Todoist apo TickTick: kalendar më i lirë, kufij për ekipin

Për punë individuale, TickTick Premium i jep përparësi planifikimit në kalendar, detyrave të përsëritura dhe zakoneve me një abonim vjetor më të lirë se Todoist Pro. Nëse një grup duhet të administrojë projekte, qasje dhe pagesë nga një hapësirë e përbashkët, Todoist Business është zgjedhja më e përshtatshme. Një listë që ndahet me kolegët nuk e zëvendëson vetvetiu strukturën e një ekipi.

Për profesionistin e pavarur, pyetja vendimtare është nëse dita ndërtohet rreth orareve dhe rutinave apo rreth projekteve me detyra. Për ekipin e vogël, pyetja ndryshon: kush mund të hyjë në projekt, kush cakton përgjegjësitë dhe kush e paguan abonimin. Prandaj krahasimi i çmimeve individuale shpjegon vetëm një pjesë të zgjedhjes.

Çmimi dhe kufijtë e llogarisë personale

TickTick Premium kushton 49,99 dollarë në vit. Plani përfshin 299 lista, deri në 999 detyra për listë, 299 zakone, disa pamje kalendari dhe kohëzgjatje për detyrat. Tabela e planit shënon gjithashtu kufirin prej 29 anëtarësh për ndarjen e listave. Këta kufij nuk krijojnë role të veçanta për administrimin e një ekipi.

Tarifa standarde e Todoist Pro është 60 dollarë në vit me pagesë vjetore. Diferenca prej 10,01 dollarësh del nga çmimet e publikuara në dollarë për dy plane individuale; ajo nuk është krahasim me Todoist Business. Për lexuesit në Shqipëri dhe Kosovë, fatura reale mund të ndryshojë sipas monedhës, taksave dhe mënyrës së blerjes, ndaj shifra në dollarë shërben si bazë krahasimi, jo si shumë e garantuar në monedhën vendase.

Sipas tabelës së planeve Todoist, Pro përfshin 300 projekte personale, pamje kalendari, kohëzgjatje detyrash dhe historik të plotë të aktivitetit; një projekt personal mund të ndahet me deri në pesë persona. Business shton hapësirën e ekipit, projektet e ekipit, rolet, lejet dhe faturimin qendror. Kjo ndarje është praktike: kush paguan Pro për kalendarin e vet merr mjete personale, kurse administrimi i njerëzve dhe projekteve kërkon një plan tjetër.

Dita e punës dhe zakonet

Planifikimi ditor në TickTick ndan detyrat me orar nga ndjekja e zakoneve.

TickTick është më i përshtatshëm kur detyrat shihen si pjesë e një dite me orare dhe rutina. Pamjet e ndryshme të kalendarit lejojnë që i njëjti plan të lexohet nga afër ose përgjatë javës, ndërsa ndjekja e zakoneve mban veçmas vazhdimësinë e një rutine nga afati i një detyre. Kjo ka vlerë për dikë që planifikon punë me klientë dhe njëkohësisht dëshiron të ndjekë një aktivitet të përditshëm.

Detyra e përsëritur dhe zakoni zgjidhin probleme të ndryshme. Një faturë mujore ose një raport javor është punë që duhet kryer sërish; një zakon shënon vazhdimësinë e një aktiviteti. Nëse këto dy gjëra futen në një listë të vetme detyrash, kalendari mund të mbushet me shënime që nuk kanë të njëjtin kuptim. TickTick i mban të dallueshme pa e shkëputur rutinën nga pjesa tjetër e planit.

Todoist Pro i përshtatet personit që e organizon ditën sipas projekteve: detyra mund të ketë datë, kohëzgjatje dhe vend në pamjen e kalendarit, ndërsa historiku i aktivitetit ndihmon të shihet çfarë është kryer. Përparësia e TickTick del kur ndryshimi mes pamjeve dhe ndjekja e zakoneve përdoren rregullisht, jo vetëm kur duhen vendosur afate.

Blloqet kohore në kalendar

Për blloqet kohore, funksioni kyç është kohëzgjatja e detyrës. Një afat tregon kur duhet mbaruar puna; kohëzgjatja tregon sa hapësirë duhet t’i lihet asaj gjatë ditës. Të dy planet personale me pagesë e përfshijnë këtë funksion bashkë me kalendarin, ndaj dallimi për këtë rrjedhë pune qëndron te mënyra si shihet dhe organizohet plani.

Merrni një shembull të kushtëzuar: një profesionist ka një punë të përqendruar, një takim dhe një detyrë periodike brenda së njëjtës ditë. Pamja ditore tregon nëse intervalet mbivendosen; pamja javore e bën të dukshme nëse puna e përqendruar shtyhet vazhdimisht. TickTick i jep më shumë pamje këtij kontrolli. Në Todoist Pro, detyra me kohëzgjatje vendoset brenda kalendarit personal dhe lidhet me projektin ku bën pjesë.

Dallimi është pika nga e cila nisni: kalendari i mbushur me blloqe apo projekti prej të cilit dalin blloqet. Nëse e ndryshoni shpesh shkallën e kalendarit për të shpërndarë ngarkesën, TickTick ka më shumë rëndësi. Nëse secili bllok duhet të mbetet i lidhur qartë me një projekt dhe historikun e tij, Todoist Pro mund të jetë më i natyrshëm për rrjedhën tuaj.

Çfarë ndodh kur projekti ndahet me ekipin

TickTick ndan listat dhe detyrat; Todoist Business organizon projektet me role ekipi.

TickTick mbështet bashkëpunim brenda listës. Vlerësimi i TechRadar përmend ndarjen e një liste dhe caktimin e detyrës një kolegu, si edhe detyrat e përsëritura. Kjo mund t’i mjaftojë një grupi që kërkon të dijë kush e kryen punën dhe të mbajë një listë të përbashkët. Kufiri praktik del kur grupit i duhet të ndajë qasjen sipas rolit në disa projekte, jo vetëm të ndajë listën.

Te Todoist, edhe një projekt personal mund të ndahet me njerëz të tjerë, por Business shton një hapësirë të veçantë për projektet e ekipit. Rregullat e roleve të Todoist dallojnë administratorin, anëtarin dhe të ftuarin; administratori mund të ndryshojë role, të heqë anëtarë dhe të menaxhojë faturimin, ndërsa i ftuari hyn vetëm në projektet ku është ftuar. Roli i anëtarit është pjesë e Business, kështu që ky kontroll i qasjes nuk rrjedh nga një abonim personal Pro.

Kjo bën diferencë në një projekt të përbashkët që vazhdon edhe kur një person largohet ose kur shtohet një bashkëpunëtor i jashtëm. Në një listë të ndarë, pronari mendon kryesisht për detyrat dhe pjesëmarrësit e asaj liste. Në një hapësirë ekipi, administratori vendos kush bën pjesë në ekip dhe në cilat projekte mund të punojë; faturimi qendror e lidh abonimin me këtë njësi organizimi. Për një ekip të vogël me projekte të vazhdueshme, kjo është arsyeja konkrete për të vlerësuar Business veçmas nga Pro dhe Premium.

Zgjedhja sipas mënyrës së punës

Nëse punoni kryesisht vetëm dhe kalendari, zakonet e detyrat e përsëritura udhëheqin ditën, TickTick Premium jep më shumë mjete për atë rrjedhë me çmim individual më të ulët. Nëse puna personale ndahet më mirë në projekte me detyra të planifikuara dhe historik aktiviteti, Todoist Pro është alternativë e arsyeshme. Një listë e ndarë në TickTick mund të mjaftojë për koordinim të thjeshtë; kur duhen role, leje dhe faturë qendrore, Todoist Business i përgjigjet nevojës për të administruar vetë ekipin.

Lexoni gjithashtu: