نزّل بياناتك عبر Google Takeout، لكن التنزيل لا يحذف النسخة الأصلية

لتنزيل بياناتك، سجّل الدخول إلى حساب Google وافتح Google Takeout، ثم اختر المنتجات المطلوبة وطريقة التسليم ونوع الملف وحجمه، واضغط «إنشاء عملية تصدير». توضح تعليمات Google لتنزيل البيانات أن بإمكانك تصدير منتجات محددة، وأن تنزيل الأرشيف لا يحذف البيانات من خوادم Google. سيصلك رابط إلى الأرشيف بعد تجهيزه.

إذا أردت نسخة تستطيع فتحها أو نقلها، فصدّر Gmail وDrive وصور Google كلًّا على حدة عندما يكون حجم بياناتك كبيرًا. هذا تنظيم مقترح يجعل محتوى كل طلب وأجزاءه أسهل في المتابعة. وبعد التنزيل، افتح الملفات التي تهمك وافحص بياناتها الوصفية؛ اكتمال طلب التصدير وحده لا يبيّن ما إذا كانت الخدمة التي ستنتقل إليها ستقرأها كما تريد.

اختر ما يدخل الأرشيف

يحدد Takeout تلقائيًا منتجات Google التي تستخدمها وتحتفظ ببياناتك. إذا كنت تحتاج خدمة بعينها، أزل تحديد الكل ثم اخترها، أو ألغِ تحديد المنتجات غير المطلوبة. وقد يظهر داخل أحد المنتجات خيار مثل «جميع البيانات مضمّنة» يتيح استبعاد بعض محتواه. راجع هذا الاختيار قبل الانتقال إلى إعداد الأرشيف، خصوصًا إذا كنت تتوقع العثور لاحقًا على مجلد أو مجموعة رسائل محددة.

اجعل نطاق الطلب تابعًا لغرضك: اختر Gmail إذا كان المطلوب الاحتفاظ بالمراسلات، وDrive للملفات والمستندات، وصور Google للصور والفيديوهات وما يرتبط بها من معلومات. يمكنك إنشاء أرشيف جامع، لكن الطلبات المنفصلة تساعدك على معرفة المنتج الذي يحتاج إلى إعادة تصدير إذا تعذر فتح ملف منه أو لم تجد بيانات متوقعة. ولا تفترض أن اختيار المنتج يعني اختيار كل أجزائه إذا عدّلت خيارات التضمين داخله.

قد لا يشمل الأرشيف تغييرات تقع بين تقديم الطلب وتجهيزه، مثل صورة أُضيفت لاحقًا أو تعديل أذونات ملف في Drive. لذلك، إذا كنت لا تزال تغيّر البيانات، انتظر حتى تستقر ثم أنشئ طلبًا جديدًا للمنتج المعني. الأرشيف يمثل ما ضُمّن في عملية التصدير، ولا ينبغي التعامل مع لحظة الضغط على زر الإنشاء بوصفها ضمانًا لالتقاط كل تغيير تالٍ.

اختر الوجهة والصيغة وحجم الأجزاء

اختر «إرسال رابط التنزيل عبر البريد الإلكتروني» إذا أردت حفظ الملفات مباشرة على جهازك. وتتيح خيارات التسليم أيضًا إضافة الأرشيف إلى Drive أو إرساله إلى Dropbox أو OneDrive أو Box. إذا اخترت Drive وكنت تنوي حذف حساب Google، فانقل الأرشيف إلى مساحة مستقلة قبل الحذف؛ فترك النسخة داخل الحساب الذي ستفقد الوصول إليه يهزم الغرض من الاحتفاظ بها.

يصلح ZIP خيارًا عمليًا عندما تريد فتح الأرشيف بأدوات فك الضغط المعتادة على الكمبيوتر، بينما قد يتطلب TGZ برنامجًا إضافيًا، خصوصًا على Windows. حدد حجم الجزء بما يناسب مساحة التخزين لديك وسهولة تنزيله. يوضح دليل تطبيقي لـTakeout أن البيانات التي تتجاوز الحجم المختار توزَّع على ملفات متعددة. الحجم هنا حدّ للملف الناتج، وليس أمرًا باستبعاد بقية بيانات الطلب.

لنسخة تريد إنشاءها الآن، اختر التصدير مرة واحدة ثم انتظر إشعار الاكتمال. إذا تعذر إنشاء الأرشيف أو تنزيله، اطلب بيانات عدد أقل من المنتجات أو اختر حجمًا أصغر للأجزاء. قد ينتج عن ذلك ملفات أكثر؛ احتفظ بكل الملفات التابعة للطلب نفسه وتأكد من اكتمال تنزيل كل منها قبل البدء في فحص المحتوى.

افحص Gmail وDrive وصور Google بحسب نوع البيانات

Gmail: بعد فك الضغط، ابحث عن ملف البريد وافتحه في برنامج يدعم التنسيق الموجود في الأرشيف. افحص رسائل من فترات وتسميات مختلفة، وافتح مرفقات مهمة بدل الاكتفاء برؤية أسماء الرسائل. يحتفظ التصدير بتسميات Gmail في ترويسة X-Gmail-Labels داخل بيانات الرسائل، لكن ظهورها بالطريقة المألوفة لك يعتمد على برنامج البريد الذي سيقرأ الملف. إذا كانت التسميات جزءًا أساسيًا من تنظيمك، فتحقق من طريقة تعامل برنامجك معها قبل حذف الحساب.

Drive: تدرج صفحة تصدير Drive الملفات والمجلدات والنسخة الحالية من كل ملف، إلى جانب بيانات وصفية قد تشمل الوصف ولون المجلد والتعليقات. افتح عينة من ملفاتك المعتادة، ثم جرّب مستندات Google وجداولها وعروضها بالتطبيقات التي تنوي استخدامها بعد النقل. افحص النص والصيغ والتعليقات التي تعتمد عليها؛ وجود اسم الملف في المجلد لا يضمن أن التطبيق البديل سيعرض محتواه وخصائصه كما كانت.

في حسابات العمل أو الدراسة، قد تكون بعض بيانات Drive غير متاحة للتنزيل بحسب إعدادات المؤسسة. وإذا كنت تحتاج ملفًا شاركه شخص آخر معك، فتحقق من وجوده فعلًا في الأرشيف بدل استنتاج ذلك من ظهوره في واجهة Drive. وبالنسبة إلى ملف له تاريخ تعديلات مهم، انتبه إلى الفرق بين نسخته الحالية والإصدارات السابقة التي تحتاج إليها؛ فالغرض من فحص الأرشيف هو معرفة ما حصلت عليه بالفعل.

صور Google: افتح صورًا ومقاطع فيديو من مواضع مختلفة في الأرشيف. قد يمنح نظام التشغيل الملف تاريخ إنشاء جديدًا عند تنزيله، لذلك لا تعتمد على هذا التاريخ وحده لتحديد وقت الالتقاط؛ راجع البيانات الوصفية المضمّنة في الوسيط. أما المعلومات الإضافية التي أُنشئت داخل صور Google، مثل التعليقات، فقد تأتي في ملفات JSON منفصلة. احتفظ بهذه الملفات مع الوسائط إذا كنت تريد حفظ المعلومات المرتبطة بها أو نقلها، وتحقق مما تستطيع خدمة الوجهة قراءته منها.

تأكد من اكتمال النسخة قبل نقل البيانات أو حذف الحساب

عندما يصلك إشعار الاكتمال، قارن الملفات المتاحة للتنزيل بما وصل إلى جهازك، ثم فك ضغط كل جزء من الطلب. إذا قُسّم الأرشيف، فقد تتوزع بيانات المنتج على أكثر من ملف؛ فحص الجزء الأول وحده يعطي صورة ناقصة. وفر مساحة للملفات المضغوطة وللمحتوى المستخرج، واحتفظ بالأجزاء الأصلية إلى أن تتأكد من إمكانية فتح النسخة المستخرجة.

افتح archive_browser.html الموجود داخل الأرشيف على جهاز كمبيوتر، فهو يشرح تنسيقات الملفات وطرق عرض البيانات. بعد ذلك، راجع وجود مجلدات المنتجات التي اخترتها وافتح عينات فعلية من الرسائل والمستندات والصور. ابحث عن ملفات JSON إلى جوار البيانات المرتبطة بها، ولا تحذفها لمجرد أنها لا تُفتح كتطبيق أو كصورة؛ فهي ملفات بيانات يمكن قراءتها بأداة مناسبة وقد تحمل معلومات لا تظهر في الوسيط نفسه.

إذا لم تجد بيانات توقعتها، ارجع أولًا إلى خيارات التضمين التي اخترتها وإلى جميع أجزاء الأرشيف. وإذا تعذر فتح نوع ملف، حدد تنسيقه ثم استخدم برنامجًا يدعمه أو أعد تصدير المنتج بخيار أنسب إن كان متاحًا. وللنقل إلى خدمة أخرى، جرّب استيراد عينة صغيرة وتحقق من بقاء المحتوى والخصائص التي تهمك قبل التعامل مع الأرشيف بوصفه نسخة صالحة للاستخدام هناك.

قبل حذف حساب Google، احفظ الأرشيف خارج الحساب وتأكد من وجود جميع أجزائه ومن إمكان فتح الملفات المهمة وقراءة البيانات الوصفية اللازمة لك. Takeout ينشئ نسخة للتنزيل أو النقل؛ ولا يؤدي اكتمال التصدير إلى حذف البيانات الأصلية أو استيراد النسخة تلقائيًا إلى خدمة أخرى.

اقرأ أيضًا:

• Grok 4.6 يصل إلى Google Cloud، لكن الدفع حسب الاستخدام غير مدعوم
• قبل حذف My Activity نهائيًا، افصل سجل Google عن سجل المتصفح
• Gemini يعمل بين تطبيقات Workspace، لكن الوصول يتوقف على إعدادين