Todoist o Microsoft To Do: kailan sulit ang Pro?

Kung simpleng listahan, paulit-ulit na gawain at paalala ang kailangan, sapat ang libreng Microsoft To Do. Mas may saysay ang Todoist para sa magkakahiwalay na proyekto at mga view; pag-isipan ang Pro kapag kailangan mo talagang makita ang gawain sa calendar layout, lagyan ito ng duration, o gumamit ng mas maraming filter.

Magkaiba ang pasya para sa personal na gamit at sa maliit na team. Sa sariling iskedyul, mahalaga kung kaya mong makita at tapusin ang mga susunod na gawain. Sa trabaho, idagdag ang paraan ng pagbabahagi, koneksiyon sa ibang app, at uri ng Microsoft account: may kundisyon ang To Do sa work o school deployment na hindi agad makikita sa pangakong libre ito.

Ano ang kasama sa libreng Todoist at sa Pro?

Sa mga plano ng Todoist, libre ang Beginner na may limang personal project at tatlong filter view, habang ang Pro ay may 300 personal project at 150 filter view. Kasama na sa Beginner ang list at board layout, recurring due dates, task reminders, at integrasyon sa email at calendar. Idinaragdag ng Pro ang calendar layout, task duration, at custom task reminders; ang hiwalay na Business plan ang may shared team workspace at mga kontrol sa team.

Hindi mo kailangang mag-Pro para lang makapagtakda ng paulit-ulit na gawain o karaniwang paalala. Nakakatulong ang calendar layout kapag kailangang ipuwesto ang mga gawain sa takbo ng linggo, at ang duration kapag mahalaga ang oras na ilalaan sa bawat isa. Nagiging makabuluhan ang dagdag na filter kung palagi mong pinagsasabay ang mga gawaing may magkakaibang kliyente, deadline, o priyoridad. Kung kasya pa ang mga iyon sa libreng project at filter limits, maliit ang pakinabang sa upgrade.

Recurring tasks, paalala at calendar layout

Umuusad sa susunod na linggo ang paulit-ulit na gawain na maaaring itakda sa Todoist at Microsoft To Do.

Sa gabay ng Microsoft sa petsa at paalala, maaaring ulitin ang gawain araw-araw, tuwing weekday, lingguhan, buwanan, taon-taon, o sa pasadyang pagitan. Puwede ring pumili ng partikular na petsa at oras ng paalala; ang mga gawaing may takdang petsa ay lumilitaw sa Planned smart list. Para sa regular na bayarin, pag-aaral, o lingguhang ulat, hindi kailangang magbayad dahil lamang kailangan ng repeat at notification.

May recurring due dates din ang libreng Todoist, kaya nasa paraan ng pagtingin sa iskedyul ang mas malaking pagkakaiba. Sapat ang listahan kung ang gusto mong malaman ay kung ano ang dapat tapusin ngayon o sa mga darating na araw. Mas kapaki-pakinabang ang calendar layout at task duration ng Pro kung kailangang makita kung magkasya ang paghahanda, paggawa, at paghahatid sa pagitan ng magkakasunod na deadline. Nagbibigay ang mga ito ng lugar para ilatag ang plano; hindi nila awtomatikong inaayos ang oras mo.

Huwag ipagpalagay na ang custom reminder ng Todoist Pro ang tanging paraan para pumili ng eksaktong oras ng abiso: mayroon ding pagpiling iyon sa To Do. Mas mabuting ihambing ang paalala at repeat sa iskedyul na talagang ginagamit mo. May saysay ang bayad kapag may tiyak na pangangailangan sa pagplano na hindi na natutugunan ng libreng setup.

Pagbabahagi at koneksiyon sa ibang app

Iisang listahan ng gawain ang ginagamit ng maliit na team, gaya ng shared lists sa Microsoft To Do.

Hindi lang pansarili ang Microsoft To Do. Ayon sa gabay sa pagbabahagi ng listahan, makagagawa ang may-ari ng invitation link at maaari niyang limitahan ang access sa mga kasalukuyang miyembro o ihinto ang sharing. Kung iisang listahan ng gagawin ang kailangang makita ng magkakasama, maaaring sapat na iyon. Sa Todoist, maaari ring magtalaga ng gawain at magkomento sa personal project; para sa team projects, shared templates at mas detalyadong pahintulot, Business ang kaugnay na plano.

Kapag iba-iba ang pinagmumulan ng gawain, nagiging mas mahalaga ang integrations at istruktura ng proyekto. May email at calendar integrations na sa libreng Todoist; kaugnay naman ng Outlook Tasks ang Microsoft To Do. Sa pagsusuri ng TechRadar, ang To Do ay angkop sa libreng personal na paggamit ngunit may kakaunting third-party integrations at kulang para sa mas masalimuot na team collaboration. Pagtatasa iyon sa lawak ng paggamit, hindi pahayag na imposibleng magbahagi ng listahan sa To Do.

Ang kundisyon para sa work o school account

Sa setup ng Microsoft To Do, ang paggamit gamit ang work o school account ay nangangailangan ng naaangkop na lisensya at Exchange Online mailbox upang maimbak at mag-sync ang mga gawain. Nasa Exchange ang data at kaugnay ito ng Outlook Tasks. Kapag walang cloud mailbox sa Exchange Online ang isang user, hindi niya magagamit ang To Do sa ganitong account.

Mahalaga ito sa organisasyong may Microsoft 365 ngunit hindi magkakapareho ang lisensya at mailbox ng lahat ng kasapi. Bago gawing sentrong listahan ang To Do, kailangang makapasok at makapag-sync ang bawat taong kasali gamit ang mismong work o school account niya. Iba ang libreng personal na paggamit sa pagiging handa ng deployment ng paaralan o kompanya.

Alin ang babagay sa mag-aaral, freelancer at team?

Mag-aaral: Kung takdang-aralin, oras ng klase at mga paalala ang sentro, praktikal ang To Do at ang Planned list nito. Kung mas malinaw ang hiwa-hiwalay na project para sa bawat asignatura at gusto mo ng mga filter, may halaga na ang libreng Todoist. Lumilitaw ang dahilan para sa Pro kung kailangan mong ipuwesto sa calendar ang paghahanda at mga deadline.
Freelancer: Kung iisa ang daloy ng trabaho at Outlook ang pangunahing pinanggagalingan nito, maaaring sapat ang To Do. Kung maraming kliyente at paulit-ulit na deliverable, ang project at filter views ng Todoist ang mas angkop na panimulang punto. Bayaran lamang ang Pro kapag kailangan na ang dagdag na kapasidad, duration, o calendar layout.
Microsoft 365 team: Kung shared list ang kailangan at gumagana ang Exchange Online mailbox ng bawat kasapi, may lohika ang To Do. Kung kailangan ng team projects, shared templates at team permissions, ang Business ang mas kaugnay na Todoist plan kaysa Pro. Timbangin din kung nasa Outlook na ang mga gawain o kailangang kunin ang mga ito mula sa iba pang serbisyo.

Maikling migration test bago magbayad

Kung magpapalit ka ng app o plano, subukan muna ang mga gawaing kumakatawan sa regular mong linggo. Ipinapakita ng maliit na pagsubok kung aling limitasyon ang tunay na nakaaapekto sa trabaho, nang hindi kailangang ilipat agad ang buong listahan.

Ilipat ang isang recurring task, tapusin ang kasalukuyang gawain, at tingnan kung ang susunod na petsa ay naaayon sa inaasahan mong iskedyul.
Magtakda ng paalala sa oras na kritikal sa gawain. Ihambing ang libreng paalala sa kailangan mong notification bago ituring na dahilan ng upgrade ang custom reminder.
Ayusin ang isang project o listahan para sa agarang gawain at isa para sa hiwalay na kliyente o asignatura. Tingnan kung nagiging hadlang ang filter limits o kung kailangan mo talagang makita ang mga gawain sa calendar.
Magbahagi ng listahan o project sa isang kasamang gumagamit ng sarili niyang account. Tiyakin kung nakikita niya ang gawain, kung malinaw ang responsibilidad, at kung sapat ang mga pahintulot para sa inyong trabaho.

Basahin din: