Корпоративная почта Яндекс 360: 20 сотрудников обойдутся в ₽6380 в месяц

Корпоративная почта Яндекс 360 для команды из 20 сотрудников на тарифе «Минимальный» обойдётся в ₽6380 за полный месяц без дополнений: тарифы Яндекс 360 указывают цену ₽319 за сотрудника. План включает почту на домене компании, 100 ГБ на Диске для каждого и видеовстречи до 100 участников. Расчёт относится к подписке; домен компания регистрирует отдельно.

Если нужны почта, файлы и календарь, но не видеовстречи, есть более узкий план «Почта и файлы». Разбор тарифов ОБИТ приводит для него цену ₽279 за сотрудника при минимальной оплате за 10 человек; для команды из 20 человек это ₽5580 в месяц. Там же «Основной» указан по ₽549 за сотрудника: он даёт 1 ТБ на Диске, встречи до 300 участников, единый вход, журналы действий и защищённый архив писем. Выбор зависит от нужных сервисов, а подключение рабочих адресов начинается с домена компании.

Из чего складывается месячный счёт

Для полного месяца с неизменным составом команды умножьте цену тарифа на число подключённых сотрудников и прибавьте платные дополнения. Формула Яндекса включает в число сотрудников неактивные и заблокированные аккаунты. Поэтому перед оплатой считайте учётные записи, оставленные в организации, а не только людей, которые сейчас входят в почту.

• Условная команда из 5 человек: «Минимальный» — ₽1595 в месяц; «Почта и файлы» — ₽2790 из-за минимальной оплаты за 10 сотрудников.
• Условная команда из 10 человек: «Минимальный» — ₽3190, «Почта и файлы» — ₽2790.
• Условная команда из 20 человек: «Минимальный» — ₽6380, «Почта и файлы» — ₽5580, «Основной» — ₽10 980.
• Условная команда из 50 человек: «Минимальный» — ₽15 950, «Почта и файлы» — ₽13 950.

Это арифметика для подписки без скидок и дополнений. Если сотрудника подключили или удалили в середине месяца либо изменили тариф, фактическое списание зависит от времени использования: Яндекс применяет посекундную тарификацию. Отдельной строкой бюджета могут стать дополнительное место на Диске, другие платные функции и работы по переносу почты, если их выполняет подрядчик.

Какой тариф подходит для почты

«Почта и файлы» закрывает сценарий, в котором сотрудникам нужны адреса на домене компании, хранилище, календарь и редакторы документов. Для небольшой команды существенна минимальная оплата за 10 сотрудников: при меньшем числе пользователей цена за фактического сотрудника получается выше номинальных ₽279. Если видеовстречи и чаты уже оплачены в другом сервисе, сравнивайте не только цены почты, но и общий счёт за рабочие инструменты.

«Минимальный» добавляет видеовстречи и чаты; для команды из 20 человек разница с планом «Почта и файлы» составляет ₽800 за полный месяц. «Основной» имеет смысл рассматривать, когда сотрудникам мало 100 ГБ на Диске, встречи собирают больше 100 участников либо администратору нужны единый вход, журналы действий и архив рабочей переписки. Эти функции стоит определить до покупки: обычное управление сотрудниками и защищённый архив всех писем решают разные задачи.

Перед переносом сопоставьте план с реальным объёмом файлов и почтовых архивов, числом участников обычной встречи и правилами хранения переписки в компании. Объём Диска указан на сотрудника, поэтому его нельзя считать единым общим хранилищем команды. Отдельно проверьте, нужны ли рабочим адресам сайта и отделов собственные аккаунты или их можно организовать без новых персональных ящиков.

Как подготовить домен и доставку писем

Для корпоративных адресов понадобится домен, доступом к настройкам которого управляет компания. Сначала выясните, кто может подтвердить владение им и менять его записи у регистратора или провайдера DNS. Если почта на этом домене уже работает, сохраните действующие настройки и составьте перечень личных ящиков, общих адресов и автоматических отправителей — например, сайта или учётной системы.

После подключения домена потребуется настроить приём писем и подтверждение отправителя. Инструкция по первоначальной настройке перечисляет запись MX для доставки почты, SPF и подпись DKIM; при делегировании домена Яндексу необходимые записи создаются автоматически. При ручном способе значения для записей берут из настроек сервиса, а изменения DNS могут обновляться несколько часов.

Переключайте MX после создания адресов, на которые должны поступать новые письма. Иначе корреспонденция начнёт направляться в новую систему раньше, чем сотрудники смогут её получить. При подготовке списка не пропустите адреса отделов и отправку уведомлений с сайта: входящую доставку и исходящие сообщения для них придётся проверить отдельно.

Как создать сотрудников и перенести переписку

Когда домен подключён, сопоставьте каждый старый адрес с будущим аккаунтом и создайте ящики сотрудников. Для небольшой команды их удобно добавлять по одному; при большом списке можно подготовить загрузку данных. До массового переноса определите, какие папки и архивы должны остаться у конкретного сотрудника, а каким общим адресам нужен доступ нескольких людей.

1. Создайте целевые аккаунты и проверьте написание логинов. Отдельно перечислите адреса, с которых отправляют письма сайт и внутренние системы.
2. Перенесите старую переписку способом, подходящим для исходного сервиса. Сначала проверьте несколько ящиков с разным объёмом архива и убедитесь, что нужные папки и письма доступны.
3. В согласованное время переключите почтовые записи домена. Отправьте письма в новые ящики извне и из них наружу, затем проверьте общие адреса и автоматические уведомления.
4. На переходный период сохраните доступ к прежней системе. Это позволит сверить архив и забрать письма, которые пришли на старый сервер, пока обновлялись записи домена.

После переключения проверьте не только получение, но и ответы на письма: ошибки в настройках отправителя могут проявиться отдельно от доставки входящей почты. Сотрудникам также нужны рабочие пароли и понятный способ входа. Только после сверки переписки и адресов можно решать, когда прекращать использование прежней почтовой системы.

Что учесть при управлении аккаунтами

Справка по управлению сотрудниками описывает создание аккаунтов на домене вручную или загрузкой списка, смену паролей, блокировку и удаление. Для приглашённых пользователей с личными аккаунтами Яндекса возможности администратора уже: такие аккаунты нельзя редактировать и блокировать. Если компании нужно самостоятельно закрывать сотруднику доступ к рабочему ящику, это различие следует учесть при выборе способа добавления.

Блокировка доменного аккаунта прекращает доступ сотрудника к сервисам организации, но сохраняет данные и не исключает аккаунт из расчёта подписки. Удаление решает вопрос с учётной записью иначе: данные Почты и Диска такого аккаунта восстановить нельзя. Перед удалением определите, кому должны достаться рабочая переписка и файлы, и проверьте настройки общих ящиков и пересылки.