Коворкинг – что это такое, для чего он нужен и как выбрать удобное пространство для работы

Здравствуйте!

При работе на дому у фрилансеров возникает много соблазнов, они часто отвлекаются и не могут сосредоточиться на деле. А при наличии большой семьи с детьми организовать рабочее пространство в квартире и вовсе практически невозможно.

В этом случае работнику надо найти комфортное помещение, где можно будет спокойно трудиться над проектом. Но снимать полноценный офис не представляется возможным: затратно, да и зачем такое большое помещение для одного человека.

Тогда на выручку приходят специально оборудованные рабочие пространства, которые можно снять на месяц, пару дней или даже на несколько часов.

Для удобства арендатора в этих помещениях имеется все, что нужно для плодотворной деятельности: канцелярия, рабочие столы, оргтехника, конференц-залы, быстрый интернет, комнаты отдыха и многое другое.

Сегодня мы поговорим про коворкинг: что это такое, кому он необходим, какие у него есть преимущества и ограничения, как выбрать подходящий коворкинг-центр.

Что такое коворкинг

Еще 15–20 лет назад никто и не думал, что может существовать что-то похожее на коворкинг. У первых фрилансеров была только одна альтернатива работе на дому: объединиться с другими специалистами и арендовать дорогостоящее офисное помещение.

Сейчас же все стало гораздо проще.

С появлением коворкинга у фрилансеров, да и у всех остальных специалистов, которым необходимо помещение для работы, появилось место, где можно спокойно работать, общаться с представителями различных профессий, свободно пользоваться различной оргтехникой.

И все это по привлекательной цене.

Итак, что же означает понятие “коворкинг”? Это способ организации рабочего пространства, когда специалист арендует не все помещение, а лишь рабочее место на определенный срок. При этом рядом постоянно находятся другие люди и занимаются своей деятельностью.

Чтобы объяснить это понятие простыми словами, приведу пример. У копирайтера не получается работать в своей квартире, он постоянно отвлекается на домочадцев, из-за чего не успевает выполнять план. Специалист думает снять небольшой офис, чтобы работать в нем. Но это дорого. Тогда он узнает про коворкинг и решает попробовать.

Копирайтер арендует рабочую зону с компьютером, канцелярией и всем прочим на месяц и может свободно заниматься своим делом. В помещении трудятся и другие специалисты, с которыми можно общаться, узнавать что-то новое или попросить их оценить работу.

Иногда под коворкингом подразумевается арендуемое пространство, а не вид организации труда, но правильнее называть само помещение коворкинг-центром.

Аренда может быть на любой срок, а не только на месяц. Можно снять рабочее место на пару дней или несколько часов. Но чем короче срок аренды, тем стоимость будет дороже.

Владельцы коворкинговых пространств стараются делать помещения максимально удобными. Поэтому специалисты, работающие в одиночку, занимают одноместные столы и кресла, а для коллективов есть отдельные комнаты с досками, большим круглым столом и оборудованием.

Посетители коворкинг-центров утверждают, что их продуктивность возрастает по сравнению с работой на дому или даже в офисе.

Большинство коворкинг-центров предоставляет такие услуги и возможности, как:

1. Аренда рабочего места.
2. Пользование кухней. Можно разогреть еду, выпить чай, хранить готовые блюда в холодильнике, а иногда даже приготовить что-то на плите.
3. Пользование душевыми кабинами.
4. Доступ к интернету.
5. Наличие стандартной офисной техники.
6. Аренда переговорных и конференц-залов. Ими можно воспользоваться для того, чтобы провести переговоры или презентовать какой-либо продукт.
7. Использование канцелярии, демонстрационных досок, проекторов.
8. Аренда парковочного места.
9. Камеры хранения.
10. Наличие зоны отдыха с телевизором, диваном, настольными играми и т. д.

Реже, но все же имеются коворкинговые пространства, в которых есть:

1. Наличие спальных мест в капсульных отелях.
2. Мини-маркет.
3. Возможность получить консультацию, например, юридическую.
4. Тренажерный зал.
5. Наличие специального оборудования, которое необходимо для представителей различных профессий. Для получения некоторого особо специфичного оборудования надо обратиться к администратору.

Конкретный перечень услуг можно узнать в интересующем коворкинг-центре. Они сами решают, что именно включать в список. Также многие центры работают круглосуточно. В них даже можно жить, но не все присутствующие могут относиться к этому позитивно.

Стоимость аренды рабочего места гораздо ниже, чем аренда целого офиса. Плюс в коворкинг-центрах можно еще сэкономить. Дело в том, что арендовать можно либо постоянное место, либо “плавающее”, т. е. человек вносит оплату и выбирает любой свободный стол. Каждый раз он может быть новым. Такие “плавающие” места стоят дешевле, чем постоянные.

Пользователи коворкинг-центров

Коворкинг объединяет многих людей, занимающихся разной деятельностью.

Коворкинговыми пространствами пользуются представители абсолютно разных профессиональных областей:

• переводчики;
• программисты;
• маркетологи;
• ремесленники;
• художники;
• швеи;
• дизайнеры (веб-дизайнеры, дизайнеры одежды или интерьера, геймдизайнеры и т. д.);
• копирайтеры;
• новички-предприниматели любых направлений бизнеса;
• журналисты;
• SEO-специалисты;
• писатели;
• архитекторы;
• стартаперы;
• менеджеры на удаленной работе;
• SMM-специалисты;
• брокеры.

И представители многих других областей деятельности. Встречаются в коворкинг-центрах и сотрудники крупных компаний. Таким образом владельцы организаций быстро увеличивают количество штатных работников, при этом сильно не утруждаясь приобретением или арендой новых дорогостоящих зданий.

Либо компании проводят на базе коворкинговых центров семинары, конференции и другие мероприятия. Работать по схеме коворкинга могут также командированные сотрудники.

Виды коворкингов

Коворкинги могут классифицироваться по нескольким критериям.

В зависимости от уровня и количества предоставляемых услуг:

1. Премиум. Чаще это закрытые клубы, для получения доступа к которым необходимо приобрести клубную карту. Для участников часто проводят мероприятия, большинство из которых по бизнес-направленности, предлагают различные дополнительные услуги, например, тренажерный зал, спальные места, мини-маркет и т. д. Стоимость может достигать аренды обычного офиса.
2. Классика. Самый распространенный и востребованный вид коворкинг-центров. Арендаторы получают рабочее место и все необходимое для комфортной деятельности. Могут предоставляться дополнительные услуги.
3. Бюджетный вариант. Из названия ясно, что в этом случае рабочее пространство предоставляется по более низкой цене. Как правило, арендаторы получают только рабочее место за столом и доступ к интернету. Иногда предоставляются какие-то еще услуги или оборудование, но в этом случае здание будет находиться далеко от центра или до него трудно доехать.

В зависимости от вида рабочего пространства:

1. Офис. Стандартное помещение, похожее на офисное. В большинстве своем именно такие коворкинг-центры выбирают специалисты.
2. Антикафе. Коворкинг проводится на базе кафе, где чаще всего берут почасовую оплату. Пусть слово “кафе” в названии не вводит вас в заблуждение. В этом месте нет разнообразия блюд. Скорее всего, вам максимум смогут предложить чашку кофе или чая вместе с выпечкой, печеньем и другим небольшим угощением. Могут использоваться для работы, проведения мастер-классов или переговоров, для развлечений, например, организуют киносеансы, литературные чтения, настольные игры.
3. Под открытым небом. Существуют и такие коворкинг-центры. Они функционируют только летом и находятся в основном в парках или скверах. В остальном это такое же рабочее пространство с мебелью, оборудованием, канцелярией и пр.

В зависимости от сферы деятельности специалистов-арендаторов:

1. Открытые. В них можно встретить представителей различных профессий: дизайнеров, программистов, писателей и копирайтеров, бухгалтеров, брокеров и многих других. Работать в открытых коворкинг-центрах может любой человек.
2. Производственные. Достаточно редкий вид пространств. Клиентами являются специалисты, занимающиеся производством, например, швеи. Они создают конкретные продукты, для чего им предоставляется все необходимое оборудование.
3. Творческие. В подобных коворкинг-центрах проводят мастер-классы, творческие уроки или создают что-то для себя. Также здесь можно получить консультацию от мастеров, узнать информацию о различных конкурсах и найти единомышленников для работы над проектом.
4. Ремесленные. Полностью оборудованное помещение, где можно заниматься каким-либо ремеслом. Наиболее распространены столярные и гончарные коворкинги. В них создают мебель, изделия из дерева и глины, посуду и многое другое.

В зависимости от пола, возраста и национальности:

1. Существуют коворкинг-центры только для мужчин или только для женщин. Чаще всего такие пространства посещают по религиозным причинам.
2. Коворкинг-центры для представителей той или иной национальности. Причина создания таких мест в основном та же, что и в предыдущем случае.
3. Детские. С малышами и подростками занимаются творчеством, учат петь и танцевать, развивают навыки и способности.

Сколько стоит аренда рабочего места

На стоимость аренды рабочего места в коворкинг-центрах влияют следующие факторы:

1. Город, в котором расположено здание.
2. Вид коворкинг-центра и наличие дополнительных услуг.
3. Длительность аренды.

Дороже всего, конечно же, аренда будет в Москве и Санкт-Петербурге. В среднем стоимость за сутки в этих двух городах будет от 800 до 1 000 руб. При этом в регионах цена колеблется от 400 до 800 руб. Чем крупнее город, тем дороже. Это цены за закрепленное место. Если брать “плавающее”, то стоимость будет ниже.

Если рассматривать аренду за месяц, то в Москве и Санкт-Петербурге можно арендовать стандартное рабочее место за 16–20 тыс. руб. В регионах же цена будет от 5 000 до 12 000 руб. в среднем.

Коворкинг-центры премиум-класса или со специальным редким оборудованием могут сдавать помещения и за 50 000 руб. в месяц.

Самые бюджетные рабочие места можно арендовать всего за 100 руб. в сутки. А если брать на месяц, то будет еще дешевле.

Правила поведения в коворкингах

Коворкинговые центры – это не арендуемые офисы. Человек, который работает в подобных условиях, не единственный, кто заплатил за пользование помещением.

Поэтому, дабы проявить уважение к другим специалистам, надо соблюдать ряд несложных правил:

1. Соблюдайте тишину. В коворкинг-центрах, как и в библиотеке, не стоит кричать или с кем-то громко говорить по телефону. Другие специалисты тоже, как и вы, работают, и шум может их отвлечь. Не стоит уходить в крайности и передвигаться на цыпочках. Достаточно просто поддерживать рабочую атмосферу и не шуметь.
2. Не занимайте отдельные комнаты дольше положенного. Конференц-залами, переговорными и другими помещениями могут пользоваться все, кто пользуется коворкингом. Скорее всего, после вас кому-то другому необходимо ими воспользоваться. Не забывайте про время, чтобы избежать неприятной ситуации.
3. Следите за чистотой. Всегда убирайте за собой. После того как поели или напоили клиента чаем, уберите и помойте посуду. Весь мусор следует сразу выбрасывать в мусорную корзину, а не накапливать его. Также стоит носить с собой сменную обувь, особенно в дождь и снегопад.
4. Не отвлекайте других людей разговорами. Общаться с присутствующими можно. Это даже полезно: можно попросить совета, узнать что-то новое, получить объективную критику. Но отрывать специалиста от работы нельзя.
5. Соблюдайте инструкции пользования оргтехникой. Если принтеров или компьютеров может быть несколько, то вот другого оборудования, например, графических дисплеев, может не хватить на всех. Поэтому важно бережно относиться к технике, чтобы ее не сломать.

Нарушителей правил, может, не выставят вон, но могут оштрафовать, заставить убраться или придумать другое наказание. Да и к тому же лучше работать с позитивно настроенными к вам людьми, чем с теми, кто будет от вас не в восторге и кто откажется помогать.

Плюсы и минусы работы в коворкингах

У коворкинга есть свои плюсы и минусы, что логично. Забегая вперед, могу сказать, что положительных сторон у него значительно больше, чем отрицательных. Но давайте по порядку.

Начнем с плюсов:

1. Невысокая стоимость аренды. Цена за классическое коворкинговое пространство будет ниже, чем аренда традиционного офиса.
2. Все включено. Коммунальные услуги, интернет, обслуживание офисной техники и многое другое уже входит в стоимость услуг. Если же снимать офисное помещение, то все это надо будет оплачивать отдельно. Также всеми поломками занимается владелец центра.
3. Полная комплектация оргтехники и мебели. Можно пользоваться необходимым оборудованием, питаться и даже спать в коворкинг-центрах.
4. Любой срок аренды. Можно снять помещение на сутки, месяц или пару часов.
5. Бесплатные тренинги, курсы, мастер-классы и т. д. Часто на территории коворкинг-центров проводят различные бизнес-семинары, творческие мастер-классы и многое другое. И они часто бывают бесплатными для арендаторов рабочего пространства.
6. Рабочая атмосфера. Там работа будет намного продуктивнее, чем если трудиться на дому.
7. Полезные знакомства. В среде, где много специалистов из различных областей деятельности, можно расширить круг общения и познакомиться с интересными людьми.
8. Круглосуточный доступ. Большинство коворкинговых центров функционируют 24/7.
9. Возможность проводить переговоры, презентации и бизнес-встречи. Для этого имеются конференц-залы, переговорные и другие помещения со всем необходимым.
10. Наличие всех удобств. Часто имеется зона отдыха, кухня и душевые. Иногда есть даже мини-маркеты и капсульные номера для сна.

У коворкинга много плюсов. Поэтому каждый год коворкинг-центров становится все больше.

Но и минусы все же есть:

1. Постоянное присутствие посторонних людей. Не всем легко ежесекундно находиться с незнакомцами, к тому же их достаточно много. И не все будут соблюдать правила тишины.
2. Скрытые платежи. Внимательно изучите пакет предоставляемых услуг и систему штрафов. Иногда владельцы центров могут взимать плату за каждую дополнительную услугу, предоставляя только рабочее место и интернет. Также за каждую провинность могут наложить приличные штрафы.
3. Потеря вещей. Находясь в компании незнакомых людей, есть риск потерять кошелек, гаджеты и другие личные вещи.
4. Невозможность выбора определенной техники. Пользоваться можно тем оборудованием, которое свободно. При этом не факт, что оно будет свободно часто.

Как выбрать коворкинг-центр

Мы думаем, что уже понятно, насколько выгодно работать по схеме коворкинга. У этого способа организации труда действительно много преимуществ. Но чтобы опыт работы по схеме коворкинга прошел максимально положительно, надо выбрать хороший центр.

Предлагаю воспользоваться следующими критериями, которые помогут принять решение:

1. Месторасположение. Убедитесь, что коворкинг-центр находится в удобном для вас месте. Необходимо изучить инфраструктуру вокруг здания, а также возможность добираться до него на общественном транспорте. При наличии машины у коворкингового центра должна быть парковка. Желательно, чтобы рядом были магазины или кафе, где можно перекусить, а также аптека.
2. Услуги и система штрафов. Для этого внимательно изучите договор. Посмотрите, какие услуги предоставляются бесплатно, а за какие придется платить. Также важно ознакомиться со штрафами, которые накладываются на арендаторов.
3. Наличие кухни. Убедитесь, что вам можно будет воспользоваться кухней. Вовсе не обязательно что-то готовить, главное, чтобы был холодильник и микроволновка.
4. Качество рабочего места. Гоняясь за желанием получать как можно больше, некоторые владельцы коворкинг-центров ставят рабочие столы близко друг к другу. В такой тесноте не каждый сможет работать. К тому же надо попробовать посидеть за рабочим местом, чтобы убедиться в качестве и удобстве стульев и столов.
5. График работы. Некоторые помещения доступны круглосуточно, а другие можно посещать, например, только с 9:00 до 19:00. Уточните этот вопрос, если вам важно работать очень рано или очень поздно.
6. Изолированность рабочей зоны. Важно, чтобы рабочие места находились в отдалении от конференц-залов, где проводятся мероприятия. Иначе постоянные совещания, семинары и другие массовые встречи будут мешать и влиять на продуктивность.
7. Отзывы. Обязательно поинтересуйтесь мнением других людей о коворкинг-центре, который вы выбрали. Может, у него есть какие-то недостатки, которые не видны на первый взгляд.
8. Количество переговорных комнат. Если вам необходимо периодически собираться компанией коллег, то обязательно поинтересуйтесь, сколько переговорных и конференц-залов, чтобы потом не ждать, когда освободится помещение.
9. Стоимость. Разумеется, важный критерий – это цена. Сравните стоимость нескольких предложений. Возможно, вы найдете что-то более доступное и привлекательное.
10. Наличие удобств и специальных услуг. Возможность ночевать в коворкинг-центре, тренажерный зал, душевые, организация обедов или камеры хранения – если вам все это важно, то надо искать в первую очередь те помещения, которые готовы предоставить подобные услуги.

Заработок на коворкинг-центрах

Если вы решили сделать бизнес благодаря коворкингу, то приготовьтесь к тому, что это будет нелегко. Понадобятся значительные вложения: около миллиона рублей на приобретение мебели, оборудования и организацию дополнительных услуг. Кроме этого, надо заинтересовать людей, чтобы у вас были клиенты.

Для того чтобы начать зарабатывать на коворкинг-центрах, вам нужно предпринять следующие шаги:

1. Выбрать направление. Ответьте на вопросы о том, для кого вы организовываете коворкинг-пространство, какие услуги будете предоставлять, каких людей заинтересовывать. Изучите, какие именно коворкинг-центры востребованы в вашем регионе.
2. Составить бизнес-план. Рассчитайте, сколько понадобится средств для предприятия, сколько сможете выручить и когда. Сможете ли вы вкладывать в бизнес деньги до того момента, когда дело окупит себя.
3. Найти здание. Обратите внимание на местоположение. Оно должно быть если не в центре, то хотя бы рядом с удобным местом, куда может доехать общественный транспорт. Если собираетесь брать его в аренду, а не покупать, будьте осторожны, чтобы через пару месяцев владелец не увеличил стоимость. Кроме того, у здания должен быть презентабельный вид.
4. Сделать ремонт. Важно, чтобы были и рабочие места, и зоны отдыха. Также должны быть переговорные и конференц-залы, которые будут находиться в некотором отдалении от рабочих мест.
5. Закупить мебель и оргтехнику. В первую очередь позаботьтесь о покупке компьютеров, принтеров, ксероксов, проекторов, видеооборудования для наблюдения, роутеров, светильников, канцтоваров, товаров для кухни, столов и стульев, диванов, сантехники и т. д.
6. Позаботиться о рекламе. Важно организовать рекламную кампанию, чтобы привлечь как можно больше клиентов. Лучше всего это делать через интернет. Придумайте бонусную систему, например, “Приведи друга”. Также можно посещать различные бизнес-мероприятия и рекламировать свой коворкинг-центр на этих встречах.
7. Нанять персонал. В деле не обойтись без администратора, IT-сотрудника, работника, ведущего учет оборудования и канцтоваров, уборщика, охранника, консультанта, менеджера.

Прибыль может приносить:

• арендная плата за сдачу рабочих мест;
• арендная плата за сдачу конференц-залов для проведения различных мероприятий – тренингов, деловых встреч, мастер-классов, семинаров и т. д.;
• организация платных обедов для клиентов;
• предложение дополнительных платных услуг, например, консультации юристов, бухгалтеров, курьерская доставка, сдача кроватей для ночевки и многое другое.

Коворкинг – это во многом непростой бизнес. Успех предприятия зависит от множества факторов. К тому же имеются “подводные камни”, мешающие бизнесу. Например, в разные сезоны востребованность коворкинг-центров может снижаться или увеличиваться. Конец лета и январь – период застоя, когда клиентов почти нет.

Заключение

Завершилось наше знакомство с коворкингом. Согласитесь, такая система весьма удобна. Особенно это касается фрилансеров и командировочных. Даже если просто сравнить все плюсы и минусы, то достоинства явно перевешивают недостатки.

Если вы давно ищете недорогое место для работы, то мы вам советуем попробовать коворкинг-центры. Это действительно выгодно. А если даже не получится, вы всегда можете оттуда уйти.

Посмотрите другие публикации на нашем блоге. На сайте очень много интересных статей на разные темы. Вы точно найдете для себя что-то полезное.

Всего доброго и удачи!