Exportar Substack no salva tus imágenes: haz dos copias antes de necesitarlas
Para conservar una publicación de Substack antes de migrar o perder acceso, necesitas dos capas: la exportación que genera la plataforma y un archivo independiente con los originales de textos, borradores e imágenes. La primera conserva datos de la audiencia y de la publicación; la segunda evita que la recuperación de los recursos visuales dependa de enlaces alojados en Substack.
Haz ambas copias mientras puedes entrar en la cuenta y termina con una restauración de muestra. Un CSV y un ZIP descargados no bastan: debes comprobar que se abren, que contienen lo esperado y que una publicación puede reconstruirse con archivos locales.
1. Exporta la audiencia sin reducir el archivo maestro
En la página de suscriptores, desplázate hasta “All subscribers”, abre el menú situado sobre la lista y selecciona “Export”. Las instrucciones oficiales de Substack permiten descargar un CSV con todas las columnas o solo con las visibles; también aclaran que el archivo no incluye los nombres de los suscriptores.
Para un respaldo, elige todas las columnas y conserva ese CSV sin modificar. La opción de columnas visibles puede servir para una operación concreta, pero podría limitar el conjunto exportado según la configuración de la tabla. Si necesitas cambiar encabezados, borrar campos o adaptar el archivo al servicio de destino, trabaja sobre un duplicado.
- Genera el CSV completo y guárdalo como copia maestra.
- Abre un duplicado y confirma que tiene registros, encabezados legibles y los campos que necesitas.
- Comprueba algunos correos conocidos y revisa si había filtros o una selección activa al exportar.
- Anota la publicación de origen, la fecha de extracción y si el archivo abarca toda la audiencia o solo una selección.
No interpretes la ausencia de nombres como un fallo de la descarga: es una limitación documentada. Tampoco uses únicamente el número de filas como prueba de integridad; una comprobación breve de campos y registros detectará antes una exportación segmentada o difícil de importar.
2. Conserva intacta la exportación de la publicación
La exportación del contenido se solicita desde la configuración. La guía para exportar publicaciones indica que hay que abrir “Settings”, entrar en “Exports” y seleccionar “Create new export”; después se genera un ZIP con datos de la publicación y llega un aviso por correo cuando está preparado.
Descarga el ZIP y guarda el paquete original sin alterarlo. Extrae un duplicado para revisarlo: localiza una entrada reciente, una antigua y otra con imágenes o formato más complejo. Comprueba si puedes reconocer el texto, el título y los datos que necesitarías para ordenar o relacionar las piezas.
Esta revisión distingue una exportación existente de una copia recuperable. Si una publicación muestra una imagen solo cuando el equipo puede acceder a una dirección remota, ese recurso no está realmente contenido en tu respaldo local.
3. Guarda las imágenes y los borradores en una segunda capa
La limitación decisiva afecta a los recursos visuales. En una conversación entre autores de Substack, un usuario relata que la exportación enlaza las fotografías alojadas en la plataforma en lugar de incluirlas como archivos locales; otros participantes explican que conservan los textos fuera del editor y descargan periódicamente la audiencia. Es experiencia de usuarios, no una garantía contractual, así que debes comprobar el comportamiento en tu propio ZIP.
La segunda capa debe contener los originales visuales que podrían volver a subirse. Conserva cada imagen con una extensión reconocible y, si resulta necesario para reproducir la publicación, también la versión editada, el pie de foto y la información de atribución o licencia correspondiente.
- Recupera las imágenes de publicaciones antiguas si ya no guardas los originales.
- Relaciona cada recurso con su publicación mediante una carpeta, un identificador común o un inventario.
- Comprueba por separado audio, vídeo, documentos y otros adjuntos; no presupongas que se exportan igual que las imágenes.
- Guarda los textos fuente y los borradores fuera del editor de Substack.
Verifica manualmente qué borradores aparecen en la exportación recibida. Si una pieza solo existe dentro del editor, cópiala a un formato neutral y descarga sus recursos asociados. La finalidad no es adivinar qué incluye el ZIP, sino eliminar la dependencia de aquello que no hayas encontrado dentro de él.
4. Organiza el respaldo para poder migrarlo
Una carpeta con archivos sueltos conserva datos, pero dificulta reconstruir publicaciones. Para cada entrada, reúne el texto, sus recursos y una ficha mínima con el título, la fecha, la URL original y el estado —publicado o borrador—. Añade la condición de acceso, gratuito o de pago, cuando sea necesaria para reproducir la organización del archivo.
Una estructura sencilla puede separar audiencia, publicaciones, borradores y recursos. Dentro de publicaciones, utiliza una carpeta por entrada o el mismo identificador en el texto y sus imágenes. Un inventario con una fila por pieza permite localizar recursos ausentes sin abrir todo el archivo.
Mantén intactos el CSV maestro y el ZIP original; convierte o edita solo duplicados. Guarda además la segunda capa en otra ubicación física o servicio de almacenamiento. Dos carpetas en el mismo dispositivo siguen expuestas a la misma pérdida, avería o acceso no autorizado.
5. Restaura una muestra y protege la lista de correo
Elige una publicación representativa y reconstruye una copia de prueba sin iniciar sesión en Substack. Debes poder abrir el texto, localizar cada imagen como archivo local y saber dónde colocarla. No hace falta publicar el resultado: una carpeta o un entorno de pruebas bastan para descubrir enlaces remotos, archivos ausentes y relaciones ambiguas.
Prueba también un duplicado del CSV con la herramienta prevista para la migración. Revisa la codificación de caracteres, los encabezados y la correspondencia de los campos imprescindibles, sin enviar mensajes ni cargar la lista en servicios que no vayas a utilizar.
Como el CSV contiene direcciones de correo y puede incorporar datos de actividad, limita el acceso, protege el almacenamiento y elimina las copias temporales cuando termine la prueba. No adjuntes el archivo a mensajes ordinarios ni lo dejes en una carpeta pública compartida.
Repite la exportación después de cambios importantes y antes de una migración. El respaldo estará listo cuando puedas recuperar la lista de correo, los textos y los recursos necesarios sin depender de que la cuenta o los archivos remotos de Substack continúen disponibles.
Lee también:
Suscríbete a nuestro boletín
Reciba las últimas noticias sobre Web3, IA y criptomonedas directamente en su bandeja de entrada.