Spendflo – Hankinta-alusta, SaaS-hallinta ja tekoälyavusteinen toimittajakulujen hallinta

#Quasa #QUA #Spendflo

Spendflo on hankinta-alusta, joka hoitaa prosessin hankintapyyntöjen vastaanotosta maksuun Flo-nimisten tekoälyagenttien avulla. Pyyntö ohjataan eteenpäin, puuttuvasta toimittajasta luodaan tietueluonnos, ja puuttuva sopimus voi estää ostotilauksen etenemisen, kunnes lakiosasto antaa hyväksyntänsä. Sopimusten uusimisista ilmoitetaan noin 60 päivää etukäteen, ja mukaan liitetään vertailutietoja. Laskujen ja ostotilausten väliset poikkeamat ohjataan ihmiselle. Budjettivajeet tulevat näkyviin jo pyyntövaiheessa, eivät vasta kuukauden lopussa. Flo vastaa myös taloushallinnon kysymyksiin tulevista sopimusten uusimisista ja säästöistä. Hinnoittelu koostuu alustamaksusta ja maksusta kutakin loppuun käsiteltyä pyyntöä kohden. Hintaan sisältyy noin 1,000 pyyntöä vuodessa kulutustason mukaan. Hinta annetaan vain tarjouksena. Sivuston mukaan käsittelyprosessi on 48% nopeampi, hyväksyntään kuluva aika lyhenee 80% ja työaikaa vapautuu 2,000 tuntia vuodessa. Käyttöönoton luvataan onnistuvan 14 päivässä.

KESKEISET VAHVUUDET
• Yksi prosessi pyynnöstä maksuun
• Agentit muuttavat reititystä toimittajan tai sopimuksen muuttuessa
• Uusimiseen liittyvät riskit esiin ennen automaattisen uusimisen määräaikaa
• Laskujen ja ostotilausten välinen täsmäytys
• Tulosperusteinen hinnoittelu ilman erillistä käyttäjälisenssiä jokaiselle pyynnön tekijälle  

SOPII PARHAITEN
Taloushallinnon ja hankinnan tiimeille, jotka vastaavat SaaS- ja toimittajakuluista ja joutuvat yhä kyselemään hyväksyntöjen perään sähköpostitse.

KESKEISET OMINAISUUDET
• Valmiit agentit pyyntöjen vastaanottoon ja hyväksyntään
• Sopimusarkisto ja velvoitteiden seuranta
• ERP-, HRIS- ja CLM-integraatiot
• Sopimuskokoelmaa koskevat kysymykset tekoälylle
• Räätälöidyt agentit ylimmällä palvelutasolla  

MAHDOLLISET HUOMIOITAVAT SEIKAT
• Ei julkista hintaa; pyyntöjen määrään perustuva laskutus ratkaisee todelliset kustannukset
• Säästöprosentit ovat toimittajan ilmoittamia lukuja
• Uusimisesta saatu ilmoitus ei poista neuvottelijan tarvetta
• Käyttöönotto 14 päivässä edellyttää virheettömiä tietoja
• Agentin asettama käsittelyesto ei vastaa oikeudellista tarkastusta  

KOKONAISARVIO
4.2/5 tähteä. Käytä Spendflota, kun kustannuksia aiheuttavat hallitsemattomat sopimusten uusimiset ja hidas pyyntöjen vastaanotto. Älä osta sitä korvataksesi sopimuksen allekirjoittavan henkilön. Ansaitse myös 1 QUA -palkkio kirjoittamalla arvostelu Quasa.io-palvelussa!

ALOITA: https://quasa.io/projects/spendflo