Spendflo – Innkaupavettvangur, SaaS-stjórnun og gervigreindarstýrð útgjöld til birgja

#Quasa #QUA #Spendflo

Spendflo er innkaupavettvangur sem stýrir ferlinu frá móttöku beiðna til greiðslu með gervigreindarfulltrúum sem kallast Flo. Beiðni er beint rétta leið, drög að skráningu birgis eru útbúin ef hann vantar og samningur sem vantar getur stöðvað innkaupapöntun þar til lögfræðideildin samþykkir. Endurnýjanir eru merktar um 60 dögum fyrir fram og viðmiðunargögn fylgja með. Misræmi milli reikninga og innkaupapantana fer til starfsmanns. Fjárheimildaskortur kemur í ljós við beiðnina, ekki í lok mánaðar. Flo svarar einnig spurningum fjármáladeildar um komandi endurnýjanir og sparnað. Verðlagning byggist á gjaldi fyrir vettvanginn auk gjalds fyrir hverja afgreidda beiðni, en um 1,000 beiðnir á ári eru innifaldar eftir útgjaldaþrepi. Verð fæst aðeins með tilboði. Vefurinn tilgreinir 48% hraðara ferli, 80% styttingu á samþykktartíma og 2,000 vinnustundir sem sparast á ári. Innleiðing er sögð taka 14 daga.

HELSTU STYRKLEIKAR
• Ein leið frá beiðni til greiðslu
• Fulltrúar breyta leið beiðna þegar birgir eða samningur breytist
• Áhætta við endurnýjun kemur í ljós áður en tímabil sjálfvirkrar endurnýjunar hefst
• Tvíhliða samsvörunarathugun reikninga
• Verðlagning eftir árangri, án notandaleyfis fyrir hvern sem sendir inn beiðni  

HENTAR BEST FYRIR
Fjármála- og innkaupateymi sem bera ábyrgð á útgjöldum vegna SaaS og birgja og eru enn að ganga á eftir samþykktum í tölvupósti.

HELSTU EIGINLEIKAR
• Tilbúnir fulltrúar fyrir móttöku beiðna og samþykktir
• Samningasafn og eftirfylgni með skuldbindingum
• Samþættingar við ERP, HRIS og CLM
• Spurningar til gervigreindar um samningasafnið
• Sérsniðnir fulltrúar á efsta þjónustuþrepi  

ATRIÐI SEM ÞARF AÐ HAFA Í HUGA
• Ekkert opinbert verð; fjöldi beiðna ræður raunverulegum kostnaði
• Sparnaðarhlutföll eru tölur frá þjónustuveitandanum
• Endurnýjun sem hefur verið merkt krefst samt samningamanns
• Innleiðing á 14 dögum gerir ráð fyrir hreinum gögnum
• Stöðvun af hálfu fulltrúa er ekki lögfræðileg yfirferð  

HEILDARMAT
4.2/5 stjörnur. Notaðu Spendflo þegar fé lekur út vegna endurnýjana sem enginn hefur umsjón með og hægrar móttöku beiðna. Ekki kaupa það til að sleppa þeim sem undirritar samninginn. Fáðu líka 1 QUA í umbun með því að skrifa umsögn á Quasa.io!

HEFJAST HANDA: https://quasa.io/projects/spendflo