Pryd mae HubSpot yn werth y gost yn lle Mailchimp?

I fusnes bach yng Nghymru sy’n anfon cylchlythyr, Mailchimp yw’r dewis symlaf fel arfer. Mae HubSpot yn werth y gost ychwanegol pan fydd y tîm yn defnyddio cofnodion cwsmeriaid, awtomeiddio ac adroddiadau i gydlynu marchnata a’r gwaith o ddilyn ymholiadau gwerthu. Mae’r gwahaniaeth hwnnw’n ymwneud â’r broses sydd ei hangen ar y busnes, nid maint y rhestr yn unig.

Mae prisiau’r ddau wasanaeth yn newid mewn ffyrdd gwahanol wrth i fusnes dyfu. Ar HubSpot, gall nifer y seddi a’r cysylltiadau marchnata newid y bil; ar Mailchimp, mae’r haen gysylltiadau yn pennu’r pris a’r terfyn anfon, ac mae pob cynllun yn cynnwys nifer penodol o ddefnyddwyr. Gall anfon yn aml wneud cynllun yn rhy fach hyd yn oed pan fydd digon o le ar y rhestr.

Cylchlythyr syml: faint o negeseuon y gellir eu hanfon?

Mae prisiau Marketing Hub yn dangos bod y cynllun am ddim yn caniatáu anfon 2,000 o negeseuon marchnata y mis â brand HubSpot arnynt. Mae Starter yn dechrau ar £7 y mis fesul sedd fel cynnig i gwsmeriaid newydd, yn hytrach na’r pris arferol o £18 a ddangosir, ac yn cynnwys 1,000 o gysylltiadau marchnata. Ei derfyn anfon misol yw pum gwaith nifer y cysylltiadau marchnata yn yr haen: 5,000 o negeseuon ar yr haen sydd wedi’i chynnwys.

Yn ôl cymhariaeth cynlluniau Mailchimp, mae Free yn caniatáu 250 o gysylltiadau, 500 o negeseuon y mis a 250 y dydd. Mae Essentials yn dechrau ar £9.75 y mis am 12 mis ar y pris a ddangosir, gyda therfyn anfon o ddeg gwaith nifer y cysylltiadau yn yr haen; mae Standard yn dechrau ar £15 y mis am 12 mis, gyda therfyn o ddeuddeg gwaith y nifer hwnnw. Mae pris y cynlluniau taledig yn dibynnu ar nifer y cysylltiadau a ddewisir, felly nid yw’r ffigur cychwynnol yn berthnasol i restrau o bob maint.

Os mai un cylchlythyr misol i restr fach yw’r gwaith, gall Mailchimp Free ymdopi â’r anfon heb dâl tanysgrifio. Mae HubSpot Free yn caniatáu anfon rhagor o negeseuon ac yn darparu lle i gadw cofnodion cwsmeriaid, ond mae ei negeseuon yn cynnwys brand HubSpot. Mae’r dewis yn newid pan fydd busnes am anfon yn amlach neu pan fydd ei restr yn mynd dros derfyn y cynllun am ddim: rhaid ystyried nifer y negeseuon a anfonir, nid nifer y cysylltiadau yn unig.

Pan fydd marchnata’n rhan o’r broses werthu

Mae HubSpot yn fwy addas pan fydd ymholiad yn mynd drwy sawl cam cyn troi’n werthiant. Mae cymhariaeth Zapier yn nodi bod HubSpot yn cynnig awtomeiddio a dadansoddi manylach ar gyfer cylchoedd prynu hirach, tra bod Mailchimp yn haws ei sefydlu ar gyfer marchnata drwy e-bost. Mae hynny’n esbonio pam y gall pris tanysgrifiad isel fod yn llai pwysig i dîm sydd angen cysylltu gweithgarwch marchnata â chofnod gwerthu.

Ystyriwch fusnes gwasanaethau sydd am wahaniaethu rhwng rhywun a danysgrifiodd i gylchlythyr, rhywun a lenwodd ffurflen ymholi a rhywun y mae aelod o’r tîm eisoes yn siarad ag ef. Mae cadw’r gweithgarwch hwnnw gyda’r cofnod cwsmer yn ffordd bendant o ddefnyddio HubSpot. Os yw’r daith yn fyrrach—er enghraifft, neges groeso i danysgrifiwr ac yna cynnig drwy e-bost—gall llif gwaith Mailchimp ddiwallu’r angen heb symud i blatfform ehangach.

Nid yw pob haen HubSpot yn cynnig yr un graddau o awtomeiddio. Mae Starter yn cynnwys awtomeiddio e-bost cyfyngedig, tra bod Professional yn cynnig rhagor o gamau awtomatig, adroddiadau a llifoedd gwaith marchnata. Mae Mailchimp hefyd yn gwahaniaethu rhwng Essentials a Standard: mae’r haen gyntaf yn cyfyngu ar y camau mewn llif gwaith, ac mae’r ail yn cynnig mwy o opsiynau canghennu. Felly, wrth benderfynu prynu, dylid ystyried y llifoedd gwaith penodol y bydd y busnes yn eu defnyddio, nid presenoldeb y gair ‘awtomeiddio’ ar restr nodweddion.

Mae maint y tîm yn newid y bil

Mae nifer y seddi’n bwysig pan fydd angen i rywun olygu ymgyrchoedd, nid gweld canlyniadau’n unig. Codir tâl fesul sedd ar HubSpot Starter; mae Professional yn cynnwys tair sedd graidd, ac mae seddi ychwanegol yn costio mwy. Gall defnyddiwr nad oes angen iddo ond gweld gwybodaeth gael sedd i weld gwybodaeth yn unig heb dâl ychwanegol. Mae hynny’n gwneud gwahaniaeth ymarferol i dîm lle nad yw pawb yn cyhoeddi.

Mae Mailchimp yn cynnwys un defnyddiwr ar Free, tri ar Essentials a phump ar Standard. Gall busnes felly ychwanegu cydweithwyr o fewn terfyn y cynllun heb dalu am bob person ar wahân. Serch hynny, nid yw’r seddi sydd wedi’u cynnwys yn dileu effaith rhestr sy’n tyfu: gall dewis haen gysylltiadau uwch godi’r pris, a gall busnes sy’n anfon yn amlach gyrraedd y terfyn negeseuon cyn terfyn y defnyddwyr.

Mae’r gwahaniaeth rhwng ‘cysylltiad’ a ‘chysylltiad marchnata’ hefyd yn effeithio ar y gymhariaeth. Yn HubSpot, gellir cadw cofnodion nad ydynt yn gysylltiadau marchnata yn y CRM heb eu cyfrif yn yr haen anfon; ni ellir targedu’r cofnodion hynny â negeseuon marchnata. Yn Mailchimp, mae maint y rhestr a ddewisir ar gyfer y cynllun yn pennu’r haen gysylltiadau. I fusnes sydd â llawer o ymholiadau ond sy’n anfon at gyfran fach ohonynt, gall y gwahaniaeth hwn fod yn fwy arwyddocaol na chyfanswm y cofnodion.

Tri chyfrifiad ar gyfer busnes yn y DU

Mae’r cyfrifiadau hyn yn seiliedig ar y prisiau cyhoeddedig a wiriwyd ar 6 Tachwedd 2026. Rhagdybiaethau yw pob maint rhestr, amlder anfon a nifer y defnyddwyr, nid enghreifftiau o filiau go iawn. Mae’r symiau mewn punnoedd, heb TAW nac ychwanegion; mae prisiau cychwynnol a chynigion yn amodol ar yr haen gysylltiadau a’r telerau talu perthnasol.

• Cylchlythyr newydd: Tybiwch fod 200 o gysylltiadau, un neges i bawb bob mis ac un defnyddiwr. Mae hynny’n 200 o negeseuon y mis. Mae Mailchimp Free a HubSpot Free ill dau yn costio £0 y mis o fewn y terfynau anfon hyn. Os nad oes angen cysylltu’r cylchlythyr â phroses werthu, mae symlrwydd Mailchimp yn rheswm cryfach dros ei ddewis na’r gwahaniaeth rhwng y terfynau ar y cynlluniau am ddim.
• Rhestr sy’n tyfu: Tybiwch fod 500 o gysylltiadau, pedair neges i bawb bob mis ac un defnyddiwr: 2,000 o negeseuon y mis. Byddai HubSpot Starter ar yr haen sydd wedi’i chynnwys yn dechrau ar £7 y mis i gwsmer newydd sy’n gymwys, neu £18 ar y pris arferol a ddangosir. Mae Mailchimp Essentials yn dechrau ar £9.75 y mis, sef £117 dros 12 mis pe bai’r pris cychwynnol hwnnw’n berthnasol drwy’r cyfnod. Mae terfynau anfon y ddau gynllun yn ddigon ar gyfer y defnydd a dybiwyd; rhaid gwirio pris terfynol haen Mailchimp cyn trin £117 fel y gost derfynol.
• Tîm â phroses werthu hirach: Tybiwch fod 2,000 o gysylltiadau marchnata, wyth neges i bawb bob mis a thri defnyddiwr: 16,000 o negeseuon y mis. Mae HubSpot Marketing Hub Professional yn dechrau ar £702 y mis gydag ymrwymiad blynyddol, yn cynnwys tair sedd a 2,000 o gysylltiadau marchnata, ac yn codi ffi sefydlu orfodol untro o £2,600. Felly £8,424 yw 12 taliad misol ar y pris hwnnw, neu £11,024 yn y flwyddyn gyntaf gyda’r ffi; ei derfyn anfon ar yr haen hon yw 20,000 y mis. Ar haen o 2,000 o gysylltiadau, byddai terfyn anfon Mailchimp Standard yn caniatáu 24,000 o negeseuon, ac mae’n cynnwys digon o seddi, ond ni ellir cyfrifo ei fil ar yr haen hon o’r pris cychwynnol £15 yn unig.

Mae’r ail gyfrifiad yn dangos nad yw HubSpot Starter o reidrwydd yn ddrutach na phris cychwynnol Essentials i brynwr sy’n gymwys i gael y cynnig. Mae’r trydydd yn dangos bod angen gwneud penderfyniad gwahanol: mae cost Professional yn sylweddol hyd yn oed cyn unrhyw ychwanegion. Byddai angen i’r tîm ddefnyddio’r awtomeiddio a’r adroddiadau ehangach i gyfiawnhau’r gwahaniaeth; nid yw maint y rhestr na nifer y seddi ar eu pennau eu hunain yn gwneud hynny.

Faint o bwys y dylid ei roi ar brofion danfon?

Gall y gallu i ddanfon negeseuon effeithio ar werth pob cynllun, ond mae oedran y data’n bwysig. Defnyddiodd prawf danfon EmailTooltester negeseuon tebyg, anfonwyr wedi’u dilysu a rhestr hadau o tua 80 cyfeiriad; cynhaliwyd y rownd ddiweddaraf a restrir yno ym mis Ionawr 2024. Mesurodd y prawf ganlyniadau’r trefniadau hynny ar y pryd, felly ni fyddai’n sail ddibynadwy ar ei ben ei hun i ragweld sut y câi negeseuon ymgyrch busnes yng Nghymru eu danfon heddiw.

Wrth ddewis rhwng y ddau wasanaeth, mae terfynau’r cynllun a natur y gwaith yn fwy pendant. Mae Mailchimp yn gweddu i fusnes y gall ei dîm gynnal ymgyrchoedd a llifoedd gwaith e-bost o fewn ei haen gysylltiadau. Mae’r achos dros HubSpot yn cryfhau pan fydd busnes yn elwa ar ddefnyddio’r un cofnod cwsmer ar gyfer marchnata, dilyn ymholiadau ac adrodd ar y daith at werthiant.