Google Drive না Dropbox—১৫GB ফ্রি জায়গা sync গতির পুরো উত্তর নয়

নথি, ইমেইল ও ছবি রাখার জন্য অধিকাংশ ব্যক্তির কাছে Google Drive সুবিধাজনক শুরু; একই বড় প্রকল্প ফাইল বারবার বদলালে Dropbox বেশি উপযোগী হতে পারে। Google One-এর পরিকল্পনায় Google Account-এর বিনামূল্যের ১৫GB এবং পেইড ১০০GB ও ২TB স্তর দেখানো আছে। এই জায়গা Drive, Gmail ও Photos মিলে ব্যবহার করে।

Dropbox-এর ফ্রি জায়গা কম হলেও ঘন ঘন সংশোধিত বড় ফাইল সিঙ্ক করার পদ্ধতিতে তার সুবিধা আছে। Dropbox-এর পরিকল্পনায় Basic-এর বিনামূল্যের ২GB, Plus-এর ২TB এবং Plus-এ মুছে যাওয়া ফাইল ও আগের সংস্করণ ফেরানোর ৩০ দিনের ইতিহাস দেখানো আছে। তাই কত জায়গা লাগবে, সেই হিসাবের সঙ্গে আপলোডের ধরন ও ভুল থেকে ফেরার সময়ও মেলাতে হবে।

ফ্রি জায়গা ও পেইড পরিকল্পনার হিসাব

পড়াশোনার নোট, পিডিএফ, আবেদনপত্র ও মাঝেমধ্যে ছবি রাখলে Google-এর ফ্রি স্তর বেশি জায়গা দেয়। তবে অ্যাকাউন্টে আগে থেকেই ইমেইল ও ছবির ব্যাকআপ থাকলে নতুন Drive ফাইলের জন্য পুরো সীমাটি খালি থাকবে না। শুধু Drive ফোল্ডারের আকার দেখে জায়গার প্রয়োজন ধরলে পরের ছবির ব্যাকআপ বা মেইলের সংযুক্তি হিসাবের বাইরে পড়ে যায়।

ব্যক্তিগত আর্কাইভ ছোট থাকলেও ফ্রি সীমা পেরিয়ে গেলে Google One-এর অপেক্ষাকৃত ছোট পেইড স্তর কাজে আসতে পারে। Dropbox-এর Plus পরিকল্পনা অনেক বড় সংগ্রহের মাপের; শুধু কয়েকটি নথি বা ছবি বাড়তি রাখার জন্য সেই পরিমাণ জায়গার দাম দেওয়া সবার পক্ষে যুক্তিযুক্ত নয়। অন্যদিকে Dropbox Basic একটি বাছাই করা চলতি ফোল্ডার সিঙ্ক করার জন্য যথেষ্ট হতে পারে, যদি পুরো ফোনের ছবি বা পুরোনো ভিডিও সেখানে রাখার পরিকল্পনা না থাকে।

পেমেন্টের ক্ষেত্রে প্রচারিত মাসিক দামই একমাত্র সংখ্যা নয়। মাসে মাসে বিল দেওয়া আর বার্ষিক বিল বেছে নেওয়ার মোট খরচ আলাদা হতে পারে; বাংলাদেশ বা ভারতে চেকআউটে যে মুদ্রা, কর ও বিলিং চক্র দেখায়, সিদ্ধান্তের হিসাব সেটি দিয়ে করা ভালো। ছোট দলের সদস্যরা একই Google স্টোরেজ ভাগ করলে কার ইমেইল ও ছবিতে কত জায়গা যাচ্ছে, সেটিও যৌথ কাজের ফাইলের জায়গাকে প্রভাবিত করবে।

বারবার বদলানো ফাইলে সিঙ্ক কেন গুরুত্বপূর্ণ

একবার আপলোড করা আর্কাইভে সিঙ্ক পদ্ধতির সুবিধা খুব কম টের পাওয়া যায়। Tom’s Guide-এর তুলনায় Dropbox-এর ব্লক স্তরের সিঙ্কে সম্পাদিত ফাইলের বদলানো অংশ আবার পাঠানোর কথা বলা হয়েছে; Google Drive-এ বদলানো ফাইলটি পুরোটা আবার আপলোড করতে হয়। ওই প্রকাশনার পরীক্ষায় Dropbox-এর আপলোড দ্রুত ছিল, তবে সেই ফল কোনো নির্দিষ্ট বাংলাদেশি বা ভারতীয় সংযোগের গতির নিশ্চয়তা দেয় না।

ধরা যাক, একজন ফ্রিল্যান্সার একটি বড় ভিডিও প্রকল্পের ফাইলে ছোট সংশোধন করে নিয়মিত সংরক্ষণ করেন। প্রতিবার পুরো ফাইল পাঠানোর বদলে পরিবর্তিত অংশ পাঠানো গেলে পুনরায় আপলোডে কম তথ্য যেতে পারে। ধীর আপলোড বা সীমিত মোবাইল ডেটার প্যাকেজে এই পার্থক্য সময় ও ডেটা খরচের জন্য প্রাসঙ্গিক; প্রকৃত লাভ নির্ভর করবে ফাইলের ধরন, কতটা বদলেছে এবং সংযোগের অবস্থার ওপর।

নতুন ভিডিও বা ছবির সংগ্রহ প্রথমবার ক্লাউডে তোলার সময় দুই পরিষেবাকেই নতুন ফাইলের তথ্য পাঠাতে হয়। তাই বড় মিডিয়া লাইব্রেরির প্রথম আপলোডের সময় Dropbox-এর ব্লক স্তরের সিঙ্ক থেকে একই ধরনের সাশ্রয় আশা করা যায় না। নিয়মিত সম্পাদিত প্রকল্প আর জমিয়ে রাখা প্রস্তুত ভিডিও—দুটির মোট আকার সমান হলেও সিঙ্কের চাহিদা আলাদা।

একসঙ্গে কাজ ও বাইরে ফাইল পাঠানো

একই নথি বা হিসাবের পাতায় সহপাঠী ও সহকর্মীরা একসঙ্গে কাজ করলে Google Docs ও Sheets-এর সঙ্গে Drive-এর সংযোগ সুবিধাজনক। মন্তব্য এবং সম্পাদনার কাজ একই জায়গায় থাকায় সংশোধিত ফাইল আলাদা করে বারবার পাঠানোর প্রয়োজন কমতে পারে। প্রস্তুত বড় ফাইল ক্লায়েন্টকে পাঠানোর কাজের সঙ্গে এই ধরনের যৌথ সম্পাদনার প্রয়োজন এক নয়; কোনটি বেশি ঘটে, সেটিই এখানে বাছাইয়ের ভিত্তি।

Dropbox-এর সাধারণ শেয়ার লিংকের সঙ্গে পাসওয়ার্ড, মেয়াদ ও ডাউনলোড বন্ধ রাখার নিয়ন্ত্রণ গুলিয়ে ফেললে খরচের হিসাব ভুল হবে। Dropbox-এর লিংক অনুমতির নির্দেশনায় অতিরিক্ত নিয়ন্ত্রণগুলো Professional, Essentials ও নির্দিষ্ট দলীয় পরিকল্পনার জন্য তালিকাভুক্ত; Plus ওই তালিকায় নেই। ডাউনলোড বন্ধ রাখলেও প্রাপক অন্য উপায়ে দৃশ্যমান বিষয়বস্তু সংরক্ষণ করতে পারেন।

যে ছোট দল মূলত নথির ভাষা, হিসাব ও মন্তব্য নিয়ে কাজ করে, তাদের কাছে Google-এর সম্পাদনা ব্যবস্থা বেশি মূল্যবান হতে পারে। যাদের কাজ শেষ হওয়া ফাইল বাইরে পাঠানো এবং লিংকের প্রবেশাধিকার সীমিত রাখা, তাদের Dropbox-এর প্রয়োজনীয় নিয়ন্ত্রণ কোন পরিকল্পনায় আছে, সেই পরিকল্পনার মূল্য ধরতে হবে। শুধু স্টোরেজের পরিমাণ দেখে Plus কিনলে উচ্চতর পরিকল্পনার শেয়ার নিয়ন্ত্রণ পাওয়া যাবে ধরে নেওয়া ঠিক হবে না।

ভুল সম্পাদনা ও মুছে যাওয়া ফাইল ফেরানো

পুরোনো সম্পাদনা ফেরানো আর মুছে যাওয়া ফাইল ফিরিয়ে আনা আলাদা পরিস্থিতি। Dropbox Plus-এর পরিকল্পনা তালিকায় সংস্করণ ইতিহাস ও মুছে যাওয়া ফাইল পুনরুদ্ধার—দুই ক্ষেত্রেরই নির্দিষ্ট সময়সীমা আছে। বহু দিন পরে ভুল ধরা পড়ার সম্ভাবনা থাকলে বড় স্টোরেজের পাশাপাশি ওই সময়সীমার মূল্যও হিসাব করতে হবে।

সাধারণ আপলোড করা ফাইলের জন্য Google Drive-এর সংস্করণ নির্দেশনা বলছে, পুরোনো সংস্করণ ৩০ দিন পরে অথবা তার চেয়ে নতুন ১০০টি সংস্করণ জমলে স্থায়ীভাবে মুছে যেতে পারে। প্রয়োজনীয় সংস্করণ আলাদা করে ধরে রাখার ব্যবস্থাও আছে। Google Docs, Sheets ও Slides-এর পরিবর্তনের ইতিহাস সাধারণ পিডিএফ, ছবি বা অন্য আপলোড করা ফাইলের ইতিহাস থেকে আলাদা।

একই বড় ফাইল ঘন ঘন বদলানো দলে ক্যালেন্ডারের সময়সীমার পাশাপাশি সংস্করণ জমার গতিও গুরুত্বপূর্ণ। অল্প সময়ের মধ্যে অনেকবার সংরক্ষণ হলে Drive-এ সাধারণ ফাইলের পুরোনো সংস্করণ প্রত্যাশার আগেই বাদ পড়তে পারে। অন্যদিকে দুর্ঘটনাবশত ফাইল মুছে যাওয়া প্রধান উদ্বেগ হলে Dropbox পরিকল্পনার পুনরুদ্ধারের মেয়াদ সরাসরি কাজে লাগে। দুই পরিষেবাতেই প্রয়োজনীয় পুরোনো অবস্থাটি কত দিন পাওয়া যাবে, তা কাজের ধরন অনুযায়ী দেখতে হবে।

তিন ধরনের কাজের জন্য কোনটি যুক্তিযুক্ত

১০০GB-এর নিচের ব্যক্তিগত আর্কাইভ: নথি, ছবি ও ইমেইল একই Google অ্যাকাউন্টে থাকলে Drive দিয়ে শুরু করা এবং জায়গা কমলে Google One-এর ছোট স্তর বিবেচনা করা যুক্তিযুক্ত। সিদ্ধান্তের আগে তিন পরিষেবার মোট ব্যবহার ধরতে হবে। শুধু Drive-এ রাখা ফাইলের আকার দেখলে Photos-এর ব্যাকআপ ও Gmail-এর সংযুক্তির জন্য পরের দিকে কত জায়গা লাগবে, তা বোঝা যাবে না।

২TB মিডিয়া লাইব্রেরি: উভয় পক্ষেই এই মাপের পেইড জায়গা পাওয়া যায়। সংগ্রহটি মূলত একবার তুলে পরে দেখা বা পাঠানোর হলে Google-এর অন্য পরিষেবার সঙ্গে একই জায়গা ব্যবহারের সুবিধা সিদ্ধান্তে গুরুত্ব পেতে পারে। ভিডিও প্রকল্পের ফাইল নিয়মিত সংশোধিত হলে Dropbox-এর সিঙ্ক পদ্ধতি বেশি মূল্যবান। লাইব্রেরি জায়গার সীমার কাছাকাছি থাকলে নতুন ফুটেজ ও পরের কাজের জন্য কতটা অবকাশ থাকবে, সেটিও দেখতে হবে।

ঘন ঘন বদলানো বড় প্রকল্প ফাইল: সীমিত আপলোড বা ডেটা প্যাকেজে Dropbox বেছে নেওয়ার যুক্তি সবচেয়ে শক্তিশালী। তবে প্রকল্পের সঙ্গেই যদি Google Docs-এ যৌথ সম্পাদনা, Gmail-এ ফাইল আদানপ্রদান এবং Photos-এ নিয়মিত ব্যাকআপ চলে, মোট জায়গা ও কাজের প্রবাহ আলাদা করে বিচার করতে হবে। ভুল সংস্করণে ফিরে যাওয়ার প্রয়োজন থাকলে শুধু সিঙ্কের গতি দিয়ে সিদ্ধান্ত শেষ হয় না; সংশ্লিষ্ট পরিকল্পনার পুনরুদ্ধারের মেয়াদও সেই কাজের অংশ।

আরও পড়ুন:

• Google My Activity মুছলেও browser history থাকে—দুটিই পরিষ্কার করার উপায়
• Google Fairwind: শক্তিশালী cyber AI সবার জন্য খুলছে না
• Google-এর বিনামূল্যের AI training-এ college credit—সুযোগটি সবার জন্য নয়