Google Cloud बजट चेतावनी खर्च नहीं रोकती—सीमा अलग से चुनें

Google Cloud में केवल चेतावनी वाला बजट तय रकम पार होने पर भी सेवा का उपयोग या बिलिंग अपने आप नहीं रोकता। उसकी सूचना के शुरुआती पड़ाव 50%, 90% और 100% हैं; बीच में 80% पर संदेश चाहिए तो पड़ाव बदलना होगा। इसलिए ईमेल आने को बिल की अधिकतम सीमा न मानें।

किसी सेवा का नया उपयोग अपने आप रोकना हो तो पात्र परियोजना और सेवा के लिए खर्च-सीमा वाला बजट अलग से बनता है। उसमें 50%, 80% और 100% की सूचनाएँ तय रहती हैं और सीमा लागू होने पर नई सेवा-खपत रुकती है। लागत दर्ज होने तथा रोक लागू होने में देरी से लक्ष्य राशि के ऊपर भी शुल्क लग सकता है।

पहला फैसला: सूचना चाहिए या उपयोग रोकना है?

यदि सेवा चलते रहनी चाहिए और खर्च बढ़ने पर आप स्वयं कार्रवाई करना चाहते हैं, तो चेतावनी वाला बजट उपयुक्त है। उसका दायरा पूरे बिलिंग खाते तक या चुनी गई परियोजनाओं और सेवाओं तक रखा जा सकता है। अवधि भी मासिक, तिमाही, सालाना या तय तारीखों की हो सकती है। इस व्यवस्था में सूचना निर्णय लेने का संकेत है; उसका पड़ाव पार होने के बाद संसाधन अपने आप बंद नहीं होते।

यदि किसी चुनी हुई सेवा के नए अनुरोध रुकना आवश्यक है, तो खर्च-सीमा की पात्रता देखें। पात्र सेवाओं की सूची में Gemini API, Gemini Enterprise Agent Platform, Cloud Run और Cloud Run functions हैं। एक खर्च-सीमा वाला बजट सिर्फ एक परियोजना और उसकी एक पात्र सेवा पर लागू होता है। बाकी सेवाओं तथा परियोजनाओं का खर्च उस सीमा से नियंत्रित नहीं होगा; कई दायरों पर रोक चाहिए तो उन्हें अलग-अलग बजट में रखना होगा। पुनर्विक्रेता खातों पर यह सुविधा लागू नहीं होती।

चेतावनी वाला बजट बनाने के चरण

1. Google Cloud कंसोल के बिलिंग भाग में बजट और चेतावनी खोलें, नया बजट बनाएँ और परिभाषा में केवल चेतावनी वाला विकल्प चुनें। नाम ऐसा रखें जिससे बाद में अवधि और उद्देश्य पहचाने जा सकें।
2. दायरा चुनें। पूरे खाते के खर्च के लिए सभी परियोजनाएँ और सेवाएँ शामिल करें; किसी परियोजना या सेवा की निगरानी के लिए उसी को चुनें। फिर अवधि और लक्ष्य राशि तय करें। लक्ष्य को उपलब्ध धन से कुछ नीचे रखना समझदारी है, क्योंकि उपयोग और बिलिंग में दर्ज लागत के बीच अंतराल हो सकता है।
3. सूचना के पड़ाव और प्राप्तकर्ता तय करें। शुरुआती मध्यवर्ती पड़ाव की जगह अपनी वांछित सीमा रखें। तय करें कि संदेश अब तक दर्ज वास्तविक खर्च पर आए या अवधि के अंत तक अनुमानित खर्च पर; अनुमान भविष्य की चाल बताता है, जबकि वास्तविक खर्च दर्ज हो चुकी लागत दिखाता है। बजट सहेजें।

वास्तविक खर्च की गणना में चुनी गई बचत और क्रेडिट शामिल हो सकते हैं। इससे चेतावनी बजट पर दिखी राशि सेवा के सूची मूल्य पर बनी सकल लागत से अलग हो सकती है। बजट बनाने के बाद पहला ईमेल आने में कई घंटे लग सकते हैं और इस्तेमाल की लागत बिलिंग में देरी से दिखाई देती है। तेज़ी से बढ़ते उपयोग के लिए सूचना का पड़ाव उस रकम से नीचे रखें जिसे पार करना आपके लिए कठिन होगा।

खर्च-सीमा लगाने के चरण

1. बजट और चेतावनी पृष्ठ पर नया बजट बनाएँ और परिभाषा में खर्च-सीमा लागू करने वाला विकल्प चुनें। पुराने केवल चेतावनी वाले बजट को संपादित करके इस प्रकार में बदला नहीं जा सकता।
2. एक परियोजना और उसके भीतर एक पात्र सेवा चुनें। इस बजट की अवधि मासिक तय होती है और बदल नहीं सकती। चयन से पहले देखें कि उसी परियोजना में सेवा रुकने पर कौन-से अनुरोध और उन पर निर्भर काम प्रभावित होंगे।
3. लक्ष्य राशि स्पष्ट रूप से भरें और बजट सहेजें। इस प्रकार में सूचना के पड़ाव तथा प्राप्तकर्ता अपने आप तय होते हैं; उन्हें मनचाहे ढंग से बदलने का विकल्प नहीं है। बजट सूची में खर्च-सीमा की स्थिति देखें: सक्रिय लेकिन अभी लागू न हुई सीमा और लागू होकर सेवा रोक चुकी सीमा अलग दिखती हैं।

राशि चुनते समय गणना का आधार समझें। जिन सेवाओं के लिए तेज़ अनुमान उपलब्ध है, वहाँ सूची मूल्य से निकली सकल अनुमानित लागत में छूट और क्रेडिट घटाए बिना सीमा लागू होती है। बाकी सेवाओं के लिए वास्तविक लागत तथा बचत के बाद की गणना इस्तेमाल हो सकती है। इसलिए सीमा की प्रगति और अंतिम देय बिल को एक ही संख्या न मानें।

रोक लागू होने पर बिल और उपलब्धता

चुनी गई सेवा की गणना में लक्ष्य राशि पार होने पर खर्च-सीमा लागू होती है। उसके बाद उसी परियोजना के नए अनुरोध रुकते हैं, लेकिन पहले से चल रहे अनुरोध पूरे हो सकते हैं और उनका शुल्क जुड़ सकता है। लगातार संसाधन बनाए रखने की स्थिर लागत भी सामान्य रूप से लग सकती है। अन्य सेवाएँ और परियोजनाएँ चलती रहती हैं, लेकिन रोकी गई सेवा पर निर्भर सुविधा उपयोगकर्ता के लिए बाधित हो सकती है।

रोक तत्काल नहीं लगती: लागत की सूचना और उसे लागू करने की प्रक्रिया के बीच अतिरिक्त उपयोग बिल में आ सकता है। यदि कोई रकम आपके लिए अंतिम सीमा है, तो बजट का लक्ष्य उससे थोड़ा नीचे रखने का कारण यही है। बिलिंग रिपोर्ट में वास्तविक खर्च भी देर से दिख सकता है; कुछ मामलों में उसे आने में एक दिन से अधिक लगता है। तेजी से लागू हुआ प्रतिबंध और बाद में दिखी रिपोर्ट अलग समय की तस्वीरें हैं।

लागू सीमा को उसी अवधि में हाथ से हटाया जा सकता है। ऐसा करने के बाद वह सामान्यतः उसी अवधि में दोबारा नहीं लगेगी, जब तक लक्ष्य राशि बढ़ाकर बजट न बदला जाए। सेवा का सामान्य काम फिर शुरू होने में भी समय लग सकता है। अगली मासिक अवधि शुरू होने पर बजट रीसेट होता है और लागू रोक अपने आप हट जाती है। इसलिए सीमा तय करने से पहले सेवा-विराम का असर और उसे हटाने का अधिकार स्पष्ट रखें।

सेवा पात्र न हो तो स्वचालन की सीमा

अपात्र सेवा के लिए चेतावनी बजट से सीधे खर्च-सीमा नहीं बनती। Pub/Sub से बजट सूचनाएँ लेकर संसाधन उपयोग घटाने या परियोजना की बिलिंग बंद करने का स्वचालन बनाया जा सकता है। इसे अलग से स्थापित करना और उसकी विफलता की स्थिति समझना आवश्यक है। संदेश दिन में कई बार भेजे जाते हैं, पहला संदेश आने में कई घंटे लग सकते हैं और संदेश क्रम से बाहर भी पहुँच सकते हैं; इसलिए यह तत्काल तथा सटीक खर्च-रोक का विकल्प नहीं है।

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