Brevo या Mailchimp: सूची बड़ी हो तो प्रति-संपर्क कीमत भ्रमित करती है

भारतीय छोटी टीम की संपर्क सूची बड़ी है, लेकिन हर संपर्क को महीने में कम ईमेल जाते हैं, तो Brevo का वार्षिक खर्च कम हो सकता है। उसी सूची को बार-बार लिखने पर Mailchimp सस्ता पड़ सकता है। Brevo की आधिकारिक योजना शर्तों में सशुल्क स्तर के अनुसार मासिक ईमेल मात्रा के साथ संग्रहित संपर्कों की सीमा भी बदलती है। इसलिए केवल भेजने की संख्या देखकर उसका सबसे सस्ता स्तर चुनना पर्याप्त नहीं है।

Mailchimp की योजना व्याख्या के अनुसार सशुल्क बिल संपर्क स्तर से तय होता है और उसी स्तर से मासिक भेजने की सीमा निकलती है। इस तुलना में हर अभियान पूरी सूची को एक ही दिन भेजा गया है। तीनों सूची आकारों पर फैसला बदलने वाली बात प्रति-संपर्क कीमत नहीं, संपर्कों और वास्तविक ईमेल मात्रा का मेल है।

एक जैसी जरूरत पर सालाना खर्च का आधार

हिसाब सीधा है: सूची के संपर्कों को महीने में हर संपर्क के लिए भेजे जाने वाले ईमेल से गुणा करें। इससे मासिक ईमेल मात्रा मिलेगी। फिर दोनों सेवाओं में वह सबसे छोटा सशुल्क स्तर लें जिसमें संपर्क और ईमेल, दोनों समा जाएँ। नीचे वार्षिक खर्च का अर्थ लगातार बारह महीने तक मासिक दर चुकाना है; यह अग्रिम वार्षिक सदस्यता की कीमत नहीं है।

SideBySend की Brevo दर-सारणी में Starter के पाँच हजार, दस हजार, बीस हजार और पचास हजार मासिक ईमेल स्तर क्रमशः 9, 17, 32 और 56 डॉलर प्रति माह हैं। उसमें स्टैंडर्ड के ढाई लाख और पाँच लाख ईमेल स्तर 249 और 429 डॉलर प्रति माह हैं। Hejlsvig Consulting की Mailchimp दर-सारणी में Essentials पर पाँच सौ, पाँच हजार और पचास हजार संपर्कों की नियमित मासिक दर क्रमशः 13, 75 और 385 डॉलर है; पाँच सौ संपर्कों के लिए स्टैंडर्ड दर 20 डॉलर है। ये डॉलर में सूची दरें हैं, भारतीय रुपये में तय अंतिम बिल नहीं।

इस आधार में कर, अतिरिक्त संदेश, वैकल्पिक सुविधाएँ और सीमा पार करने के शुल्क नहीं जोड़े गए हैं। सूची या अभियान की मात्रा साल के बीच बदलती है तो बारह समान मासिक बिलों वाला अनुमान भी बदल जाएगा। इसलिए नीचे दिए गए परिणाम एक ही आकार और आवृत्ति को पूरे साल स्थिर रखने की शर्त पर हैं।

पाँच सौ संपर्क: मुफ्त विकल्प भेजने के समय पर निर्भर है

मान लें कि पाँच सौ संपर्कों को महीने में एक बार ईमेल जाता है। एक ही दिन पूरी सूची को भेजने की शर्त पर Brevo का प्रतिदिन तीन सौ ईमेल वाला मुफ्त स्तर पर्याप्त नहीं होगा। Mailchimp के मुफ्त स्तर में भी अधिकतम ढाई सौ संपर्क और महीने में पाँच सौ ईमेल की सीमा है। इसलिए इस उदाहरण में दोनों की सशुल्क योजनाएँ लगेंगी। यदि Brevo पर अभियान को अलग-अलग दिनों में बाँटना स्वीकार्य है, तो कम आवृत्ति वाली इस छोटी सूची का परिणाम बदल सकता है।

एक मासिक अभियान में पाँच सौ ईमेल लगेंगे और दस अभियानों में पाँच हजार। दोनों मात्रा Brevo Starter के शुरुआती स्तर में आती हैं, जिसका बारह मासिक बिलों पर खर्च 108 डॉलर है। Mailchimp Essentials में पाँच सौ संपर्क स्तर की मासिक भेजने की सीमा संपर्क सीमा का दस गुना है; दोनों आवृत्तियों पर उसका सालाना खर्च 156 डॉलर होगा। इस शर्त पर Brevo साल भर में 48 डॉलर सस्ता है।

महीने में बारह अभियान करने पर जरूरत छह हजार ईमेल हो जाती है। Brevo को दस हजार ईमेल वाले स्तर पर जाना पड़ेगा और सालाना खर्च 204 डॉलर बनेगा। Mailchimp Essentials की पाँच हजार भेजने की सीमा उस मात्रा से कम है। उसके स्टैंडर्ड स्तर में पाँच सौ संपर्कों पर छह हजार मासिक ईमेल समाते हैं; बारह मासिक बिल 240 डॉलर होंगे। भेजने की आवृत्ति बढ़ी तो दोनों के शुरुआती दाम बदले, हालांकि इस उदाहरण में Brevo आगे रहा।

पाँच हजार संपर्क: कम भेजने पर भी बड़ा स्तर चाहिए

पाँच हजार संपर्कों को महीने में केवल एक ईमेल भेजने से पाँच हजार ईमेल बनते हैं। मात्रा देखकर Brevo का शुरुआती Starter स्तर पर्याप्त लग सकता है, लेकिन उसमें इतने संपर्क संग्रहित नहीं हो सकते। सूची को रखने के लिए बीस हजार ईमेल वाला स्तर चाहिए, भले अधिकांश मासिक ईमेल क्षमता इस्तेमाल न हो। उसके बारह मासिक बिल 384 डॉलर होंगे।

उसी सूची पर Mailchimp Essentials का नियमित खर्च 900 डॉलर सालाना है। अंतर 516 डॉलर है। महीने में चार पूरे अभियान करने पर बीस हजार ईमेल लगते हैं और Brevo का खर्च उसी स्तर पर रहता है। Mailchimp Essentials की भेजने की सीमा पाँच हजार संपर्कों पर पचास हजार ईमेल महीना है, इसलिए उसका नियमित खर्च भी नहीं बदलता।

दस अभियानों पर जरूरत पचास हजार ईमेल हो जाती है। Brevo Starter का संबंधित स्तर साल में 672 डॉलर पड़ेगा; Mailchimp Essentials अभी भी अपनी भेजने की सीमा के भीतर 900 डॉलर रहेगा। यहाँ बड़ी सूची के कारण Brevo का न्यूनतम संपर्क स्तर पहले ही ऊपर जा चुका था, फिर भी अधिक आवृत्ति तक उसका बिल कम रहा। यदि हर अभियान पूरी सूची को नहीं जाता, तो वास्तविक भेजने की मात्रा गिनने पर Brevo का उपयुक्त स्तर नीचे आ सकता है।

पचास हजार संपर्क: अधिक आवृत्ति पर क्रम पलटता है

पचास हजार संपर्कों को महीने में एक बार ईमेल भेजने पर Brevo Starter का पचास हजार ईमेल स्तर साल में 672 डॉलर पड़ेगा। Mailchimp Essentials में उतने ही संपर्कों की नियमित दर पर सालाना खर्च 4,620 डॉलर है। सूची एक जैसी है, लेकिन कम भेजने पर Brevo के ईमेल मात्रा वाले ढाँचे का असर स्पष्ट दिखता है।

चार मासिक अभियान दो लाख ईमेल माँगते हैं। Brevo Starter की सीमा इससे पहले समाप्त होती है, इसलिए ढाई लाख ईमेल वाला स्टैंडर्ड स्तर लेना होगा: बारह मासिक बिल 2,988 डॉलर। Mailchimp Essentials में पचास हजार संपर्क स्तर पर पाँच लाख मासिक ईमेल समाते हैं, इसलिए उसका नियमित सालाना खर्च 4,620 डॉलर बना रहता है। इस आवृत्ति पर भी Brevo सस्ता है।

आठ पूरे अभियान चार लाख ईमेल बनाते हैं। Brevo स्टैंडर्ड का पर्याप्त स्तर अब पाँच लाख ईमेल वाला होगा और सालाना खर्च 5,148 डॉलर बनेगा। Mailchimp Essentials उसी संपर्क स्तर और भेजने की सीमा में 4,620 डॉलर पर रहता है। इस उदाहरण में Mailchimp साल भर में 528 डॉलर सस्ता पड़ता है। यही कारण है कि बड़ी सूची के लिए केवल संपर्क संख्या से निकाली गई कीमत खरीद का फैसला उलट सकती है।

ये सभी उदाहरण हर बार पूरी सूची को ईमेल भेजने की शर्त पर हैं। छोटे समूहों को भेजे गए अभियान Brevo की आवश्यक मासिक मात्रा घटाते हैं। दूसरी ओर, अभियान के अलावा भेजे जाने वाले स्वचालित ईमेल भी कुल संख्या में जुड़ते हैं। Mailchimp में सदस्यता छोड़ चुके और बिना सदस्यता वाले संपर्क भी गिनती में रह सकते हैं; संग्रह से हटाए गए संपर्क उसकी मूल्य गणना में नहीं गिने जाते।

प्रचार दर और अतिरिक्त सुविधाओं का असर

Mailchimp के भारतीय मूल्य पृष्ठ पर पात्र व्यवसायों के लिए दस हजार या अधिक संपर्कों पर पहले बारह महीनों की 15 प्रतिशत छूट दिखाई गई है। यदि यह छूट पचास हजार संपर्कों वाले Essentials बिल पर लागू हो, तो 385 डॉलर की नियमित मासिक दर से निकला पहला साल 3,927 डॉलर होगा। समान दर कायम रहने पर छूट समाप्त होने के बाद बारह महीनों का खर्च 4,620 डॉलर होगा। यह पात्रता और स्थिर दर पर आधारित सशर्त हिसाब है, पक्का भविष्य का बिल नहीं।

Brevo की अग्रिम वार्षिक भुगतान दर भी मासिक भुगतान से अलग हो सकती है। उसे Mailchimp की शुरुआती प्रचार दर के साथ मिलाकर ऊपर के नियमित मासिक बिलों की तुलना नहीं करनी चाहिए। भारत में दिखने वाली रुपये की कीमत, लागू कर और भुगतान की शर्तें डॉलर वाले इन उदाहरणों के अंतिम बिल को बदल सकती हैं। खरीद का बजट बनाते समय प्रचार वाला पहला साल और उसके बाद की नियमित अवधि अलग रखना अधिक उपयोगी है।

सुविधा की जरूरत भी चुना गया स्तर बदलती है। Brevo के स्टैंडर्ड स्तर में अधिक व्यापक विपणन स्वचालन मिलता है, जबकि WhatsApp अभियान Professional स्तर और अलग संदेश क्रेडिट से जुड़े हैं। Mailchimp Essentials में स्वचालित क्रम के चरण सीमित हैं; उसके स्टैंडर्ड स्तर में विस्तृत क्रम मिलते हैं और SMS अलग सुविधा है। केवल ईमेल अभियान भेजने वाली टीम ऊपर के खर्च की तुलना कर सकती है। अधिक स्वचालन या कई माध्यम चाहिए हों तो उन्हीं सुविधाओं वाले स्तरों की कीमत पर हिसाब दोबारा बनेगा।

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