Google Takeout দিয়ে ব্যাকআপ নিন—সাত দিনেই download link শেষ

Google Takeout দিয়ে নিজের তথ্যের কপি নিতে Google অ্যাকাউন্টে ঢুকে প্রয়োজনীয় সেবাগুলো বাছুন, ফাইলের ধরন ও সর্বোচ্চ আকার ঠিক করুন, তারপর রপ্তানি তৈরি করুন। Google-এর Takeout নির্দেশনা অনুযায়ী, প্রস্তুত আর্কাইভের মেয়াদ প্রায় সাত দিন; তাই ইমেইলে ডাউনলোডের খবর এলে সব অংশ নামানোর সময় হাতে রাখতে হবে।

Gmail, Google Drive ও Google Photos-এর সব তথ্য একসঙ্গে নেওয়া বাধ্যতামূলক নয়। ধীর বা সীমিত ইন্টারনেটে আগে কোন সেবার কপি জরুরি তা ঠিক করুন, একটি ফাইল নির্ভরযোগ্যভাবে কত বড় নামাতে পারবেন তা ভেবে ZIP-এর সীমা বাছুন এবং নামানো আর্কাইভ খুলে তথ্য মিলিয়ে দেখুন।

কোন তথ্য রপ্তানি করবেন

Takeout পাতায় আপনার ব্যবহৃত যেসব Google সেবায় তথ্য আছে, সেগুলো নির্বাচিত অবস্থায় দেখা যেতে পারে। তালিকা ঘুরে অপ্রয়োজনীয় সেবার টিক তুলে দিন। কেবল পছন্দের সেবা রাখতে চাইলে সব নির্বাচন সরিয়ে প্রয়োজনীয়গুলো আবার বেছে নেওয়াও সহজ পথ; পরের ধাপে যাওয়ার আগে তালিকাটি আরেকবার মিলিয়ে নিন।

Gmail-এর বার্তা, Drive-এর নথি ও Photos-এর ছবি বা ভিডিওর মধ্যে কোনগুলো সংরক্ষণ করতে চান, তা লক্ষ্য অনুযায়ী ঠিক করুন। কোনো সেবায় নির্দিষ্ট তথ্য বাছার সুযোগ থাকলে সেই নির্বাচন খুলে দেখুন: শুধু সেবার নাম দেখে এগোলে দরকারি অংশ বাদ পড়তে পারে। Google অ্যাকাউন্ট বদলানোর জন্য রপ্তানি করলে পুরোনো অ্যাকাউন্টের কোন তথ্য নতুন জায়গায় লাগবে, সেটিও নির্বাচনের ভিত্তি হতে পারে।

Photos-এ প্রচুর ভিডিও আর Gmail-এ দীর্ঘদিনের বার্তা থাকলে সেগুলো আলাদা রপ্তানিতে নেওয়া সুবিধাজনক হতে পারে। এতে প্রতিটি কাজের জন্য ফাইলের সংখ্যা, সংরক্ষণের জায়গা ও নামানোর সময় আলাদাভাবে ধরতে পারবেন। আলাদা রপ্তানি Takeout-এর বাধ্যতামূলক নিয়ম নয়; বড় ব্যাকআপকে নিজের ইন্টারনেট সংযোগ অনুযায়ী ভাগ করার একটি উপায়।

ZIP-এর সীমা দিলে কত ফাইল তৈরি হবে

রপ্তানির ধরন নির্ধারণের সময় এককালীন কপি নেবেন, নাকি স্বয়ংক্রিয় পুনরাবৃত্ত রপ্তানি চান, তা বেছে নিতে পারেন। এরপর ফাইলের ধরনে ZIP নিলে অধিকাংশ কম্পিউটারে সেটি খোলা যায়। TGZ-ও পাওয়া যায়, তবে Windows-এ সেটি খোলার জন্য বাড়তি সফটওয়্যার লাগতে পারে।

আর্কাইভের সর্বোচ্চ আকার মোট রপ্তানির আকার নয়; প্রতিটি তৈরি হওয়া ফাইলের সীমা। মোট তথ্য সেই সীমা ছাড়ালে Takeout একাধিক আর্কাইভ ফাইল বানায়। উইলামেট বিশ্ববিদ্যালয়ের নির্দেশিকায় ১০ জিবি রপ্তানির জন্য ২ জিবি সীমা দিলে পাঁচটি আলাদা ডাউনলোড ফাইল পাওয়ার উদাহরণ আছে। নিজের রপ্তানির প্রকৃত আকার অনুযায়ী অংশের সংখ্যা বদলাবে।

ছোট ZIP বেছে নিলে দুর্বল সংযোগে একটি অংশ শেষ করা তুলনামূলক সহজ হতে পারে, কিন্তু অংশ বেশি হলে প্রত্যেকটি নামানোর হিসাব রাখতে হবে। বড় ZIP-এ অংশ কম হওয়ার সম্ভাবনা আছে, তবে একটি অসম্পূর্ণ ডাউনলোডের জন্য বেশি সময় নষ্ট হতে পারে। তাই কেবল অংশ কমানোর আশায় বড় সীমা নেওয়ার বদলে নিজের সংযোগে যে আকারটি নিয়মিত নামাতে পারেন, সেটি বাছাই যুক্তিযুক্ত।

ইমেইল নাকি ক্লাউডে পাঠাবেন

নিজের কম্পিউটার বা বাহ্যিক ড্রাইভে কপি রাখতে চাইলে ইমেইলে ডাউনলোড লিংক পাঠানোর বিকল্পটি সরাসরি। রপ্তানি প্রস্তুত হলে ইমেইল থেকে আর্কাইভের অবস্থানে গিয়ে প্রতিটি ফাইল নামাতে হয়। শুরু করার আগে গন্তব্য ড্রাইভে যথেষ্ট জায়গা আছে কি না দেখুন; ZIP নামানোর পাশাপাশি খোলার সময়ও বাড়তি খালি জায়গা কাজে লাগতে পারে।

Google Drive-এ পাঠালে আর্কাইভটি Drive-এর সংরক্ষণসীমায় গণনা হয়। যদি Drive খালি করা বা Google অ্যাকাউন্ট বন্ধ করাই উদ্দেশ্য হয়, একই Drive-এ রাখা আর্কাইভকে চূড়ান্ত কপি ভাববেন না। অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার আগে সেটি নিজের নিয়ন্ত্রণে থাকা অন্য জায়গায় সরিয়ে রাখুন, যাতে কপিটিতে পরে প্রবেশ করা যায়।

Dropbox, OneDrive বা Box-এর মতো অন্য গন্তব্যও বাছা যায়। সে ক্ষেত্রে জায়গা কতটা খালি আছে এবং গন্তব্য ফোল্ডার অন্য কারও সঙ্গে ভাগ করা কি না, তা দেখে নিন। বার্তা, ব্যক্তিগত নথি ও ছবির রপ্তানি একই জায়গায় যেতে পারে; তাই নিজের অ্যাকাউন্ট ও ব্যক্তিগত যন্ত্র ব্যবহার করা যুক্তিযুক্ত।

প্রস্তুতির খবর পাওয়ার পর ডাউনলোডের সময় ধরুন

রপ্তানির অনুরোধ পাঠানোর সঙ্গে সঙ্গে ডাউনলোড শুরু হয় না। তথ্যের পরিমাণ অনুযায়ী আর্কাইভ তৈরি হতে সময় লাগে; প্রস্তুত হলে অবস্থানের লিংক ইমেইলে আসে। তাই অনুরোধের দিন নয়, প্রস্তুতির বার্তা পাওয়ার পর থেকে ফাইল নামানোর বাস্তব সময়সূচি ধরুন।

ধরা যাক, সীমিত সংযোগে প্রতিদিন অল্প সময় ডাউনলোড করা যায়। প্রস্তুত আর্কাইভে যত অংশ দেখায়, সবগুলোর মোট আকার ও নিজের দৈনিক ডাউনলোডের সুযোগ মিলিয়ে নিন। প্রথম অংশ নামিয়ে বাকি অংশ পরে নেওয়ার পরিকল্পনা করলে শেষ দিন পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না; সংযোগ বিচ্ছিন্ন হলে পুনরায় নামানোর সময়ও রাখতে হবে।

প্রতিটি অংশের ডাউনলোড সম্পূর্ণ হয়েছে কি না দেখুন এবং অসমাপ্ত ফাইলকে সংরক্ষিত কপি ধরে রাখবেন না। মেয়াদ পেরিয়ে গেলে নতুন রপ্তানি চাইতে হবে, যদিও এতে Google অ্যাকাউন্টের মূল তথ্য মুছে যায় না। কোনো বড় রপ্তানি সময়মতো সামলানো কঠিন হলে পরেরবার কম সেবা বেছে বা ছোট আকারের ফাইল চেয়ে আবার চেষ্টা করা যায়।

সব অংশ নামার পর কী মিলিয়ে দেখবেন

Takeout-এ দেখানো ফাইলের সংখ্যার সঙ্গে নিজের যন্ত্রে নামানো ZIP-এর সংখ্যা মিলিয়ে নিন। প্রতিটি ZIP খুলে ত্রুটি হচ্ছে কি না এবং নির্বাচিত সেবার ফোল্ডার বা ফাইল আছে কি না দেখুন। একটি অংশ বাদ পড়লে বাকি ফাইল অক্ষত হলেও কাঙ্ক্ষিত ব্যাকআপ অসম্পূর্ণ থেকে যেতে পারে।

Photos থেকে কয়েকটি পরিচিত ছবি ও ভিডিও খুলে, Drive থেকে জরুরি নথি খুঁজে এবং Gmail-এর রপ্তানি ফাইল আছে কি না দেখে নমুনা যাচাই করুন। সব সেবার রপ্তানি একই ধরনের ফাইলে খোলে না। আর্কাইভের ভেতরের archive_browser.html ফাইলে কোন ফরম্যাট কীভাবে দেখা যায়, তার নির্দেশনা থাকে; তাই শুধু ZIP খোলা গেছে বলেই ভেতরের তথ্য ব্যবহারযোগ্য ধরে নেবেন না।

রপ্তানির অনুরোধ ও আর্কাইভ তৈরির মাঝখানে করা কিছু পরিবর্তন কপিতে নাও থাকতে পারে। বিশেষ করে সদ্য যোগ করা ছবি বা Drive ফাইলের বদলানো শেয়ার করার অনুমতি জরুরি হলে সেগুলো আলাদা করে খুঁজুন। প্রয়োজনীয় ফাইল পাওয়া এবং আর্কাইভ খোলা নিশ্চিত করার পর কপিটি নিরাপদ জায়গায় রাখুন; তারপর মূল অ্যাকাউন্ট পরিষ্কার বা বদলানোর সিদ্ধান্ত নিন।

আরও পড়ুন:

• Google My Activity মুছলেও browser history থাকে—দুটিই পরিষ্কার করার উপায়
• AI model card-এ score দেখেই সিদ্ধান্ত নয়—আগে পাঁচটি ঘর মিলিয়ে নিন
• আসল software-এর নকল installer: download-এর আগেই পাঁচটি সংকেত মিলিয়ে নিন