Площадки для проведения вебинаров

Здравствуйте!

Если Вы ищете, где провести своё онлайн-мероприятие, то наверняка понимаете, какие выгоды это дает, и что оно ничем не хуже оффлайн, а организовать его проще и дешевле. Как? С помощью платформы для проведения вебинаров.

В статье мы расскажем о самых популярных из них, покажем, как ими воспользоваться и подкинем советов по выбору софта.

Площадки для вебинаров

Спрос на программы для вебинаров и для онлайн-конференций высокий (особенно сейчас, в ситуации пандемии). Предложений на рынке много, но мы собрали для Вас самые популярные площадки. Кроме того, на них можно проводить видеоконференции, а при желании организовать целую онлайн-школу.

Во всех софтах есть чат, демонстрация медиа и бесплатный доступ — Вы можете затестить функционал и выбрать удобный для себя. Стоимость может отличаться, так как зависит от количества участников, спикеров и срока подписки. В таблице указала минимальную.

Кстати. Для проведения видеоконференций и трансляций можно использовать, например, Zoom, YouTube, Skype. Они, конечно, проигрывают спец.программам выше по функционалу. Но для тестового или единоразового использования вполне подойдут.

Чтобы понять, как работают бесплатные площадки для вебинаров, рассмотрим функционал топового сервиса eTutorium.

1. Расписание

Все Ваши вебинары отмечаются здесь — в календаре. Синим помечены разовые, жёлтым — регулярные, зелёным — серии (о них позже). При нажатии на дату, в поле справа списком отобразятся все мероприятия, запланированные на этот день.

2. Мои вебинары

Во вкладке отображаются список всех онлайн-мероприятий или создаются новые.

2.1. Основная информация

Назовите вебинар и запланируйте дату (не забудьте указать часовой пояс: по умолчанию предлагается Москва). Он может быть открытый (для всех желающих, имеющих ссылку), закрытый (для ограниченного круга пользователей с индивидуальными ссылками) и тот, на который можно войти только по паролю.

Кроме того, вебинар может быть как единоразовым, так и регулярным: во втором случае он соответственно будет дублироваться в расписании.

При включении доступа по общей ссылке сервис генерирует ссылку непосредственно на мероприятие и на регистрацию.

- Настройки вебинарной комнаты

Внешний вид окна вебинара можно настроить под Ваши нужды – кликайте по гифке ниже, и увидите, как именно.

Ниже регулируются возможности для спикеров и участников, например, наличие чата, могут ли зрители видеть сообщения в чате от других пользователей, можно ли задавать вопросы голосом, отображается ли счётчик участников онлайн и т.д.

- Запись вебинара

В этом блоке регулируется доступ к записи и время её рассылки участникам. Например, Вы можете дать доступ к записи только тем, кто участвовал в вебинаре онлайн.

2.2. Участники

Их можно добавить тремя способами: вручную, экспортировать из другого мероприятия или файла.

Во вкладке ниже находятся все, кого Вы добавили. Их также можно перенести в нужное место.

- Ведущие/Модераторы

Отдельным списком отображаются ведущие и модераторы вебинара. Как и в случае с участниками, список можно экспортировать и добавить новых.

- Настройка уведомлений

Здесь можно подключить отправку напоминаний участникам о подтверждении регистрации, уведомлений о новых регистрациях. Это, как минимум, не даст им забыть или пропустить Ваш вебинар.

2.3. Лендинг

Сервис предлагает простой конструктор лендинга для онлайн-мероприятия: выберите макет и заполните его необходимой информацией. Все о лендинге и работе с ним мы уже рассказали в статьях. Поэтому возвращайтесь и изучайте, как закончите с этой.

Интересно. Увеличивайте количество заявок и звонков через виджеты. Сервис envybox предлагает самые ТОПовые решения: онлайн чат, обратный звонок, захватчик клиентов, персонализатор форм. Кликайте и выбирайте подходящий -> Envybox

2.4. Тесты и опросы

Вы можете предложить участникам пройти их по итогам вебинара. Тест поможет проверить, насколько хорошо зрители усвоили материал и нужно ли в дальнейшем скорректировать план. Опросы — удобный способ получить обратную связь.

2.5. Материалы

Здесь к вебинару добавляются раздаточные материалы, баннеры, аудиофайлы и т.д. Если Ваш продукт предполагает домашние задания, раздаточные материалы для повторения или в качестве бонусаподарка, Вы сможете прикреплять их сразу для всех участников.

Все это можно загружать с компьютера или импортировать из другого мероприятия.

3. Серии вебинаров

Серии – это не просто регулярный, то есть повторяющийся вебинар на одну тему, а, например, онлайн-курс. Здесь можно посмотреть все уже созданные либо добавить новую.

При создании серии укажите название, даты её начала и окончания и тип доступа. В целом всё настраивается по аналогии с обычным вебинаром.

То есть Вы можете добавлять участников, модерировать доступ и ставить уведомления. Плюс настроить лендинг.

4. Помощь и тест оборудования

Здесь находятся ответы на самые частые вопросы по работе с сервисом по категориям, но есть и общие. Кроме того, Вы можете обратиться за помощью в техподдержку через онлайн-чат - он всегда висит в правом нижнем углу.

Во вкладке "Тест оборудования" перед вебинаром есть возможность проверить работу Вашего микрофона, веб-камеры и наушников, чтобы не тратить время на отладку потом.

5. Интеграции

Если у Вас уже есть сайт, можно транслировать вебинар на нем, просто вставив код окна трансляции. С помощью интеграции формы регистрации Вы будете получать заявки с веб-ресурса или лендинга в базу используемой платформы - в нашем случае eTutorium.

Если Вы работаете с площадками Moodle или Collaborator, то при интеграции с ними слушатели Ваших курсов там смогут участвовать в онлайн-мероприятиях на eTutorium. Интегрировать платформу в сервис возможно через подключение по API.

На что обратить внимание

Конечно, мы не сможем сказать, мол берите такой-то софт, и он на сто процентов Вам подойдет. Все индивидуально и зависит от Ваших потребностей. Но мы перечислим основные критерии, на которые стоит обратить внимание при выборе.

- Стоимость

Обратите внимание, есть ли на платформе гибкие тарифы, которые можно настроить в зависимости от нужд. Так Вы будете платить только за то, чем реально пользуетесь. Подумайте о количестве зрителей и от этого отталкивайтесь - рассчитайте, какую подписку Вам оформить выгоднее.

- Запись вебинара

Во-первых, участники, как правило, рассчитывают, что они получат видеозапись и презентацию, чтобы при необходимости освежить информацию в памяти.

Во-вторых, записи пригодятся и Вам как организатору: если не для формирования онлайн-курса, то как минимум для того, чтобы при необходимости выложить их в открытый доступ.

- Удобный интерфейс

В первую очередь Вам, как организатору, должно быть интуитивно понятно, как работать в сервисе. Идеально, если софт дает обучающие материалы, так быстрее освоитесь. И, как мы уже говорили выше, желательно, чтобы техподдержка была всегда на связи.

- Брендирование

То есть могут ли организаторы вебинаров брендировать контент - размещать своё лого, контакты и т.д. Это важно, если Вы хотите продвинуть себя и защитить контент от распространения нечестными участниками.

- Возможности

Вебинар включает в себя не только окно с вещающим по видеосвязи спикером. Как минимум нужен чат для связи с участниками и/или форма для вопросов спикеру. Если предполагается несколько спикеров или другие нестандартные формы проведения, необходима возможность настроить комнату соответствующим образом.

- Рассылка

Обратите внимание на наличие этой функции на площадке: она даёт возможность напомнить о вебинаре, а впоследствии отправить участникам его запись, раздаточный материал, презентацию и т.д.

- Работа техподдержки

Проверьте, насколько оперативно служба отвечает на вопросы и устраняет неполадки, чтобы во время проведения мероприятия возникшие казусы быстро решались. Заранее уточните про работу поддержки в выходные, ну и не забывайте о разных часовых поясах.

- Мобильное приложение

Его наличие позволяет увеличить количество потенциальных участников мероприятия, так как это удобно - человек в любом месте сможет посмотреть его, да и не у всех есть время и возможность подключиться к комнате с компьютера.

Важно. Сделайте общение с клиентами проще и доступнее с помощью онлайн-чата. Благодаря ему вы не потеряете клиентов, получите больше заявок и как следствие увеличите продажи. Кликайте и тестируйте ->jivosite 

Коротко о главном

Площадки для проведения вебинаров — удобный способ познакомить клиентов с Вашим продуктом. Живое взаимодействие с ними значительно повышает шансы на продажу. Кроме того, онлайн-семинары - оптимальный способ для обучения сотрудников, не говоря уже об их пользе для преподавателей и профессионалов-экспертов для монетизации знаний.

При выборе платформы подумайте, какие потребности она должна удовлетворить. Планируете Вы, например, провести разовый вебинар или несколько, а может, целую серию мероприятий. Будут они платными или бесплатными, на какое количество участников рассчитываете и т.д. Напоследок ловите рекомендацию: eTutorium точно подойдет под любые хотелки.

До новых встреч!