Xero эсвэл QuickBooks: баг томроход хэрэглэгчийн лимит шийднэ

Бүртгэлд нэвтрэх хүн нэмэгдэхэд Xero-ийн сарын багц хэрэглэгч бүрээр үнээ өсгөдөггүй, харин QuickBooks Online-д хэрэглэгчийн дээд хязгаарыг давбал дараагийн багц руу шилжинэ. АНУ-ын Xero-ийн үнийн нөхцөлд Early, Growing, Established багцын хямдралын дараах сарын үнэ $27, $59, $97 бөгөөд хэрэглэгчийн тусдаа лицензийн төлбөргүй гэжээ. QuickBooks Online-ийн АНУ дахь үнийн хүснэгтэд Simple Start, Essentials, Plus, Advanced багц сарын $38, $85, $140, $340, энгийн хэрэглэгчийн багтаамж нь харгалзан 1, 3, 5, 25 гэж байна. Тус үйлчилгээний үнэгүй багц нэг хэрэглэгчтэй боловч нягтланг урьж хамтруулах эрхгүй.

Иймээс бүртгэлд олон хүн ажилладаг багт Xero-ийн захиалгын үнэ давуу байх магадлалтай. Гэхдээ энэ нь ижил боломжтой багцуудын үнийг тэнцүүлсэн дүгнэлт биш: олон валют, нэхэмжлэхийн хэмжээ, нягтлангийн дадал болон Монголын банкны холболт сонголтыг өөрчилж болно. Дараах тооцоо нь АНУ-ын нийтэлсэн үндсэн сарын үнэ бөгөөд эхний сарын хямдрал, татвар, нэмэлт үйлчилгээ, Монголд худалдан авах боломжийг тусгаагүй.

Нэгээс арван хэрэглэгч хүртэлх үндсэн төлбөр

Энд «хэрэглэгч» гэж компанийн бүх ажилтныг бус, бүртгэлд өөрийн эрхээр нэвтэрч ажиллах хүнийг тооцов. Төлбөр батлах захирал, нэхэмжлэх гаргах ажилтан, банкны гүйлгээ тулгах санхүүгийн ажилтан тус бүрд эрх хэрэгтэй байж болно. Харин бүртгэлд огт нэвтрэхгүй ажилтныг зөвхөн байгууллагад ажилладгаар нь энэ тоонд нэмэхгүй.

• Нэг энгийн хэрэглэгчтэй үед QuickBooks Online Simple Start сарын $38. Xero Early сарын $27, Growing сарын $59 тул хэрэгтэй үйлдэл нь Early-д багтаж байгаа эсэхээс үнийн давуу тал хамаарна.
• Гурван энгийн хэрэглэгчтэй үед QuickBooks Online Essentials сарын $85 болно. Xero-д хэрэглэгч нэмэгдсэнээс болж багц ахихгүй: Early $27, Growing $59 хэвээр.
• Таван энгийн хэрэглэгчтэй үед QuickBooks Online Plus сарын $140. Xero-ийн Early эсвэл Growing багцын үндсэн үнэ өөрчлөгдөхгүй, гэхдээ ажлын боломж нь багийн хэрэгцээнд хүрэлцэх ёстой.
• Арван энгийн хэрэглэгчтэй үед QuickBooks Online Advanced сарын $340 шаардлагатай. Xero-д хэрэглэгчийн тоо дангаараа багц ахиулахгүй; Early $27, Growing $59, Established $97 гэсэн үнийн аль нь тохирохыг бусад хэрэгцээ шийднэ.

Энэ харьцуулалт нэвтрэх эрхээс үүдэх хамгийн бага захиалгын зардлыг харуулж байгаа юм. QuickBooks Online-д хязгаарыг нэг хүнээр давсан ч дараагийн багцын бүтэн үнийг төлнө. Xero-д ийм шатлал байхгүй ч үйлчилгээний боломж хүрэлцэхгүй бол илүү үнэтэй багц сонгох шалтгаан гарна. Тиймээс арван хүнтэй багт Early-ийн үнийг харуулж болно, харин түүнийг бүх багт бодитоор тохирно гэж үзэж болохгүй.

Xero Early хямд ч ажлын хэмжээнд хязгаартай

Early багц сард 20 нэхэмжлэх гаргах, 5 төлбөрийн баримт бүртгэх хязгаартай. Өдөр бүр худалдан авалт болон борлуулалтын баримт боловсруулдаг бизнест хэрэглэгчийн эрх хязгааргүй байсан ч энэ багц хүрэлцэхгүй байж болно. Growing багцад нэхэмжлэх, төлбөрийн баримтын ийм тоон хязгаар байхгүй тул түүнийг суурь сонголт болговол баг томрох үед харьцуулах Xero үнэ сарын $59 болно.

Жишээлбэл, гурван хүнтэй баг Early-ийн баримтын хязгаарыг давдаг бол Xero Growing-ийн $59-ийг QuickBooks Essentials-ийн $85-тай харьцуулна. Харин ганц хүн ажилладаг, Early-ийн хэмжээнд багтах компанид Xero Early-ийн $27 болон QuickBooks Simple Start-ийн $38 илүү ойр харьцуулалт болно. Эдгээр нь зөвхөн захиалгын үнийн жишээ; тайлан, бараа материал, төслийн бүртгэл зэрэг өөр хэрэгцээгээр сонгосон багц өөрчлөгдөж болно.

Олон валют хэрэгтэй бол аль багцаас эхлэх вэ?

Гадаад харилцагчтай нэхэмжлэх, төлбөр тооцоо хийдэг компанид хэрэглэгчийн тооноос өмнө олон валютын боломж чухал. Xero-ийн АНУ-ын багцад энэ боломж Established түвшинд ордог учраас нэг хүн эсвэл арван хүн нэвтэрдэг эсэхээс үл хамааран үндсэн үнэ сарын $97 болно. Энэ үнэд валют хөрвүүлэх банкны шимтгэл болон төлбөр хүлээн авах үйлчилгээний төлбөр багтсан гэж тооцоогүй.

QuickBooks Online-ийн олон валютын зааварт Essentials, Plus, Advanced багц энэ боломжийг дэмждэг, Simple Start дэмждэггүй гэж тодорхойлжээ. Иймээс олон валют шаардлагатай ганц энгийн хэрэглэгчтэй компани ч Essentials-ийн сарын $85-аас эхэлнэ; таван хэрэглэгчтэй бол Plus-ийн $140, арван хэрэглэгчтэй бол Advanced-ийн $340 болно. Олон валютыг идэвхжүүлсний дараа QuickBooks-д буцаан унтраах, үндсэн валютаа өөрчлөх боломжгүй тул тохиргоог нягтлангийн бүртгэлийн бодит хэрэгцээтэй уялдуулах шаардлагатай.

Олон улсын худалдаа хийдэг гэдэг нь заавал бүх гүйлгээг платформ дотор олон валютаар бүртгэнэ гэсэн үг биш. Хэрэв банк төгрөгт хөрвүүлсэн дүнгээр төлбөрийг хүлээн авдаг бол нягтлан анхны валют, ханшийн зөрүү, банкны шимтгэлийг ямар баримтаар тулгаж бүртгэхээ шийдэх хэрэгтэй. Харин валютын данс, гадаад валютаар өглөг эсвэл авлага хөтөлдөг бол олон валютын багцын үнэ харьцуулалтын салшгүй хэсэг болно.

Нягтлангийн эрх ба цалингийн нэмэлт зардал

Гаднын нягтланг компанийн энгийн хэрэглэгчтэй нэг тоонд оруулбал QuickBooks-ийн шаардлагатай багцыг хэт өндөр тооцож болно. Төлбөртэй багцууд нягтлангийн тусгай эрхтэй: Simple Start, Essentials, Plus нь тус бүр хоёр нягтлангийн байгууллагад, Advanced нь гуравт холбогдох боломжтой. Харин санхүүгийн ажилтан эсвэл менежер өдөр тутмын үйлдэл хийх энгийн эрхтэй бол тэдгээр хүн багцын хэрэглэгчийн лимитэд орно.

NerdWallet-ийн харьцуулалт Xero-ийн бүх багц дахь хязгааргүй хэрэглэгчийг өсөж буй багийн давуу тал, QuickBooks Online-ийг АНУ-ын нягтлангуудад илүү танил сонголт гэж үнэлсэн. Энэ үнэлгээ Монголын нягтлангийн зах зээлийн судалгаа биш. Тухайн бизнестэй ажиллах нягтлан аль системд дансны төлөвлөгөө, валютын зөрүү, тайлангийн засварыг хийж чаддаг нь сургалт, зөвлөгөө болон давхар бүртгэлийн бодит өртөгт нөлөөлнө.

Цалингийн боломжийг мөн сарын үндсэн багцтай адилтгаж болохгүй. Xero АНУ-д Gusto-д суурилсан цалингийн үйлчилгээг нэмэлтээр санал болгодог; QuickBooks Online-ийн үнэ сонгох явцад цалинг тусдаа нэмэлтээр сонгуулдаг. АНУ-ын ажилтны цалин, татварын тооцоонд зориулсан үйлчилгээ Монголын нийгмийн даатгал, суутгалын тайланг бэлэн гаргана гэж үзэх үндэсгүй. Монголд цалингаа өөр системээр боддог бол нийт өртөгт мэдээлэл шилжүүлэх, журналд бүртгэх, зөрүү тулгах ажлыг оруулах нь илүү бодитой.

Монголын банк, татварын урсгал сонголтыг гүйцээнэ

Банкны гүйлгээ автоматаар орж ирэхгүй бол хуулга татах, файл оруулах, гүйлгээг ангилах болон тулгах ажил сар бүр давтагдана. QuickBooks-ийн банкны холболтын тайлбарт дэмждэг байгууллагууд нэмэгдэж, хасагдаж болдог бөгөөд банк байхгүй үед гүйлгээний файлыг гараар оруулах боломжтой гэжээ. Иймээс QuickBooks эсвэл Xero банкны холболттой гэсэн ерөнхий амлалт нь Монгол дахь тодорхой банк, дансны төрөл, валютын данс ажиллах баталгаа болохгүй.

Холболтын энэ ялгаа хэрэглэгчийн лимитээс үүсэх хэмнэлтийг өөрчилж чадна. Жишээ нь, захиалгын үнэ бага платформд банкны хуулгыг сар бүр гараар боловсруулж, нөгөөд нь шууд татдаг бол нягтлангийн нэмэлт цагийг үндсэн төлбөртэй хамт харьцуулах шаардлагатай. Үүнтэй адил нэхэмжлэхийн мэдээллийг Монголын НӨАТ, цахим баримт, татварын тайланд ашиглахын тулд дахин шивэх хэрэг гарвал програмын сарын үнэ нийт зардлын зөвхөн нэг хэсэг болно.

Олон хүн бүртгэлд ажиллаж, шаардлагатай баримт болон валютын боломж Xero-ийн сонгосон багцад багтаж, орон нутгийн нягтлан түүнтэй ажиллаж чаддаг бол хэрэглэгчийн эрхээс шалтгаалах үнийн өсөлтгүй нь тодорхой давуу тал. Харин QuickBooks Online-д дадсан нягтлантай, банк болон тайлангийн ажлын урсгал нь тохирдог компанид илүү өндөр багцын төлбөрийг ажлын нийт зардалтай нь хамт үнэлэх нь зөв. Монголын бизнест эцсийн сонголтыг зөвхөн үнийн хүснэгт бус, ашиглах банкны данс, валютын бүртгэл, татварын мэдээлэл гаргах арга тодорхойлно.

Мөн уншаарай:

• FreshBooks эсвэл QuickBooks: нэхэмжлэл өсөхөд тайлан сонголтыг өөрчилнө
• Basecamp эсвэл Todoist: баг томроход тогтмол үнэ давуу болж чадна
• n8n эсвэл Make: сарын үнэ биш, алхам тоолох арга нь сонголтыг шийднэ