Docusign თუ Dropbox Sign: 100 კონვერტის ზღვარი იაფ გეგმას აძვირებს

ერთი გამგზავნისთვის, რომელიც ყოველ თვეში მაქსიმუმ ხუთ მოთხოვნას აგზავნის, Docusign Personal რეგულარული წლიური ფასით იაფია. Docusign-ის გამოქვეყნებულ eSignature ტარიფებში Personal წელიწადში $120 ღირს და თვეში ხუთ კონვერტს მოიცავს; Standard-ის ფასი თითო მომხმარებელზე $300-ია, წლიური ზღვარი კი 100 კონვერტი. Business Pro $480 ღირს და იმავე 100-კონვერტიან ზღვარს ინარჩუნებს.

უფრო ხშირი გაგზავნისას Dropbox Sign Essentials დაბალი საბაზო ფასით გამოირჩევა: Dropbox Sign-ის წლიურ ტარიფებში მისი რეგულარული ფასი $180-ია, ფასიან გეგმებზე ხელმოწერის მოთხოვნები შეუზღუდავია, ხოლო Standard-ის რეგულარული საწყისი ფასი ორი გამგზავნისთვის $600-ია. გვერდზე პირველი წლის აქციური ფასებიც ჩანს — Essentials-ისთვის $120.60 და Standard-ისთვის $420; შეთავაზების დასრულების შემდეგ რეგულარული ფასი მოქმედებს. საქართველოში გადასახდელი თანხის შეფასებისას მნიშვნელოვანია სწორედ ის ფასი, რომელსაც შეძენისას კონკრეტულ ანგარიშს აჩვენებენ.

რას ითვლის Docusign-ის კონვერტი

კონვერტი ერთი ხელმოსაწერად გაგზავნილი პაკეტია; მასში შეიძლება რამდენიმე ფაილი და რამდენიმე ხელმომწერი იყოს. თუ გაყიდვების ხელშეკრულებასა და მის დანართებს ერთად აგზავნით, პაკეტი ერთ კონვერტად ითვლება. სხვადასხვა კლიენტისთვის ცალ-ცალკე დაწყებული ხელმოწერის პროცესები კი ცალ-ცალკე ხარჯავს მოცულობას. ამიტომ ფაილების ან მიღებული ხელმოწერების დათვლა წლიურ ხარჯს სწორად ვერ აჩვენებს.

Docusign-ის მომსახურების პირობებით, კონვერტი გაგზავნისას იხარჯება, მაშინაც კი, თუ ადრესატი მას არ მიიღებს ან დოკუმენტზე ხელს არ მოაწერს. უკვე გაგზავნილი მოთხოვნის გაუქმება გამოყენებულ მოცულობას უკან არ აბრუნებს. პირობები ასევე ითვალისწინებს დამატებით საფასურს ჩართულ რაოდენობაზე მეტი კონვერტისთვის; ერთ კონვერტზე გადასახდელი თანხა შეკვეთის პირობებზე ან მოქმედ ტარიფზეა დამოკიდებული.

Standard-ისა და Business Pro-ს წლიური მოცულობა ანგარიშის დონეზე ჯამდება. ორადგილიან გეგმაში ეს 200 კონვერტია და ერთ თანამშრომელს შეუძლია მეორეზე მეტი გაგზავნოს, ვიდრე გუნდი საერთო ზღვარს არ გადააჭარბებს. წლიური ზღვარი ყოველთვიური კვოტა არ არის: მშვიდ თვეს დატვირთული თვე შეიძლება მოჰყვეს. Personal-ის ხუთი კონვერტი კი ყოველთვიური შეზღუდვაა, ამიტომ გამოუყენებელი მოცულობა სხვა თვის ზედმეტ გაგზავნას ვერ ფარავს.

ერთი გამგზავნი: ხუთი, ათი და ოცი გაგზავნა

ქვემოთ მოცემული გამოთვლები პირობითია: ერთი ადამიანი ყოველ თვეში თანაბარი რაოდენობის ცალკე მოთხოვნას აგზავნის. შედარებულია საჯაროდ გამოქვეყნებული რეგულარული წლიური ფასები, აქციისა და შესაძლო გადასახადების გარეშე. შაბლონის ხელახლა გამოყენება სამუშაოს ამცირებს, მაგრამ მისგან გაგზავნილი ყოველი ახალი მოთხოვნა მაინც ცალკე გაგზავნაა.

• ხუთი თვეში: წელიწადში 60 გაგზავნა გამოდის. თუ არცერთ თვეში ხუთს არ აჭარბებთ და გუნდური ფუნქციები არ გჭირდებათ, Docusign Personal-ის $120 Dropbox Sign Essentials-ის რეგულარულ $180-ზე ნაკლებია. Dropbox Sign-ის გვერდზე ნაჩვენები პირველი წლის აქცია ამ სხვაობას თითქმის აქრობს, თუმცა განახლების რეგულარულ ფასს არ ცვლის.
• ათი თვეში: წელიწადში 120 გაგზავნაა. Docusign Personal თვიურ ზღვარს ვერ აკმაყოფილებს, Standard-ს კი წლიური ჩართული მოცულობა 20 კონვერტით აკლდება. მისი $300 მხოლოდ საბაზო ფასია; Dropbox Sign Essentials-ის რეგულარული წლიური $180 შეუზღუდავ მოთხოვნებს მოიცავს.
• ოცი თვეში: წელიწადში 240 გაგზავნა Standard-ის ზღვარს 140-ით სცდება. მხოლოდ მეტი მოცულობის მისაღებად Business Pro-ზე გადასვლა ვერ შველის, რადგან მისი ჩართული წლიური რაოდენობაც იგივეა. თუ ერთ გამგზავნს Essentials-ის ფუნქციები ჰყოფნის, მისი საბაზო ფასი ამ დატვირთვისას უფრო პროგნოზირებადია.

ხუთი გაგზავნის საშუალო თვიური მაჩვენებელიც შეიძლება შეცდომაში შეგიყვანოთ. მაგალითად, პირობით საქმიანობაში რამდენიმე მშვიდ თვეს შეიძლება მოჰყვეს თვე, როდესაც ექვსი ან მეტი ახალი ხელშეკრულება გასაგზავნია. Personal-ისთვის სწორედ იმ თვის ზღვარია გადამწყვეტი; Standard-ისთვის მნიშვნელოვანია მთლიანად წლის განმავლობაში გამოყენებული კონვერტები. ამ განსხვავებას განსაკუთრებული მნიშვნელობა აქვს სეზონურ დაქირავებასა და გაყიდვებში.

ორკაციანი გუნდი: ერთნაირი რეგულარული ფასი, განსხვავებული ზღვარი

თუ ორ თანამშრომელს საკუთარი ანგარიშიდან გაგზავნა სჭირდება, ორივე Standard გეგმის რეგულარული წლიური საბაზო ფასი $600 გამოდის. Docusign-ში ამ ფასს გუნდისთვის ჯამში 200 კონვერტი ახლავს, Dropbox Sign-ში კი ფასიან გეგმაზე მოთხოვნების რაოდენობა შეზღუდული არ არის. Dropbox Sign Standard-ის ორკაციანი მინიმუმი განსაკუთრებით მაშინ აძვირებს არჩევანს, როცა გუნდური მართვა მხოლოდ ერთ გამგზავნს სჭირდება: Essentials-ის ერთადგილიანი ფასი ასეთ ფუნქციებს სრულად ვერ ჩაანაცვლებს.

თუ თითოეული თანამშრომელი თვეში ხუთ მოთხოვნას აგზავნის, ჯამი წელიწადში 120-ია და Docusign-ის გუნდურ მოცულობაში ეტევა. თითოეულისთვის თვეში ათი გაგზავნა საერთო რაოდენობას 240-მდე ზრდის — ჩართულ ზღვარზე 40-ით მეტამდე. ოც-ოცი გაგზავნისას გუნდი 480 მოთხოვნამდე მიდის და Docusign-ის ზღვარს 280-ით სცდება. ამ მაგალითებში Dropbox Sign-ის რეგულარული საბაზო ფასი უცვლელია, Docusign-ის საბოლოო ხარჯი კი დამატებითი კონვერტების ტარიფზე იქნება დამოკიდებული.

ორი თანამშრომელი ყოველთვის ორ ფასიან ადგილს არ ნიშნავს. თუ HR-ის თანამშრომელი მხოლოდ მისთვის გამოგზავნილ შეთავაზებას აწერს ხელს, ხოლო კონტრაქტებს გაყიდვების ერთი თანამშრომელი აგზავნის, ხელმომწერი ცალკე გამგზავნად არ ითვლება. მეორე ადგილი საჭიროა მაშინ, როცა მეორე ადამიანმაც უნდა შექმნას და გააგზავნოს მოთხოვნები, ან გუნდური მართვის ფუნქციები აუცილებელია. ამ განსხვავებას შეუძლია ორკაციანი კომპანიის შედარება ერთადგილიანი გეგმებისკენ შეცვალოს.

შაბლონები, შეხსენებები და აუდიტის კვალი

Dropbox Sign Essentials-ში შენახული შაბლონების რაოდენობა ხუთით შემოიფარგლება, Standard-ში კი თხუთმეტამდე იზრდება და გუნდის მართვაც ემატება. რამდენიმე განმეორებადი კონტრაქტისთვის ერთადგილიანი გეგმა შეიძლება საკმარისი იყოს. თუ გაყიდვებს, დაქირავებასა და პარტნიორებთან მუშაობას ცალკე ფორმები და საერთო ადმინისტრირება სჭირდება, Standard-ის ორკაციანი საწყისი ფასი ფუნქციების ფასადაც უნდა შეფასდეს და არა მხოლოდ გაგზავნების ფასად.

Docusign Standard საერთო შაბლონებსა და ბრენდინგს მოიცავს; Business Pro ამატებს ვებფორმებს, ხელმოწერის პროცესში გადახდის მიღებასა და მასობრივ გაგზავნას. ეს შესაძლებლობები შეიძლება უფრო მნიშვნელოვანი იყოს, ვიდრე გამოწერის სხვაობა, თუ ბიზნესი დოკუმენტებს სხვადასხვა მიმღებისთვის ერთიანი პროცესით ამზადებს. დამატებითი ფუნქციები წლიურ კონვერტებს არ ზრდის: მასობრივი გაგზავნით შექმნილი ცალკეული კონვერტებიც ანგარიშის მოცულობას ხარჯავს.

TechRadar-ის პრაქტიკული მიმოხილვა Docusign-ს ანგარიშებისა და შეხსენებების მხრივ გამოყოფს, Dropbox Sign-ს კი მარტივი გამოყენებისა და ღრუბლოვან საცავთან მუშაობის მხრივ. ორივე სერვისში ხელმოწერის პროცესის თვალყურის დევნება შესაძლებელია, ხოლო აუდიტის კვალი დოკუმენტთან დაკავშირებულ მოქმედებებს აღრიცხავს. დისტანციური გაყიდვებისთვის ხშირად გადამწყვეტია, ვინ და როდის ელოდება ხელმოწერას; HR-ისთვის კი განმეორებადი ფორმებისა და დასრულებული ფაილების მოწესრიგება.

როდის ცვლის არჩევანს გადასვლის სამუშაო

უკვე გამოყენებული სერვისიდან გადასვლისას გამოწერის ფასს სამუშაო ხარჯიც ემატება. დასრულებული ხელშეკრულებები და მათი აუდიტის კვალი შესანახია, ხშირად გამოყენებული შაბლონები ახალ გარემოში ხელახლა მოსაწყობი, მოქმედი მოთხოვნები კი გასარჩევი. თუ მიმდინარე ხელშეკრულებას ახალ სერვისში თავიდან გაგზავნით, შესაძლებელია იმავე შეთანხმებაზე ორი აქტიური მოთხოვნა გაჩნდეს; ასეთ დროს საჭიროა მკაფიოდ იცოდეთ, რომელ პროცესს იყენებთ.

არჩევანი საბოლოოდ გამგზავნების რაოდენობას, გაგზავნის სიხშირესა და საჭირო ფუნქციებს ეყრდნობა. მცირე და თანაბარი ერთკაციანი ნაკადისთვის Docusign Personal-ის რეგულარული ფასი დაბალია. ხშირი გაგზავნისას Dropbox Sign Essentials უფრო იაფი საბაზო გზაა, თუ გუნდური ფუნქციები საჭირო არ არის. ორკაციან გუნდში Standard გეგმების რეგულარული საწყისი თანხა ემთხვევა ერთმანეთს, მაგრამ Docusign-ის წლიურ ზღვარზე გადასვლისას მისი სრული ღირებულების დასადგენად დამატებითი კონვერტის ფასი აუცილებელია.

ასევე წაიკითხეთ:

• SAFE თუ კონვერტირებადი სესხი: ვადა და პროცენტი რისკს ცვლის
• Google Drive თუ Dropbox: ერთნაირი 2 TB სინქრონიზაციით არ ჰგავს
• GitHub Actions თუ GitLab CI: იაფ წუთს გუნდის აბონემენტი შეიძლება აჯობოს