Как составить сопроводительное письмо к резюме и обратить на себя внимание

Здравствуйте!

Мы уже писали, как составить резюме, а сегодня поговорим о такой важной вещи, как сопроводительное письмо.

Оно может, как увеличить ваши шансы на получение желаемой должности, так и уничтожить все старания на корню. Поэтому важно уметь правильно составлять такие письма.

В статье найдете пошаговую инструкцию по составлению сопроводительных писем и научитесь «вкусно» преподносить себя при помощи текста.

Читайте также: Как стать самозанятым и начать работать в новом статусе

Зачем нужно сопроводительное письмо к резюме

Во время поиска работы до момента прохождения собеседования у вас есть только 3 инструмента, чтобы произвести нужное впечатление на работодателя или HR-менеджера:

1. Резюме.
2. Сопроводительное письмо.
3. Портфолио.

Сопроводительное письмо — это небольшой текст (меньше листа А4), который помогает привлечь внимание работодателя к резюме, а также лучше раскрывает ваши профессиональные и личные качества. Письмо отправляют вместе с резюме по e-mail или при отклике на вакансию на сайте (hh, superjob и прочие). Специалисты советуют отправлять письма, даже если в вакансии не указано такое требование.

Если резюме говорит больше о вашем опыте и образовании, то сопроводительное письмо раскрывает вас как личность — по стилю и содержащейся информации можно понять, насколько вы заинтересованы в вакансии, какие у вас есть дополнительные качества и навыки, почему вы считаете себя подходящим кандидатом.

Важный нюанс: есть профессии, где, в первую очередь, смотрят на опыт и образование, например, врач, программист, спасатель.

С другой стороны, в некоторых компаниях вообще не рассматривают резюме без сопроводительного письма. В третьих сначала читают письма и уже на их основе выбирают резюме. Тут не угадаешь, все зависит от конкретных людей, отбирающих кандидатов на вакансию.

В любом случае, лучше, чтобы письмо у вас было.

Три случая, когда наличие письма обязательно:

1. вы студент или только закончили ВУЗ — письмо нужно, так как у вас еще нет опыта;
2. вы хотите сменить профессию — опыт предыдущей работы может оказаться полезным на новой должности;
3. вы хотите устроиться в крупную компанию — на такие места обычно претендует много соискателей.

Как написать сопроводительное письмо к резюме: пошаговая инструкция

Шаг 1. Заголовок

Пишем «Сопроводительное письмо Иванова Ивана Ивановича» (подставить свои ФИО).

Если письмо отправляется с сайта поиска вакансий, то заголовок не нужен — нужен только текст, остальные данные подставляются автоматически.

Шаг 2. Размер письма

Размер — около 1 000 знаков без пробелов, но не больше 2 000. В принципе, можно уложиться и в несколько предложений, но 1 000 знаков — оптимальный объем текста для письма. Желательно, чтобы на чтение текста у рекрутера ушло не более 20 секунд.

Шаг 3. Стиль

Стиль письма зависит от должности и компании, в которую вы собираетесь устроиться.

Если это творческая профессия или вы хотите устроиться в стартап, подойдет неформальный стиль (можно даже добавить креатива).

Если это серьезная компания — придерживайтесь делового стиля письма. Но не нужно писать слишком официально и нудно (ниже объясним, почему).

Пример письма дизайнера в Nimax

Шаг 4. Структура

Структура у писем стандартная:

1. заголовок;
2. текст (в нем должно быть приветствие, основная часть и заключение);
3. ФИО и контакты внизу письма.

Более детальный план выглядит так:

1. Приветствие. Представляемся и обращаемся к представителям компании. Второе не обязательно, но делает письмо персонализированным. Если в вакансии не указано имя, можно написать «уважаемые сотрудники компании такой-то».
2. Указываем вакансию и источник, откуда узнали о ней — это облегчит рекрутеру изучение письма.
3. Пишем, чем вас зацепила эта компания и конкретная должность.
4. Перечислите аргументы, почему компания должна нанять именно вас — рассказываем о своем опыте, профессиональных и личностных качествах. Эта часть письма самая объемная, первые 3 можно уместить в пару предложений.
5. Пишем заключение и контакты.

Важно: нет строгих правил оформления сопроводительного письма, есть лишь рекомендации. Это не декларация для налоговой и не типовой договор, где есть четкая форма для заполнения. Ниже мы добавили несколько примеров удачных писем и в них нет строгой структуры, важно просто понять принцип составления таких писем.

Шаг 5. Содержание письма

Текст пишется в произвольной форме. Сделайте упор на ваши сильные качества. Письмо должно вызвать желание изучить подробнее резюме и пригласить вас на собеседование.

Вместо абстрактных рекомендаций по содержанию, покажем примеры крутых писем.

#1. Ольга — многодетная мама.

Казалось бы, это «отягчающее обстоятельство» при приеме на работу — обычно продуктивность в таких случаях снижена, все внимание на детей, частые отгулы и все в таком духе.

Но посмотрите, как Ольга обратила этот «недостаток» в достоинство.

Из текста письма видно, что соискатель готова работать и семейное положение не помешает ей сосредоточиться на главном — выполнении задач руководства.

#2. Пример письма амбициозного студента, у которого нет опыта, но есть огромное желание работать.

#3. Как найти работу после 40. Одним текстом закрываем популярный миф о том, что в этом возрасте на работу не берут. Просто нужно не сдаваться.

Полезные советы:

1. если письмо отправляется по email, обязательно напишите в тексте, какая вакансия вас заинтересовала — компания может разместить сразу несколько вакансий;
2. пишите письмо под конкретную вакансию;
3. забудьте о клише, канцеляризмах, словах-паразитах;
4. проверьте текст на наличие ошибок — мало кто захочет иметь дело с безграмотным сотрудником;
5. используйте форматирование текста — деление на абзацы, списки;
6. можно использовать профессиональную лексику, связанную с вакансией, рекрутер поймет, что вы в теме (именно термины, а не сленг), например: бэкап, фронтенд, прототипы, джуниор (лексика IT индустрии);
7. уберите все лишнее из текста — длинное письмо никто не будет читать;
8. укажите в письме конкретные заслуги, которые, на ваш взгляд, выделяют вас среди других соискателей.

Как делать НЕ надо

— Не указывайте в письме всю свою биографию — об этом мы уже писали в статье про резюме — работодателя интересуют только те факты и качества, которые помогут решить задачи его бизнеса.

— Не нужно писать слишком формально, используя сложные предложения и термины. Работодатель и рекрутер — живые люди, а не роботы, такой стиль письма либо оттолкнет их от вашей кандидатуры, либо письмо затеряется среди сотен других.

Так писать не стоит

— Не скачивайте стандартные шаблоны из интернета. Во-первых, они могли устареть, во-вторых, рекрутеры наверняка 300 раз читали письма по шаблонам, и они могли им приесться. Вас посчитают слишком ленивым, раз вы не захотели составлять письмо с нуля, а это минус для кандидата.

— Не переборщите с креативом и эпитетами. Да, порой бывает полезно выйти за рамки, но важно, чтобы это не переходило в эпатаж.

Лучше бы просто сказала, что пишет, как Боженька

— Не пишите о проблемах на предыдущих местах работы и не давайте характеристик бывшим работодателям. Будущие не оценят.

Зря он так

— Не нужно пересказывать содержание резюме, письмо — это «добавка» к резюме, а не его копирование.

Заключение

Обязательно напишите сопроводительное письмо к резюме, это повысит шансы получить желаемую должность. Пользуйтесь рекомендациями из нашей статьи, чтобы составить эффектный текст письма и добиться поставленной цели.

До новых встреч!