Что такое актив и пассив для управления предприятием и личными финансами

Здравствуйте, друзья!

При вопросе, что такое актив и пассив, у многих возникает ассоциация со скучной работой бухгалтера, который день и ночь сводит дебет с кредитом. Да, эти слова пришли именно из бухгалтерского учета, но имеют огромное значение не только для компании. Полезным разбираться в терминологии будет для всех, кто хочет научиться управлять личными финансами.

Активы и пассивы на предприятии и в семейном бюджете

В практике экономистов и инвесторов сегодня популярны две трактовки понятий активов и пассивов. Первая связана с традиционными экономическими определениями из области бухгалтерского учета. Вторая появилась с развитием в стране темы управления личными финансами. И здесь только ленивый не упоминает Роберта Кийосаки, известного автора книг по инвестициям, практикующего инвестора и просто очень богатого человека.

Традиционная бухгалтерская трактовка

Для предприятий, индивидуальных предпринимателей и организаций активы – это имущество, которым они владеют и используют для извлечения прибыли.

Они обладают следующими признаками:​

1. имеют первоначальную стоимость в рублях, по которой учитываются на балансе предприятия;
2. способны приносить прибыль отдельно или в сочетании с другими активами;
3. могут быть материальными (основные фонды, деньги) и нематериальными (интеллектуальная собственность).

Пассивы – источники финансовых ресурсов для формирования активов, потому что не могут последние взяться из ниоткуда.

Те и другие расписаны в специальной таблице под названием бухгалтерский баланс. В правой части сведения о том, чем владеет фирма и с помощью чего она собирается получать прибыль. Это активы. В левой части – за счет чего формируются эти средства, т. е. пассивы. Обе части уравновешивают друг друга на конец отчетного периода.

Увеличение одной стороны баланса приводит к увеличению другой и наоборот. Только так возможно достичь равенства двух сторон. Разберем на примере для чайников, как это происходит.

Предприятие купило оборудование стоимостью 500 тыс. рублей. Это значит, что в строке “Основные средства” произошло увеличение на эту сумму. Одновременно увеличилась и строка “Кредиторская задолженность” перед поставщиком оборудования на 500 тыс. рублей. Мы оплатили покупку, т. е. уменьшили строку “Денежные средства” в левой части баланса. Одновременно уменьшилась и кредиторская задолженность в его правой части. В итоге, обе части остались равны друг другу.

Для понимания процесса введу еще два определения.

Дебиторская задолженность – это задолженность перед нашим предприятием. Например, долг покупателей. Кредиторская – задолженность нашего предприятия перед поставщиками, работниками, бюджетом и т. д. Простыми словами, дебиторка – нам должны, кредиторка – мы должны.​

Современная инвестиционная трактовка

Активы – это все, чем владеет конкретный человек и что способно приносить ему доход. Они увеличивают свою стоимость со временем. Например, вложения в высоколиквидные акции, недвижимость для сдачи в аренду и др.

Пассивы – это то, что требует от владельца дополнительных расходов, не приносит доход и уменьшает свою первоначальную стоимость со временем.

Например, квартира или дом для собственного проживания, автомобиль для личного пользования и др.

С точки зрения бухучета такие определения неверны. С точки зрения инвестиций – они логичны. Мы нашли определения, с которыми полностью согласны. Их придерживается наш финансовый консультант, который написал много книг на тему личных финансов и инвестиций, регулярно проводит вебинары и имеет свою школу, – Владимир Савенок. Дам их с примерами в следующей части статьи.

В отличие от классической трактовки основное правило, которое должен соблюдать грамотный инвестор – активы должны превосходить пассивы. И чем больше эта разница, тем больше вы стоите, тем более финансово независимым являетесь.

Классификация

С точки зрения бухучета

Согласно теории бухгалтерского учета к активам относятся:​

1. Внеоборотные: нематериальные, основные средства, финансовые вложения и др.
2. Оборотные: запасы, дебиторская задолженность, денежные средства и др.

С точки зрения ликвидности выделяют:

1. высоколиквидные (например, ценные бумаги доходных предприятий, недвижимость с хорошей инфраструктурой, депозиты и пр.);
2. среднеликвидные (например, дом или квартира в отдаленном районе);
3. низколиквидные (слитки драгметаллов, домик в глухой деревне);
4. неликвидные (имущество, которое вообще не пользуется спросом на рынке).

Виды пассивов:

1. Капитал и резервы: уставный, добавочный и резервный капиталы, нераспределенная прибыль.
2. Долгосрочные обязательства.
3. Краткосрочные обязательства.

С точки зрения личного финансового плана

Инвестиционная классификация активов:​

1. Денежные средства в любой валюте на счетах в банке, наличными.
2. Недвижимость (доходная и для личного использования).
3. Движимое имущество.
4. Ценные бумаги.
5. ПИФы, ИИС.
6. Вложения в бизнес.
7. Вложения в программы накопительного страхования жизни, добровольного пенсионного страхования.
8. Драгоценные металлы (в том числе и обезличенные металлические счета), предметы искусства, антиквариат.
9. Денежные средства, отданные в долг.

Пассивы:

1. Краткосрочные (в МФО, потребительские и автокредиты) и долгосрочные кредиты (ипотека).
2. Займы у родственников и друзей.

Мы выше упомянули о В. Савенке и его понимании, что такое активы и пассивы для инвестора. Активы – это инвестиции в объекты, которые можно продать и получить доход. Поэтому к ним относится любое движимое и недвижимое имущество. Пассивы – это наши долги (обязательства).

С точки зрения инвестора логично активы разделить на:

1. реальные (это как раз те, о которых говорит Р. Кийосаки), т. е. объекты, приносящие доход;
2. другие, не приносящие доход.

При таком подходе недвижимость может попасть и в реальные, и в другие активы. Если вы купили квартиру для собственного проживания, то запишем ее в “Другие”. Если планируете сдавать ее в аренду, то это уже реальный актив, которые приносит доход.

Естественно, что надо стремиться к тому, чтобы было как можно больше реальных активов и совсем не было пассивов. Но и без “других” не обойтись. Мы живем в квартирах и домах, ездим на автомобиле. Без этих объектов мы снижаем качество жизни, она просто становится некомфортной, в том числе и в психологическом плане.

В некоторых материалах к активам относят и все текущие денежные поступления, например, зарплату. А в пассивы входят текущие расходы. Считаю, это неверно. Давайте не кидать все в одну кастрюлю. Есть доходы и расходы. Есть активы и пассивы.

Предложенная В. Савенком трактовка двух определений удобна при анализе активов и пассивов, с которого начинается составление личного финансового плана. Далее мы его рассмотрим более подробно.

Анализ активов и пассивов

Если вы до сих пор не ведете семейный бюджет, то самое время начать. Возьмите под контроль свои личные финансы. Только реальные цифры покажут вам, чего вы стоите на самом деле. Первым этапом является именно анализ активов и пассивов. Он поможет вам взглянуть на свой капитал. Разберем, как его рассчитать.

Составьте таблицу примерно по такому сценарию с собственным списком активов и пассивов

Продолжение

Подсчитайте итоги по двум таблицам. Найдите разницу: Итого Активы – Итого Пассивы. Это и есть ваш капитал и ответ на вопрос, сколько вы стоите. Если получили значительную положительную величину, то вы уверенно контролируете свои финансы. Имеете все шансы избавиться от пассивов. Если значение отрицательное или близко к 0, у вас серьезные проблемы. Вам срочно надо погашать свои обязательства и наращивать реальные активы.

Посмотрите на состав других активов. Нет ли там объектов, от которых проще избавиться, чем содержать? Например, дом бабушки в деревне или вторая машина, на которой вы ездите пару раз в месяц. Они только вытягивают ваши деньги. Логичнее такие объекты продать и вложить средства в ликвидные активы.

Можно пойти дальше в анализе и составить таблицу, которая поможет определить ваш доход от инвестирования средств и доходность инвестиций в процентах. Это возможно сделать только для реальных активов.

В третью колонку запишите доход от ваших вложений. Например, год назад пакет акций стоил 80 000 руб., а сейчас 100 000 руб., т. е. доход составил 20 000 руб. или 20 %.

Четвертая колонка находится: (кол. 3 / кол. 2) х 100 %.

Для подробного анализа пассивов тоже можно составить более подробную таблицу.

Бытует мнение, что выгодно взять в банке кредит для покупки квартиры и сдать ее в аренду. По представленным выше таблицам легко подсчитать, принесет ли такая инвестиция ожидаемый доход.

В актив вы записываете доход от сдачи недвижимости в аренду и рассчитываете в процентах доходность. Может так получиться, что вы взяли кредит под 10 % годовых, а доходность от аренды составляет только 5 %.​

Заключение

Надеемся, мы смогли вас убедить, что понятия актива и пассива не менее важны для простого человека, чем для предприятия. А анализ их необходим, если хотите научиться составлять семейный бюджет и контролировать личные финансы.

Признавайтесь, много ли нас таких, у кого пассивы равны 0? А остальным есть над чем работать. Удачи!