বাংলাদেশে private limited company—নাম ছাড়পত্রের ৩০ দিন নষ্ট করবেন না

|লেখক: QUASA সম্পাদকীয় দল|5 মিনিটের পাঠ| 1
বাংলাদেশে private limited company—নাম ছাড়পত্রের ৩০ দিন নষ্ট করবেন না

বাংলাদেশে প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি নিবন্ধনের কর্তৃপক্ষ RJSC; আবেদন এগোয় BIDA-এর ওয়ান স্টপ সার্ভিস বা OSS দিয়ে। আলাদা নাম ছাড়পত্র তুলে ৩০ দিন অপেক্ষা করলে সময় ফুরিয়ে যেতে পারে: BIDA OSS-এর নাম ছাড়পত্রের নিয়ম অনুযায়ী, ছাড়পত্র পাওয়ার এক মাসের মধ্যে নিবন্ধনের আবেদন জমা দিতে হয়, অন্যথায় সেটি অকার্যকর হয়।

প্রথমে নামের প্রাপ্যতা দেখে ছাড়পত্র নিন, তারপর সংঘস্মারক (MOA), সংঘবিধি (AOA), নির্ধারিত ফর্ম ও পরিচালকদের তথ্য দিয়ে আবেদন পূরণ করুন এবং প্রযোজ্য ফি পরিশোধ করুন। RJSC অনুমোদন দিলে ডিজিটাল স্বাক্ষরযুক্ত নিবন্ধন সনদ ও সংশ্লিষ্ট নথি OSS-এ পাওয়া যায়। OSS-এ নাম ছাড়পত্র ও নিবন্ধন একসঙ্গে করার আবেদনও আছে; নিচের সময়সীমা ও ক্রমটি বিশেষভাবে আলাদা ছাড়পত্র নেওয়ার পথের জন্য।

নাম ছাড়পত্রের আগে কোন কাজ শেষ করবেন

নাম পাওয়ার পর সময় গণনা শুরু হয়, তাই খসড়া ও পরিচয়সংক্রান্ত তথ্য সংগ্রহের কাজ ছাড়পত্রের আগেই এগিয়ে রাখুন। প্রস্তাবিত নাম, কোম্পানির ঠিকানা এবং প্রধান নির্বাহী বা ব্যবস্থাপনা পরিচালকের মৌলিক তথ্য নাম ছাড়পত্রের আবেদনে লাগে। নামের বানান পরে সংঘস্মারক, সংঘবিধি ও নিবন্ধন ফর্মে একইভাবে বসাতে হবে; শুরুতে ভুল রেখে দিলে পরের নথি সংশোধনের কাজ বাড়ে।

OSS-এর নাম অনুসন্ধানে প্রস্তাবিত নামটি আগে খুঁজুন। অন্য প্রতিষ্ঠানের নামের সঙ্গে লিখিত রূপ, শোনা বা উচ্চারণে মিল থাকলেও প্রস্তাবটি আটকে যেতে পারে। অনুসন্ধানে নাম পাওয়া যাওয়াই ছাড়পত্র নয়; প্রয়োজনীয় তথ্য ও ফি দিয়ে আবেদন পাঠানোর পর RJSC নাম ছাড়পত্র দেয়। ছাড়পত্র পাওয়া আবার কোম্পানি নিবন্ধনের চূড়ান্ত অনুমোদন নয়—নিবন্ধনের নথি ও আবেদনও যাচাই হয়।

যদি সংঘস্মারক, সংঘবিধি ও পরিচালকদের তথ্য প্রস্তুত থাকে, OSS-এর সমন্বিত আবেদনে নাম ছাড়পত্র ও নিবন্ধন একই প্রবাহে এগোনোর সুযোগ আছে। আলাদা ছাড়পত্র নিলে সেটি পাওয়ার দিনটি ধরে আবেদনের সময় পরিকল্পনা করুন। নথি তৈরির কাজ তখন প্রথম শুরু করলে সীমিত মেয়াদের বড় অংশ শুধু প্রস্তুতিতেই চলে যেতে পারে।

সংঘস্মারক, সংঘবিধি ও পরিচালক তথ্য কীভাবে গুছাবেন

RJSC নিবন্ধনের পরিচালক তথ্যের জন্য স্বাক্ষর ও ছবি প্রস্তুত করা হচ্ছে।

নিবন্ধনের মূল দলিল সংঘস্মারক ও সংঘবিধি। OSS-এ আবেদন করার সময় এগুলোর প্রয়োজনীয় ধারা ফর্মে লিখতে হয়; ফলে শুধু অসম্পূর্ণ খসড়া বা ফাইলের নাম হাতে থাকলেই আবেদন এগোয় না। কোম্পানির নাম ও যে পাঠ জমা দেবেন, সেটি আবেদন শুরুর আগে মিলিয়ে নেওয়া ব্যবহারিক সিদ্ধান্ত।

সরকারি কোম্পানি গঠনের প্রশ্নোত্তরে সংঘস্মারক ও সংঘবিধির সঙ্গে Form I, Form IX এবং শেয়ার গ্রহণকারীদের স্বাক্ষরযুক্ত পাতার কথা আছে; নিবন্ধন ফি ও স্ট্যাম্প শুল্কের কথাও বলা হয়েছে। কোন ফর্মের কোন ঘর এবং কোন সংযুক্তি আপনার কোম্পানির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, তা নির্বাচিত OSS আবেদনে দেখুন। পুরোনো কাগজের তালিকার সঙ্গে পোর্টালের ফর্ম হুবহু মিলবে ধরে নেবেন না।

প্রত্যেক পরিচালকের নাম, বাবা ও মায়ের নাম, বর্তমান ও স্থায়ী ঠিকানা, জন্মতারিখ, ইমেইল, ফোন, কর শনাক্তকরণ নম্বর, জাতীয় পরিচয়পত্র বা পাসপোর্ট নম্বর এবং জাতীয়তা সংগ্রহ করতে হবে। স্ক্যান করা স্বাক্ষর ও ছবিও আবেদনের তথ্যের অংশ। সব পরিচালকের তথ্য একই বানান ও পরিচয়পত্রের সঙ্গে মিলিয়ে রাখুন; একজনের তথ্য অসম্পূর্ণ থাকলে আবেদন পূরণের মাঝখানে সেই ব্যক্তির কাছ থেকে নতুন তথ্য আনতে হয়।

OSS-এ আবেদন ও পেমেন্টের ধারাবাহিকতা

আলাদা নাম ছাড়পত্র নিলে নিচের ক্রমে কাজ এগোয়। পোর্টাল ফি দেখায় এবং পেমেন্ট সম্পন্ন হলে আবেদন RJSC-তে পাঠায়। তাই ফর্মে তথ্য বসানো, টাকা দেওয়া ও কর্তৃপক্ষের কাছে আবেদন পৌঁছানোকে একই ঘটনা ধরে নেবেন না।

  1. OSS-এ প্রস্তাবিত নাম খুঁজে দেখুন। নামটি ব্যবহারযোগ্য মনে হলে কোম্পানির নাম, ঠিকানা ও সংশ্লিষ্ট নির্বাহীর মৌলিক তথ্য দিয়ে ছাড়পত্রের আবেদন করুন এবং দেখানো ফি পরিশোধ করুন।
  2. ছাড়পত্র OSS-এ পাওয়া গেলে প্রাপ্তির দিন লিখে রাখুন। সেই দিন থেকে নিবন্ধনের আবেদন জমার মেয়াদ ধরুন; শুধু ফর্ম তৈরি করলেই মেয়াদ রক্ষা হয় না।
  3. নিবন্ধনের আবেদন খুলে সংঘস্মারক ও সংঘবিধির চূড়ান্ত পাঠ, নির্ধারিত ফর্ম এবং সব পরিচালকের তথ্য দিন। জমার আগে নাম, ঠিকানা, পরিচয় নম্বর ও স্বাক্ষরের তথ্য মিলিয়ে নিন।
  4. পোর্টালে দেখানো নিবন্ধন ফি পরিশোধ করুন। কার্ড, মোবাইল আর্থিক সেবা অথবা সরাসরি কাউন্টার পেমেন্টের যে বিকল্প আপনার আবেদনে দেখায়, সেটি ব্যবহার করুন।
  5. পেমেন্টের পর OSS-এ আবেদনের অবস্থা ও RJSC-এর বার্তা দেখুন। কর্তৃপক্ষ অতিরিক্ত তথ্য চাইলে আবেদনপ্রবাহের নির্দেশ অনুযায়ী উত্তর দিন; অনুমোদন না আসা পর্যন্ত নিবন্ধন সম্পন্ন ধরে নেবেন না।

সমন্বিত আবেদন বেছে নিলে পৃথক ছাড়পত্র সংগ্রহের পর আবার নতুন আবেদন খোলার ক্রমটি প্রযোজ্য নয়। তবে নামের গ্রহণযোগ্যতা, নথি, পরিচালক তথ্য ও পেমেন্টের প্রয়োজন থাকে। ঠিক কোন ঘরে কী লিখতে হবে, তা নির্বাচিত সেবার ফর্মে নির্ধারিত হয়; সমন্বিত ও পৃথক সেবার আবেদনপ্রবাহ একই রকম হবে ধরে তথ্য প্রস্তুত করবেন না।

পুরোনো ১৮০ দিনের নির্দেশনা কোথায় বিভ্রান্ত করে

বাংলাদেশ ট্রেড পোর্টালের পুরোনো প্রশিক্ষণ ম্যানুয়ালে ১৮০ দিনের মেয়াদ লেখা আছে। সেখানে নির্ধারিত ব্যাংকে ফি জমা, রসিদ নেওয়া, আপলোড করা নথি ছাপিয়ে RJSC কার্যালয়ে জমা দেওয়ার ধাপও রয়েছে। এগুলো ওই ম্যানুয়ালের বর্ণিত প্রক্রিয়ার অংশ; BIDA OSS-এর আলাদা নাম ছাড়পত্রের এক মাসের নিয়ম ধরে আবেদন সাজালে পুরোনো মেয়াদ ব্যবহার করা যাবে না।

পার্থক্যটি শুধু ক্যালেন্ডারের নয়। পুরোনো সময় ধরে আগে নাম তুলে রেখে পরে পরিচালকদের তথ্য বা সংঘবিধি তৈরি করলে নতুন আবেদন জমা দেওয়ার আগেই ছাড়পত্র অকার্যকর হতে পারে। একইভাবে পুরোনো ম্যানুয়ালে ছাপা ফি বর্তমান আবেদনের চূড়ান্ত অঙ্ক ধরে টাকা প্রস্তুত করা ঠিক হবে না; নির্বাচিত সেবায় পোর্টাল যে পরিমাণ দেখায়, সেটিই পেমেন্টের ধাপে প্রাসঙ্গিক।

অনুমোদনের পরে কোন নথি পাওয়া যায়

বিদেশি পরিচালকসহ যৌথ উদ্যোগের নিবন্ধনে প্রয়োজনীয় ব্যাংক এনক্যাশমেন্ট সনদ প্রস্তুত রয়েছে।

RJSC নিবন্ধন অনুমোদন করলে OSS-এ ডিজিটাল স্বাক্ষরযুক্ত নিবন্ধন সনদ, সংঘস্মারক, সংঘবিধি এবং পরিচালকদের তালিকা পাওয়া যায়। আবেদন জমা হওয়ার স্বীকৃতি আর নিবন্ধন সনদ আলাদা অবস্থা; পেমেন্টের পর জমা হওয়া আবেদন যাচাইয়ের পর্যায়ে থাকে। পোর্টালে কর্তৃপক্ষের বার্তা এলে সেখানেই প্রয়োজনীয় উত্তর দেওয়ার ব্যবস্থা থাকে।

বিদেশি পরিচালকসহ যৌথ উদ্যোগের ক্ষেত্রে ব্যাংকের এনক্যাশমেন্ট সনদ সংগ্রহের শর্ত আছে। সেটি OSS-এ জমা দেওয়ার পর মূল সনদ RJSC-তে দিতে হয়; সনদ পাওয়ার পর আবেদন প্রক্রিয়াকরণ এগোয়। সাধারণ দেশীয় আবেদনে এই বিশেষ শর্ত যোগ করার প্রয়োজন নেই। কোম্পানির নিবন্ধন সম্পন্ন হলে কর শনাক্তকরণ নম্বর, ট্রেড লাইসেন্স ও প্রযোজ্য ক্ষেত্রে মূল্য সংযোজন কর নিবন্ধনের কাজ পৃথক পর্যায়ে আসে।

আরও পড়ুন:

শেয়ার করুন:

সম্পর্কিত নিবন্ধ

আমাদের নিউজলেটার নিন

সর্বশেষ Web3, AI ও ক্রিপ্টো সংবাদ সরাসরি আপনার ইনবক্সে পান।

0