
YouTube चैनल में Owner या Manager: गलत भूमिका से वीडियो मिट सकते हैं

YouTube चैनल में टीम को काम देने के लिए उसका पासवर्ड साझा करने या एजेंसी को Owner बनाने की जरूरत नहीं है। YouTube की चैनल अनुमति तालिका के मुताबिक Manager प्रकाशित सामग्री हटा सकता है, जबकि Owner पूरा चैनल मिटा सकता है। वीडियो प्रकाशित करने वाले सहयोगी के लिए Editor या Editor (Limited), और केवल आँकड़े देखने वाले के लिए Viewer या Viewer (Limited) अधिक सीमित विकल्प हैं।
भूमिका चुनने से पहले तय करें कि व्यक्ति को सिर्फ जानकारी देखनी है, सामग्री प्रकाशित करनी है, लाइव प्रसारण चलाना है या दूसरों की पहुँच भी सँभालनी है। जिस अधिकार के बिना काम हो सकता है, वह अधिकार न दें। चैनल अनुमतियों में आमंत्रित व्यक्ति अपने Google खाते से प्रवेश करता है; मालिक का पासवर्ड उसके पास नहीं जाता।
Owner, Manager और Editor के अधिकार कहाँ अलग होते हैं
Owner चैनल पर सबसे व्यापक नियंत्रण रखता है। वह चैनल हटा सकता है, अनुमतियाँ बदल सकता है और लाइव प्रसारण सँभाल सकता है। YouTube Studio में मिलने वाला यह Owner अधिकार अपने आप Brand Account के प्राथमिक स्वामित्व का हस्तांतरण नहीं करता।
Manager चैनल नहीं मिटा सकता, लेकिन सामग्री बनाना, प्रकाशित करना और हटाना उसके अधिकार में है; इसमें मसौदे और प्रकाशित वीडियो दोनों आते हैं। वह YouTube Studio में दूसरे लोगों की अनुमतियाँ भी सँभाल सकता है। केवल अपलोड के लिए ये अतिरिक्त अधिकार जरूरी नहीं हैं।
Editor वीडियो अपलोड और प्रकाशित कर सकता है, विवरण बदल सकता है, लाइव प्रसारण और चैट सँभाल सकता है तथा मसौदे मिटा सकता है। वह प्रकाशित सामग्री या चैनल नहीं मिटा सकता और अनुमतियाँ नहीं बदल सकता। Editor (Limited) में ये काम बने रहते हैं, पर आय से जुड़े आँकड़े छिपे रहते हैं। दोनों Editor भूमिकाओं में प्रकाशन और मसौदा हटाने का अधिकार फिर भी रहता है।
Viewer चैनल का विवरण और आय के आँकड़े देख सकता है, जबकि Viewer (Limited) से आय का डेटा छिपा रहता है। इनमें वीडियो बदलने या लाइव प्रसारण चलाने का अधिकार नहीं मिलता। केवल उपशीर्षक बनाने वाले के लिए अलग Subtitle Editor भूमिका भी है; उसे सामान्य वीडियो संपादन या अपलोड का अधिकार देने की जरूरत नहीं पड़ती।
चार कामों के लिए सबसे कम आवश्यक भूमिका
निर्णय की शुरुआत उस काम से करें जो सहयोगी को वास्तव में करना है। एक एजेंसी के अलग कर्मचारियों को उनके काम के अनुसार अलग भूमिका मिल सकती है।
- विश्लेषक या लेखा सहयोगी: प्रदर्शन देखना है, पर आय नहीं, तो Viewer (Limited) चुनें। यदि लेखा काम में आय के आँकड़े देखना आवश्यक है, तो Viewer दें। Viewer सिर्फ वित्तीय रिपोर्ट तक सीमित नहीं रहता; उसे चैनल का बाकी विवरण भी दिखाई देता है, इसलिए जिस व्यक्ति को YouTube Studio में प्रवेश ही नहीं चाहिए उसे कोई भूमिका न दें।
- वीडियो संपादक: तैयार वीडियो स्वयं अपलोड या प्रकाशित करना है, तो Editor (Limited) पर्याप्त शुरुआती विकल्प है। आय के आँकड़े उसके काम के लिए जरूरी हों तभी Editor दें। दोनों भूमिकाएँ प्रकाशित वीडियो हटाने और अनुमतियाँ बदलने से रोकती हैं, लेकिन मसौदा मिटाने तथा नया वीडियो प्रकाशित करने देती हैं; यदि संपादक केवल वीडियो फाइल मालिक को सौंपता है, तो उसे चैनल में बुलाने की जरूरत नहीं है।
- एजेंसी: प्रकाशन और चैनल विवरण सँभालने वाले कर्मचारी को Editor (Limited) दें; आय के आँकड़े आवश्यक हों तो Editor चुनें। Manager तभी उचित है जब उसी व्यक्ति को प्रकाशित सामग्री हटानी हो या YouTube Studio में दूसरे सदस्यों की पहुँच सँभालनी हो। Manager की भूमिका में ये अधिकार अलग-अलग काटकर नहीं दिए जाते, इसलिए प्रकाशित वीडियो हटाने की जिम्मेदारी न होने पर उसे केवल वरिष्ठता के आधार पर Manager न बनाएं।
- लाइव संचालक: प्रसारण और लाइव चैट चलाने के लिए Editor (Limited) चुनें, यदि आय के आँकड़ों की जरूरत नहीं है। इस भूमिका से निर्धारित, चल रहे या समाप्त प्रसारण हटाना तथा स्ट्रीम कुंजी मिटाना या रीसेट करना संभव नहीं है। यदि संचालन में ऐसे प्रशासनिक काम भी शामिल हैं, तो उन्हें Owner या अधिकृत Manager के पास रखें; केवल प्रसारण चलाने से व्यापक भूमिका की जरूरत पैदा नहीं होती।
पासवर्ड साझा किए बिना पहुँच कैसे दें
YouTube Studio की सेटिंग में अनुमतियाँ खोलें, आमंत्रण विकल्प चुनें और सहयोगी का ईमेल पता डालें। फिर निर्धारित भूमिका चुनकर निमंत्रण भेजें; आमंत्रित व्यक्ति अपने Google खाते से उसे स्वीकार करता है। Brand Account से जुड़े चैनल में चैनल अनुमतियों का उपयोग करने से पहले पुरानी Brand Account भूमिका व्यवस्था से स्थानांतरण करना पड़ सकता है, इसलिए पहले देखें कि चैनल अभी किस व्यवस्था में है।
काम या आय देखने की जरूरत बदले तो अनुमति सूची में भूमिका बदलें; सहयोग समाप्त होने पर पहुँच हटा दें। अलग खाते से मिला निमंत्रण इसी सूची में व्यक्तिगत रूप से नियंत्रित किया जा सकता है।
Brand Account का प्राथमिक मालिक अलग क्यों जाँचें
YouTube Studio की चैनल भूमिका और Brand Account का प्राथमिक मालिक दो अलग प्रशासनिक स्तर हैं। YouTube की Brand Account सहायता के अनुसार चैनल से जुड़े प्राथमिक मालिक का Google खाता मिटाने पर चैनल भी मिट जाएगा। इसलिए किसी पुराने निजी या कार्यस्थल खाते को हटाने से पहले Brand Account की मालिकों वाली सूची में देखें कि प्राथमिक मालिक कौन है।
प्राथमिक स्वामित्व बदलना साधारण चैनल निमंत्रण का अगला बटन नहीं है। Google की स्वामित्व बदलने की शर्तों में बदलाव करने वाले का कम से कम सात दिन से Owner होना और नए प्राथमिक मालिक का कम से कम सात दिन से Manager या Owner होना आवश्यक है। जब बदलाव की तैयारी पूरी हो, तब Brand Account की अनुमति सूची से नया प्राथमिक मालिक चुनें; पुराने प्राथमिक मालिक का खाता उससे पहले न हटाएँ।
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