازہ موصولہ یا بدلے ہوئے اہم پیغامات بھی دیکھیں؛ ضرورت ہو تو انہیں الگ محفوظ کریں یا نئی برآمد بنائیں۔ Google Drive میں رکھی واحد نقل کے ساتھ Google اکاؤنٹ حذف کرنے سے پہلے اسے لازماً دوسرے محفوظ مقام تک پہنچائیں۔

یہ بھی پڑھیں:

• Substack export مکمل backup نہیں—drafts، تصاویر اور URLs الگ بچائیں
• Hugging Face repo کا backup بنائیں—صرف cache نقل کرنا کافی نہیں
• Google کا Fairwind طاقتور cyber AI دے گا، مگر صرف 650 منتخب partners کو