Google Takeout backup биш: архив долоо хоногийн дараа хүчингүй болно

Google Takeout-ийн бэлэн архивыг татах боломж ойролцоогоор долоо хоногийн (7 хоногийн) дараа дуусаж, архив бүрийг 5 хүртэл удаа татаж болдгийг Google-ийн өгөгдөл татах зааварт тайлбарласан. Хугацаа дуусах нь таны Google доторх өгөгдөл эсвэл өмнө нь татсан ZIP устсан гэсэн үг биш. Харин экспорт хүссэн төдийд нөөц хуулбар бэлэн болчихгүй: бүх хэсгийг хугацаанд нь татаж, шалгаад бүртгэлээсээ тусдаа хадгалах хэрэгтэй.

Зураг, имэйл, файлаа бүрэн авахын тулд Takeout-д хэрэгтэй бүтээгдэхүүнүүдээ сонгож, архивын хэсгүүдийн хэмжээг татах нөхцөлдөө тааруул. Бэлэн болсон бүх ZIP-ийг тоолж татсаны дараа задлах, файл нээх туршилт хийж, хоёр дахь хадгалалт руу хуул. Экспорт хүсэхээс архив үүсэх хүртэл нэмэгдсэн эсвэл өөрчлөгдсөн зүйлс багтаагүй байж болох тул сүүлд хийсэн чухал өөрчлөлтөө мөн нягтал.

Ямар өгөгдөл оруулахаа эхлээд сонго

Takeout-д нэвтрэхэд таны ашигладаг Google бүтээгдэхүүнүүд урьдчилан сонгогдсон байдаг. Зөвхөн зураг хэрэгтэй бол бусдыг сонголтоос хас; өргөн хүрээний хуулбар хүсвэл Photos, Gmail, Drive болон өөрт хэрэгтэй Calendar, Contacts зэрэг бүтээгдэхүүн бүр тэмдэглэгдсэн эсэхийг үз. Зарим бүтээгдэхүүний дотор цомог, шошго эсвэл өгөгдлийн төрөл сонгох боломж гардаг тул санамсаргүй хязгаарласан сонголт үлдээхээс болгоомжил.

1. Takeout-д зөв Google бүртгэлээрээ нэвтэрч, бүтээгдэхүүний жагсаалт болон бүтээгдэхүүн доторх сонголтыг шалга.
2. “Next step” хэсэгт хүргэлтийн аргаа сонго. Компьютертээ хадгалах бол имэйлээр татах холбоос авах сонголт тохиромжтой; “Add to Drive” сонголт архивыг тухайн бүртгэлийн Drive-д байрлуулна.
3. Нэг удаагийн экспорт, ZIP формат, нэг файлын дээд хэмжээг сонгоод “Create export”-ийг дар. Архив бэлэн болсон тухай мэдэгдэл ирэхэд татах төхөөрөмж дээрээ хангалттай сул зай гаргасан бай.

Ажил, сургуулийн Google Workspace бүртгэлд администратор зарим бүтээгдэхүүний өгөгдлийг татах эрхийг хязгаарлаж болно. Хэрэгтэй бүтээгдэхүүн харагдахгүй бол үүссэн архивыг бүртгэлийнхээ бүх өгөгдлийн хуулбар гэж бүү тооц. Takeout нь тухайн үед сонгож, экспортлох эрхтэй өгөгдлийг л багтаана.

ZIP-ийн хэмжээг татах нөхцөлдөө тааруул

Хэмжээний тохиргоо нь нийт экспортын дээд хэмжээ бус, нэг ZIP-ийн дээд хэмжээ юм. Нийт өгөгдөл түүнээс их бол Takeout экспортыг олон хэсэгт хуваана. Альбертагийн их сургуулийн Takeout зааварт 1, 2, 4, 10, 50 GB-ийн сонголтыг харуулсан; хүсэлт үүсгэхдээ өөрийн дэлгэцэд санал болгож буй хэмжээг эцэслэн баримтал.

Жижиг экспортод 2 GB-ийн хэсэг татаж, дахин оролдоход хөнгөн. Хэдэн арван GB өгөгдөлд 10 GB нь хэсгийн тоог цөөрүүлэх боломжтой; маш том экспортод тогтвортой холболт, хангалттай сул зайтай бол 50 GB сонгож болно. Интернэт тасалдах нь элбэг бол 2 эсвэл 4 GB-ийн жижиг хэсгийг дахин татахад амар ч шалгах файлын тоо нэмэгдэнэ. Эдгээр нь үйлчилгээний баталгаа бус, таны холболт болон төхөөрөмжид тааруулах сонголт юм.

ZIP-үүдийг хадгалах зайгаас гадна задлах түр зай, хоёр дахь хуулбарын зайг тооц. Зураг ихтэй Photos экспорт, захидал ихтэй Gmail экспорт, Drive файлуудыг тус тусад нь хүсвэл асуудал гарсан бүтээгдэхүүнийг ялгаж, тэр хэсгийг дахин экспортлоход дөхөм. Нэг бүтээгдэхүүнээр экспорт хийх нь бусад бүтээгдэхүүний өгөгдлийг автоматаар хамруулдаггүйг сонголтын жагсаалтаас нягтал.

Бүх хэсэг ирсэн, нээгдэж байгааг шалга

Бэлэн болсон мэдэгдэл ирмэгц татах хуудсанд байгаа бүх хэсгийг тоолж, нэр болон хэмжээг нь тэмдэглэ. ZIP бүрийг татаж дууссаны дараа татсан жагсаалтаа тэнд харагдах жагсаалттай тулга. Эхний ZIP нээгдсэн нь үлдсэн хэсэг бүрэн ирснийг илтгэхгүй; тасарсан эсвэл дутсан хэсгийг холбоос хүчинтэй байхад дахин тат.

Архив шалгах хэрэгслийн ZIP-ийн бүтцийг шалгах үйлдлийг хэсэг бүрт ажиллуул. Дараа нь өөр өөр хавтсаас зураг, баримт, захидлын файл нээж үз: бүтэц нь бүрэн ZIP дотор ч таны хэрэглэх программаар уншиж чадахгүй файл байж болно. Архивт байгаа archive_browser.html нь экспортын файлын формат болон тэдгээрийг нээх тухай мэдээлэл өгдөг.

Өөр төхөөрөмж рүү хуулсны дараа эхний болон хоёр дахь хадгалалт дахь харгалзах ZIP файлуудын SHA-256 хэш утгыг харьцуулж болно. Ижил утга нь хуулбарлах явцад файлын агуулга өөрчлөгдөөгүйг шалгах хүчтэй арга. Гэхдээ хэш нь Takeout-д оруулах ёстой бүх өгөгдөл анхнаасаа багтсан эсэхийг тогтоохгүй тул хэсгийн тоо, сонгосон бүтээгдэхүүн, нээгдэж буй файлуудаа тусад нь нягтлах шаардлагатай.

Архивыг Google Drive-д ганцааранг нь үлдээхгүй

“Add to Drive” сонголтоор хүргэсэн архив мөн л эх Google бүртгэлд хадгалагдана, бас хадгалах зай эзэлнэ. Тэр бүртгэлд нэвтрэх боломжгүй болбол анхны өгөгдөл болон тэнд үлдсэн экспортод хоёуланд нь хүрэхэд хүндрэлтэй. Drive-д экспортолсон бол ZIP бүрийг өөрийн төхөөрөмжид татаж шалгаад, түүнээс тусдаа хадгалалт руу дахин хуул.

Нэг хувийг компьютерт, нөгөөг нь салгаж хадгалдаг гадаад төхөөрөмжид эсвэл өөр бүртгэлээр удирддаг хадгалах үйлчилгээнд байрлуулж болно. Хоёр байршилд файлын нэр, тоо, хэмжээг тулгаж, боломжтой бол хэшээр харьцуул. Хувийн зураг, захидал агуулсан хуулбарт хэн нэвтрэхийг мөн анхаар: нэг төхөөрөмжийн хоёр хавтас дахь ижил архив төхөөрөмж эвдэрвэл хамт алдагдана.

Photos-ийн давхардал болон JSON файлыг хадгал

Photos экспорт харагдаж буй хадгалах зайнаас том гарч болно. Illinois Tech-ийн Takeout тайлбарт засварласан зурагтай хамт эх хувь нь экспортлогдох, цомог болон жилээр автоматаар үүссэн хавтсыг хамтад нь сонговол зураг давхардах, зурагтай холбоотой JSON мэдээллийн файл нэмэгдэхийг анхааруулсан. Иймээс татах хугацаа, хадгалах төхөөрөмжийн зайг зөвхөн Photos-д харагдах хэрэглэсэн хэмжээгээр бүү тооц.

Зураг бүрийн нэг хувилбар л хэрэгтэй бол экспорт хүсэхдээ жилийн хавтас, хувийн цомгуудыг зэрэг сонгосон эсэхээ хар. Харин цомгийн бүтцийг авч үлдэх бол давхардлыг тооцож зай гарга. Задалсны дараа зөвхөн нэрээр нь ижил файл гэж үзэн устгах нь эрсдэлтэй: эх зураг, засварласан хувилбар эсвэл өөр цомогт байгаа хуулбаруудыг агуулгаар нь ялга.

Зургийн файлд анхнаасаа байсан мэдээлэл болон Google Photos-д дараа нь нэмсэн тайлбар зэрэг мэдээлэл тусдаа хадгалагдаж болно. Зургийн хажууд JSON файл байвал хамт хадгал; зөвхөн зургийг өөр үйлчилгээ рүү зөөхөд нэмэлт мэдээлэл дагаж очно гэж бүү төсөөл. Сонгосон цөөн зургийн авсан огноо, шаардлагатай бол байршил болон засварласан хувилбарыг нээж, хэрэгтэй мэдээлэл нь таны хадгалсан хуулбарт байгаа эсэхийг үз.

Тусдаа хуулбараас сэргээж үз

Эцсийн туршилтыг эх Google бүртгэлээс бус, тусдаа хадгалсан хуулбараас хий. Тэндээс ZIP-ийг түр хавтас руу задлаад зураг нээж, Drive-аас гарсан баримтыг уншиж, Gmail-ийн захидлын файлыг тохирох программаар үз. Ингэснээр татсан файл байгаа эсэхээс гадна түүнийг хэрэг болох үед ашиглаж чадах эсэхээ шалгана.

Экспорт хүссэний дараа нэмсэн чухал зураг, захидал, файлаа эх бүртгэлтэй харьцуул. Дутуу зүйл байвал шинэ экспорт хүсэж, өмнөх шалгасан хуулбараа дарж бичилгүй хадгал. Шинэ архивын хэсгүүдийг мөн адил татаж шалгасны дараа л хадгалсан өгөгдлөө шинэчил.

Мөн уншаарай:

• Cloudflare эсвэл Google DNS: нууцлалын ялгаа хурднаас том байж болно
• Zoom эсвэл Google Meet: Монгол хүртэлх саатал багцын үнээс чухал
• Backblaze B2 эсвэл Wasabi: 90 хоногийн дүрэм хадгалалтын үнийг эргүүлнэ